摘 要:快遞行業(yè)快速發(fā)展,收入逐年上漲,伴隨著快遞市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng),許多快遞企業(yè)服務(wù)質(zhì)量上存在著諸如服務(wù)水平低,快遞變“慢遞”等問題,本文對(duì)快遞企業(yè)為什會(huì)出現(xiàn)這些問題,采取哪些有效的對(duì)策解決問題進(jìn)行了研究分析。
關(guān)鍵詞:快遞行業(yè);服務(wù)質(zhì)量;問題;對(duì)策
近些年來(lái),互聯(lián)網(wǎng)已飛快地走進(jìn)千家萬(wàn)戶,隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的普及電子商務(wù)也贏得了突破性的發(fā)展,在此基礎(chǔ)上,中國(guó)快遞企業(yè)的數(shù)量大大增長(zhǎng),它所在的領(lǐng)域也在逐漸的擴(kuò)大。對(duì)于廣大的消費(fèi)者來(lái)說(shuō),快遞的時(shí)效性、安全性、方便性給消費(fèi)者帶來(lái)了極大的便利,人們“足不出戶”就可以購(gòu)買各種自己喜歡的商品,并享受送貨上門等便捷服務(wù)。然而,在快遞行業(yè)繁榮的背后,同樣也存在著很多問題,尤其是涉及到消費(fèi)者切身利益的服務(wù)問題引發(fā)了社會(huì)上各界人士的關(guān)注,制約了快遞企業(yè)的發(fā)展。
一、快遞行業(yè)服務(wù)質(zhì)量上存在的問題
1.服務(wù)水平低
伴隨著快遞企業(yè)的蓬勃發(fā)展,我國(guó)將接二連三地呈現(xiàn)出大批的快遞公司,這些快遞公司規(guī)模大小不一但都存在同樣一個(gè)的問題——快遞服務(wù)水平低,服務(wù)態(tài)度惡劣。現(xiàn)在是“顧客就是上帝”的時(shí)代,企業(yè)想要獲得廣大的客戶群,必須熱情的為消費(fèi)者服務(wù),維護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益。但是我們經(jīng)常聽到顧客抱怨快遞服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度不好,工作不認(rèn)真負(fù)責(zé),顧客與快遞服務(wù)人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),打架甚至報(bào)警等事件更是層出不窮,引發(fā)媒體及廣大群眾的熱議。另外,現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了售后服務(wù)對(duì)于增強(qiáng)顧客滿意度,提高企業(yè)信譽(yù)度的重要性,越來(lái)越注重于提高企業(yè)的售后服務(wù)水平。盡管如此,許多快遞企業(yè)的售后服務(wù)意識(shí)仍然比較低,對(duì)于消費(fèi)者提出的售后服務(wù)要求,公司的客服人員不能有效及時(shí)的進(jìn)行處理,較多的是拖延,敷衍消費(fèi)者,而消費(fèi)者在快件發(fā)生延誤,破損等情況時(shí),第一時(shí)間想到的就是撥打快遞公司的免費(fèi)服務(wù)熱線電話,想通過(guò)直接的人工服務(wù)詢問快遞物品的送達(dá)情況及如何解決出現(xiàn)的問題。但是,當(dāng)顧客撥打熱線電話時(shí),不是無(wú)人接聽就是正處于忙線狀態(tài),有的好不容易撥通了電話又因?yàn)榉?wù)人員的態(tài)度問題,雙方發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),影響了顧客對(duì)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的滿意度。
2.快遞變“慢遞”
不言而喻“快遞”會(huì)快速地將顧客購(gòu)買的的物品送到消費(fèi)者手中,這個(gè)速度問題始終是消費(fèi)者最關(guān)心的問題?,F(xiàn)在,越來(lái)越多的消費(fèi)者反映快遞物品送貨延遲,快遞明顯變成了“慢遞”,嚴(yán)重影響了顧客網(wǎng)購(gòu)的心情,有時(shí)快遞的延誤甚至?xí)?duì)某些顧客造成重大的損失。在影響快遞服務(wù)質(zhì)量的因素中,時(shí)效性占據(jù)著舉足輕重的地位,這一影響因素的好壞直接影響消費(fèi)者對(duì)快遞服務(wù)的滿意程度。
