■ 朱諧漢
干部培訓系列談 6
干部教育培訓要善用研討
■ 朱諧漢
研討是以學員為主體,以問題為中心,以集思廣益為目標,以解決問題為目的的學習活動。研討一般有三個環(huán)節(jié):一是問題梳理和確認,二是產(chǎn)生問題原因的分析和診斷,三是提出解決問題的思路和對策。
研討,在干部教育培訓中不僅是一種有效的學習方法,更是一種科學的培訓理念,是需要在培訓的設計、實施中認真落實的工作要求。
研討是以學員為主體,以問題為中心,以集思廣益為目標,以解決問題為目的的學習活動。研討一般有三個環(huán)節(jié):一是問題梳理和確認,二是產(chǎn)生問題原因的分析和診斷,三是提出解決問題的思路和對策。培訓中研討運用的好,既可很好地解決學員帶來的問題,又可極大調(diào)動學員參與學習的積極性,還能夠幫助學員實現(xiàn)自我超越,促進學員素質(zhì)與能力的提升。有的單位搞培訓不安排研討活動。理由是研討浪費時間,既然給大家騰出時間學習,就應該多聽聽專家學者的講授,多灌輸。
聽起來很有道理,其實所言甚謬。根據(jù)成人記憶規(guī)律,成人只用耳朵聽和眼睛看,三天內(nèi)對學習內(nèi)容可以保持較多的記憶,三天后則不會超過25%,如果不及時溫習,每天還會繼續(xù)發(fā)生衰減。就培訓本身來說,沒有研討的培訓是低效、無效的學習。這是因為:
一是沒有研討,就不能很好解決問題。拿到研討班上來研究的問題,往往是普遍存在、比較復雜、超過個體經(jīng)驗、能力范疇的問題。研討是一個開放的平臺,一個集思廣益的過程。通過這樣一個平臺、過程,總是能實現(xiàn)各種經(jīng)驗、智慧的集合、碰撞,總是能提出解決問題的較好辦法。
二是沒有研討,就難于促進共識形成。很多時候,問題解決不是沒有辦法和思路,而是缺乏共識。問題的相關方、參與方總是基于自身的立場、視角來看問題,從而造成同一平面下不同主張、觀點的矛盾和沖突。正如古詩所云,“橫看成嶺側(cè)成峰,遠近高低各不同,不識廬山真面目,只緣身在此山中?!蓖ㄟ^研討與交流,提問與回答,觀點碰撞,能讓共識區(qū)得到擴大,使各自的隱蔽區(qū)、盲區(qū)、雙盲區(qū)縮小,有了更多的共識,過去的對抗就可能轉(zhuǎn)變?yōu)閷υ?,矛盾就轉(zhuǎn)變?yōu)楹献鳌?/p>
三是沒有研討,就難于改善學員的思想方法和工作方法。
心理學中有一種心理現(xiàn)象叫“燈下黑”。就是說,我們總能看到別人的問題,看到別人的不足,而看不見自己的短板。培訓中平等、開放、對事不對人的研討,往往能讓參與者在看到自己優(yōu)點的同時,也能借助別人的友善提醒,看到自己的不足及問題所在。很多人的思想方法、工作方法存在問題,不是他不想改善,而是沒有看到問題所在。所以,有專家說,個體學習的關鍵在反思,集體學習的關鍵在交流。沒有研討、交流,學員思想方法和工作方法方面的問題,就難于發(fā)現(xiàn),更難于得到改善。
如果說現(xiàn)代培訓有價值,其價值就發(fā)生在研討環(huán)節(jié)。我們說,在培訓過程中讓“學員要帶著問題來,帶著解決問題的方案走”,沒有研討是難于實現(xiàn)這一目標的。
很多培訓者滿足于給學員安排多種多樣的課程,熱衷組織參觀考察。確實,好的課程、好的現(xiàn)場教學對學員豐富知識、擴大視野、拓寬思路很有幫助,但這些屬于知識信息類的課程,都不過是解決問題的一種資源,而不是解決問題本身。學習以用為本。培訓的根本目的是解決具體工作難題,參與者通過運用新知識、新觀念,重新界定問題結構、邊界、情景,從新的角度、層面提出解決問題的設想,借助各種思維的碰撞、裂變,最終形成超越具體情景、有效解決問題的新思路和新方法,使問題得到創(chuàng)造性解決。
要組織高水平的研討活動,有一系列技術要求:首先,需要清楚學員的問題是什么,圍繞什么問題開展研討。問題不能太大、太抽象,否則解決問題的方法也會走向抽象;問題也不可太小,太小沒有價值。西方的高級管理人員培訓,強調(diào)學員帶著各自問題來,中國則更多強調(diào)解決組織提出的問題,提高組織的績效。要實現(xiàn)好這一目標,必須充分了解組織發(fā)展、干部成長中面臨的挑戰(zhàn),了解領導視野中最重要、最緊迫的問題是什么,這樣才能提出有價值并得到組織認同支持的問題。
其次,圍繞解決問題,需要清楚應讓學員了解哪些理論和方法、經(jīng)驗與教訓,使用哪些工具與技術。弄清學員哪些東西是已知的,哪些是未知的;對于未知部分,哪些是可以通過自學、閱讀解決,哪些是要借助專家講授(雙講)實現(xiàn)。對此,需要認真調(diào)研,做出安排。對通常被稱為培訓課程的知識補充,其好與差的標準是對解決問題有無幫助,有多大幫助,而不是講課人的身份地位多顯赫或講授內(nèi)容多新穎。了解了這一標準,就不會使我們的培訓設計迷失方向,就會讓我們的學員立于更高層面、更寬視野、更新理念去分析和解決問題,避免經(jīng)驗性、低水平交流。
最后,為確保研討產(chǎn)出,需要引進研討技術——結構化研討方法。研討中最怕的是不著邊際地東拉西扯,也怕不負責任的議而不決。引進結構化研討法,不僅可以避免上述情況,還可以最大限度地發(fā)揮每個人的聰明才智,并基于這種智慧集合,最大限度地實現(xiàn)集體共識。從創(chuàng)造心理學角度說,結構化研討,可以較好地規(guī)避群體壓力與從眾思維,可以防范群體思維中的保守偏離和冒險偏離現(xiàn)象??傊玫难杏懟顒?,能成功激發(fā)每個學員的創(chuàng)造精神,使學員面對的問題得到很好解決。
培訓的根本目的是解決具體工作難題,參與者通過運用新知識、新觀念,重新界定問題結構、邊界、情景,從新的角度和層面提出解決問題的設想。
(作者為國家行政學院培訓中心副主任、教授)