陳成

[摘 要]檔案是衛(wèi)生院建設(shè)和發(fā)展的真實(shí)寫(xiě)照和原始記錄，是提高衛(wèi)生院工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，檔案管理工作作為當(dāng)前衛(wèi)生院管理的重要組成部分，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，有著其獨(dú)特而重要的意義。

[關(guān)鍵詞]檔案；衛(wèi)生院；管理；規(guī)范化

檔案是衛(wèi)生院在工作活動(dòng)中形成的文件、簿冊(cè)、圖表、錄音、錄像、盤(pán)片等各種門(mén)類(lèi)和各種載體檔案，是衛(wèi)生院的寶貴財(cái)富。做好衛(wèi)生院檔案管理工作對(duì)貫徹國(guó)家衛(wèi)生醫(yī)療政策，對(duì)于促進(jìn)衛(wèi)生院的發(fā)展和保證衛(wèi)生院工作的連續(xù)性十分重要。

一、衛(wèi)生院檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)檔案管理不重視

目前衛(wèi)生院檔案管理工作人員大部分不是專(zhuān)業(yè)的管理人才，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作也沒(méi)有足夠的重視，所以部分檔案管理工作人員的工作熱情降低，對(duì)管理工作的態(tài)度也以應(yīng)付居多，沒(méi)有足夠的耐心和責(zé)任心，很多人認(rèn)為檔案管理就是抄抄寫(xiě)寫(xiě)，保管等事物性的工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要檔案不丟失，不泄密，能應(yīng)付檢查就行了，檔案管理沒(méi)有什么重要的事情要做。至今仍有不少同志，尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部，對(duì)檔案管理意識(shí)還較淡薄，認(rèn)為檔案工作可有可無(wú)，認(rèn)識(shí)不到檔案工作在衛(wèi)生院管理中的重要性和必要性。由于對(duì)檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開(kāi)發(fā)不足，造成檔案利用率不高。

（二）檔案管理體制不夠健全，致使檔案管理工作不夠規(guī)范

目前絕大多數(shù)衛(wèi)生院都制定了較為健全的院管理制度和各級(jí)各類(lèi)人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)卻較少，沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理模式。由于管理制度不完善造成檔案制度不健全，在的各項(xiàng)管理中，衛(wèi)生院制定了醫(yī)療、藥品、預(yù)防保健、行政后勤等各種管理制度，而涉及到檔案管理的卻很少，在各級(jí)的目標(biāo)管理中，一般也未將檔案管理納入考核中。對(duì)檔案缺少科學(xué)的分類(lèi)管理，管理模式和手段比較落后，部分檔案資料缺失現(xiàn)象嚴(yán)重，應(yīng)該形成的重要檔案沒(méi)有形成，為今后的提供利用留下缺憾。檔案收集效率不高：在衛(wèi)生院管理中，各級(jí)衛(wèi)生院制定了適用于本院的、較為健全的醫(yī)療、人事、行政、后勤管理制度，而涉及檔案管理的制度卻較少。造成檔案收集效率不高，檔案不齊全。

（三）缺少專(zhuān)業(yè)的高素質(zhì)檔案管理人員

由于較多的衛(wèi)生院對(duì)檔案管理工作不重視，因此，在很多的院中沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)職的檔案管理人員，主要是通過(guò)招聘兼職人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的管理。兼職人員流動(dòng)性較強(qiáng)，不僅給工作交接帶來(lái)麻煩，也不利于檔案管理水平的提升。出于各種原因，衛(wèi)生院通常會(huì)為醫(yī)療技術(shù)人員提供大量的機(jī)會(huì)來(lái)提高自身的素質(zhì)和進(jìn)行繼續(xù)教育，卻很少組織檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，這就使得檔案管理人員缺少專(zhuān)業(yè)的、系統(tǒng)的檔案管理知識(shí)，他們的思想觀念、管理水平都停滯不前，無(wú)法更上社會(huì)和衛(wèi)生院的前進(jìn)步伐，自然無(wú)法滿足衛(wèi)生院發(fā)展的需求。

