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有效控制生產作業(yè)最后環(huán)節(jié)

2014-12-12 02:44:10楊昌付
化工管理 2014年7期
關鍵詞:調運原油計量

文//楊昌付

原油調運工作是我廠生產作業(yè)的最后一道環(huán)節(jié),如何確保生產的原油成為商品,創(chuàng)造出良好的經濟效益,是原油調運工作者首當其沖就要面對的問題,也是管理者擺在一切工作重中之重的著力點。作為油田企業(yè),產銷兩個環(huán)節(jié)缺一不可,生產的原油拉不出去同樣阻礙企業(yè)的生存與發(fā)展,同樣會影響和制約企業(yè)內部管理水平的提高與飛躍。我廠是江蘇油田下轄的二級單位,經營機制和市場環(huán)境左右調運和銷售工作,遠不能用供求規(guī)律來衡量和評價目前的市場關系。如何在供需雙方各有所求的前提下,解決好由于各種原因造成產品品質不穩(wěn)定、運輸力量不足、運轉機制不活等諸多產銷存矛盾,原油調運政研課題《有效控制生產作業(yè)最后環(huán)節(jié),充分發(fā)揮調運工作內在潛能》做出了回答。一是與商家和承運單位溝通交流信息方面,著眼長遠合作,求同存異解決眼前問題;二是與采油單位和工藝技術部門密切聯(lián)系,尋求技術支撐,幫促整改站庫處理難題;三是利用機會找準角度向上級匯報,謀求領導重視,促進工作取得成效;四是加強站內外協(xié)調配合,提升調運監(jiān)控能力,對癥下藥做好具體運行。2013年以來,調運工作有條不紊順暢運行,產銷銜接有度有序配合緊密,沒有出現(xiàn)一次外銷不出情況,沒有造成一次站庫緊張局面,工作呈現(xiàn)生機,隊伍充滿活力,素質明顯增強,效益顯著提高。

統(tǒng)一思想,提高認識,形成和諧奮進良好氛圍

意識在先,行動在后。沒有一個統(tǒng)一思想是無論如何做不好工作的。為此,站上從思想入手,針對客觀存在的崗位待遇差異、歷史原因形成的身份不夠清晰、改革帶來的角色定位變化、個人因素對前途信心不足、廠情形勢認識不清而個人目標設置模糊等情況,理順頭緒,摸清現(xiàn)狀,有目標、有思路、有重點地穩(wěn)步推進一系列旨在教育、引導、幫助、促進職工思想意識轉變的大討論、大談心、大宣傳活動,結合局廠兩級開展的“五創(chuàng)四爭”主題實踐,充分給大家講透廠情站情,積極幫助大家分析歷史演革給每個人帶來的變化,只有順應形勢、準確定位、認清自己、自強自力、謀求進步,才能通過個人努力、組織關心取得成績,才能改變一切可以改變的際遇。反之,如果一味地強調原由,而不是采取積極的姿態(tài)和心態(tài),只能是停步不前,甚至不進則退。通過每月組織一次學習、召開一次會議、傳達一次精神來統(tǒng)一一次思想,個人每月制定一次計劃,撰寫一篇心得,投寄一篇稿件來提高一次認識,大家思想境界有了顯著提高,呈現(xiàn)出你追我趕、你幫我助、你學我干的局面,先后有兩人成為中共預備黨員。職工之間和諧相處,上下級之間、同事之間推心置腹溝通交流,個人意見得到充分尊重,個人建議得到合理采納,個人階段性反省、總結和提高自己。相互之間真心、真情、真愛,和諧、和氣、和美。隔閡沒有了,內心更近了,一個和諧奮進的良好氛圍正在原油調運站形成。

做好和諧穩(wěn)定文章,推動職工積極進取。站上及時將“雙文明表彰”和“局廠職代會”精神傳達到每個職工,廣泛開展討論和談心活動,引導職工溝通交流,構建和諧文化,促進穩(wěn)定發(fā)展。按照廠黨委開展的“大討論、大談心、大競賽“活動的要求,站上及時開展了“三比三賽”活動,即比資料品質,賽業(yè)務水平;比技能提高,賽協(xié)調配合;比問題反饋,賽管理能力。以制度促進,以任務推動,以效果引導,以平臺展示?,F(xiàn)在站上職工每月一篇文藝宣傳稿件,每月匯報一次工作,每天和站上聯(lián)系溝通不少于一次。站上還組織了五篇和諧故事征文,推薦了三人參加演講,其中一人演講獲優(yōu)秀,一人被評為優(yōu)秀青年工作者,青年支部也被評為先進。同志們對工作中的感受能夠及時交流,和關聯(lián)單位相互支持和配合,形成了融洽的工作氛圍和積極進取的精神風貌。

