楊 軍,陳海洋,羅勁松
(重慶理工大學(xué)招生就業(yè)處,重慶 400054)
隨著《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》的逐步實施,高等教育也開始步入多元化、市場化、國際化的發(fā)展軌道。當(dāng)前,全國高考報名人數(shù)繼2008年來連續(xù)第5年大幅度下降,而國家每年下達(dá)的招生計劃卻在逐步增長,導(dǎo)致生源的競爭日益劇烈。在此背景下,部分省市對外省某些知名度不高的本??圃盒5恼猩媱潱呀?jīng)從限制投放規(guī)模轉(zhuǎn)為拒絕投放。2013年北京、上海、甘肅、海南等省市明確要求一般的二本院校削減在其省市的本科招生計劃。這一系列的情況進(jìn)一步加據(jù)了生源的競爭。因此,地方普通本科院校必須充分認(rèn)識到招生宣傳工作的重要性和必要性,建立完備的招生宣傳工作體系,在內(nèi)涵發(fā)展上夯實自身基礎(chǔ),在對外宣傳上樹立良好形象,從而在競爭中取得長足的發(fā)展,保障學(xué)校可持續(xù)發(fā)展。為此,本文提出建立“1234”招生宣傳工作體系,即突出一個核心,實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變,打造三支隊伍,建設(shè)四大平臺。
高校招生工作關(guān)系著國家高級人才的培養(yǎng),關(guān)系到高校健康持續(xù)的發(fā)展。作為事關(guān)招生工作成敗的招生宣傳工作,應(yīng)該作為學(xué)校生存和發(fā)展的重要工作。學(xué)校要突出招生工作這一核心,緊緊圍繞自身辦學(xué)定位和發(fā)展,精心策劃和組織招生宣傳工作。要建立科學(xué)合理的招生宣傳工作體系,從招生宣傳人員的配置到招生宣傳地域的選擇,都應(yīng)該立足于本校專業(yè)特點,有的放矢。要充分了解招生省市的中學(xué)情況,認(rèn)真分析當(dāng)?shù)厣唇Y(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求等信息,針對不同的情況采取不同的宣傳方式。
隨著時代的發(fā)展,招生宣傳工作也要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是招生宣傳由季節(jié)性、臨時性向常年性、經(jīng)常性方向轉(zhuǎn)變;二是招生宣傳由單一的宣傳向多元化的宣傳轉(zhuǎn)變。
不少高校認(rèn)為招生宣傳工作僅僅是每年高考前一兩個月才開展的工作,可以臨時組織人員,臨時安排工作。然而,隨著高等教育的不斷發(fā)展,不少考生或家長,從高一就開始關(guān)注社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,關(guān)注高校專業(yè)設(shè)置情況,關(guān)注專業(yè)就業(yè)情況。普通本科院校缺乏重點大學(xué)那樣廣泛的社會聲譽度,因此要吸引優(yōu)質(zhì)生源就應(yīng)將招生宣傳工作常態(tài)化、長期化。此外,招生宣傳工作不僅要向考生介紹本校的錄取人數(shù)、錄取專業(yè)等招生信息,而且要向考生全面介紹學(xué)校的學(xué)科特色、校園環(huán)境、國際交流、科研水平、就業(yè)情況等,在考生和家長心中樹立起學(xué)校的整體形象。
在招生宣傳過程中,高校還需要進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)渠道,提高服務(wù)質(zhì)量;以真實與及時作為服務(wù)的準(zhǔn)則,切切實實地為考生辦實事、解難事、做好事,真心實意地為考生服務(wù),通過專業(yè)化的招生宣傳隊伍以及良好的服務(wù)意識,不斷提高考生和社會對招生工作的滿意度,從而吸引學(xué)生主動報考學(xué)校。
招生宣傳工作是一項政策性強(qiáng)、涉及面廣的工作,必須建立政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng),肯吃苦、有責(zé)任心的招生宣傳隊伍。因此,要建設(shè)好三支隊伍:專職招生工作隊伍、招生宣傳隊伍、學(xué)生宣傳隊伍。
專職招生工作隊伍指參與招生錄取工作的專職人員。他們每年參加招生錄取工作,熟悉了解國家和各省市招生政策、規(guī)定,了解歷年來招生錄取情況,能夠指導(dǎo)考生有針對性填報志愿。專職招生工作人員的宣傳應(yīng)該是最具有指導(dǎo)性的。因此,要建立相對固定的比較專業(yè)化的招生錄取人員隊伍,努力提高錄取人員的政策理論水平,注重調(diào)查研究,多方搜集資料,密切關(guān)注招生宣傳的相關(guān)信息,為招生宣傳決策提供依據(jù),保證全校招生錄取的順利進(jìn)行。
