王協(xié)
摘 要:本文以南方某中學(xué)的圖書館學(xué)科資源為例,深入分析探討如何更好地發(fā)揮圖書館學(xué)科資源建設(shè),進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)科服務(wù)。
關(guān)鍵詞:圖書館;學(xué)科化建設(shè);資源建設(shè)
1 國(guó)內(nèi)中學(xué)圖書館資源建設(shè)學(xué)科化的現(xiàn)狀
由于學(xué)科館員制度在國(guó)內(nèi)還剛起步,尚處于探索的階段,因此,當(dāng)前實(shí)施學(xué)科館員制度的中學(xué)圖書館,大部分學(xué)科館員主要工作重心還是放在學(xué)科聯(lián)絡(luò)以及文獻(xiàn)資源的咨詢服務(wù),僅有廈門中學(xué)圖書館、香港中學(xué)圖書館等極少數(shù)學(xué)科館員其工作重心在學(xué)科資源建設(shè)上面,從當(dāng)前的這些情況來看,國(guó)內(nèi)中學(xué)圖書館在資源建設(shè)學(xué)科化建設(shè)的道路上還有很長(zhǎng)的路要走。
2 南方某中學(xué)圖書館資源建設(shè)學(xué)科化實(shí)踐分析
為更好地了解中學(xué)圖書館資源建設(shè)學(xué)科化的現(xiàn)狀,下面以南方某中學(xué)的建設(shè)實(shí)踐為例進(jìn)行分析。該中學(xué)是南方某省的重點(diǎn)中學(xué),在2004年開始引入學(xué)科館員制度,剛開始學(xué)科館員只是兼職性質(zhì),他們?cè)谛?nèi)各個(gè)崗位上仍有自己的本職工作,因此整體的工作時(shí)間并不多,效率也不高。為了進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,一年后,該校陸續(xù)設(shè)置了專職的學(xué)科館員崗位,同時(shí)成立了學(xué)科館員組讓他們能夠集中辦公,同時(shí)服務(wù)內(nèi)容擴(kuò)展到了信息咨詢、用戶教育以及學(xué)科服務(wù)這三大塊,服務(wù)質(zhì)量和過去相比有了很大的提升,相關(guān)制度建設(shè)也更加完善。在2006年,該校圖書館進(jìn)研究后決定以外文原版圖書的選購(gòu)作為試點(diǎn),安排學(xué)科館員直接負(fù)責(zé)對(duì)口學(xué)科資源的選書工作。首先,在主管館長(zhǎng)、采訪館員和學(xué)科館員的共同參與下,通過對(duì)照這幾年該館所購(gòu)買外文圖書的學(xué)科分布情況,進(jìn)而確定采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的分配方案。學(xué)科館員利用自身學(xué)科服務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)勢(shì),在準(zhǔn)備相關(guān)采訪知識(shí)的基礎(chǔ)上,利用團(tuán)隊(duì)工作優(yōu)勢(shì),不斷進(jìn)行總結(jié)和提高,大大推動(dòng)了圖書館學(xué)科資源建設(shè)的進(jìn)展。在該項(xiàng)目實(shí)施兩年后,扣除撤訂的圖書,學(xué)科館員先后推薦訂購(gòu)英文圖書1800余種,目前已到館的有1340種(1977冊(cè)),共花費(fèi)資金110多萬元。這兩年的發(fā)展也為后面階段的規(guī)劃和建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3 促進(jìn)圖書館資源建設(shè)學(xué)科化發(fā)展的有效策略
圖書館資源建設(shè)學(xué)科化是一個(gè)長(zhǎng)期的復(fù)雜工程,必須分階段逐漸進(jìn)行,在做好各個(gè)階段工作的基礎(chǔ)上才能最終實(shí)現(xiàn)學(xué)科化建設(shè)的目標(biāo)。結(jié)合國(guó)內(nèi)外高效圖書館資源建設(shè)學(xué)科化的經(jīng)驗(yàn),圖書館資源建設(shè)的學(xué)科化可從以下幾個(gè)步驟逐步進(jìn)行。
