仲科學(xué)
(鄞州區(qū)建筑工程質(zhì)量監(jiān)督站,浙江寧波315100)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程建設(shè)領(lǐng)域的投資規(guī)模不斷加大,參與工程建設(shè)的市場(chǎng)主體不斷增多,從業(yè)人員數(shù)量大幅度增加,急劇膨脹的建設(shè)投資規(guī)模和龐大的從業(yè)隊(duì)伍,給建筑業(yè)管理帶來(lái)諸多新問(wèn)題,主要表現(xiàn)在市場(chǎng)無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)、質(zhì)量安全隱患大量存在、行業(yè)誠(chéng)信意識(shí)淡薄、管理和服務(wù)相對(duì)滯后、建筑業(yè)企業(yè)良莠不齊,傳統(tǒng)的管理理念和手段已無(wú)法適應(yīng)建筑業(yè)快速發(fā)展的要求。鑒于近年來(lái)建筑市場(chǎng)上出現(xiàn)的一些新形勢(shì)、新問(wèn)題,結(jié)合我市建筑市場(chǎng)現(xiàn)狀,我市建筑行政主管部門創(chuàng)新思路,提出了建筑市場(chǎng)信息化管理,并且正在逐步將其付諸實(shí)踐?,F(xiàn)就建筑市場(chǎng)信息化管理工作推進(jìn)和實(shí)施中遇到的實(shí)際情況和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下幾個(gè)方面。
建筑市場(chǎng)信息化管理系統(tǒng)是用于對(duì)全市建筑安裝施工企業(yè)及其項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理人員的履責(zé)行為通過(guò)信息手段進(jìn)行監(jiān)管的一套管理系統(tǒng)。
建設(shè)行政主管部門根據(jù)所采集的信用信息對(duì)在本市從事建筑活動(dòng)的建筑安裝施工企業(yè)開(kāi)展信用監(jiān)管評(píng)價(jià)。監(jiān)管評(píng)價(jià)等級(jí)分為:A、B、C。根據(jù)企業(yè)上一年度的評(píng)價(jià)等級(jí),實(shí)行差別化監(jiān)管。監(jiān)管分為綠色、黃色、紅色3種類別,綠色類別可獲得更多的政策扶持或幫助,紅色類別則列入專項(xiàng)檢查或考評(píng)的重點(diǎn)監(jiān)管對(duì)象,日常管理中予以最嚴(yán)格的限制和重點(diǎn)審查。
全市范圍內(nèi)施工現(xiàn)場(chǎng)的視頻監(jiān)控逐步實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的遠(yuǎn)程管理。對(duì)全市范圍內(nèi)所有施工現(xiàn)場(chǎng)的塔吊,安裝了遠(yuǎn)程安全監(jiān)控系統(tǒng),大大提高了專項(xiàng)安全管理和預(yù)警能力。
利用建筑市場(chǎng)信息化管理系統(tǒng),相關(guān)部門對(duì)從事新建、擴(kuò)建、改建的房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程建設(shè)活動(dòng)的信息記錄、公示和管理。對(duì)區(qū)域內(nèi)所有施工工地實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理和管理人員考勤制度,有效遏制項(xiàng)目管理人員不到崗和證書掛靠現(xiàn)象。對(duì)執(zhí)法檢查情況定期通報(bào),對(duì)區(qū)域內(nèi)所有施工工地實(shí)行考勤制度,杜絕項(xiàng)目管理人員不到崗和證書掛靠現(xiàn)象。對(duì)執(zhí)法檢查情況定期通報(bào),通過(guò)文字、照片的形式發(fā)布到網(wǎng)站,對(duì)行業(yè)內(nèi)部的施工現(xiàn)場(chǎng)管理起到警示鞭策作用,使各工地文明施工常態(tài)化,避免應(yīng)付檢查、突擊清理的現(xiàn)象。
推進(jìn)行業(yè)誠(chéng)信建設(shè)和公示制度,建立完善誠(chéng)信手冊(cè)和不良行為檔案,并將各企業(yè)的信用信息上網(wǎng),加強(qiáng)企業(yè)自律意識(shí)。對(duì)行業(yè)內(nèi)部的施工現(xiàn)場(chǎng)管理起到警示鞭策作用,使各工地文明施工常態(tài)化,避免應(yīng)付檢查、突擊清理的現(xiàn)象。
圖1 施工現(xiàn)場(chǎng)架設(shè)的攝像頭及云臺(tái)
圖2 遠(yuǎn)程監(jiān)控指揮大廳
圖3 塔吊黑匣子