時(shí)效性具體包括快遞服務(wù)人員送貨的準(zhǔn)時(shí)度,上門取件的響應(yīng)度,攬件的及時(shí)性還有快遞服務(wù)人員的業(yè)務(wù)處理時(shí)間等等。為了保證快遞的時(shí)效性,快遞企業(yè)要選擇合理的運(yùn)輸工具,選擇最節(jié)省費(fèi)用的路線,也要提高信息的處理速度和工作人員的工作效率,從而降低成本提高時(shí)效性??爝f企業(yè)滿足消費(fèi)者對(duì)快遞時(shí)效性的要求,在一定程度上就贏得了消費(fèi)者的信任,進(jìn)而提高了顧客對(duì)快遞服務(wù)質(zhì)量的滿意度擴(kuò)大了客戶群。
3.存在快件丟失、破損等現(xiàn)象,安全性低
安全性是消費(fèi)者選擇快遞公司的主要標(biāo)準(zhǔn)之一,把物品安全,完好無(wú)損的送到顧客手中也是快遞公司應(yīng)盡的責(zé)任。安全性要求貨物在運(yùn)輸,裝卸,搬運(yùn)的過(guò)程中分門別類的小心搬運(yùn)貨物,對(duì)特殊貨物進(jìn)行格外保護(hù),減少貨物丟失,破損的發(fā)生。同時(shí),堅(jiān)決杜絕野蠻分揀,野蠻搬運(yùn)的行為,好多貨物都是在分揀的過(guò)程中因遭受了野蠻待遇而受到不同程度上的損壞。安全性做的好,消費(fèi)者才能信任你,把貨物交給你來(lái)運(yùn)輸派送,所有以安全性對(duì)快遞企業(yè)至關(guān)重要,但是當(dāng)今安全性缺乏是很多快遞企業(yè)發(fā)展的短板,制約著快遞企業(yè)的發(fā)展,也嚴(yán)重降低了消費(fèi)者對(duì)快遞企業(yè)的信任度。
2013年,快遞行業(yè)最多的投訴案例發(fā)生在快遞延誤方面,共85164起,占比達(dá)43.4%。中國(guó)快遞行業(yè)主要靠靠公路運(yùn)輸,延誤也是難以避免的,同時(shí)快遞員在收件時(shí)給顧客的信息反饋不準(zhǔn)也會(huì)造成一定的影響,快遞中轉(zhuǎn)站的中轉(zhuǎn)流程誤差也會(huì)耽誤快遞的準(zhǔn)確到達(dá)??爝f送達(dá)服務(wù)投訴占比29.35%,共57412起。30921起丟失缺少投訴案例,占15.8%??偟膩?lái)說(shuō),我國(guó)快遞業(yè)的投訴情況嚴(yán)重和服務(wù)質(zhì)量上有待提高,目前沒有良好的服務(wù)狀態(tài)。
圖 快遞投訴案例及占比
4.先簽收再驗(yàn)貨的現(xiàn)象普遍存在
有很多消費(fèi)者反映,快遞公司要求顧客先簽再驗(yàn),如果不同意就直接以顧客不接收為由把快件直接郵寄回原來(lái)的始發(fā)地??爝f公司這類野蠻行為侵犯到了消費(fèi)者的公平交易權(quán)。先簽收再驗(yàn)貨是一些快遞企業(yè)自發(fā)形成的,為了減少快遞企業(yè)業(yè)務(wù)人員的麻煩操作,這種行為是沒有法律效力的,作為消費(fèi)者一旦簽收后發(fā)現(xiàn)貨物有損壞,自己的合法權(quán)益就會(huì)受到危害。因此消費(fèi)者一定要做到先驗(yàn)貨后簽收,加強(qiáng)我們個(gè)人的防范,保護(hù)意識(shí)。
二、導(dǎo)致快遞行業(yè)服務(wù)質(zhì)量上存在諸多問題的原因
1.員工素質(zhì)低
(1)我國(guó)的快遞業(yè)相對(duì)于國(guó)外的快遞業(yè)發(fā)展的時(shí)間相對(duì)較短,很多快遞公司在資金不足的情況下為減少勞動(dòng)力成本,選擇使用大量的普通勞動(dòng)力,這就導(dǎo)致大部分快遞業(yè)務(wù)人員的文化水平相比較而言較低,自身文化素質(zhì)低,客戶服務(wù)水平上的差異。
(2)在快遞行業(yè)中,物流配送運(yùn)輸,分揀等業(yè)務(wù)活動(dòng),高中、大專文化程度的人在熟練了業(yè)務(wù)流程操作后就能很好的勝任這一工作,相對(duì)于其他行業(yè)快遞行業(yè)門檻低,在某種程度上也降低了快遞行業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)人員文化水平的要求。
(3)很多快遞企業(yè)由于源頭上資金匱乏,導(dǎo)致員工的工資水平普遍較低,久而久之員工就會(huì)缺乏工作熱情和積極性,工作效率低下,責(zé)任感下降。
(4)任何企業(yè)都需要與時(shí)俱進(jìn)不斷創(chuàng)新,發(fā)展核心價(jià)值力,而作為企業(yè)核心價(jià)值力的創(chuàng)造者,企業(yè)的員工也同樣需要不斷的學(xué)習(xí),完善自己,提升個(gè)人素質(zhì)。所以企業(yè)定期的員工培訓(xùn)必不可少,卻少了對(duì)員工的進(jìn)一步培訓(xùn),勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致員工的素質(zhì)和能力難以得到更進(jìn)一步的提高,追隨不上時(shí)代進(jìn)步的腳步,員工的客戶的服務(wù)水平停滯不前,最后影響到企業(yè)總體的服務(wù)質(zhì)量。endprint
