梁裕琪
摘要:在企業(yè)管理中,蓋洛普滿(mǎn)意度調(diào)查在提高客戶(hù)體驗(yàn),管理客戶(hù)需求方面具有重要意義。本文結(jié)合蓋洛普滿(mǎn)意度的調(diào)查情況,對(duì)提升客戶(hù)滿(mǎn)意度的相關(guān)措施進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:蓋洛普;滿(mǎn)意度;分析;提升;客戶(hù)滿(mǎn)意度
1.提高客戶(hù)滿(mǎn)意度的意義
電力企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,通過(guò)不斷滿(mǎn)足客戶(hù)的基本需求,可以有效提高客戶(hù)的忠誠(chéng)度。通過(guò)使用個(gè)性化的服務(wù)和產(chǎn)品,使客戶(hù)在接受服務(wù)和產(chǎn)品后保持滿(mǎn)意狀態(tài),為企業(yè)提供盈利、生存和持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。作為企業(yè)活動(dòng)的主體,客戶(hù)是企業(yè)生存的主要資源,企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)客戶(hù)的支持和信任。客戶(hù)的滿(mǎn)意度制約了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的根本目的是為了盈利,而產(chǎn)品和服務(wù)是利潤(rùn)得以實(shí)現(xiàn)的主要載體,因此,企業(yè)的所有活動(dòng)都是以客戶(hù)滿(mǎn)意度為中心開(kāi)展的??蛻?hù)的滿(mǎn)意度越高,企業(yè)的信譽(yù)和形象就越好,經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)也就越高,發(fā)展速度就會(huì)更快。反之,就會(huì)影響企業(yè)的信譽(yù),威脅企業(yè)的發(fā)展。因此,提高企業(yè)客戶(hù)的滿(mǎn)意度具有重要意義。而調(diào)查蓋洛普滿(mǎn)意度,可以找出影響客戶(hù)滿(mǎn)意度的具體原因,分析企業(yè)管理中存在的問(wèn)題,進(jìn)而為客戶(hù)提供更好的服務(wù)。本文嘗試對(duì)在資源有限、客戶(hù)期望值高的情況下,如何迅速、有效提升客戶(hù)滿(mǎn)意度做相關(guān)分析和探討。
2.某區(qū)蓋洛普滿(mǎn)意度調(diào)查近年得分情況及分析
2.1 2011年調(diào)查得分總體情況
按照蓋洛普客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查結(jié)果顯示,A局總體滿(mǎn)意度得分為71分,在全市五區(qū)局中排名第五差平均分6分,與最高得分差7分,可見(jiàn)差距與壓力均很大。
在A局調(diào)查的七個(gè)維度中,其中除“用電繳費(fèi)”和“問(wèn)題處理”外,其他各維度得分均為最低。得分最低的維度為“客戶(hù)溝通”和“問(wèn)題處理”,分別為69和68;與全市得分差距最大的維度為“營(yíng)業(yè)廳服務(wù)”和“業(yè)務(wù)辦理”,差距分別為-9分和-7分,與最高分差距分別為-17和-15分。
從客戶(hù)分類(lèi)的情況看,該局工業(yè)客戶(hù)對(duì)供電穩(wěn)定性滿(mǎn)意度最低,商業(yè)客戶(hù)對(duì)供電安全、營(yíng)業(yè)廳服務(wù)和客戶(hù)溝通方面滿(mǎn)意度最低,其他客戶(hù)主要為對(duì)業(yè)務(wù)辦理滿(mǎn)意度最低,居民客戶(hù)營(yíng)業(yè)廳服務(wù)、業(yè)務(wù)辦理和問(wèn)題處理方面的滿(mǎn)意度比較低。
2.2 2012年調(diào)查得分總體情況
