鄧志華

（上海市嘉定區(qū)統(tǒng)計(jì)局，上海 201800）

在第三次全國(guó)經(jīng)濟(jì)普查數(shù)據(jù)產(chǎn)生的過程中，數(shù)據(jù)審核是提高數(shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。從數(shù)據(jù)審核方式來看，本次普查采用同方聯(lián)網(wǎng)直報(bào)平臺(tái)來進(jìn)行，它使我們能在第一時(shí)間對(duì)全部單位進(jìn)行統(tǒng)一審核，減少漏審現(xiàn)象，提高工作效率，但同時(shí)存在審核時(shí)間過長(zhǎng)、審核內(nèi)容不全面等問題，針對(duì)這些問題，我們積極研究，開發(fā)完成了經(jīng)普庫外審核應(yīng)用程序，并投入使用于各街鎮(zhèn)經(jīng)普辦。

一、經(jīng)普數(shù)據(jù)審核現(xiàn)狀及審核過程中遇到的問題

第三次經(jīng)濟(jì)普查數(shù)據(jù)審核、修改、驗(yàn)收等工作是通過同方聯(lián)網(wǎng)直報(bào)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)的，其單項(xiàng)審核方式簡(jiǎn)潔明了，錯(cuò)誤關(guān)系清晰，方便統(tǒng)計(jì)人員的查錯(cuò)和改錯(cuò)。但在實(shí)際使用過程中，同方聯(lián)網(wǎng)直報(bào)平臺(tái)自帶的審核功能并不能完全滿足現(xiàn)有的審核要求，具體表現(xiàn)在：

1.單個(gè)審核時(shí)間較長(zhǎng)、工作效率較低

采用單條審核修改數(shù)據(jù)的方式，每家企業(yè)的平均審核、修改時(shí)間約在5分鐘左右。筆者所在轄區(qū)有5萬多家單位，此類審核方式非常耗時(shí)耗力，影響了統(tǒng)計(jì)人員審核報(bào)表的積極性，容易產(chǎn)生厭煩情緒，不利于提高審核效率和對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的把控。

2.批量審核設(shè)置簡(jiǎn)單，可操作性不強(qiáng)

同方聯(lián)網(wǎng)直報(bào)平臺(tái)支持進(jìn)行批量錯(cuò)誤導(dǎo)出，導(dǎo)出的錯(cuò)誤列表可將每一條錯(cuò)誤對(duì)應(yīng)企業(yè)名稱或按照統(tǒng)計(jì)級(jí)別逐一顯示，方便查看和修改。但在實(shí)際審核過程中，指標(biāo)之間的差錯(cuò)具有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性，并且沒有關(guān)聯(lián)提示，造成在實(shí)際查錯(cuò)中無法前后對(duì)比錯(cuò)誤關(guān)系，難以理解。

3.審核關(guān)系限制較多、內(nèi)容不夠靈活

由于區(qū)縣級(jí)統(tǒng)計(jì)部門無法修改審核公式，導(dǎo)致在審核關(guān)系的把控上不夠靈活：一方面經(jīng)普早期，同方聯(lián)網(wǎng)直報(bào)平臺(tái)并沒

有報(bào)表的實(shí)際情況完善所有的審核關(guān)系；另一方面，審核內(nèi)容不能根據(jù)實(shí)際情況來制定審核關(guān)系。單位錯(cuò)誤的修改需要憑借統(tǒng)計(jì)人員自身的經(jīng)驗(yàn)和判斷進(jìn)行，而且即使本級(jí)統(tǒng)計(jì)部門發(fā)現(xiàn)了不符合實(shí)際情況的審核條件，也無法修改審核關(guān)系，只能向上級(jí)反映。

4.操作界面不友善、審核方式單一

同方聯(lián)網(wǎng)直報(bào)平臺(tái)雖然具有數(shù)據(jù)篩選功能，但在實(shí)際使用中，此功能不能完全滿足實(shí)際數(shù)據(jù)處理的需求，具體表現(xiàn)在：①個(gè)體數(shù)據(jù)并不能直觀的顯示出來，統(tǒng)計(jì)人員需要點(diǎn)擊企業(yè)單位名稱才能查看明細(xì)的填報(bào)數(shù)據(jù)和錯(cuò)誤提示；②無法就具體某項(xiàng)錯(cuò)誤進(jìn)行順序排列，也不能針對(duì)相同錯(cuò)誤進(jìn)行批量修改和填寫說明。

二、經(jīng)普庫外審核應(yīng)用程序的實(shí)施過程以及使用效果

在經(jīng)普審核過程中，區(qū)縣級(jí)日益增長(zhǎng)的修改需求和國(guó)家不斷的更新系統(tǒng)之間存在著矛盾，作為區(qū)縣經(jīng)普數(shù)據(jù)處理者，筆者制作了一套經(jīng)普庫外審核應(yīng)用程序，結(jié)合本區(qū)自身的情況，針對(duì)審核錯(cuò)誤能在早期進(jìn)行修改，減少重復(fù)工作，通過一段時(shí)間的使用，取得了較好的效果：

