姜慧敏
摘 要:眾所周知,QC小組活動對企業(yè)的發(fā)展、企業(yè)的實(shí)力提升有很大的積極作用,但是其并沒有在煙草企業(yè)中廣泛開展起來,針對這一情況,本文對原因、現(xiàn)狀進(jìn)行簡要分析了解,從領(lǐng)導(dǎo)帶頭、加大培訓(xùn)、課題選擇、獎勵機(jī)制四個方面來討論如何推進(jìn)QC小組活動,發(fā)揮全員力量。
關(guān)鍵詞:QC小組;質(zhì)量;全員;踐行
二十一世紀(jì),隨著經(jīng)濟(jì)全球化和知識時代的到來,眾所周知,國家與國家、企業(yè)與企業(yè)之間的競爭就是質(zhì)量的競爭,質(zhì)量已經(jīng)成為企業(yè)興衰成敗的決定性因素。而質(zhì)量的競爭又絕大程度上決定于人才的競爭。所以,如何開發(fā)人力資源,發(fā)揮人才力量已經(jīng)關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展,如何發(fā)揮人才力量成為了不容我們忽視的課題。
QC即質(zhì)量管理,致力于滿足質(zhì)量要求,QC小組活動作為現(xiàn)代企業(yè)質(zhì)量管理以人為本的精神,充分調(diào)動全體員工參與企業(yè)質(zhì)量管理的積極性和創(chuàng)造性,成立QC小組就是要解決課題。小組在解決一個又一個的課題中,充分發(fā)揮小組成員的聰明才智及潛能,提高組員們分析問題、解決問題的能力,、解決問題的能力,并在專業(yè)技術(shù)和管理技術(shù)兩個方面得到鍛煉,從而提升員工的科學(xué)思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、促進(jìn)企業(yè)改進(jìn)質(zhì)量,降低消耗,提高管理水平、提高經(jīng)濟(jì)效益改善,并且有利于成員之間的團(tuán)隊凝聚力,促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展。所以我們需要在QC課題上充分發(fā)揮人才的力量,在全員范圍內(nèi)廣泛開展QC小組活動有著至關(guān)重要的作用。
一、企業(yè)QC開展現(xiàn)狀
中國從1978年開始推行全面質(zhì)量管理與開展QC小組活動,至今已經(jīng)三十多年了,我們煙草行業(yè)從1996年開始引入,QC小組活動在工業(yè)系統(tǒng)取得了明顯的效果,但是在商業(yè)系統(tǒng)的發(fā)展卻相對比較緩慢。
拿株洲煙草為例,株洲煙草2012才開始做QC課題研究,而且通過筆者研究,還發(fā)現(xiàn)了以下問題:
一是課題選擇很窄,思路被局限。近幾年商業(yè)系統(tǒng)的QC的課題大部分都局限在工業(yè)類型的題目,或者是配送、營銷等一線部門的類型,行政這一塊涉及面很少,這說明了員工思維層面沒有打開。
二是為QC而QC的問題。當(dāng)前身邊有一部分員工把QC當(dāng)做任務(wù),沒有較好的認(rèn)識到QC小組活動的意義,進(jìn)行小組活動僅僅為了完成任務(wù),并沒有發(fā)揮QC小組活動的作用,斷開了QC小組活動和實(shí)際工作的銜接。
從實(shí)際情況來看,有些人被動參與,有些人認(rèn)為進(jìn)行QC活動僅僅是年輕人的事,也就是說QC小組活動還沒有形成全員積極主動參與的意識。
二、QC未得到廣泛開展的原因探究
QC小組在我們行業(yè)發(fā)展速度緩慢,我認(rèn)為原因在于三個方面:領(lǐng)導(dǎo)層面,員工層面和實(shí)踐層面。從領(lǐng)導(dǎo)方面來看,開展QC小組需要大量人力和物力的投入,此外,QC的培訓(xùn)以及獎勵等方面都極其需要領(lǐng)導(dǎo)的支持從員工方面來看,員工隊伍的素質(zhì)以及知識水平的高低也都影響著活動是否能良好地開展,加上員工在意識上面的不夠重視,這些因素都致使員工產(chǎn)生了畏難心理。從實(shí)踐方面來看,小組活動與實(shí)際工作的聯(lián)系不夠緊密,導(dǎo)致一些員工短期內(nèi)看不到成效而失去了積極性,從而影響了QC活動的全面展開。
三、如何在企業(yè)開展QC小組
既然QC小組如此重要,我們?nèi)绾尾拍茏孮C小組活動更有活力地、更有效持久地開展下去呢?如何才能更好地調(diào)動員工參加QC小組活動的積極性和熱情?如何才能使每一名員工都成為一名質(zhì)量管理者呢?筆者認(rèn)為可以從以下幾方面著手:
