◎劉秀萍

中職應用文寫作教學問題探究

◎劉秀萍

應用文寫作在各行業(yè)都有廣泛的應用，眾多院校相繼在很多的專業(yè)開設了應用文寫作課程，以期提高從業(yè)人員的寫作能力。隨著各種版本的教材接二連三、推陳出新，我們在教學實踐中發(fā)現(xiàn)的問題開始凸顯出來。本文旨在探究應用文寫作教學中存在的3種問題，并提出解決該問題的4種對策。

中職 應用文寫作 教學問題

應用文是人們在日常工作、生產、學習中，辦理公私事務、傳播信息、表述意愿時所使用的具有某種慣用格式的實用性文章[1]。應用文寫作不僅是文秘專業(yè)的專業(yè)課，同時也是各院校開設的一門公共基礎課?？梢哉f，它對培養(yǎng)學生的語言表達、邏輯思維及綜合素養(yǎng)有著極其重要的作用，甚至影響畢業(yè)生的求職和適應社會，但在多年的教學實踐中，我們發(fā)現(xiàn)應用文寫作課程還存在諸多問題，具體表現(xiàn)如下：

一、應用文寫作教學中存在的問題

1.學生對課程不夠重視

“有一定的語文基礎，懂得語言表達，寫應用文是不成問題的！”持這種觀點的學生大有人在。其實，寫好應用文是很不容易的，比如每一種文體的格式是不同的，不可隨意而為，其次，內容要求文順、意通，再者，在文句的表達上還需一字千金般的準確精煉。有的學生說，我們只需要學習一些與專業(yè)直接相關的應用文體，這種觀點雖說有一定的道理，但從就業(yè)這個“大視野”來說，就顯得目光短淺了。難道要等米下鍋時才去買米嗎？所謂藝多不壓身，厚積才能薄發(fā)。

2.教師缺乏專業(yè)教學經驗

目前，應用文寫作的授課教師并不專業(yè)，他們大部分是語文老師，所學專業(yè)是漢語言文學，雖然這些教師的寫作基礎理論和基本功較扎實，但缺乏相關的專業(yè)知識背景，對教學內容的深度挖掘不夠，講授一般的作文寫作還可以，而對公文、經濟文書、法律文書等專業(yè)性很強的寫作就顯得黔驢技窮了[2]。我們認為，應用文寫作課程的授課教師不僅要掌握基本的寫作格式和寫作技巧，還需具備一定的專業(yè)知識和從業(yè)經歷，因為應用文不是“紙上談兵”，而是要求“實戰(zhàn)”的技能課。如在黨政機關辦公室工作，不只是要熟練地撰寫各類行政公文，還要懂得各類行政公文的制發(fā)程序和行文制度，只有教師擁有類似的工作經歷，才能娓娓道來，游刃有余。

3.實踐教學受到限制

首先，實踐教學受到學時的限制。實踐課要有時間的保證，如每周只有兩個學時的課，再厲害的教師也只能捉襟見肘。如果所有專業(yè)安排的學時一樣，且都要求教授統(tǒng)一的內容，編寫統(tǒng)一的試卷。在這樣的限制之下，根本無法根據(jù)不同的專業(yè)安排課內的實習時間。更無法到行政辦公室等辦公場所實地考察，現(xiàn)場觀摩，親身體驗。

再者，實踐教學受到人數(shù)、專業(yè)和考試方式的限制。不能是一個部門去一群人吧？人數(shù)太多就要分散在不同的部門，去哪些部門合適，哪些部門愿意接收。如講到調查報告時，非經濟類學生在校內或校外開展了一次調研活動，如關于中職學生的消費水平、喜好閱讀的書籍、小學生業(yè)余愛好的調查之后，可以讓學生交一份調查報告，作為一次考評成績；經濟類學生可以交一份市場調查報告作為一次考評成績，這就不能憑一紙試卷定等次，測出了學生的真實能力和水平。

二、應用文寫作教學中應解決的問題

1.讓學生認識到“它很有用”