2.信息化水平低
現(xiàn)在是信息化高速發(fā)展的時(shí)代,信息傳播的速度相當(dāng)之快,很多公司軟硬件系統(tǒng)不夠先進(jìn),信息系統(tǒng)功能落后,不能快速的接受處理信息,不能提供快速準(zhǔn)確的網(wǎng)上快遞跟蹤服務(wù)信息,快遞跟蹤信息時(shí)常出現(xiàn)信息不對(duì)稱現(xiàn)象。快遞追隨信息顯示發(fā)往某個(gè)地方后,就再也沒有任何消息了,信息空白。消費(fèi)者不能及時(shí)準(zhǔn)確的跟蹤了解物流信息,這將會(huì)給消費(fèi)者收取快件時(shí)造成不必要的麻煩。
3.法律法規(guī)不健全
(1)俗話說(shuō)“沒有規(guī)矩,不成方圓”隨著快遞行業(yè)的快速發(fā)展,涌入快遞市場(chǎng)想要分一杯羹的快遞企業(yè)越來(lái)越多,市場(chǎng)秩序也變得越來(lái)越混亂,然而,就現(xiàn)狀來(lái)看,面對(duì)快遞企業(yè)的飛速發(fā)展,快遞行業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)還不是特別的明確,法律法規(guī)不健全的快遞市場(chǎng)還存在一些漏洞,管理體制不完善,導(dǎo)致快遞市場(chǎng)無(wú)秩序競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,嚴(yán)重影響快遞企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。
(2)快遞企業(yè)的時(shí)效性,安全性都要求快件在運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中保障其安全性和低成本,這就要求我國(guó)進(jìn)一步完善某些涉及到物流運(yùn)輸方面的交通運(yùn)輸法律法規(guī),提高物流運(yùn)輸?shù)男屎桶踩?,減小貨物在運(yùn)輸過(guò)程中造成丟失,破損的可能性。
(3)我國(guó)對(duì)快遞行業(yè)工作人員的社會(huì)保障和勞動(dòng)保障比較缺乏,很多快遞公司在工作高峰期招收臨時(shí)快遞員時(shí)不與其簽訂勞動(dòng)合同。對(duì)于老員工社會(huì)保障體系也不完善,導(dǎo)致企業(yè)人員流失速度快,不利于企業(yè)發(fā)展。
4.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈
近年來(lái),快遞市場(chǎng)不斷擴(kuò)大但是快遞的價(jià)格卻沒有明顯的變化,原因就在于許多規(guī)模較小的快遞公司在資金匱乏,設(shè)施設(shè)備等各方面無(wú)法與大的快遞公司相比的情況下,采取低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)策略,來(lái)提高企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力,謀求更好的發(fā)展。低價(jià)競(jìng)爭(zhēng),管理水平低導(dǎo)致快遞市場(chǎng)秩序混亂,企業(yè)利潤(rùn)下降,為了降低成本提高利潤(rùn),很多快遞企業(yè)服務(wù)質(zhì)量就會(huì)降低,這樣的惡性低價(jià)循環(huán)競(jìng)爭(zhēng)既不利于消費(fèi)者的切身利益也不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
5.快遞企業(yè)自身管理體制不完善
企業(yè)自身內(nèi)部管理混亂,領(lǐng)導(dǎo)層不能進(jìn)行科學(xué)合理的決策,各個(gè)部門之間協(xié)調(diào)性差,團(tuán)結(jié)協(xié)作能力低,工作的效率和質(zhì)量相應(yīng)的就會(huì)下降。一個(gè)企業(yè)有一個(gè)出色的領(lǐng)導(dǎo)者和一支團(tuán)結(jié)積極上進(jìn)的團(tuán)隊(duì)才能上行下效使企業(yè)不斷強(qiáng)大起來(lái),而缺乏有效的管理,員工缺乏工作熱情,沒有先進(jìn)優(yōu)秀的企業(yè)文化引領(lǐng)企業(yè)前進(jìn),勢(shì)必會(huì)阻礙企業(yè)前進(jìn)的步伐。
三、解決快遞行業(yè)服務(wù)質(zhì)量問題的對(duì)策