招生宣傳隊伍指從全校抽調(diào)的由責(zé)任心強(qiáng)、精力充沛,能夠吃苦耐勞的教職工組成的招生宣傳隊伍。要有針對性地對他們進(jìn)行培訓(xùn),使他們?nèi)媪私猱?dāng)前的形勢,以及學(xué)校發(fā)展中的特色和亮點、學(xué)科專業(yè)結(jié)構(gòu)、品牌專業(yè)、學(xué)生就業(yè)狀況等,以便他們在面對廣大考生和家長的咨詢時能夠詳細(xì)介紹,從而吸引考生關(guān)注。
學(xué)生宣傳隊伍指充分利用在校學(xué)生資源,從不同專業(yè)、不同地區(qū)、不同年級的學(xué)生中選取的積極熱心、責(zé)任心強(qiáng)的學(xué)生組建的招生宣傳隊伍。要對其進(jìn)行業(yè)務(wù)相關(guān)知識的培訓(xùn),讓他們利用假期及考生填報志愿的時機(jī),以自己的切身感受向考生傳遞相關(guān)信息,這更具有感染力和說服力。
1.建設(shè)好與各省(市、區(qū))招生辦的聯(lián)系平臺。要進(jìn)一步加強(qiáng)與各省(市、區(qū))招生辦的聯(lián)系,從而了解當(dāng)?shù)乜忌鷶?shù)量、考生分類,以及考生意向等重要信息。同時,也可以在當(dāng)?shù)卣猩k的幫助下,在考生和家長中進(jìn)一步推薦學(xué)校,介紹學(xué)校優(yōu)勢,擴(kuò)大學(xué)校影響力。
2.建設(shè)好與中學(xué)長期、密切的聯(lián)系平臺。高校一是可以通過平時的走訪、學(xué)校開放日、科普知識講座等多種形式與中學(xué)建立一種長效合作關(guān)系,在非填報志愿期間宣傳學(xué)校,吸引考生。二是可以在志愿填報期間深入到各中學(xué)開辦招生咨詢講座,為考生和家長提供“上門服務(wù)”等。三是可以與中學(xué)建立一種長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系,把中學(xué)確定為學(xué)校的生源基地,通過掛牌和簽訂合作協(xié)議書來確定這種戰(zhàn)略合作關(guān)系,并根據(jù)現(xiàn)行的招生錄取政策對生源基地的教師子弟給予政策上的支持。
3.建設(shè)好與校友會的聯(lián)系平臺。依托各地校友會開展招生宣傳,及時將學(xué)校最新發(fā)展和最新招生政策通報各地校友會,發(fā)揮校友會在社會、行業(yè)中的影響。校友對母校有深厚的感情,因此加強(qiáng)與其聯(lián)系,一方面可以讓他們了解母校目前的發(fā)展情況,另一方面可以動員他們向身邊的親朋好友推薦母校。
4.建設(shè)好網(wǎng)絡(luò)平臺。充分利用好網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,來大力宣傳自己,是當(dāng)前每所高校招生宣傳中的重要環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡(luò)宣傳可以突破時間、地區(qū)的限制,可以有視頻、語音、圖片、文字等多種宣傳方式,并可以一對多地進(jìn)行即時咨詢。以我校為例,每年從4月份到6月份期間,通過網(wǎng)絡(luò)來了解我校情況的人數(shù)達(dá)到七八萬人次。因此,門戶網(wǎng)站是高校實施招生宣傳的戰(zhàn)略要地,學(xué)校必須要建好門戶招生網(wǎng)站以及各二級學(xué)院網(wǎng)站。
除了在工作前期以及高考期間要重點做好招生宣傳工作以外,還要注重招生宣傳工作的后期跟蹤反饋機(jī)制的建立。每年都必須對招生錄取數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析,掌握每個省市對專業(yè)的選擇性需求,然會結(jié)合學(xué)校的專業(yè)特色和各個二級學(xué)院的要求,來認(rèn)真做好下年度招生的分省分專業(yè)計劃。要注重招生計劃編制的科學(xué)性、針對性,不斷適應(yīng)考生的報考需求,同時做好學(xué)校學(xué)科專業(yè)的調(diào)整改造,使學(xué)校辦學(xué)更加適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要。
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(責(zé)任編輯 張佑法)