1.編制庫外匯總表，方便審核管理

經(jīng)普庫外審核應(yīng)用程序利用平臺(tái)自帶的匯總表，導(dǎo)出匯總表：在同方聯(lián)網(wǎng)直報(bào)平臺(tái)中，點(diǎn)擊“采集監(jiān)管”，進(jìn)入數(shù)據(jù)導(dǎo)出頁面，在任務(wù)選擇欄中選擇“第三次經(jīng)濟(jì)普查（2013）”，點(diǎn)擊“查詢”，選擇相應(yīng)的611表，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”。在導(dǎo)出界面中，設(shè)置導(dǎo)出格式為“CSV”，導(dǎo)出選項(xiàng)選擇“全部”，右邊欄中勾選“全部選定”。點(diǎn)擊“確定”后即下載匯總表。

通過使用同方聯(lián)網(wǎng)直報(bào)平臺(tái)下載的匯總表作為藍(lán)本直接在匯總表上編寫函數(shù)公式：首先是庫外審核應(yīng)用程序表能很好的和同方聯(lián)網(wǎng)直報(bào)平臺(tái)數(shù)據(jù)格式保持協(xié)調(diào)一致，方便統(tǒng)計(jì)人員對(duì)經(jīng)普數(shù)據(jù)比對(duì)，有利于對(duì)經(jīng)普匯總表的管理。其次，統(tǒng)計(jì)人員可根據(jù)實(shí)際情況修改錯(cuò)誤。對(duì)照PDA把所有錯(cuò)誤顏色的標(biāo)記逐一進(jìn)行查錯(cuò)修改。修改完一條，顏色的標(biāo)記會(huì)自動(dòng)消失，對(duì)查找和修改錯(cuò)誤帶來了便利，縮短了查錯(cuò)時(shí)間。最后，統(tǒng)計(jì)人員依據(jù)庫外審核應(yīng)用程序查找出錯(cuò)誤，在PDA上進(jìn)行數(shù)據(jù)修改、上報(bào)至同方聯(lián)網(wǎng)直報(bào)平臺(tái)，確保了數(shù)據(jù)一致性。

通過使用經(jīng)普庫外審核應(yīng)用程序的篩選，上報(bào)至同方聯(lián)網(wǎng)直報(bào)平臺(tái)上的差錯(cuò)比未使用該程序差錯(cuò)率減少了近50%，為在經(jīng)普后期的數(shù)據(jù)反饋查錯(cuò)階段節(jié)省了大量反復(fù)查錯(cuò)時(shí)間。

2.制定審核關(guān)系，縮短審核時(shí)長(zhǎng)

經(jīng)普庫外審核應(yīng)用程序利用常用的EXCEL表，通過編寫簡(jiǎn)單的函數(shù)公式，把筆者需要的審核內(nèi)容通過編輯函數(shù)公式來執(zhí)行，使經(jīng)普上報(bào)數(shù)據(jù)能更好的貼合本轄區(qū)實(shí)際情況進(jìn)行，審核關(guān)系公式程序添加方式如下：

首先選擇一條需添加的審核關(guān)系，報(bào)表類別選擇“B”類，行業(yè)代碼需在1310-4690區(qū)間內(nèi)。其次，輸入審核關(guān)系，打開E列（假設(shè)報(bào)表類別的第一行數(shù)據(jù)在E3單元格）的條件格式，在公式欄目中輸入：E3=“B”，OR（$G3>4690，$G3<1310）。

該命令的含義是：如果報(bào)表類別（E3）單元格輸入的數(shù)值是B，且在行業(yè)代碼（G3）單元格中輸入的數(shù)值要超出1310和4690之外，則會(huì)觸發(fā)E3單元格的條件判定。最后，將條件判定設(shè)置為強(qiáng)制性錯(cuò)誤標(biāo)記為紅色，核實(shí)性錯(cuò)誤標(biāo)記為藍(lán)色用以區(qū)分錯(cuò)誤級(jí)別，本例演示的錯(cuò)誤為紅色強(qiáng)制性錯(cuò)誤。

例1：上海日善模具有限公司（化名），普查員在報(bào)表類別中填寫B(tài)（工業(yè)），行業(yè)代碼填為4700（房屋建筑業(yè)），則行業(yè)代碼出錯(cuò)，行業(yè)代碼欄被標(biāo)記為紅色提醒審核人員存在該條錯(cuò)誤，如圖1：

圖1

根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，將行業(yè)代碼欄中改為3525（模具加工），行業(yè)代碼數(shù)值在1310-4690之間，則紅色標(biāo)記消失，如圖2：

