劉淑紅

[摘 要]地方志是全面系統(tǒng)記述自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)。在記述上不僅記述要真實(shí)、準(zhǔn)確，而且還要處理好整體與部分、橫與縱、主與次，量與質(zhì)的關(guān)系，必須做到邏輯嚴(yán)密，條理分明。

[關(guān)鍵詞]地方志；記述方法；探討

2008年6月，河北省地方志編纂委員會(huì)頒布了《河北省地方志書(shū)編纂質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》（試行），對(duì)地方志書(shū)編纂提出了體裁完備、結(jié)構(gòu)合理、層次清楚、符合邏輯、資料翔實(shí)系統(tǒng)、內(nèi)容記述精當(dāng)、語(yǔ)言文字精美規(guī)范等質(zhì)量標(biāo)?，F(xiàn)僅就志書(shū)的編纂記述方法做一些探討。本人認(rèn)為，第二輪志書(shū)編修應(yīng)從志書(shū)總體設(shè)計(jì)、橫向排列、縱向記述、避免交叉重復(fù)、做好專(zhuān)題記述等幾個(gè)方面認(rèn)真把握，處理好志書(shū)的整體與部分、縱與橫、主與次、量與質(zhì)的關(guān)系，增強(qiáng)志書(shū)的系統(tǒng)性、邏輯性和嚴(yán)謹(jǐn)性，使志書(shū)真正成為一個(gè)有機(jī)的整體，這樣志書(shū)才會(huì)有較高的質(zhì)量?，F(xiàn)提出自己的一點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí)和方志界同仁共同探討。

一、搞好總體設(shè)計(jì)，處理好整體與部分的關(guān)系

編修志書(shū)，擬定科學(xué)合理的總體設(shè)計(jì)，是保證志書(shū)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。編纂者要對(duì)本區(qū)域地情進(jìn)行全面研究和準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)，站在志書(shū)編纂全局的高度進(jìn)行設(shè)計(jì)。主要包括三部分內(nèi)容：一是設(shè)計(jì)一個(gè)好的志書(shū)篇目；二是制定宏觀的理論結(jié)構(gòu)架；三是做好具體的編纂規(guī)定。三者互補(bǔ)，三位一體，共起作用。篇目設(shè)計(jì)整體上分類(lèi)要科學(xué)，符合社會(huì)分實(shí)際，各種事物的設(shè)置要具有邏輯性，要體現(xiàn)時(shí)代特征、地方特色和行業(yè)特點(diǎn)。篇目的擬定必須堅(jiān)持“事以類(lèi)聚”“橫不缺要項(xiàng)”和“橫排縱寫(xiě)”的基本要求，要正確把握對(duì)事物的分類(lèi)，重點(diǎn)處理好志書(shū)整體各部分之間和各層次的主次關(guān)系。對(duì)事物的橫排門(mén)類(lèi)首先應(yīng)遵循社會(huì)分工與科學(xué)門(mén)類(lèi)相結(jié)合的原則，一部志書(shū)包羅萬(wàn)象，本身就是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它的每一個(gè)組成部分就如同一個(gè)個(gè)子系統(tǒng)；其次必須堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)相統(tǒng)一的原則；再次是必須堅(jiān)持因地制宜的原則。志書(shū)的分類(lèi)必須從實(shí)際出發(fā)，在科學(xué)理論指導(dǎo)下，根據(jù)一般原理，在做到內(nèi)容歸屬得當(dāng)?shù)那疤嵯?，求得志?shū)章節(jié)分類(lèi)的大體合理，相對(duì)均衡，而不必過(guò)分拘泥于教條。另外，在搞好志書(shū)篇目設(shè)計(jì)的同時(shí)，要使篇目真正活起來(lái)，必須建立一個(gè)合乎地情、準(zhǔn)確反應(yīng)地情特色的理論構(gòu)架，對(duì)整部志書(shū)的整理框架、各部分的資料和撰寫(xiě)記述方法，各個(gè)部分側(cè)重誰(shuí)詳誰(shuí)略，都要提出較具體的意見(jiàn)和要求，使之作為擬定編目的配套文件，以指導(dǎo)志書(shū)編纂。志書(shū)的總體設(shè)計(jì)是隨著實(shí)踐的深入而不斷的修改補(bǔ)充和完善的，處理好志書(shū)整體與局部的關(guān)系是志稿成功的關(guān)鍵所在，這一工作應(yīng)貫穿于修志全過(guò)程。