1.加強(qiáng)對(duì)員工的教育和培訓(xùn)
社會(huì)信息化進(jìn)程不斷加快,快遞企業(yè)內(nèi)部信息化水平也隨之不斷提高,這就需要企業(yè)擁有高素質(zhì)的專業(yè)人員,因此企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)員工的技能培訓(xùn),各方面能力的培養(yǎng),增強(qiáng)員工的工作責(zé)任感和集體榮譽(yù)感,增強(qiáng)員工的道德和文化修養(yǎng),倡導(dǎo)文明服務(wù)。同時(shí),在快遞企業(yè)招聘人才的時(shí)候要提高標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)要選擇物流方面的專業(yè)人才,在其試用期內(nèi)要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn),培訓(xùn)合格后才可以作為正式的員工,參與公司的正常業(yè)務(wù)運(yùn)作。另外,鑒于企業(yè)資金和環(huán)境的限制,大量引進(jìn)高素質(zhì)人才會(huì)消耗大量資金,所以對(duì)原有的已經(jīng)具有幾年工作經(jīng)驗(yàn)的老員工進(jìn)行培訓(xùn),不僅可以讓老員工感受到自身的價(jià)值感,更加信任公司,為公司保留住人才,還可以為企業(yè)節(jié)省大量的資金。
2.加強(qiáng)以服務(wù)為宗旨的文化宣傳,塑造企業(yè)優(yōu)秀文化
快遞行業(yè)是一種服務(wù)型行業(yè),為消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是企業(yè)的宗旨,所以企業(yè)必須貫徹落實(shí)這一方針政策,增強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí),規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高公司員工的服務(wù)水平,以良好的工作態(tài)度面對(duì)消費(fèi)者,熱心周到的幫助消費(fèi)者解決問題,減少糾紛的發(fā)生。
對(duì)于任何一個(gè)企業(yè),先進(jìn)優(yōu)秀的企業(yè)文化會(huì)在無(wú)形中提高員工的修養(yǎng),營(yíng)造企業(yè)良好的,積極向上的工作氛圍。建立起企業(yè)良好的社會(huì)形象,提高客戶滿意度,進(jìn)而提升企業(yè)的知名度和信譽(yù)度。
3.提高信息化水平
(1)引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備,提高企業(yè)數(shù)據(jù)采集,上傳和查詢的速度,能夠?yàn)橄M(fèi)者提供準(zhǔn)確的貨物跟蹤和查詢信息。
(2)建立高效的公共物流信息平臺(tái)與顧客之間建立良好的信息溝通模式。
(3)提高物流信息利用的整合度,對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。
(4)完善信息網(wǎng)點(diǎn)建設(shè),快遞行業(yè)中許多網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)不規(guī)范,而網(wǎng)絡(luò)是快遞企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),建立健全網(wǎng)絡(luò)體系擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)服務(wù)范圍,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,減少運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
4.規(guī)范快遞市場(chǎng)秩序,加強(qiáng)對(duì)快遞市場(chǎng)的管理
統(tǒng)一規(guī)范市場(chǎng)秩序,建立快遞企業(yè)自律組織,響應(yīng)行業(yè)內(nèi)部自我管理,自我教育,雖然每個(gè)企業(yè)都有各自的規(guī)章制度但公開性和透明度低,規(guī)范快遞企業(yè)行為仍然十分重要。制定自律公約,可以更好地公開化管理快遞企業(yè)。同時(shí),為了更好的管理快遞市場(chǎng)政府要充分發(fā)揮其宏觀調(diào)控的功能,各快遞企業(yè)也要積極配合,整頓快遞企業(yè)的不良之風(fēng),逐步形成良好的快遞市場(chǎng)秩序,引導(dǎo)快遞企業(yè)快速發(fā)展。