根據(jù)2012年發(fā)布的蓋洛普客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查結(jié)果顯示,A局的總體得分為78分,在五區(qū)局中仍然靠后,2012年差平均分4分,與最高得分差7分,但對(duì)比2011年大幅提升7分,提升幅度在五區(qū)中排第一位。
在各個(gè)維度中,“問(wèn)題處理”和“客戶(hù)溝通”這兩方面得分最低,分別只有68分和72分;而相比2011年,除了“用電繳費(fèi)”及“問(wèn)題處理”外,其他方面得分均有所提升,其中“業(yè)務(wù)辦理”和“供電穩(wěn)定”兩方面的提升最大,分別上升10分和8分。
按用電分類(lèi),得分最高的是工業(yè)類(lèi)和其他類(lèi)(非工業(yè)、農(nóng)業(yè))客戶(hù),其得分均為81分;得分最低的是居民客戶(hù),其得分只有74分。
2.3調(diào)查樣本比例分析
另對(duì)2011年和2012年的調(diào)查樣本比例(見(jiàn)表1)分析可知,居民和工業(yè)客戶(hù)總體占比最大,因此在總體情況大幅落后,資源也相對(duì)有限的情況下,要在短期內(nèi)迅速有效提升總體滿(mǎn)意度,我們首先要有效提升居民和工業(yè)客戶(hù)的滿(mǎn)意度,居民客戶(hù)和工業(yè)客戶(hù)應(yīng)是我們接下來(lái)客服工作中的重點(diǎn)針對(duì)對(duì)象。
3.影響客戶(hù)滿(mǎn)意的主要問(wèn)題以及解決措施
根據(jù)上述分析,A局在客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查需改進(jìn)的空間很大,重點(diǎn)是居民和工業(yè)客戶(hù),影響客戶(hù)滿(mǎn)意度主要有以下幾個(gè)問(wèn)題:
3.1影響客戶(hù)滿(mǎn)意度的主要問(wèn)題
(1)電網(wǎng)建設(shè)基礎(chǔ)薄弱。特別是電網(wǎng)基礎(chǔ)最薄弱的幾個(gè)供電區(qū)域,電網(wǎng)建設(shè)相對(duì)落后,低電壓和重復(fù)跳閘情況較多,對(duì)居民影響較大,不能滿(mǎn)足客戶(hù)基本需求;
(2)客戶(hù)溝通工作不夠全面深入,問(wèn)題解決能力還不夠強(qiáng)。居民客戶(hù)數(shù)量大,但過(guò)去服務(wù)的重點(diǎn)都放在專(zhuān)變客戶(hù)(以容量較大的工業(yè)客戶(hù)、商業(yè)客戶(hù)為主)上,對(duì)居民客戶(hù)的信息溝通是有所欠缺的。另外,客戶(hù)對(duì)反映的問(wèn)題往往希望立即得到解決、一步到位,沒(méi)有意識(shí)到供電部門(mén)解決問(wèn)題需要一定的時(shí)間,特別是低電壓等問(wèn)題,往往需要立項(xiàng)處理,而立項(xiàng)過(guò)程涉及資金、材料、流程等等問(wèn)題,要解決這些問(wèn)題需要一定時(shí)間。
(3)故障搶修機(jī)制仍有待完善。對(duì)于客戶(hù)報(bào)障、報(bào)修等問(wèn)題的處理效率上仍需要進(jìn)一步提高,另外,外委單位人員對(duì)客戶(hù)的解釋工作不到位,容易造成客戶(hù)誤解,讓客戶(hù)產(chǎn)生“效率低、態(tài)度差、結(jié)果不滿(mǎn)意”等情緒。
(4)階梯電價(jià)的影響需要進(jìn)一步消除。我們需要繼續(xù)做相關(guān)的分析、宣傳和解釋工作,加強(qiáng)電費(fèi)抄核收的管理,降低電費(fèi)差錯(cuò),配合政府做好對(duì)出租戶(hù)擅自加價(jià)的監(jiān)管工作。
3.2 主要改進(jìn)措施
3.2.1要強(qiáng)化協(xié)同,加快客戶(hù)全方位服務(wù)體系建設(shè)
(1)夯實(shí)電網(wǎng)架構(gòu),全面了解配網(wǎng)低電壓狀況,徹底處理重過(guò)載臺(tái)區(qū),解決配網(wǎng)卡脖子和低電壓?jiǎn)栴},滿(mǎn)足群眾基本用電需要。
