周玉平

摘要：實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化是每一個(gè)公司的共同目標(biāo)。我公司作為專(zhuān)門(mén)從事配電安裝工程的企業(yè)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，利潤(rùn)空間不斷萎縮的形勢(shì)下，要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，就必須加大成本管控，減少一切不必要的損失，向管理要效益，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化?？v觀電力安裝企業(yè)，影響工程成本的重點(diǎn)部分為：安全、質(zhì)量、工期、材料、機(jī)械設(shè)備、人工費(fèi)、管理費(fèi)、分包費(fèi)、預(yù)決算和工程款回款率等幾大部分。

關(guān)鍵詞：電力安裝 企業(yè)成本管控

當(dāng)前，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。企業(yè)開(kāi)始認(rèn)識(shí)到高效的成本管理對(duì)降低投資成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要作用。本文現(xiàn)結(jié)合電力安裝企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，分析企業(yè)在成本管控中存在的問(wèn)題，最后提出改進(jìn)措施。

1 影響工程成本的主要因素分析

1.1 安全 “安全是最大的經(jīng)濟(jì)”。安全是施工企業(yè)生存的重要保障，是“一失萬(wàn)無(wú)”的指標(biāo)。沒(méi)有好的安全生產(chǎn)環(huán)境，一旦發(fā)生事故，一方面事故的處理、設(shè)備的恢復(fù)、損失的評(píng)估與補(bǔ)償?shù)鹊?，不僅需要大量的資金支持，更牽扯到公司管理層大量的時(shí)間和精力；另一方面還涉及企業(yè)能否穩(wěn)定發(fā)展的問(wèn)題。企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)重要前提是，必須有一個(gè)穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境。鑒于此，強(qiáng)化生產(chǎn)安全教育，提高施工建設(shè)的安全系數(shù)，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程“零事故”，不僅能節(jié)省不必要的成本開(kāi)支，也有助于塑造良好的企業(yè)形象，擴(kuò)大社會(huì)效益。

1.2 質(zhì)量 工程質(zhì)量與投資效益直接掛鉤。如果工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，就可能出現(xiàn)重復(fù)施工、返工、修復(fù)等問(wèn)題，進(jìn)而導(dǎo)致無(wú)謂的人、財(cái)、物的投入，即直接導(dǎo)致施工成本的增加；同時(shí)在社會(huì)用戶(hù)中會(huì)造成聲譽(yù)上的負(fù)面影響，甚至?xí)诩ち业氖袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中失去很多的機(jī)會(huì)和客戶(hù)。質(zhì)量控制應(yīng)以預(yù)防為主，除了加強(qiáng)全體員工的質(zhì)量意識(shí)教育外，還應(yīng)加強(qiáng)施工過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)管，必要時(shí)還應(yīng)適當(dāng)增加質(zhì)量的預(yù)防費(fèi)用的支出，以杜絕工程質(zhì)量事故的發(fā)生。

1.3 工期 客觀認(rèn)知工期與成本之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)資源配置，優(yōu)化工期成本，也是工程建設(shè)的一項(xiàng)基本要求。趕工或工期延誤都會(huì)增加人力成本，施工方應(yīng)該不斷優(yōu)化施工方案，在工期與成本之間權(quán)衡利弊，尋找一最恰當(dāng)?shù)闹虚g點(diǎn)，盡量在不影響工程質(zhì)量的前提下保證成本最低，效益最大化。此外，在整個(gè)施工建設(shè)過(guò)程中，需要針對(duì)施工中的各種突發(fā)狀況提前制定應(yīng)急預(yù)案，科學(xué)地調(diào)整人力、機(jī)械等各項(xiàng)資源，做到成本、工期可控。

1.4 材料 材料成本在各類(lèi)成本項(xiàng)目中所占比例高達(dá)50%-60%。因此，施工建設(shè)中必須保證材料成本可控。現(xiàn)階段，施工企業(yè)在材料成本管理上普遍存在的問(wèn)題是：①浪費(fèi)嚴(yán)重；②沒(méi)有充分利用好市場(chǎng)機(jī)制，尋求到物美價(jià)廉的產(chǎn)品。在材料成本管理中，有多個(gè)控制材料成本的節(jié)點(diǎn)，只要全員高度重視，嚴(yán)格管控，就能保證材料成本始終可控。

1.4.1 強(qiáng)調(diào)計(jì)劃管理，按需領(lǐng)用。嚴(yán)格執(zhí)行材料清單制度，逐項(xiàng)審查施工班組遞交的材料領(lǐng)用計(jì)劃，按照預(yù)算成本控制材料消耗量。一旦材料成本超預(yù)算，及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)虛報(bào)、謊報(bào)材料消耗的情況及時(shí)懲處。另一方面，要嚴(yán)格參考主材、輔材等標(biāo)準(zhǔn)控制各種材料的消耗量，堅(jiān)決杜絕主材、輔材混用。

