文/中石化石油工程設計有限公司 周國偉

隨著我國社會、經(jīng)濟的高速發(fā)展，國內石油、天然氣等能源基礎設施建設工程遍布全國各地，建設速度突飛猛進。僅2012年，我公司先后承擔完成施工圖設計762項，預算投資125億元。到目前為止，庫存工程項目設計文件（以下簡稱藍圖）己達十三萬余冊，每年新增藍圖一萬余冊，館藏藍圖檔案數(shù)量的急劇增加和利用率的迅速增長，對過去手工或計算機單機管理方式提出了新的挑戰(zhàn)。

一、設計思路

藍圖檔案管理系統(tǒng)以網(wǎng)絡為基礎、以數(shù)據(jù)庫為核心，建立錄入、查詢、借閱管理三個子系統(tǒng)，每個子系統(tǒng)獨立運行、相互聯(lián)系而又互不干擾。檔案管理人員和設計人員都可通過內部局域網(wǎng)在各自的計算機上訪問存儲在專用服務器上的檔案目錄數(shù)據(jù)庫信息，考慮到信息的管理和安全等因素，檔案管理人員采用專用的客戶端管理軟件。

客戶端管理軟件安裝在數(shù)臺計算機上由藍圖管理人員使用，須進行身份識別即輸入用戶名和密碼登錄，避免非法用戶進入。多名檔案管理人員可同時登錄客戶端管理軟件，對網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫記錄進行增加、修改、刪除等正常的并發(fā)操作。

工程設計技術人員采用開放式的網(wǎng)頁瀏覽器訪問數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)頁查詢程序鏈接在檔案管理中心主頁上，方便大家使用并對公司局域網(wǎng)內的所有用戶開放。

二、系統(tǒng)設計

藍圖檔案管理系統(tǒng)由藍圖錄入管理、網(wǎng)絡檢索、藍圖借閱管理等三個子系統(tǒng)組成。采用當今流行的 SQL Server 2005企業(yè)版數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在檔案管理中心專用服務器上建立藍圖目錄數(shù)據(jù)庫，采用Delphi6、HTML和ASP、Vfoxpro5.0等編程語言，分別編制開發(fā)以上三個子系統(tǒng)，每個子系統(tǒng)均與藍圖檔案目錄數(shù)據(jù)庫建立連接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)調用。

（一）錄入管理子系統(tǒng)

錄入管理子系統(tǒng)采用 Delphi6語言編制，用于藍圖管理人員直接對藍圖檔案目錄數(shù)據(jù)庫進行操作，藍圖管理人員輸入正確的用戶名和密碼才能登錄程序，多名藍圖管理人員在各自的計算機同時對數(shù)據(jù)庫進行操作。

本程序設置了增加、修改、刪除、檢索、打印條形碼等功能。新增記錄時可以復制上條記錄內容，從而減少重復錄入相同或相近內容的工作量；可對選擇的字段進行精確和模糊檢索，實現(xiàn)所找記錄的定位，便于修改或刪除；在程序中嵌入Bar-Tender條碼軟件打印命令，錄入藍圖檔案目錄時可邊錄入邊打印藍圖條形碼標簽，也可錄入完畢批量打印。

藍圖檔案目錄數(shù)據(jù)庫是整個系統(tǒng)的核心，三個子系統(tǒng)均需要訪問和調用數(shù)據(jù)庫記錄。藍圖檔案目錄數(shù)據(jù)庫字段有：檔案號，項目名稱、設計人、存檔日期等11個字段。其中，檔案號作為主索引字段，以此標識藍圖檔案記錄在數(shù)據(jù)庫中的唯一性。

（二）網(wǎng)絡檢索子系統(tǒng)

網(wǎng)絡檢索子系統(tǒng)采用了 HTML和ASP兩種語言混合編程，用于工程設計技術人員在個人電腦上通過網(wǎng)絡遠程檢索藍圖信息，便捷、快速查找所需的資料。

檢索方式靈活多樣?？蓪n案號，項目名稱、項目號、工程名、類別、地區(qū)、設計人、存檔日期等多字段進行組合檢索，也可對單個字段進行多關鍵詞檢索。

（三）借閱管理子系統(tǒng)

借閱管理子系統(tǒng)采用Vfoxpro5.0數(shù)據(jù)庫開發(fā)語言編制，功能包括：借閱、歸還、查詢、催還、統(tǒng)計、維護等功能。在借閱、歸還、查詢、催還等功能模塊中，借閱證號和藍圖檔案編號均采用條形碼掃描槍掃描錄入，減少輸入工作量，提高準確性和操作效率。

三、應用效果

藍圖檔案網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)自應用以來，已錄入藍圖檔案目錄數(shù)據(jù)庫記錄13.7萬余條，三子系統(tǒng)各自獨立運行、互不干擾，又與藍圖檔案目錄數(shù)據(jù)庫緊密聯(lián)系，實現(xiàn)了藍圖檔案目錄即時錄入、即時更新、即時查詢的動態(tài)同步運行，形成了有機統(tǒng)一的整體。

本系統(tǒng)為檔案管理人員提供了一個藍圖目錄即時錄入、即時更新、即時發(fā)布的動態(tài)管理工具和藍圖借閱管理工具，受到了檔案管理人員的歡迎；為我公司技術人員提供了一個靈活多樣、便捷的網(wǎng)上檢索工具，并在我公司內部得到廣泛使用。

藍圖管理采用條形碼技術,便于借閱管理。藍圖條形碼標簽為100x25mm的不干膠銅版紙，標簽上打印項目名稱、檔案號及39條形碼，藍圖條形碼標簽統(tǒng)一粘貼在藍圖冊左上角的固定位置。藍圖檔案實現(xiàn)條形碼管理后，在借閱、歸還登記時均采用掃描條形碼錄入，大幅提高了錄入速度和準確性。

四、結束語

藍圖檔案網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)的開發(fā)與應用，實現(xiàn)了藍圖檔案信息存儲、管理、發(fā)布和檢索的網(wǎng)絡化，為工程設計技術人員提供方便、快速、準確的藍圖檔案信息檢索和利用平臺，提高了藍圖檔案網(wǎng)絡化管理水平。