李軍玲(天津城市建設(shè)管理職業(yè)技術(shù)學(xué)院,天津 300134)

汽車實(shí)訓(xùn)配件管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與使用

李軍玲(天津城市建設(shè)管理職業(yè)技術(shù)學(xué)院,天津 300134)

隨著學(xué)院汽車實(shí)訓(xùn)的開(kāi)展,汽車實(shí)訓(xùn)配件的管理已經(jīng)成為重點(diǎn),采用SQL Server 2000為數(shù)據(jù)庫(kù)、PowerBulider9.0為開(kāi)發(fā)工具開(kāi)發(fā)的汽車實(shí)訓(xùn)配件管理系統(tǒng),方便了日程實(shí)訓(xùn)的管理,為實(shí)訓(xùn)管理員提供了便利的管理?xiàng)l件,提高了工作效率。

管理信息系統(tǒng) 汽車配件 汽車 SQL Server 2000

1 引言

高等職業(yè)院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的管理是學(xué)院日程工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),如何提高管理的效率,方便實(shí)訓(xùn)管理員對(duì)所使用的實(shí)訓(xùn)耗材管理已經(jīng)成為一個(gè)不可忽視的問(wèn)題。汽配實(shí)訓(xùn)配件管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng),該系統(tǒng)主要包括五個(gè)方面的內(nèi)容：商品進(jìn)銷存信息管理、庫(kù)存信息管理、商品信息管理、供應(yīng)商信息管理等。

2 系統(tǒng)功能分析

汽車實(shí)訓(xùn)配件管理系統(tǒng)主要功能設(shè)計(jì)有：(1)添加、刪除、修改數(shù)據(jù)庫(kù)信息;(2)查詢信息;(3)產(chǎn)生報(bào)表;(4)系統(tǒng)維護(hù)、權(quán)限設(shè)置。

3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)功能概述

本汽配管理系統(tǒng)應(yīng)包括日常業(yè)務(wù)、庫(kù)存管理、查詢統(tǒng)計(jì)、報(bào)表管理、基本信息管理、系統(tǒng)管理六大模塊。各個(gè)模塊主要實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)方面的功能。

(1)日常業(yè)務(wù)。該功能模塊主要完成入庫(kù)、出庫(kù)及入庫(kù)退貨和出庫(kù)存貨的相關(guān)操作,對(duì)操作進(jìn)行登記,并將相應(yīng)的信息存入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)表中。

(2)庫(kù)存管理。該功能模塊主要用來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存商品信息的查詢、對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)以及及時(shí)查詢商品的銷售情況,查看其是否為滯銷產(chǎn)品或缺貨產(chǎn)品,以備倉(cāng)庫(kù)管理員及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行調(diào)整。

圖1 汽配管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

(3)查詢統(tǒng)計(jì)。該功能模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)入庫(kù)信息、出庫(kù)信息、入庫(kù)退貨信息及出庫(kù)退貨信息的查詢,其中查詢要包括精確查詢和模糊查詢兩種,并且可以按數(shù)據(jù)庫(kù)表中的不同字段來(lái)查詢統(tǒng)計(jì)。

(4)報(bào)表管理。此部分的功能是產(chǎn)生相關(guān)報(bào)表,比如,出庫(kù)報(bào)表、入庫(kù)報(bào)表及庫(kù)存報(bào)表等,并且在打印前還可以對(duì)報(bào)表進(jìn)行預(yù)覽。

(5)基本信息管理。該功能模塊主要用來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)商品信息、供應(yīng)商信息、客戶信息及員工信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查詢等功能。

(6)系統(tǒng)管理。此模塊主要完成系統(tǒng)管理員的密碼修改及對(duì)其他操作員及用戶的添加和相應(yīng)的權(quán)限修改、權(quán)限查詢等操作。

3.2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

采用軟件設(shè)計(jì)的概念和原理,根據(jù)系統(tǒng)要完成的功能,給出汽配管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖,如圖1所示。

4 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

該系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)包含10個(gè)數(shù)據(jù)表。

(1)入庫(kù)登記表：入庫(kù)票號(hào)、供應(yīng)商全稱、經(jīng)手人、操作員、入庫(kù)日期、結(jié)算方式、產(chǎn)品編號(hào)、零件號(hào)、產(chǎn)品名稱、車型、產(chǎn)地、單位、貨位、進(jìn)價(jià)、批發(fā)價(jià)、零售價(jià)、數(shù)量、金額。入庫(kù)票號(hào)為主鍵。