5.完善快遞企業(yè)自身體制建設(shè)
(1)企業(yè)要改進(jìn)管理方式,完善管理機(jī)制,使快遞企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作,高效運(yùn)轉(zhuǎn),確保交貨及時(shí),安全方便。
(2)企業(yè)要完善售后服務(wù)體制,讓客戶可以通過(guò)呼叫中心,在線服務(wù),公司網(wǎng)站等多種渠道提出需求或進(jìn)行投訴。
(3)企業(yè)可以制定員工的獎(jiǎng)懲條例,獎(jiǎng)罰分明,還可以定期進(jìn)行知識(shí)競(jìng)賽或科研創(chuàng)新等活動(dòng),提高員工的工作熱情和積極性。
6.統(tǒng)一快遞企業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高約束力
各個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不一樣,快遞企業(yè)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不一樣,不同品牌的商品在不同地區(qū)的服務(wù)收費(fèi)也不一樣,這樣的情況很容易造成快遞市場(chǎng)價(jià)格混亂,當(dāng)貨物出現(xiàn)破損,丟失的現(xiàn)象需要索賠時(shí),消費(fèi)者就有可能因?yàn)椴煌姆?wù)收費(fèi)與快遞人員發(fā)生糾紛,所以快遞行業(yè)要盡量統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為快遞企業(yè),為消費(fèi)者提供便利。
快遞行業(yè)從定義、原則、數(shù)據(jù)等各方面對(duì)快遞行業(yè)服務(wù)的具體內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定,統(tǒng)一了標(biāo)準(zhǔn),但是標(biāo)準(zhǔn)制定了,如果各快遞企業(yè)不按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,也不能解決實(shí)質(zhì)性問題。政府及相關(guān)部門要加大對(duì)快遞企業(yè)的監(jiān)督監(jiān)管,提高快遞企業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的約束力,只有這樣才能公平,公正的解決廣大消費(fèi)者最關(guān)心的利益問題。
7.提高消費(fèi)者自我保護(hù)意識(shí)
(1)消費(fèi)者要選取信譽(yù)度高,服務(wù)態(tài)度好,比較正規(guī)的快遞公司。
(2)消費(fèi)者在辦理快遞業(yè)務(wù)時(shí)要詳細(xì)閱讀快遞單,必須按照要求將貨物的名稱、數(shù)量種類等信息填寫清楚。
(3)消費(fèi)者在收取貨物時(shí)一定要先驗(yàn)貨再簽收,對(duì)于快遞人員不合理的要求要直接拒絕,避免貨物有破損時(shí),自己的利益受到侵犯。
(4)消費(fèi)者在辦理快遞業(yè)務(wù)時(shí),要保留好票據(jù),方便根據(jù)單號(hào)隨時(shí)查詢物流信息,而且一旦因?yàn)槟承┰蚺c快遞人員發(fā)生糾紛時(shí),可以作為證據(jù)來(lái)維護(hù)自身的合法權(quán)益。
(5)必要時(shí)消費(fèi)者可以向消費(fèi)者保護(hù)委員會(huì)或者向法院起訴來(lái)維護(hù)自己的合法權(quán)益。
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作者簡(jiǎn)介:李洋(1991- ),女,遼寧省本溪市人,大學(xué)本科,物流管理專業(yè)endprint
2.信息化水平低
現(xiàn)在是信息化高速發(fā)展的時(shí)代,信息傳播的速度相當(dāng)之快,很多公司軟硬件系統(tǒng)不夠先進(jìn),信息系統(tǒng)功能落后,不能快速的接受處理信息,不能提供快速準(zhǔn)確的網(wǎng)上快遞跟蹤服務(wù)信息,快遞跟蹤信息時(shí)常出現(xiàn)信息不對(duì)稱現(xiàn)象??爝f追隨信息顯示發(fā)往某個(gè)地方后,就再也沒有任何消息了,信息空白。消費(fèi)者不能及時(shí)準(zhǔn)確的跟蹤了解物流信息,這將會(huì)給消費(fèi)者收取快件時(shí)造成不必要的麻煩。
3.法律法規(guī)不健全