⑴做好前期調(diào)研與分析工作。前期調(diào)研與分析工作非常重要,是圖書館學(xué)科資源建設(shè)的必要基礎(chǔ)和前提。這一階段的工作時(shí)對(duì)各相關(guān)學(xué)科的發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)查研究和分析,以便了解各學(xué)科在本校的發(fā)展歷史、當(dāng)前的發(fā)展情況以及未來的發(fā)展定位和方向,同時(shí)還要了解當(dāng)前的課程設(shè)置情況,有沒有指定的教材和必要的教學(xué)參考資料。另外還要對(duì)當(dāng)前讀者對(duì)各學(xué)科文獻(xiàn)資料的情況進(jìn)行摸底調(diào)查,了解哪些學(xué)科的資料時(shí)當(dāng)前最急需的,還要分析不同讀者群的組成情況,是教師為主還是學(xué)生為主,是校內(nèi)人員為主還是校外人員為主,同時(shí)對(duì)他們的閱讀習(xí)慣,比如是偏好印刷資源還是電子資源等情況都要有一定程度的了解。對(duì)當(dāng)前圖書館現(xiàn)有的所有資源重新進(jìn)行調(diào)查和登記,同時(shí)各學(xué)科資料和中外文資料的組成情況和比例也要統(tǒng)計(jì)出來,工作盡量要做細(xì)、做全,這樣可以更好地為下一步的工作做必要的參考。
⑵建立各學(xué)科資源建設(shè)政策。館內(nèi)各學(xué)科資源的總體建設(shè)政策由主管館長(zhǎng)、采訪部門制定,內(nèi)容應(yīng)該盡量廣泛,考慮全面,既要有圖書館的目標(biāo)定位、經(jīng)費(fèi)需求,也要有使用情況、載體類型和贈(zèng)書處理等多個(gè)方面。在確立總體建設(shè)政策的基礎(chǔ)上還要進(jìn)一步細(xì)化,制定出各學(xué)科資源的建設(shè)政策,這方面的政策制定工作由采訪部門和學(xué)科館員共同負(fù)責(zé)和落實(shí)。各學(xué)科資源的建設(shè)政策在內(nèi)容上必須包括學(xué)科資源的保障級(jí)別、經(jīng)費(fèi)配置、復(fù)本這幾大塊,同時(shí)由于各學(xué)科有自己的特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì),所以還應(yīng)該補(bǔ)充在總政策中所沒有提到的該學(xué)科特殊政策。在學(xué)科資源建設(shè)政策的制定和修改過程中要站在全局的高度以圖書館為整體進(jìn)行全面統(tǒng)籌規(guī)劃,同時(shí)還要與相關(guān)年級(jí)組多溝通交流,廣泛征求他們的意見,使所制定的指導(dǎo)性政策更有針對(duì)性和代表性,另外還要對(duì)其定期進(jìn)行優(yōu)化和評(píng)估。如果經(jīng)費(fèi)并不是很充裕,要注意輕重緩急,要側(cè)重本校重點(diǎn)學(xué)科的發(fā)展,優(yōu)先滿足它們的需要。
⑶形成一套高效的工作方法。學(xué)科館員要對(duì)所負(fù)責(zé)學(xué)科領(lǐng)域的各類型信息源及時(shí)進(jìn)行研究和整合,全面了解相關(guān)的出版信息,尤其是那些學(xué)術(shù)水平高的核心出版商的信息更要重點(diǎn)關(guān)注。在當(dāng)前的信息時(shí)代,要多利用網(wǎng)絡(luò)上相關(guān)的書評(píng)、網(wǎng)評(píng)等,進(jìn)而形成一套規(guī)范化,同時(shí)可操作性也有保障的執(zhí)行程序。這樣在實(shí)際工作中就能保證有章可循,工作起來就比較規(guī)范和高效。學(xué)科館員還要密切關(guān)注本學(xué)科發(fā)展的動(dòng)態(tài),及時(shí)了解本校該學(xué)科建設(shè)的實(shí)時(shí)變化和需求,以便能根據(jù)不斷變化的情況及時(shí)調(diào)整工作策略,保證工作的實(shí)效性。
實(shí)際上,由于各教師以及圖書館聘請(qǐng)的圖情教授或顧問,因?yàn)楦饔凶约旱慕虒W(xué)和管理工作,很難保證有足夠的時(shí)間參與到圖書館資源建設(shè)中,對(duì)此,學(xué)科館員要有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),在學(xué)科資源建設(shè)的開始階段,可以征求他們的意見,不過在日常工作中,還是得依靠學(xué)科館員的來進(jìn)行。
總之,中學(xué)圖書館資源學(xué)科化的建設(shè)在國(guó)內(nèi)雖然經(jīng)過十幾年的發(fā)展,但總體上還處于初級(jí)階段,沒有得到廣泛普及。和發(fā)達(dá)國(guó)家的同行相比,差距更是明顯。當(dāng)然,這是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,沒法短時(shí)期內(nèi)就能實(shí)現(xiàn),因此,相關(guān)各方還得加大投入和建設(shè)的力度,使中學(xué)圖書館里的資源盡快發(fā)揮其作用,為廣大師生和校外讀者的學(xué)習(xí)和科研做保障。
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