顧達(dá)山
[關(guān)鍵詞]工業(yè)企業(yè);經(jīng)費;預(yù)算
當(dāng)前,在企業(yè)經(jīng)營活動中實行全面經(jīng)費預(yù)算管理,是現(xiàn)代企業(yè)目標(biāo)管理的重要方法和有力措施,全面經(jīng)費預(yù)算管理已日益受到工業(yè)企業(yè)管理層的高度重視,并已形成一種有效、全面的管理模式,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中被廣泛應(yīng)用,全面預(yù)算管理的理論及模式,已經(jīng)成為所有企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要、提高企業(yè)管理效率的重要手段;
一、科學(xué)編制經(jīng)費預(yù)算是企業(yè)管理的堅實基礎(chǔ)
1.定義內(nèi)涵:所謂預(yù)算,是管理會計的重要內(nèi)容,是以數(shù)量化方式表述的對某一主體或項目的一個未來時期的計劃或預(yù)測,是設(shè)定日標(biāo)、促進(jìn)對后續(xù)業(yè)績評價的活動;經(jīng)費預(yù)算管理是單位為實現(xiàn)既定的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),通過編制預(yù)算、內(nèi)部控制、考核業(yè)績等所進(jìn)行的一系列財務(wù)管理活動,它貫穿于單位經(jīng)費預(yù)算編制和執(zhí)行的全部過程,預(yù)算管理的質(zhì)量直接關(guān)系到單位總體責(zé)任目標(biāo)的全面實現(xiàn)。全面預(yù)算管理是企業(yè)對所有資源進(jìn)行合理的配置.同時洋細(xì)分析、規(guī)劃協(xié)調(diào)、監(jiān)督控制經(jīng)費預(yù)算的正確有效執(zhí)行,并圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù),對企業(yè)經(jīng)營活動中的銷售收。人、制作成本、經(jīng)費支出、資金流動等實際情況進(jìn)行詳細(xì)分析、預(yù)測和決策,使企業(yè)在整個經(jīng)營活動中有計劃、高效能、更協(xié)調(diào)地開展企業(yè)的所有經(jīng)營活動,國家財政部曾經(jīng)在《關(guān)于企業(yè)實行財務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》中明確指出:“企業(yè)財務(wù)預(yù)算是在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對一定時期內(nèi)企業(yè)取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運用所作的具體安排?!逼髽I(yè)經(jīng)費預(yù)算管理.是企業(yè)管理系統(tǒng)中的主要組成部分,是對企業(yè)相關(guān)的投融資活動、經(jīng)營活動和財務(wù)活動的終極目標(biāo)進(jìn)行合理預(yù)測并有效控制的一種高效管理手段,科學(xué)合理有效的經(jīng)費預(yù)算管理有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn),使企業(yè)不斷邁向新的臺階:
2.作用特點:企業(yè)經(jīng)費的預(yù)算管理是財務(wù)管理最基本、最有效,最權(quán)威的管理方式,是財務(wù)管理工作的重中之重,是實施經(jīng)費支出,保障各項工作任務(wù)圓滿完成的重要手段,工業(yè)企業(yè)在經(jīng)營活動中實施全面預(yù)算管理,有利于企業(yè)對日常經(jīng)濟(jì)活動的有效控制,不斷提高企業(yè)管理者的管理水平。努力確保企業(yè)經(jīng)營活動和進(jìn)一步發(fā)展符合戰(zhàn)略決策正確方向。全面預(yù)算管理具有戰(zhàn)略性、導(dǎo)向性、推動性的特點,能夠把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和日常經(jīng)濟(jì)活動有效對接起,完善的全面預(yù)算管理可以使企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃得到有效的執(zhí)行。從而達(dá)到提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
二、嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費預(yù)算是企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
在工業(yè)企業(yè)經(jīng)營活動中,經(jīng)費預(yù)算管理是財務(wù)管理工作的重要一環(huán),利用現(xiàn)代科學(xué)的技術(shù)手段編制經(jīng)費預(yù)算,并結(jié)合企業(yè)的各項經(jīng)費預(yù)算管理的規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算的同時,要以實現(xiàn)經(jīng)費預(yù)算編制的實用性和有效性,切實做到在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中經(jīng)費預(yù)算與實際支出相結(jié)合,使全部經(jīng)費使用效益最大化。
1.轉(zhuǎn)變思想觀念,增強(qiáng)預(yù)算管理意識。企業(yè)單位的經(jīng)費預(yù)算不能流于形式,形同虛設(shè),完全成為應(yīng)付檢查的手段,應(yīng)該明確意識到預(yù)算管理是一種對經(jīng)費使用的嚴(yán)格控制管理,是對全部使用經(jīng)費的統(tǒng)籌安排。預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營管理者對經(jīng)費實用所采用的一種合理的管理方式,其目的是為實現(xiàn)整體利益的目標(biāo)。