(2)出庫(kù)登記表：出庫(kù)票號(hào)、出庫(kù)日期、產(chǎn)品編號(hào)、零件號(hào)、產(chǎn)品名稱、客戶全稱、經(jīng)手人、操作員、結(jié)算方式、車型、產(chǎn)地、單位、貨位、單價(jià)、數(shù)量、金額。出庫(kù)票號(hào)為主鍵。

(3)入庫(kù)退貨表：入庫(kù)退貨票號(hào)、供應(yīng)商名稱、經(jīng)手人、操作員、退貨日期、結(jié)算方式、產(chǎn)品編號(hào)、零件號(hào)、產(chǎn)品名稱、車型、產(chǎn)地、單位、貨位、單價(jià)、數(shù)量、金額。入庫(kù)退貨票號(hào)為主鍵。

(4)出庫(kù)退貨表：出庫(kù)退貨票號(hào)、客戶名稱、經(jīng)手人、操作員、退貨日期、結(jié)算方式、產(chǎn)品編號(hào)、零件號(hào)、產(chǎn)品名稱、車型、產(chǎn)地、單位、貨位、單價(jià)、數(shù)量、金額。出庫(kù)退貨票號(hào)為主鍵。

(5)操作員信息表：操作員編號(hào)、操作員級(jí)別、操作員、密碼。操作員編號(hào)為主鍵。

(6)供應(yīng)商信息表：供應(yīng)商編號(hào)、簡(jiǎn)稱、供應(yīng)商全稱、所屬地區(qū)、地址、郵政編碼、電話、傳真、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、開(kāi)戶銀行、開(kāi)戶帳號(hào)、納稅人登記、網(wǎng)址。供應(yīng)商編號(hào)為主鍵。

(7)庫(kù)存信息表：產(chǎn)品編號(hào)、零件號(hào)、產(chǎn)品名稱、車型、產(chǎn)地、單位、貨位、數(shù)量。產(chǎn)品編號(hào)為主鍵。

(8)客戶信息表：客戶編號(hào)、簡(jiǎn)稱、客戶全稱、所屬地區(qū)、地址、郵政編碼、電話、傳真、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、開(kāi)戶銀行、銀行帳號(hào)、納稅人登記、網(wǎng)址?？蛻艟幪?hào)為主鍵。

(9)商品信息表：商品編號(hào)、零件號(hào)、商品名稱、簡(jiǎn)稱、車型、單位、產(chǎn)地、貨位、進(jìn)價(jià)、批發(fā)價(jià)、零售價(jià)、商品說(shuō)明、供貨信息。商品編號(hào)為主鍵。

(10)員工信息表：?jiǎn)T工編號(hào)、員工姓名、員工性別、員工類別、職務(wù)、聘用日期、薪金、備注。員工編號(hào)為主鍵。

5 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)

本章根據(jù)需求分析、總體設(shè)計(jì)的結(jié)果,采用PB與SOL Server作為開(kāi)發(fā)工具,實(shí)現(xiàn)汽配管理系統(tǒng)各模塊的功能。本系統(tǒng)創(chuàng)建的模塊有日常業(yè)務(wù)、庫(kù)存管理、查詢統(tǒng)計(jì)、報(bào)表管理、基本信息管理、系統(tǒng)管理六大模塊。

(1)主程序界面設(shè)計(jì)。(2)入庫(kù)登記模塊設(shè)計(jì)。(3)入庫(kù)查詢模塊設(shè)計(jì)。(4)入庫(kù)報(bào)表模塊設(shè)計(jì)。(5)庫(kù)存警告模塊設(shè)計(jì)。(6)權(quán)限管理模塊設(shè)計(jì)。

6 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)對(duì)該系統(tǒng)的使用,減輕了實(shí)訓(xùn)管理員的工作量,提高了工作效率,對(duì)今后實(shí)訓(xùn)耗材的管理起到了很大幫助作用。

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with the development of automotive training, automotive training parts management has become focus, using SQL Server 2000 as the database,Power Bulider 9.0 as development tool for the development of the automobile training parts management system, convenient for schedule management for training, training management officer has facilitated the management condition, improve work efficiency.

management information system auto parts automotive SQL Server 2000

李軍玲,女,(1965-),天津市人,天津城市建設(shè)管理職業(yè)技術(shù)學(xué)院助理研究員,成教部副部長(zhǎng),主要從事教學(xué)管理、教學(xué)研究及教學(xué)工作。