二、提高檔案管理水平的措施

（一）思想上重視檔案管理

檔案管理工作是衛(wèi)生院工作不可分割的一部分。隨著社會(huì)的發(fā)展，在新時(shí)期下，傳統(tǒng)的檔案管理工作已不能滿足人們的需求，這就需要我們緊跟時(shí)代的腳步，改進(jìn)和完善檔案管理工作中存在的問(wèn)題，進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理工作的水平，為衛(wèi)生院的發(fā)展添磚加瓦，使檔案工作更上一層樓。因此，衛(wèi)生院應(yīng)該定期組織人員進(jìn)行對(duì)檔案管理重要性學(xué)習(xí)，在平時(shí)也要注意對(duì)檔案管理重要性的宣傳，提高整體的檔案管理意識(shí)。另外，院領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理納入衛(wèi)生院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容來(lái)抓，與業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展；要大力宣傳衛(wèi)生院檔案管理的意義，加強(qiáng)檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)，使全院干部職工充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，認(rèn)識(shí)檔案與衛(wèi)生院日常工作的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作。

（二）健全檔案管理體系

檔案是衛(wèi)生院發(fā)展的見(jiàn)證，它從各方面客觀、全面地反映衛(wèi)生院了在不同時(shí)期、不同背景下發(fā)生的重大事件以及重要工作，同時(shí)檔案對(duì)于衛(wèi)生院的發(fā)展起著保駕護(hù)航的作用，如在衛(wèi)生院的改革、建設(shè)文明行業(yè)，提高醫(yī)療質(zhì)量方面都扮演著不可替代的角色。因此，我們要制定合理的檔案管理制度。衛(wèi)生院首先要制定相對(duì)可靠和完善的檔案管理制度，并要求相關(guān)的管理人員對(duì)制度的內(nèi)容做到熟記在心，以此來(lái)改變檔案人員隨意、懶散的工作作風(fēng)；有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，對(duì)檔案管理工作給予支持。另外，還要將檔案管理納入衛(wèi)生院發(fā)展規(guī)劃。檔案信息化管理應(yīng)緊密聯(lián)系衛(wèi)生院的發(fā)展戰(zhàn)略，領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到，只有領(lǐng)導(dǎo)足夠重視和支持，把檔案管理納入發(fā)展規(guī)劃，才能把衛(wèi)生院綜合檔案管信息化落到實(shí)處。

（三）提高檔案管理人員素質(zhì)

檔案管理人員素質(zhì)直接影響檔案管理水平，衛(wèi)生院要充實(shí)檔案管理人員并將檔案人員培養(yǎng)納入衛(wèi)生院人才培養(yǎng)計(jì)劃，全面提高檔案管理人員素質(zhì)。提高專(zhuān)、兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，創(chuàng)造條件吸引和培養(yǎng)一批具有現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能的人才，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，或聘請(qǐng)專(zhuān)家講學(xué)，或派出人員參加學(xué)習(xí)班、學(xué)位班。鼓勵(lì)自學(xué)，把學(xué)習(xí)情況與人員的晉升、聘任掛鉤。因此，建立一支具有堅(jiān)定理想信念、掌握現(xiàn)代科技知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能、勝任本職工作、富有創(chuàng)新能力的檔案管理隊(duì)伍，并使他們充分意識(shí)到檔案的價(jià)值及檔案帶來(lái)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)利益，自覺(jué)參與檔案管理工作，已經(jīng)成為我們工作的當(dāng)務(wù)之急。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，檔案管理工作是衛(wèi)生院管理工作的一部分，科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)衛(wèi)生院業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。所以，準(zhǔn)確把握新時(shí)期衛(wèi)生院發(fā)展的特點(diǎn)，加強(qiáng)衛(wèi)生院檔案管理，是檔案實(shí)行現(xiàn)代化管理的根本任務(wù)。同時(shí)，對(duì)研究衛(wèi)生院的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，也是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長(zhǎng)避短，制定發(fā)展方向的好教材。

參考文獻(xiàn)：

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