圖2

由此可見，使用自編審核關(guān)系的庫外審核應(yīng)用程序，一方面能很好的將指標(biāo)之間的錯(cuò)誤關(guān)系顯現(xiàn)出來，方便統(tǒng)計(jì)人員前后對(duì)照查看錯(cuò)誤；另一方面，審核的數(shù)據(jù)能按錯(cuò)誤類型的不同，通過各種顏色顯現(xiàn)出來，便于統(tǒng)計(jì)人員直觀地發(fā)現(xiàn)問題所在。通過使用經(jīng)普庫外審核應(yīng)用程序，每家企業(yè)審核錯(cuò)誤修改完畢需要平均時(shí)間為3分鐘左右，比未使用時(shí)節(jié)省了近50%的時(shí)間。

3.完善審核內(nèi)容，把控?cái)?shù)據(jù)質(zhì)量

統(tǒng)計(jì)人員針對(duì)本轄區(qū)的實(shí)際情況自定義審核關(guān)系，設(shè)定審核范圍，庫外審核應(yīng)用程序可同時(shí)使用多個(gè)審核關(guān)系。

例2：在例1已有的審核關(guān)系基礎(chǔ)上新增一條審核關(guān)系，報(bào)表類別選擇“A”類，行業(yè)代碼需在0111-0540區(qū)間內(nèi)。利用and和or函數(shù)做一層嵌套即可。在條件格式中的公式作如下編輯： =OR（AND（E3=“A”，OR（G3>0540，G3<0111）），AND（E3=“B”，OR（$G3>4690，$G3<1310）））。該函數(shù)的作用是在報(bào)表類別里輸入的數(shù)值要同時(shí)滿足例1和例2新增審核關(guān)系，否則觸發(fā)報(bào)表類別（E3）的條件判定。

此外，設(shè)定審核范圍，針對(duì)多家企業(yè)進(jìn)行批量審核。以上題為例：在審核公式的單元格范圍設(shè)定為G3∶G20000。把E3單元格和G3單元格之間的審核關(guān)系延伸20000行，即最大擴(kuò)展延伸到E20000和G20000之間，用戶也可以根據(jù)自己的實(shí)際需要來進(jìn)行設(shè)定，如圖3：

圖3

采用自定義的審核內(nèi)容，能很好地結(jié)合本轄區(qū)實(shí)際情況來定制審核關(guān)系，同時(shí)，統(tǒng)計(jì)人員在實(shí)際工作中一旦發(fā)現(xiàn)某條審核關(guān)系不符合實(shí)際情況，可立即修改關(guān)系，從而提高工作的效率，在把控?cái)?shù)據(jù)質(zhì)量上取得良好的效果。

4.優(yōu)化操作界面，提高審核效率

在編輯完庫外審核程序后，適當(dāng)?shù)膶?duì)表格做若干界面優(yōu)化操作，能夠使審核人員操作起來更加方便，簡(jiǎn)單易學(xué)，具體操作過程如下：

（1）關(guān)于空白數(shù)據(jù)報(bào)錯(cuò)：在每一條函數(shù)開頭部分添加一個(gè)判定函數(shù)，如果組織機(jī)構(gòu)代碼不填，那么本次判定結(jié)束，從而提高界面的友善度，函數(shù)內(nèi)容如圖4：

圖4

該命令可以很好的避免空白數(shù)據(jù)被誤報(bào)錯(cuò)誤，使整個(gè)庫外審核程序應(yīng)用程序表更為簡(jiǎn)潔、明了。

（2）關(guān)于數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換：同方聯(lián)網(wǎng)直報(bào)平臺(tái)下載匯總表內(nèi)的數(shù)據(jù)有時(shí)會(huì)改變指標(biāo)間的前后順序，所以新導(dǎo)出的匯總表事先要根據(jù)庫外審核應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)做對(duì)比，如前后順序不同，需通過剪切、插入列的方式將審核表和新匯總表之間的列關(guān)系做匹配。其次，刪除數(shù)據(jù)，需使用鼠標(biāo)右鍵的“清除內(nèi)容”，確保判定關(guān)系不被刪除。如要復(fù)制判定關(guān)系，使用格式刷工具或者設(shè)定應(yīng)用行范圍。確保了數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的有效性，方便統(tǒng)計(jì)人員審核查錯(cuò)工作。

通過經(jīng)普庫外審核應(yīng)用程序，為普查員在經(jīng)普前期核實(shí)數(shù)據(jù)和改正錯(cuò)誤提供了更多的時(shí)間，在經(jīng)普審核后期，解決了很多在填表和人工審核時(shí)不易發(fā)現(xiàn)的問題，有利于提高普查數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和提升普查服務(wù)優(yōu)質(zhì)化，為今后各項(xiàng)普查的數(shù)據(jù)處理工作奠定了基礎(chǔ)。