1.4.2 所有材料盡量招標(biāo)采購(gòu)，并加大招投標(biāo)監(jiān)管力度，使招投標(biāo)工作更加規(guī)范，用合同代替庫(kù)存，規(guī)范各方行為，保證材料供應(yīng)量充足。

1.4.3 退料、廢料的回收管理規(guī)范化?；厥諒U棄物資時(shí)盡量做到“顆粒歸倉(cāng)”，并最大限度合理利用，減少物資浪費(fèi)。

1.5 機(jī)械設(shè)備 施工設(shè)備是施工企業(yè)的主要固定資產(chǎn)，是參與競(jìng)爭(zhēng)、決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的投入。目前電力安裝企業(yè)施工機(jī)械使用費(fèi)占直接成本支出的5%-10%，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，施工企業(yè)要向施工機(jī)械設(shè)備要效率，明確設(shè)備維修保養(yǎng)流程，按施工需要協(xié)調(diào)配置大型設(shè)備。具體來(lái)講，一是根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)情況確定設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)心中有數(shù)，避免盲目采購(gòu)機(jī)械浪費(fèi)機(jī)械資源和工程成本浪費(fèi)；二是大型機(jī)械進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng)的次數(shù)要合理控制，以免降低機(jī)械使用壽命；三是為節(jié)省機(jī)械成本，運(yùn)輸?shù)却笮蜋C(jī)械應(yīng)該以租賃為主。

1.6 人工 在施工總成本中，人工費(fèi)所占比例約為5%-

10%，也是彈性相對(duì)較大的消耗性指標(biāo)。降低人工成本的方法有：①針對(duì)生產(chǎn)一線(xiàn)的職工開(kāi)展技能安全培訓(xùn)，提高全員的安全生產(chǎn)意識(shí)，提高生產(chǎn)效率；②建立以科學(xué)技術(shù)為驅(qū)動(dòng)的人力資源結(jié)構(gòu)，提高生產(chǎn)率；③根據(jù)施工計(jì)劃協(xié)調(diào)人力結(jié)構(gòu)，配以合理的薪酬體系，充分調(diào)動(dòng)職工的積極性；④根據(jù)工程實(shí)際情況，合理安排人工投入，減少人工浪費(fèi)。

1.7 管理費(fèi) 管理費(fèi)系固定成本。為避免成本浪費(fèi)，企業(yè)應(yīng)該盡量精簡(jiǎn)職能機(jī)構(gòu)。如加強(qiáng)車(chē)輛購(gòu)置管理、嚴(yán)格控制招待費(fèi)支出、嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出等。對(duì)管理費(fèi)用指標(biāo)嚴(yán)格控制，全面實(shí)行預(yù)算管理。

1.8 分包費(fèi)用 分包費(fèi)用大概占直接成本支出的20%-30%，管理彈性相對(duì)較大。采用招標(biāo)模式篩選分包單位，按行業(yè)要求簽訂承包合同，一方面能保證分包商的行業(yè)資質(zhì)符合工程建設(shè)要求，另一方面能夠有效控制工程造價(jià)。若不采用招標(biāo)形式確定分包單位，就不可能“貨比三家”，工程質(zhì)量和成本消耗就沒(méi)有保證。在建筑市場(chǎng)中，承包商人為抬價(jià)的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮，若不招標(biāo)比選，就無(wú)從考證工程造價(jià)是否最低；另外，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范分包工程規(guī)模，盡量減少不必要的分包。

1.9 預(yù)決算 預(yù)決算工作和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益息息相關(guān)。在施工建設(shè)中，最終的利潤(rùn)回收率在一定程度上取決于預(yù)決算環(huán)節(jié)的工作是到位。前期預(yù)算是簽訂施工合同以及內(nèi)部采購(gòu)、招標(biāo)分包工作必須參考的一項(xiàng)內(nèi)容。企業(yè)主要根據(jù)預(yù)算計(jì)劃向施工單位下發(fā)費(fèi)用指標(biāo)。決算是竣工結(jié)算階段價(jià)款回收的主要依據(jù)。為了防止成本失控，企業(yè)必須重視預(yù)算的管理工作。否則，就可能出現(xiàn)利潤(rùn)負(fù)增長(zhǎng)的情況。