美國心理學家和教育家布魯納說過：“使學生對一門學科有興趣的最好辦法勢必使之知道這門學科是值得學習的?！盵3]所謂應用文，就務必使學生知道在哪些場合會用到哪些應用文，這些應用文能起到什么作用，能達到什么效果。我們認為需要從以下兩方面入手：

（1）善用導入

我在講授“簡報”這一文體時，是這樣導入的：“昨天，我們學院學術報告廳里舉辦了一場歌手大賽，很遺憾，我沒有看完整個比賽，我們班有哪些人去了，我很想知道比賽的結果。”其實，我已在觀賽時了解了一些基本情況，對此次比賽并非一無所知。聽我這樣發(fā)問，學生很興奮，七嘴八舌地說開了，他們講的很隨意，也沒有條理，在我的一再發(fā)問之下，有些同學又做了補充，全班同學才搞清楚這件事的具體過程及結果，然后我總結說：“校內發(fā)生了這樣一件大事，還有同學沒有留意，參加的同學，也不能把這件事完整地說給大家聽，這真是太遺憾了！在我們的生活中，每天都在發(fā)生著這樣那樣的事情，年輕人應當給予足夠的關注，把這些消息傳遞給他人，今天我們就來學習一下簡報的寫作。”經過這樣一番“折騰”，雖然花了一些時間，但卻能夠引起學生足夠的興趣和重視。

（2）疏導歸納

臨近學期末的時候，我讓學生做了一次口頭匯報，讓他們談談一學期的學習生活感受。學生中有說校園環(huán)境美的，有說老師認真負責的，有說生活枯燥乏味的，沒有頭緒，我提醒他們說：“應該先說說自己的收獲，再說說自己的不足?！庇谑牵医邪嗬飵讉€學習好的先發(fā)言，當他們做了一些列舉之后，我對他們說，你們再想想，你們是怎樣得到這些收獲的？學生又談了一些經驗，之后，我又問：“你們想想還有哪些不足和需要改進的方面嗎？”學生又說了幾點，接著我又問：你們對自己的將來有什么設想呢？他們又說了不少，這時，我?guī)麄冏隽诉@樣的梳理并把它寫在了黑板上：成績——經驗——不足——設想，這之后開始了“總結”的教學。

2.讓教師變得很地道、很專業(yè)

應用文寫作雖然是公共基礎課，但教應用文寫作的老師需要具備一定的專業(yè)技能，我們常說，要給學生一碗水，自己要有一桶水，我們的老師若是門外漢，是沒有能力做好專業(yè)指導的。以下是本人在教學中做的一點積累：

（1）“走出去”與“請進來”

教應用文寫作課程的教師不可閉門造車、紙上談兵，只有深入黨政機關的行政辦公室，到企業(yè)管理部門，到學校的政務、教務辦公室，甚至到律師事務所，在那里才能了解到常用的應用文寫作方面最基本、與寫作直接相關的“真材實料”。再者，我們應該把“一線”的行政秘書請進學校，請到課堂，實踐是檢驗真理的唯一標準，這些“現(xiàn)役軍人”才是我們應該學習和交流的對象。

（2）探求、改進教學方法

讓學生知道學習應用文“很有用”，這是第一步，緊接著教師還得“善教”。我們在教學中，作過以下教學方法的探究：

①故事引入法

故事最能引發(fā)學生的興趣。在學習“請示”時，我給學生講了自己親身經歷的一件事：有一年秋天，我所在的公寓下水管子壞了，我代表全體住戶給當時在任的江院長遞交了一份請示，結果問題很快得到了解決。由此說明，應用文在我們的生活中是有用武之地的。在講求職信、簡歷時可以把在求職中成功的學長們請來，講講他們求職成功的故事，讓學生明白好文筆是求職的“敲門磚”。教師在講解中若能善用故事，可以起到掃除沉悶，激發(fā)學生參與熱情的效果。