(2)建立和完善故障快速?gòu)?fù)電機(jī)制,大力提高搶修裝備和技術(shù)水平,實(shí)現(xiàn)故障處理各環(huán)節(jié)信息的快速收集,以快速、準(zhǔn)確、全面的“信息流”支撐快速?gòu)?fù)電機(jī)制建設(shè)。
(3)嚴(yán)控10kV線路故障停電和計(jì)劃停電安排。
3.2.2 強(qiáng)化各項(xiàng)機(jī)制,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)辦理效率
(1)建立業(yè)擴(kuò)問(wèn)題協(xié)調(diào)處理機(jī)制和流程,提升業(yè)務(wù)辦理結(jié)果。(2)建立業(yè)務(wù)預(yù)受理環(huán)節(jié)監(jiān)控機(jī)制,提升業(yè)務(wù)辦理效率。(3)強(qiáng)化業(yè)擴(kuò)回訪機(jī)制,實(shí)施動(dòng)態(tài)改進(jìn)。(4)提升低壓零散業(yè)擴(kuò)配套項(xiàng)目施工單位提高施工效率。
3.2.3 加強(qiáng)抄核收管理,減少電費(fèi)差錯(cuò)
(1)完善電費(fèi)差錯(cuò)考核制度,強(qiáng)化各抄表核算崗位職責(zé),提高抄核收人員的工作責(zé)任心。
(2)加強(qiáng)抄表、核算基礎(chǔ)管理,對(duì)核算中發(fā)現(xiàn)電量突增、突減、或長(zhǎng)時(shí)間無(wú)電量等現(xiàn)象的要加強(qiáng)檢查,重點(diǎn)核查居民階梯用電情況。
(3)改善抄表現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,減少現(xiàn)場(chǎng)惡劣環(huán)境對(duì)抄表效率和質(zhì)量的影響,提高抄表準(zhǔn)確率。
3.2.4 加強(qiáng)營(yíng)業(yè)廳軟硬件建設(shè),不斷提升服務(wù)質(zhì)量
(1)加大營(yíng)業(yè)廳硬件建設(shè)的投入,對(duì)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行升級(jí)改造,改善營(yíng)業(yè)服務(wù)環(huán)境。(2)增加窗口服務(wù)人員配置,增加后備力量,加強(qiáng)培訓(xùn),提高全員服務(wù)意識(shí)。(3)合理增設(shè)村居服務(wù)店,改進(jìn)自助服務(wù)終端機(jī),增設(shè)打印發(fā)票功能。
3.2.5加大宣傳力度,在客戶(hù)溝通、構(gòu)建良好客戶(hù)關(guān)系上下功夫
(1)加大企業(yè)形象、科學(xué)用電、安全用電、錯(cuò)峰用電的宣傳力度,結(jié)合日常用電檢查為工業(yè)客戶(hù)提供節(jié)能服務(wù)宣傳指引。
(2)鞏固常態(tài)的客戶(hù)走訪機(jī)制,定期走訪不同客戶(hù)群體,及時(shí)了解客戶(hù)需求并解決客戶(hù)關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題。
(3)開(kāi)展服務(wù)進(jìn)村居活動(dòng)。借助逐步在村居普及的行政服務(wù)站,設(shè)置供電營(yíng)業(yè)服務(wù)點(diǎn),為客戶(hù)辦理基本業(yè)務(wù)提供便利。
4.管理成效
通過(guò)使用以上管理措施和持續(xù)監(jiān)控,A局在2013年蓋洛普滿(mǎn)意度已明顯得到有效提升,達(dá)86分,差市平均分1分,與最高得分差2分,并列第四,大幅消除差距,而且在2014年第一季度在各區(qū)排名升至第一,滿(mǎn)意度顯著提高。需要注意的是,在取得顯著成績(jī)的基礎(chǔ)上,電力單位還要持續(xù)關(guān)注客戶(hù)需求,對(duì)企業(yè)解決問(wèn)題的能力進(jìn)行提升。
參考文獻(xiàn):
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現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)·學(xué)苑版2014年10期