制定計劃,推動執(zhí)行,搭建技能培訓整體平臺

意識決定行動,行動有賴技能,搞好技術培訓和能力培養(yǎng)是決定工作成效的一個重要方面。2013年初,站領導立足已有條件,眼睛向內,積極拓寬培訓思路,制定詳細運行計劃,同時著力在平臺建設上下功夫,在培訓執(zhí)行上加以推動和促進。崗位練兵做到一周一題,一題一練。一練一熟悉,一練一掌握。結合工作實際,從綜合計量工培訓教材、計量員讀本上學習計量基礎知識、動靜態(tài)計量、計量法律法規(guī)、國內外先進計量技術和發(fā)展趨勢等知識,采用記錄本抄寫、熟讀、背誦以及多媒體演示等方式鞏固和提高。在同事聚會上相互講一講、比一比、賽一賽;在培訓過程中相互交換一下看法、探討一個方案、解決一個問題;在技能考核時相互問答一下、提醒一下、操作一下、剖析一下,利用各種場合和機會,促進技術培訓因時、因地、因人而宜。在硬件設施上改善了條件,配備了微機、學習盤等,54歲的滿明勇同志在做好調運本職工作的同時,對領導交給的黨務工作也盡心盡力地完成,他在崗位上捧起計算機業(yè)務書籍和綜合計量專業(yè)知識書本,認真學習的勁頭連站上的青年職工都嘖嘖稱贊,自嘆不如。在汽車衡維修保養(yǎng)時還請服務廠家的技術人員現(xiàn)場講解稱重計量軟件安裝調試和應用操作技能。讓崗位人員熟練掌握操作規(guī)程和必備要件。我們還將在證件更換、外送培訓和內部委培以及請進專家授課等方面著手開展工作。從而使崗位人員更加得心應手,知其然知其所以然。為工作開展奠定良好的能力儲備和業(yè)務基礎。

找準問題,監(jiān)督整改,促進站庫處理及時有效

有了思想和培訓作保障,開展工作就會有的放矢。原油調運的前提是要在運力到位前處理好站庫原油,確保質量合格。眾所周知,受投資等歷史原因影響,我廠安全庫容有限,設施相對陳舊,站庫投入貧弱,硬件基礎薄弱,處理環(huán)節(jié)脆弱,可供采取的措施不多,儲運管理難度相對較大,原油處理系統(tǒng)穩(wěn)定性差。為解決好這個問題,把影響因素和可能發(fā)生的問題考慮細致,找準找對關鍵點,進而謀求早發(fā)現(xiàn),對癥下藥,盡最大可能減少影響運銷因素。站上及時在生產、儲運、銷售系統(tǒng)中間開展了問題管理,建立了以事為中心的問題管理解決機制,形成了組織機構,明確了各自職責。每月集中采集問題,分析解剖問題成因,分類整理,分輕重緩急加以落實?!八膯柸橐粷L動”目標循環(huán)也取得顯著效果,本著“問則查之、查則問之”進一步把目標循環(huán)下去,一月一循環(huán),一月一整改,一月一制定,一月一檢查。53歲的馬連良同志認真負責,對問題解決有股倔勁,遇到基層不給答復或者能夠解決而不解決的情況,他決不含糊,追根問底,持之以恒,直到落實為止。作為家人不在身邊的他,能夠堅持多少年如一日不遲到不早退,工作兢兢業(yè)業(yè),不計個人得失,把子女和妻子的煩心事扛在心里,從不流露,從不同側面教育和引導了站上職工勤奮實踐、努力拼搏。2013年是問題管理法推行的第二年,在2012年的基礎上今年問題落實率又有新提高,上升了10個百分點,達到85%。截止到2013年9月底,發(fā)現(xiàn)問題36個,較之2012年大幅下降。在廠領導關心和職能部門、基層單位支持配合下,一部分亟待解決的問題由于及時提前發(fā)現(xiàn)而得到快速有效解決,一部分需要分步實施的方案由于未雨綢繆而進入計劃落實階段,一部分視而不見的隱患由于深入挖掘而引起各方面足夠的重視2013年,一部分基層力所能及的措施由于監(jiān)督到位而得到準確有力整改。另外,廠領導和機關職能部門對問題管理也給予了足夠的重視,2013年下半年先后對集輸站庫進行了地毯式清查,發(fā)現(xiàn)了一些對星級站庫評比有影響的包括站容站貌、工藝、電力等問題,站上抓住時機,主動向上級主管部門和領導匯報了包括設施落后陳舊、安全隱患治理、標牌更新等幾個典型問題,爭取支持和幫助,從而多角度多方位加大力度落實整改項目,把問題管理引向深入。這些措施如果得到全面落實,2013年站庫實現(xiàn)舊貌換新顏,為達標創(chuàng)優(yōu)工作的順利開展打下良好的基礎。