該系統(tǒng)的實(shí)施在改善我市建筑市場(chǎng)現(xiàn)狀、降低社會(huì)資源消耗、提高效率等方面已初見(jiàn)成效。全市各施工工地項(xiàng)目經(jīng)理及管理人員現(xiàn)場(chǎng)履責(zé)情況有明顯改善,各建筑安裝施工企業(yè)對(duì)誠(chéng)信行為的認(rèn)識(shí)和工程管理方面的投入也有了大幅度的提高。
圖4 塔吊黑匣子操作面板
圖5 指紋&臉部識(shí)別考勤機(jī)
圖6 考勤管理系統(tǒng)操作界面
施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)是用于辦理建筑安裝施工企業(yè)資質(zhì)等級(jí)和施工合同備案等業(yè)務(wù)的信息平臺(tái)。相較于建筑市場(chǎng)信息化管理系統(tǒng),我市施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)啟用時(shí)間更早,應(yīng)用也更加成熟。
通過(guò)施工企業(yè)管理信息系統(tǒng),建筑安裝施工企業(yè)可以下載各項(xiàng)業(yè)務(wù)相關(guān)表格,也可以將辦理業(yè)務(wù)所需的相關(guān)材料直接上傳,足不出戶的履行手續(xù),避免了企業(yè)因?yàn)椴涣私鈽I(yè)務(wù)辦理流程而多次往返奔波,為企業(yè)節(jié)省了大量人力物力和寶貴時(shí)間。同時(shí),信息化的檔案管理方式也使工作人員擺脫的繁重的檔案工作,檔案的保存和查閱變得方便快捷,大大提高了辦事效率。
同時(shí),該系統(tǒng)也包含了信息發(fā)布功能,企業(yè)可在第一時(shí)間從該系統(tǒng)了解到最新發(fā)布的通知和文件。
該系統(tǒng)的應(yīng)用已獲得了全市建筑安裝施工企業(yè)的認(rèn)可和好評(píng)。在今后的工作中,該系統(tǒng)還將進(jìn)一步升級(jí),在完善現(xiàn)有業(yè)務(wù)功能的基礎(chǔ)上,將更多的業(yè)務(wù)納入到該系統(tǒng)中來(lái),讓企業(yè)享受到更多的便利和更好的服務(wù)。
從近年來(lái)我市建筑企業(yè)信息化管理工作的實(shí)際情況來(lái)看,主要問(wèn)題體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
一是建筑企業(yè)信息化管理仍屬于新生事物,在很多方面不僅內(nèi)部缺乏經(jīng)驗(yàn),外部也缺乏借鑒參考,導(dǎo)致工作中需要摸著石頭過(guò)河,不可避免的走些彎路。
二是建筑企業(yè)信息化管理對(duì)工作人員在相關(guān)方面的能力提出了新的要求,在信息化系統(tǒng)部署和應(yīng)用的過(guò)程中,一方面要協(xié)調(diào)方案廠商提供技術(shù)支持,另一方面也要求工作人員積極參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)以提高自身計(jì)算機(jī)技能,適應(yīng)新的工作方式需要。
三是系統(tǒng)維護(hù)方面人員不足,與系統(tǒng)應(yīng)用的快捷方便相對(duì)應(yīng),系統(tǒng)維護(hù)的工作要繁重得多,由于目前我市建筑企業(yè)信息化管理系統(tǒng)沒(méi)有專門的維護(hù)人員,也沒(méi)有委托給第三方廠商,僅僅由原有的工作人員兼做維護(hù)工作,效率和安全方面都缺乏足夠的保障,如果不能及時(shí)解決,勢(shì)必成為下一步工作發(fā)展的瓶頸。
四是系統(tǒng)功能分散,目前運(yùn)行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)平臺(tái)仍處于各自為戰(zhàn)的狀態(tài),未能整合到一個(gè)大的平臺(tái)下,整合度和綜合利用度較低,加之系統(tǒng)建設(shè)資金匱乏,因陋就簡(jiǎn),各項(xiàng)業(yè)務(wù)平臺(tái)甚至沒(méi)有使用專門的服務(wù)器,僅用辦公電腦充作服務(wù)端,不但效率低下,而且安全性差。
五是建筑市場(chǎng)誠(chéng)信管理實(shí)現(xiàn)信息化后,獲得了足夠的公信力,除此以外,誠(chéng)信管理還需要有力的獎(jiǎng)懲機(jī)制做為鞭策力,以利誠(chéng)信系統(tǒng)的推進(jìn)。
六是由于建筑行業(yè)本身的特點(diǎn)和現(xiàn)階段發(fā)展水平?jīng)Q定,目前絕大多數(shù)施工現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)固定寬帶接入,而做為替代的3G網(wǎng)絡(luò)接入則存在費(fèi)用高、速度低、限流量、不穩(wěn)定、設(shè)備安裝相對(duì)復(fù)雜等明顯的缺點(diǎn)。