一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用。QC小組活動能否長期堅持地開展下去,非常重要的因素就是領(lǐng)導(dǎo)是否高度重視, QC小組活動需要大量的時間、精力和一定的經(jīng)濟(jì)支持,這就需要領(lǐng)導(dǎo)做好員工思想工作 ,并且關(guān)注QC小組活動進(jìn)度,督促活動開展。而且,如果有領(lǐng)導(dǎo)的全程關(guān)注與督促,小組成員在感覺到自己工作受到上級重視的同時,會極大地增加自信心并且提高積極性。
二是加大培訓(xùn)力度。QC沒有全員大范圍開展的主要原因就是很多員工對QC不懂、不會,QC需要運(yùn)用大量的數(shù)據(jù)分析,需要用到調(diào)查表、分層法、排列圖等各種專業(yè)統(tǒng)計知識,因此我們需要通過定期開展QC培訓(xùn)活動,對員工進(jìn)行QC小組的基本知識培訓(xùn),使他們能參與和組織起QC小組進(jìn)行活動,尋求攻關(guān)課題。選派QC小組骨干到上一級舉辦的培訓(xùn)班進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),達(dá)到培養(yǎng)QC骨干的目的,不僅可以提高員工的工作能力,還可以通過骨干的宣傳、影響,讓QC這一種子在企業(yè)中落地生根、開花結(jié)果。這樣才能把QC小組活動有效開展起來。
三是把好課題關(guān)。課題的選擇關(guān)系到整個組的活動展開,意義重大,首先這個選題必須能達(dá)到課題能與實(shí)際工作有效銜接的目的,為實(shí)際工作做引導(dǎo)的意義。在小組選題中要運(yùn)用“頭腦風(fēng)暴法”集思廣益,并且骨干、組長要注意引導(dǎo)選題要與切身工作相關(guān),能提高工作效率或者節(jié)能減排等方面實(shí)在的成效,讓員工看到QC小組活動的作用,推動全員參與。
四是完善獎勵機(jī)制。要讓QC廣泛開展,需要形成一種常態(tài)化管理,有獎有罰,正面激勵或者反面激勵,通過各種形式最大限度地調(diào)動員工參與QC小組活動的積極性。由于QC小組活動基本上都是利用員工的業(yè)余時間完成,因此,我們應(yīng)想辦法給與合理的獎勵,來鼓勵員工認(rèn)真地參與QC活動,提高他們的積極性,使活動能得到長足的發(fā)展。另一方面將QC與考核掛鉤,可以說QC小組活動的質(zhì)量是靠嚴(yán)格的管理制度做保證、靠嚴(yán)格檢查考核來落實(shí)的。在整個活動過程中,需要相關(guān)部門制定評比細(xì)則,實(shí)行月度檢查、年度評比來強(qiáng)化管理,月度檢查主要是查QC小組活動是否有按計劃按程度開展,并能及時進(jìn)行指導(dǎo)幫助;年度評比主要是總結(jié)一年來各單位小組活動情況,同時表彰獎勵先進(jìn),激勵后進(jìn),進(jìn)而有效控制QC小組活動整個過程??傊?,要在企業(yè)中努力形成“人人關(guān)心質(zhì)量,人人創(chuàng)造質(zhì)量,人人享受質(zhì)量”的文化氛圍,達(dá)到刺激提高全員積極性的目的。
在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)時代,一個企業(yè)想要長久生存的發(fā)展,就必須不斷進(jìn)步,不斷改進(jìn)。以質(zhì)量取勝已經(jīng)成為市場競爭的必然要求。QC小組活動不僅在技術(shù)改進(jìn)、創(chuàng)新上發(fā)揮作用,也在企業(yè)人才管理方面發(fā)回來很大的積極作用,為人才培養(yǎng)儲備、團(tuán)隊建設(shè)等方面都發(fā)揮了關(guān)鍵性的作用。所以,我們應(yīng)切實(shí)落實(shí)QC小組活動在全員范圍內(nèi)的開展,用有效的手段把QC小組活動的作用發(fā)揮到最大??偟膩碚f,QC小組活動是一項具體而細(xì)致的工作,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工用耐心、細(xì)心、恒心去完成,相信不斷推進(jìn)這項活動,我們的企業(yè)有更好的明天!
參考文獻(xiàn):
[1]邢文英.《QC小組活動之南》.2003.endprint