狠抓質量,精耕細作,資料管理實現(xiàn)規(guī)范運行

在2012年設計和填制了十四種報表模式的基礎上,我們進一步加以細化,在資料管理上精耕細作,填報細節(jié)上加以完善,信息整理上加以歸類,報表品種上加以豐富,資料管理上加以強化,突出資料質量,狠抓數(shù)據信息傳遞的準確性和有效性,狠抓報表填制呈報的及時性和針對性。如我們在原油調撥和運力安排上推行了《商品原油運銷通知單》,由承運單位在約定的階段時間內到站上開具,內容包括階段承運量、提貨地點、提貨方式等,并由承運單位持此單到采油隊提油,計量點見單后逐車開具《原油調撥磅碼單》,采油隊按照單上任務要求進行安排,理順了關系,對承運車輛的安全措施以及執(zhí)行情況也起到了約束作用。另外,我們還設計了《原油外運車輛進出站登記本》,將承運單位的車輛人員等相關資料制作成表,供采油隊在裝油前對照檢查,規(guī)范了三個采油隊的站庫進出手續(xù),確保每一車外運都有檢查、都有登記,防范了風險,提高了安全警惕。

通過《站庫儲運日報》、《站庫經濟運行報表》、《儲運設施檢修檢定除砂臺帳》等系列報表的運行有力地促進了管理,強化了監(jiān)督,提高了控制能力。通過開展站內、采油隊之間資料檢查評比、相互找問題、整改反饋提高等來推動資料品質上臺階。我們把資料管理分為十個方面,制定了具體的考核細則,通過兩個點和站上資料評比,進一步促進資料管理良性循環(huán),基本實現(xiàn)了好中求細、細中求好的目標。我們還從制度上加以約束,制定了《原油調運資料報表管理制度》和《產銷存盤點制度》,規(guī)范了執(zhí)行,保障了運行,為全面提升質量和水平做出了努力。對下一步即將開展的邊遠零散井撈收油工作,也設計了“單井活動收油日交接單”和“安徽采油廠活動收油結算報表”,交相關單位和部門執(zhí)行。另外,還將對站上資料報表制度和盤庫制度進行修改完善,印發(fā)后加以強力實施,進一步細化、深化和完善管理。

建立機制,協(xié)調溝通,強化內運外銷過程控制

隨著時間的推移,原油調運會面臨很多考驗:淮安車隊改制導致運力嚴重不足,操作程序隨之相應改變,形成了不利于我方的調運局面。加之內部庫存結構矛盾突出,站庫出現(xiàn)新問題,藥劑的適應性和針對性有時變化,采油隊質量控制有所削弱,面對含水影響、階段性庫存高位運行、運力不足、關聯(lián)單位機構和人員調整、原油處理和協(xié)調溝通難度加大等,站上全體職工迎難而上,全力以赴積極應對。變被動應付為主動出擊,提前預測站庫處理可能出現(xiàn)的問題,提前掌握生產和銷售信息,提前聯(lián)系落實運力安排,結合三個站的情況,充分考慮承運單位六臺車保七個點(王龍莊、歐北、銅莊、金南、水總、管鎮(zhèn)、大豐)的實際,錯位避峰,和車輛單位共同尋求最佳運銷方案。在經銷處的支持下多次到煉廠和承運單位協(xié)商解決矛盾,多次達到共識。形成一份會議紀要、一份原油運輸協(xié)議、一份承運通知書,對兩家承運單位的車輛和人員信息加以管理,留存了包括危險品運輸證、押運證和駕駛證等資料,掌握了煉廠與淮安改制承運單位、淮安改制承運單位與轉包承運單位合同內容,為摸清情況開展工作奠定基石。