1.10 工程款回款率 工程款的及時(shí)、全部回收是工程徹底結(jié)束的根據(jù)，也是施工企業(yè)的最終目的，但由于社會(huì)大環(huán)境和企業(yè)自身不景氣等原因，有些工程款一時(shí)難以按合同規(guī)定收回，甚至一拖就是幾年。而工程款的長(zhǎng)期拖欠，不僅影響到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，并且會(huì)給企業(yè)造成管理費(fèi)用的無(wú)形損失。在實(shí)際工作中，我們應(yīng)做好以下幾方面的工作：首先，在施工過(guò)程中，我們必須嚴(yán)把“合同簽訂關(guān)”、“合同履行關(guān)”、“合同催款關(guān)”“工程簽證關(guān)”和“工程審計(jì)關(guān)”。在保證合同履約率的同時(shí)，做好工程預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款及質(zhì)保金的催繳工作，杜絕拖欠工程款現(xiàn)象；其次，成立專(zhuān)門(mén)的清欠工作小組，劃分項(xiàng)目，明確責(zé)任，對(duì)欠款進(jìn)行梳理統(tǒng)計(jì)，做到清欠指標(biāo)精細(xì)到人，責(zé)任落實(shí)到人。一抓到底。endprint

2 制約成本控制的幾個(gè)方面

電力安裝企業(yè)主要依靠高效的成本管理來(lái)實(shí)現(xiàn)降本增收目標(biāo)。在施工管理中，影響成本管理的因素來(lái)自方方面面，具體來(lái)講，主要有以下幾點(diǎn)：

2.1 職工缺乏成本意識(shí) 生產(chǎn)作業(yè)過(guò)程中，無(wú)意識(shí)的浪費(fèi)現(xiàn)象普遍存在。一部分職工認(rèn)為，個(gè)別生產(chǎn)行為中的一點(diǎn)兒浪費(fèi)不會(huì)對(duì)整體成本產(chǎn)生影響。有的職工覺(jué)得個(gè)人的節(jié)約行為對(duì)整體效益的增加微乎其微，并沒(méi)有見(jiàn)到利益。作為企業(yè)，必須從戰(zhàn)略規(guī)劃的角度來(lái)審視成本管理活動(dòng)對(duì)于效益的影響。應(yīng)該定期組織職工參與生產(chǎn)培訓(xùn)，督促其樹(shù)立成本管理觀念，強(qiáng)化全體員工的降本增效意識(shí)，做到工程開(kāi)工前精打細(xì)算、工程施工過(guò)程中合理安排、工程結(jié)束后及時(shí)核算?；诠こ探ㄔO(shè)要求合理安排生產(chǎn)工序，規(guī)范日常操作行為，同時(shí)注重技能培訓(xùn)和創(chuàng)新能力的培育，著力提升職工的業(yè)務(wù)水平，為實(shí)現(xiàn)降本增收創(chuàng)設(shè)良好的先決條件。

2.2 分析數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確 電力安裝作業(yè)項(xiàng)目需要多個(gè)部門(mén)、多個(gè)工種共同參與和實(shí)施。成本管控絕不只是幾個(gè)管理人員的事情，而必須全員參與、全過(guò)程實(shí)施，只有把成本目標(biāo)細(xì)分至各個(gè)職能部門(mén)，明確崗位分工，才可能提高成本任務(wù)的執(zhí)行效果。企業(yè)在確定成本目標(biāo)時(shí)，首先要綜合分析各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。就是在這一環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)個(gè)別部門(mén)上報(bào)的成本數(shù)據(jù)與現(xiàn)實(shí)情況不符，甚至存在謊報(bào)、虛報(bào)、瞞報(bào)等情況，由此匯總形成的成本數(shù)據(jù)必然失真，在一定程度上誤導(dǎo)了上級(jí)決策。鑒于此，企業(yè)必須強(qiáng)化各職能部門(mén)的責(zé)任意識(shí)，在進(jìn)行匯總分析時(shí)，注意審核數(shù)據(jù)的真實(shí)性，以免決策失誤。

2.3 預(yù)算的執(zhí)行力和約束力不夠 有些預(yù)算可能與實(shí)際出入較大，或者對(duì)于一些超支行為沒(méi)有及時(shí)采取措施、加以制止或進(jìn)行合理分析。因此，應(yīng)盡量保障每一項(xiàng)工程必須做到預(yù)算人員親臨現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用做到心中有數(shù)；另外，對(duì)于施工過(guò)程中有變更時(shí)要在第一時(shí)間得到建設(shè)方代表的認(rèn)可的情況下，及時(shí)調(diào)整預(yù)算，對(duì)費(fèi)用及時(shí)重新劃分，不能盲目的隨意加量，加大成本支出，并要分清是外部原因還是內(nèi)部原因引起的工程量增加，以分別制定不同的處理辦法。

3 結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)前，電力安裝企業(yè)十分重視生產(chǎn)成本的全過(guò)程管控，并且將其確定為提高經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑。為確保成本管理獲得預(yù)期效果，首先要在企業(yè)內(nèi)部培育責(zé)任成本意識(shí)，結(jié)合市場(chǎng)形勢(shì)和工程特點(diǎn)對(duì)全體員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)成本管理的重要性。通過(guò)培訓(xùn)，提高全員成本意識(shí)，豐富企業(yè)的文化內(nèi)涵，從而為實(shí)現(xiàn)效益目標(biāo)奠定良好的基礎(chǔ)。

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