二、把握縱向記述，處理好橫與縱的關(guān)系

縱向記述是志書(shū)的基本記述方式，其最大特點(diǎn)是以時(shí)為經(jīng)、以事為緯，經(jīng)緯交織，通過(guò)點(diǎn)面相結(jié)合的形式，準(zhǔn)確的表現(xiàn)某一地域范圍或行業(yè)在一定歷史時(shí)空范圍內(nèi)各個(gè)方面的基本情況。縱向記述使志書(shū)的每個(gè)記述單元者十分豐滿，成為資料的極好載體。第一、縱寫(xiě)要處理好橫與縱的關(guān)系。一是門(mén)類(lèi)橫剖不要過(guò)細(xì)。由于第二輪志書(shū)上下限時(shí)間不長(zhǎng)，一些事類(lèi)的變化不大，不宜切割過(guò)細(xì)；隨著修志在體例上的創(chuàng)新，出現(xiàn)了“專(zhuān)題記述”這一新的形式，必然會(huì)與相關(guān)的縱寫(xiě)單元相聯(lián)系，在資料的選用和記述主題的確定方面都會(huì)產(chǎn)生一定的交叉，所以，第二輪志書(shū)在門(mén)類(lèi)安排時(shí)不僅門(mén)類(lèi)安排是否妥當(dāng)，而且要考慮每一個(gè)縱寫(xiě)單元是否有足夠的展開(kāi)記述的空間。二是把握縱寫(xiě)的基體內(nèi)容，志書(shū)通常以“目”為單元進(jìn)行縱寫(xiě)，從事物的發(fā)生、發(fā)展、轉(zhuǎn)折、變化來(lái)記述，為了做到記述的完整性，既要從宏觀上保持記述事物的完整性，又要從微觀上具體記述某一史實(shí)的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件起因、結(jié)果，即所謂的記述六要素，為了進(jìn)一步把握縱寫(xiě)的內(nèi)容，可以從以下六要素進(jìn)行展開(kāi)：記述對(duì)象的發(fā)生、演變、興衰過(guò)程；記述對(duì)象產(chǎn)生、演變的原因和結(jié)果；記述對(duì)象的性質(zhì)和狀態(tài)；記述對(duì)象的功過(guò)和社會(huì)危害；記述對(duì)象的時(shí)間、空間定位；記述對(duì)象的規(guī)模和速度；記述對(duì)象的數(shù)量和質(zhì)量等等。第二、記述要牢牢把握記述主題。主題是縱寫(xiě)的靈魂，志書(shū)縱寫(xiě)必須把握住主題。第二輪志書(shū)所記述的近30年的歷史，是中國(guó)建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義偉大實(shí)踐的歷史，發(fā)展生產(chǎn)力是黨的方針政策的核心，在黨的改革開(kāi)放方針的統(tǒng)領(lǐng)下，各地根據(jù)自己的實(shí)際情況，狠抓配套改革，圍繞經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整、生產(chǎn)技術(shù)革新、產(chǎn)品更新?lián)Q代、提高管理水平采取了許多實(shí)質(zhì)性的舉措。緊緊扣住生產(chǎn)力和發(fā)展，就能找準(zhǔn)記述的切入點(diǎn)。發(fā)展生產(chǎn)力這一主題，首先體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)部類(lèi)專(zhuān)志之中。第三、縱寫(xiě)要充分把握各項(xiàng)資料要素。充分占有資料才能實(shí)現(xiàn)縱寫(xiě)。通常志書(shū)的資料可以分為主體資料和輔助資料。二者相互結(jié)合才能形成一個(gè)完整的記述單元。

三、避免交叉重復(fù)，處理好主與次的關(guān)系

第一、縱向交叉。這種交叉表現(xiàn)為不同層次的交叉互見(jiàn)，比如，概述與分志內(nèi)容，特別是與各分志的概況等綜合性?xún)?nèi)容的交叉；分志的概況與章與節(jié)之間的交叉等。比縱向交叉也體現(xiàn)在同一分志的各層次之間。

第二、橫向交叉。這種交叉表現(xiàn)為平行的分志之間、章節(jié)之間因內(nèi)容的相互聯(lián)系而產(chǎn)生的交叉。一個(gè)地域和事物之間的聯(lián)系往往是千絲萬(wàn)縷，自然、社會(huì)各專(zhuān)業(yè)（行業(yè)）之間雖然分工不同，但更有不可割裂的聯(lián)系。

四、做好專(zhuān)題記述，處理好量與質(zhì)的關(guān)系

專(zhuān)題記述是縱寫(xiě)的方法之一，是就某一個(gè)展開(kāi)深入記述的一種形式，是第二輪修志在記述方法和體例上的一個(gè)突破。專(zhuān)志記述的運(yùn)用旨在深入揭示社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化生活中某一個(gè)領(lǐng)域發(fā)生的，對(duì)當(dāng)前和后世都具有深刻影響力的事物，或是在一個(gè)地方不僅具有特色而且是首度出現(xiàn)的事物的本質(zhì)。就形式而言，是紀(jì)事本末體在志書(shū)中的具體運(yùn)用，是志書(shū)進(jìn)一步反應(yīng)當(dāng)今飛速發(fā)展變化的社會(huì)生活內(nèi)容的需要；概括性資料和典型資料，著重記述一特定事物要本地的發(fā)生、發(fā)展和演進(jìn)的過(guò)程，以充分展示改革開(kāi)放以來(lái)所表現(xiàn)的地情特色、時(shí)代特色。合理運(yùn)用專(zhuān)題記述，對(duì)于發(fā)揮志書(shū)的資政、教化和存史功能大有益處。

五、各編章記述要講究邏輯關(guān)系

地方志所記內(nèi)容不僅要真實(shí)、準(zhǔn)確，還要講究記述的邏輯順序，特別是編章之間更講究邏輯順序。因?yàn)槭挛镏g的關(guān)系往往錯(cuò)綜復(fù)雜，應(yīng)有主有次，有因有果，有一般，有各別，有普遍，有特殊，邏輯順序就是依據(jù)由個(gè)別到一般，或由主要到次要，或由現(xiàn)象到本質(zhì)，或由原因到結(jié)果的內(nèi)在先后順序。