修改并印發(fā)了《礦區(qū)原油運銷管理規(guī)定》和《礦區(qū)原油倒運管理規(guī)定》,并嚴格按照文件要求做好執(zhí)行工作。從組織領導、職責分工、質量管理、計量運行、操作流程、程序運作、獎懲考核等方面調整和完善外銷工作。內部實現(xiàn)了管理精細化、資料規(guī)范化和程序流程化,對外協(xié)調完成了銅莊站乳化油長期不斷生成以及王龍莊站庫容小、液量加大、油質變化、處理運行難度大而引起的影響外銷情況。內部倒運方面把廠內車輛和運輸處車輛同等對待,從源頭上強化操作監(jiān)控,堵塞漏洞,根治違規(guī)。在采油隊和運輸隊的共同努力下,目前已經改變了倒油運行模式,實現(xiàn)了鉛封正常打印、輕重磅嚴格進行計量、裝卸油和單據傳遞順暢的目標。協(xié)調解決了多年以來存在的部分崗位人員責任心不強、效率低下、工作討價還價等情況,下一步就是要進一步鞏固現(xiàn)已取得的成果,擴大覆蓋面,不留死角。加大督促檢查和幫助整改力度,確保內部倒油工作良性循環(huán)。

安全上抓好總部十條禁令的學習宣傳工作,延伸了宣傳范圍、擴大了學習內容、加大了執(zhí)行力度。通過宣傳材料學習、組織撰寫報道、站內職工、兩家承運單位駕駛員和押運員考試等方式,實現(xiàn)廠里要求的三個百分百。不僅如此,在崗位中增強站內裝卸油操作安全和人身財產安全。延伸了安全管理范圍,做到了四個嚴格禁止,即嚴格禁止系統(tǒng)人員乘坐油罐車出行,嚴格禁止系統(tǒng)人員違反操作規(guī)程從事化驗、計量、稱重作業(yè),嚴格禁止承運人員不按規(guī)定辦理進出站手續(xù),嚴格禁止裝卸油不遵守站庫安全管理規(guī)定。

完善設施,車載磅量,稱重計量確保銷售效益

調運工作完成的好壞,不僅要看產出的原油是否及時拉出去,更要看產生或者創(chuàng)造的經濟效益。原油調運站職工愛廠如家,在工作的不同環(huán)節(jié)緊緊圍繞效益動足腦筋、想盡辦法,不敢說銖錙必較,“噸油必奪、斤兩必爭”這句話卻是真實的寫照。不管是春夏秋冬,還是雨雪風霜,調運人都能像愛護自家孩子一樣愛護稱重設備和站庫設施。每逢汛期,汽車衡只要一有雨水侵蝕,總是調運人首先通知采油隊,和他們一起拿起編織袋,盛滿泥土,扛起沙袋,壘起堤壩,將洪水阻擋在安全距離之外,確保計量傳感器靈敏如常。外銷誤差也一直保持正誤差,我們每月私下比對,我方比對方計量數(shù)多72噸?;灪捎谑軛l件限制,現(xiàn)場調運人員阻止廠家代表在管內用毛刷或汽油往下捅水,從而達到含水比真實值低的目的,確保了外銷含水合格。每年約有100天氣溫較低,管道內掃線余水二次外銷時要扣水,現(xiàn)場人員始終堅持協(xié)商處理,能不扣水決不讓效益流失。每逢節(jié)假日總是想方設法把原油搶運出去,確保站庫外圍庫存最小、站內庫容最大,采油一、二、三隊分別可以達到2、4、5天不外銷。外銷一天最多裝運530噸(滿載總運力只有180噸),外銷車輛一天往返淮安三至四趟。庫存最低時只有714噸,周轉速度明顯加快,應該說對調運工作是一種檢閱。對于儲運設施和其它辦公條件也將大幅度補充完善,調運工作必將迎來新的時機和挑戰(zhàn),我們有信心完成原油調運站的各項工作,有決心完成領導交辦的一切任務。

2013年累計完成原油調運5.6萬噸,調撥2499車次,平均含水控制在0.24%,遠低于分公司下達的指標,含水符合率148%,含水異常站領導協(xié)調13次,現(xiàn)場調運協(xié)調34次。庫存周轉5天,集輸站日均庫存液量1062噸。全廠日均庫存油量765噸。內部倒油從九月中旬實現(xiàn)輕重磅計量。每月比對一次銷售量,因正誤差創(chuàng)效50萬元,因化驗操作控制降低含水0.1百分點,創(chuàng)效25萬元,因掃線余水二次外銷免扣水5.3噸,創(chuàng)效2.4萬元。另外,由于及時運銷節(jié)能減耗和價高多銷、價低少銷的效益也很可觀。

站上生產運行平穩(wěn)有序、問題處理協(xié)調有力、溝通交流開誠布公、建言獻策暢所欲言,形成了和諧局面,促進了工作開展,較好地實踐了上級要求和局廠兩級文件精神。職工的執(zhí)行能力也得到進一步提高,對工作安排能夠不折不扣完成,崗位主觀能動性得到進一步體現(xiàn)。

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