韓振旭

摘 要：本文通過(guò)對(duì)機(jī)電安裝工程變更的原因進(jìn)行分析，明確了對(duì)于機(jī)電安裝工程變更的空著和管理要貫穿整個(gè)項(xiàng)目，問(wèn)題的關(guān)鍵是在設(shè)計(jì)和決策階段，并根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)提出了機(jī)電安裝工程變更的控制方法、以及變更后的管理方法。

關(guān)鍵詞：機(jī)電安裝；工程變更；控制與管理

機(jī)電工程作為一門(mén)復(fù)雜的學(xué)科。它涉及到新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備以及新材料；同時(shí)由于工規(guī)模的不斷擴(kuò)大，機(jī)電工程的安裝也隨著擴(kuò)大。因此在機(jī)電工程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)變更問(wèn)題。一旦變更問(wèn)題出現(xiàn)，就會(huì)引起“質(zhì)量、進(jìn)度、投資”三方面的變化，嚴(yán)重影響經(jīng)濟(jì)效益與企業(yè)的信譽(yù)度。所以，我們需要制定工程變更管理制度，增強(qiáng)對(duì)變更的控制與管理。

一、導(dǎo)致機(jī)電安裝工程變更的原因

導(dǎo)致機(jī)電安裝工程變更的原因既有客觀的也有主觀的，對(duì)其進(jìn)行歸納后大體分為以下幾個(gè)方面：

（一）建設(shè)單位缺少相應(yīng)的管理制度以及對(duì)發(fā)生變更后帶來(lái)的影響的追究制度，缺少專(zhuān)業(yè)人才，研究不深、管理不善等，對(duì)于安裝的機(jī)電設(shè)備在功能、用途、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)模上沒(méi)有足夠的了解[1]。

（二）設(shè)計(jì)單位在工作中時(shí)間緊，經(jīng)常出現(xiàn)一邊勘察一邊設(shè)計(jì)一邊施工的現(xiàn)象，對(duì)工程的了解不夠，同時(shí)機(jī)電產(chǎn)品的品種又十分的繁多、安裝技術(shù)及參數(shù)時(shí)常會(huì)出現(xiàn)變化、一旦沒(méi)有及時(shí)的進(jìn)行溝通，就會(huì)造成定位不準(zhǔn)、設(shè)計(jì)深度不夠，設(shè)計(jì)在施工過(guò)程中為了解決各專(zhuān)業(yè)和設(shè)計(jì)之間的矛盾，不斷的修改圖紙[2]。

（三）施工單位為了獲得更多利潤(rùn)，通過(guò)改變來(lái)達(dá)到造價(jià)目的。通過(guò)調(diào)查顯示，一些施工單位，以較低的價(jià)位中標(biāo)后，將原有招標(biāo)清單中的一些高質(zhì)量的設(shè)施有一些可以達(dá)到同樣功能的低質(zhì)量產(chǎn)品進(jìn)行代替，以獲得更多的利潤(rùn)。比如用不繡鋼管代替銅管上水道管等。

二、機(jī)電安裝工程變更的控制與管理

發(fā)生變更的原因有很多，它們之中多數(shù)還是可以預(yù)防的。為了提高效益、保證工程質(zhì)量、減少糾紛，我們對(duì)機(jī)電按照工程的變更加以控制和管理，使項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行。

（一）加強(qiáng)管理單位以及管理制度的建設(shè)

在機(jī)電工程安裝過(guò)程中要有配備優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)，建設(shè)優(yōu)秀的組織機(jī)構(gòu)，被對(duì)組織中的成員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，增強(qiáng)管理人的管理理念。同時(shí)制定嚴(yán)格的管理程序與制度，加強(qiáng)對(duì)變更的審核。很多時(shí)候一些變更是由于建設(shè)單位本身管理制度不規(guī)范引起的。

（二）決策和設(shè)計(jì)階段控制策略

越早進(jìn)行變更，變更后帶來(lái)的損失也就越小，注重決策和設(shè)計(jì)階段的問(wèn)題，可以最大程度的降低機(jī)電按章工程變更的發(fā)生。據(jù)有關(guān)資料顯示，多數(shù)機(jī)電變更都是因?yàn)轫?xiàng)目在決策和設(shè)計(jì)階段局限性造成的，只有提高工程決策和設(shè)計(jì)的質(zhì)量才能從根源上減少機(jī)電工程安裝變更的發(fā)生。

1.策劃和決策階段的控制策略

項(xiàng)目的策劃和決策階段決定了項(xiàng)目的具體規(guī)模、建設(shè)地址、產(chǎn)品方案；同時(shí)也決定了在建設(shè)過(guò)程中采用什么樣的工藝、使用什么樣的設(shè)備、工程進(jìn)度安排、資金等，不論其中那一項(xiàng)出現(xiàn)問(wèn)題都可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗，在機(jī)電安裝過(guò)程中需要注重成產(chǎn)工藝、生產(chǎn)遠(yuǎn)離、參數(shù)、流程、設(shè)備選型等。有時(shí)候同一種機(jī)電設(shè)備但兩個(gè)不同廠(chǎng)家生產(chǎn)的那么在安裝上就會(huì)存在很大的差異，在機(jī)電工程工作中我們對(duì)這些都要加以注意如卷煙制絲設(shè)備有德國(guó)hauni公司的KLD和英國(guó)的HXD，它們的功能基本一致，但其安裝工藝和對(duì)建筑尺寸的要求是不一致的。