②案例分析法

教學中可用的案例有兩種：

一種是教材中的案例。對照優(yōu)秀案例，那些很抽象的概念、特點、種類、寫法就都有了范本。如寫計劃的主體一定要有基本的兩項：目標任務（做什么）和方法措施（怎么做）。反面案例中，只寫了要完成的任務，而沒有說怎樣才能完成，何時才能完成，這就是不周密的計劃。一種是教師自己搜集的案例，如新聞報刊、學校發(fā)文、各種與學生密切相關的通知、通報、決定等，也可以從校園宣傳欄等處收集到學生寫的通知、啟事、海報、表揚信等常見問題案例，這些案例都是鮮活的，有可做范例的，也有可做借鑒的，或褒或貶，善加運用，能讓教師省去不少口舌。

③講練結合法

光說不練不可取。我們應該指導學生在學期之初寫計劃，在學期之末寫總結，在“五四”青年節(jié)來臨之際寫入團、入黨申請書，在教師節(jié)到來之際寫慰問信，在畢業(yè)前夕，寫求職信、設計個人簡歷，對校園里的環(huán)境、餐飲、安全等問題有合理建議時，可以寫調查報告，如遇調換宿舍、調換專業(yè)、生病或突發(fā)事件，可以向相關部門寫請假條、申請等。

另外，我們可以帶領學生到辦公現(xiàn)場參觀。如到商務部門了解招標、投標的程序，學寫招標書、投標書和經濟合同，到律師事務所了解辦案程序，學寫基本的訴狀。這就適應了這門課的特點：各種應用文應適時而教，適時而學，在學中做，在做中學，在動筆操練中提高寫作能力，在實際運用中提高寫作技巧。

（3）合理選用教材、調整教學時數(shù)

我們了解到，很多職業(yè)院校的應用文寫作課只開設一個學期，這只能是走馬觀花，來也匆匆，去也匆匆。建議至少開到一年，每學期4個學時，否則，沒有時間“操練”，沒有時間“深入”。在教材內容的選擇上，行政公文中可選些常用的“通報、通知、通告、請示、報告、函、會議紀要”；事務文書中可選取“簡報、申請書、計劃、總結、求職信、請柬、調查報告、規(guī)章制度、競聘辭”；經濟事務文書中可選用“市場調查報告、經濟合同、招標書、投標書、商業(yè)廣告、說明書”，這是應用文的三大塊主體內容，共22個文種。我們認為，這些內容可以作為一個學年的學習任務，再多只會蜻蜓點水，浮于淺表。

（4）采用最恰當?shù)?、多元化的考核方?/p>

我們認為考核方式會對學生學習的積極性產生影響。由此，每一次的寫作練習完成后都要有展示，有講評。對最優(yōu)的短文章如“簡報、通知、啟示”可以宣講、評議；對“計劃、總結、人物采訪”這樣的長文章采用張貼的方式，由多數(shù)同學評定等次。定等次時，首先要確定考評標準，不能單純地看作業(yè)成績，也不能憑老師的印象打分。要從課堂表現(xiàn)、課外表現(xiàn)、作業(yè)情況、考試卷面成績等多方面進行綜合考評，采用集體評議的方式將習作定為優(yōu)、良、中、差四個等次，并按照一定的比例給出學生期末成績。

綜上所述，應用文寫作教學必須著眼于學生現(xiàn)有的寫作基礎和教育環(huán)境，更要適應學生職業(yè)發(fā)展的需要，這當中最重要的是施教者要不斷樹立與時俱進的觀念、不斷探究教學方法，教學相長，使學生在課內得益于寫作方法的指導，在課外受益于開闊職業(yè)眼界，滿足就業(yè)崗位的需要，為全方位地提升從業(yè)人員的綜合素質打下良好基礎，在就業(yè)崗位充分發(fā)揮應用文寫作教學應有的功效。

[1]林培明.現(xiàn)代通用應用文寫作教程[M]北京：中國出版集團現(xiàn)代教育出版社，2013.

[2]葉云杉.大學《應用文寫作》教學所遇到的問題及對策[J].中國科教創(chuàng)新導刊2013,(09).

[3]杰羅姆·西摩·布魯納(美).教育過程[M]北京：文化教育出版社,1960.

（作者單位：阿克蘇職業(yè)技術學院）

（責任編輯 馮雪峰）