為進(jìn)一步發(fā)展區(qū)域建筑企業(yè)信息化管理,以科技手段助力建筑行業(yè)發(fā)展,改善企業(yè)服務(wù)體驗(yàn),提高政府辦事效率,做大做強(qiáng)區(qū)域建筑行業(yè),我們要在工作中勇于探索,打好信息化管理這張牌。為解決工作中遇到的實(shí)際困難,充分利用好新技術(shù)新方法,現(xiàn)提出幾點(diǎn)建議:
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)拓展視野,多多向外地兄弟單位學(xué)習(xí),甚至是國(guó)外政府對(duì)建筑行業(yè)的管理都可以成為有力借鑒,“他山之石,可以攻玉”,南方經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)和發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)都可以幫助我們少走彎路。
二是對(duì)相關(guān)工作人員加強(qiáng)培訓(xùn),組織相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高信息化業(yè)務(wù)水平,同時(shí)通過(guò)規(guī)模采購(gòu)和,要求服務(wù)提供商提供更易用、更便捷的應(yīng)用平臺(tái),降低操作者門檻,把工作人員更多的精力解放出來(lái)以專注于為企業(yè)服務(wù)。
三是采用總承包模式采購(gòu),統(tǒng)一供應(yīng),統(tǒng)一布署,統(tǒng)一維護(hù),及時(shí)調(diào)試升級(jí),重點(diǎn)強(qiáng)化數(shù)據(jù)中心和服務(wù)體系建設(shè),打造安全可靠、資源共享的信息基礎(chǔ)設(shè)施,支撐信息系統(tǒng)高效高質(zhì)量運(yùn)行。遵循國(guó)家信息安全等級(jí)保護(hù)要求,對(duì)重要應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)分級(jí)保護(hù),提升信息安全防護(hù)能力,保障系統(tǒng)的高效、安全、穩(wěn)定運(yùn)行。
四是整合原有平臺(tái),提高系統(tǒng)集成度,注重拓展性關(guān)聯(lián)性、弱化流程強(qiáng)化內(nèi)容,同時(shí)增強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè)的擴(kuò)展性和前瞻性,使得信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“一站式”、“一條龍”的服務(wù)模式,進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)操作流程,降低政府管理成本,提升企業(yè)服務(wù)體驗(yàn)。
五是明確獎(jiǎng)懲措施,使優(yōu)者備受鼓舞,再接再厲,劣者觸及靈魂,奮起直追,實(shí)現(xiàn)以技術(shù)手段加強(qiáng)管理秩序,以管理秩序引導(dǎo)持續(xù)發(fā)展,最終完成新技術(shù)轉(zhuǎn)化為新動(dòng)力的關(guān)鍵一步,助力全市建筑市場(chǎng)形成健康有序的發(fā)展氛圍。
六是加強(qiáng)與服務(wù)提供商的溝通和協(xié)作,尋求全面的一體化解決方案,優(yōu)選總承包供應(yīng)模式,提高終端部署效率,避免分解采購(gòu)造成的后期維護(hù)責(zé)任不清。
七是宣傳引導(dǎo)企業(yè)提高自身信息化程度,提倡企業(yè)引入OA、ERP等先進(jìn)的企業(yè)信息平臺(tái),逐步實(shí)現(xiàn)全市建筑業(yè)企業(yè)管理模式由原始粗放形態(tài)向現(xiàn)代高效集約形態(tài)的轉(zhuǎn)化,從而使一批企業(yè)在未來(lái)突破瓶頸,實(shí)現(xiàn)從大到強(qiáng)的華麗轉(zhuǎn)型。
八是在未來(lái)逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化辦公與政府信息化管理的無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)建筑市場(chǎng)信息化管理和服務(wù)的空間、時(shí)間多維度延伸,更好地為建筑業(yè)企業(yè)服務(wù),為區(qū)域建筑業(yè)發(fā)展服務(wù)。
[1]付欣欣.行政管理信息化發(fā)展趨勢(shì)研究[J].科技信息(科學(xué)教研),2007.
[2]王洪強(qiáng).建筑行業(yè)政府管理信息化電子政務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系研究[J].上海:同濟(jì)大學(xué),2006.