2.嚴(yán)格監(jiān)督管理,確保預(yù)算有效執(zhí)行。企業(yè)加強(qiáng)對經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督控制,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費預(yù)算。各部門、各環(huán)節(jié)形成全方位的經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行管理責(zé)任體系。嚴(yán)格票據(jù)審核,按照既定經(jīng)費預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行,杜絕臨時或隨意性經(jīng)費支出。
3.適時調(diào)整預(yù)算,機(jī)動與靈活性并存,企業(yè)經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行者負(fù)責(zé)對經(jīng)費預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格控制管理,全方位促進(jìn)企業(yè)經(jīng)費預(yù)算的有效實施,必要時可根據(jù)企業(yè)經(jīng)營活動中發(fā)生的實際問題和具體情況進(jìn)行檢查、修訂和調(diào)整經(jīng)費預(yù)算。在一定的環(huán)境中,盡管在制定企業(yè)經(jīng)費預(yù)算時預(yù)見了未來可能發(fā)生不可預(yù)知的情況,并制定出相應(yīng)的應(yīng)變措施,但預(yù)算管理不能一成不變,要對預(yù)算進(jìn)行定期檢查。因此,在執(zhí)行經(jīng)費預(yù)算的過程中,要隨時追蹤經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況和使用情況,靈活性與嚴(yán)肅性并用,才能使企業(yè)經(jīng)營活動順利進(jìn)行。
三、有效監(jiān)督經(jīng)費預(yù)算是企業(yè)管理的重要舉措
企業(yè)對經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行有力的監(jiān)督,是有效執(zhí)行經(jīng)費預(yù)算的重要保證。預(yù)算控制部門應(yīng)通過日常運營信息和動態(tài)管理分析對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,并提出有關(guān)戰(zhàn)略管理等多方面的意見和建議。企業(yè)對經(jīng)費使用全面預(yù)算管理,是企業(yè)對未來整體經(jīng)營規(guī)劃目標(biāo)的總體部署和安排,是全面貫徹落實企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的總體措施,全面預(yù)算管理是具有評價、激勵、控制等諸多功能為一體的綜合管理工具,是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法,能使企業(yè)管理者在企業(yè)經(jīng)營活動中進(jìn)行計劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績評價,對未來的企業(yè)經(jīng)營活動和相應(yīng)經(jīng)費使用結(jié)果進(jìn)行充分、全面的預(yù)測和分析監(jiān)控,從而及時正確指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營活動的改善和調(diào)整,使其順利進(jìn)行。企業(yè)經(jīng)費預(yù)算管理部門要對下屬各責(zé)任單位負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,必須要求嚴(yán)格按照經(jīng)費預(yù)算管理的具體要求執(zhí)行經(jīng)費預(yù)算,并控制生產(chǎn)經(jīng)營全過程;經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行要求各執(zhí)行部門對生產(chǎn)經(jīng)營情況,進(jìn)行真實完整準(zhǔn)確的計量和記錄;對經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行部門要建立健全全面的經(jīng)費預(yù)算激勵機(jī)制和經(jīng)費預(yù)算約束機(jī)制,使經(jīng)營者自覺地在經(jīng)費預(yù)算的有力約束下開展生產(chǎn)經(jīng)營活動。
綜上所述,企業(yè)的經(jīng)費管理從經(jīng)費預(yù)算編制、經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行到經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行,這三個環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián),環(huán)環(huán)相扣,缺一不可,只有這樣的科學(xué)管理模式,才能保證提高或降低經(jīng)費支出,提高經(jīng)費預(yù)算編制的可靠性和預(yù)算值的準(zhǔn)確性,降低經(jīng)費預(yù)算指標(biāo)的風(fēng)險,才能確保企業(yè)經(jīng)營活動中經(jīng)費的使用發(fā)揮最大效益。
(編輯/周洋)endprint