2.設(shè)計(jì)階段的控制策略

據(jù)有關(guān)資料顯示，在工程建設(shè)過(guò)程中，設(shè)計(jì)只占總費(fèi)用的3%左右，但這不到3%的費(fèi)用卻影響著75%的費(fèi)用。機(jī)電變更產(chǎn)生的費(fèi)用自然也受著不到3%的設(shè)計(jì)費(fèi)的影響。只有提高設(shè)計(jì)質(zhì)量，才能減少機(jī)電變更的發(fā)生。提高設(shè)計(jì)質(zhì)量許從一下幾個(gè)方面入手：

（1）在設(shè)計(jì)單位的選上采取招標(biāo)的方式，在合理的標(biāo)價(jià)內(nèi)選取最具有實(shí)力的設(shè)計(jì)公司合作。

（2）采用合同制，明確責(zé)任和權(quán)利，這樣可以在一定程度上提高這幾質(zhì)量，控制變更的發(fā)生。對(duì)設(shè)計(jì)委托書(shū)的編寫(xiě)要規(guī)范，避免合同過(guò)于簡(jiǎn)單，避免設(shè)計(jì)出現(xiàn)較大缺陷，在施工中變更費(fèi)用較多而無(wú)法向設(shè)計(jì)單位進(jìn)行索賠。若因設(shè)計(jì)原因，使工程建設(shè)超出了預(yù)算成本，設(shè)計(jì)單位要進(jìn)行部分賠償。通過(guò)合同意識(shí)，來(lái)增強(qiáng)設(shè)計(jì)人員的責(zé)任感，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量，減少機(jī)電工程暗轉(zhuǎn)變更的發(fā)生。

（3）做好設(shè)計(jì)圖紙審查工作，做好施工圖預(yù)算。

對(duì)于圖紙的審查最好是委托專(zhuān)業(yè)的公司，盡量的找出圖紙中存在的缺陷并對(duì)設(shè)計(jì)圖紙盡心優(yōu)化，將優(yōu)化后的方案拿給設(shè)計(jì)單位觀看，并確定最終的修改；同時(shí)對(duì)投資進(jìn)行估算，如果估算結(jié)構(gòu)同設(shè)計(jì)概算結(jié)果之間存在較大誤差，要找到誤差點(diǎn)并進(jìn)行修正。

（三）做好變更信息資料的管理

為處理合同糾紛和結(jié)算時(shí)核對(duì)、查找提供方便，為項(xiàng)目管理提供有力的支持很多情況下，變更指令不全是以正規(guī)的書(shū)面形式發(fā)出，也可能是以各種形式的往來(lái)函件、記錄、報(bào)告、報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要等形式。這些文件及現(xiàn)場(chǎng)簽證、經(jīng)確認(rèn)的影像資料等，都是工程變更資料。工程變更資料是工程資料的重要組成部分，是編制竣工圖及工程結(jié)算的重要依據(jù)。擁有充分工程變更資料，是確定合理工程變更費(fèi)用和結(jié)算造價(jià)的前提條件，也是解決變更引起糾紛的有力證據(jù)。而且這些變更資料，也能為機(jī)電安裝工程日后的管理與維修，帶來(lái)方便。因此，應(yīng)加強(qiáng)信息資料的管理，建立機(jī)電安裝工程變更臺(tái)賬和做好資料的分類(lèi)、編碼及存檔，以便于查閱、避免遺漏。

結(jié)束語(yǔ)：機(jī)電安裝工程會(huì)出現(xiàn)一些變更，尤其是在一些國(guó)有資金投入的項(xiàng)目之中這種變更更多，這極大的浪費(fèi)了國(guó)有資金。在大力提倡“以人為本、節(jié)約資源科學(xué)發(fā)展”今天，我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)機(jī)電安裝工程變更進(jìn)行控制與管理的意識(shí)，減少變更、降低造價(jià)、提高效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]全國(guó)一級(jí)建造師執(zhí)業(yè)資格考試用書(shū)編寫(xiě)委員會(huì).機(jī)電安裝工程管理與實(shí)務(wù)[M].北京：中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2013（5）：18-19.

[2]國(guó)際咨詢(xún)工程師聯(lián)合會(huì)，中國(guó)工程咨詢(xún)協(xié)會(huì).FIDIC合同條件——施工合同條件[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2012（3）：16-17.

[3]中華人民共和國(guó)建設(shè)部，國(guó)家工商行政管理局.建設(shè)工程施工合同（示范文本（GF-1999-0201）[M].北京：兵器工業(yè)出版社，2011（4）：2-4.