(1)俗話說(shuō)“沒有規(guī)矩,不成方圓”隨著快遞行業(yè)的快速發(fā)展,涌入快遞市場(chǎng)想要分一杯羹的快遞企業(yè)越來(lái)越多,市場(chǎng)秩序也變得越來(lái)越混亂,然而,就現(xiàn)狀來(lái)看,面對(duì)快遞企業(yè)的飛速發(fā)展,快遞行業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)還不是特別的明確,法律法規(guī)不健全的快遞市場(chǎng)還存在一些漏洞,管理體制不完善,導(dǎo)致快遞市場(chǎng)無(wú)秩序競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,嚴(yán)重影響快遞企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。
(2)快遞企業(yè)的時(shí)效性,安全性都要求快件在運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中保障其安全性和低成本,這就要求我國(guó)進(jìn)一步完善某些涉及到物流運(yùn)輸方面的交通運(yùn)輸法律法規(guī),提高物流運(yùn)輸?shù)男屎桶踩?,減小貨物在運(yùn)輸過(guò)程中造成丟失,破損的可能性。
(3)我國(guó)對(duì)快遞行業(yè)工作人員的社會(huì)保障和勞動(dòng)保障比較缺乏,很多快遞公司在工作高峰期招收臨時(shí)快遞員時(shí)不與其簽訂勞動(dòng)合同。對(duì)于老員工社會(huì)保障體系也不完善,導(dǎo)致企業(yè)人員流失速度快,不利于企業(yè)發(fā)展。
4.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈
近年來(lái),快遞市場(chǎng)不斷擴(kuò)大但是快遞的價(jià)格卻沒有明顯的變化,原因就在于許多規(guī)模較小的快遞公司在資金匱乏,設(shè)施設(shè)備等各方面無(wú)法與大的快遞公司相比的情況下,采取低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)策略,來(lái)提高企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力,謀求更好的發(fā)展。低價(jià)競(jìng)爭(zhēng),管理水平低導(dǎo)致快遞市場(chǎng)秩序混亂,企業(yè)利潤(rùn)下降,為了降低成本提高利潤(rùn),很多快遞企業(yè)服務(wù)質(zhì)量就會(huì)降低,這樣的惡性低價(jià)循環(huán)競(jìng)爭(zhēng)既不利于消費(fèi)者的切身利益也不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
5.快遞企業(yè)自身管理體制不完善
企業(yè)自身內(nèi)部管理混亂,領(lǐng)導(dǎo)層不能進(jìn)行科學(xué)合理的決策,各個(gè)部門之間協(xié)調(diào)性差,團(tuán)結(jié)協(xié)作能力低,工作的效率和質(zhì)量相應(yīng)的就會(huì)下降。一個(gè)企業(yè)有一個(gè)出色的領(lǐng)導(dǎo)者和一支團(tuán)結(jié)積極上進(jìn)的團(tuán)隊(duì)才能上行下效使企業(yè)不斷強(qiáng)大起來(lái),而缺乏有效的管理,員工缺乏工作熱情,沒有先進(jìn)優(yōu)秀的企業(yè)文化引領(lǐng)企業(yè)前進(jìn),勢(shì)必會(huì)阻礙企業(yè)前進(jìn)的步伐。
三、解決快遞行業(yè)服務(wù)質(zhì)量問題的對(duì)策
1.加強(qiáng)對(duì)員工的教育和培訓(xùn)
社會(huì)信息化進(jìn)程不斷加快,快遞企業(yè)內(nèi)部信息化水平也隨之不斷提高,這就需要企業(yè)擁有高素質(zhì)的專業(yè)人員,因此企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)員工的技能培訓(xùn),各方面能力的培養(yǎng),增強(qiáng)員工的工作責(zé)任感和集體榮譽(yù)感,增強(qiáng)員工的道德和文化修養(yǎng),倡導(dǎo)文明服務(wù)。同時(shí),在快遞企業(yè)招聘人才的時(shí)候要提高標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)要選擇物流方面的專業(yè)人才,在其試用期內(nèi)要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn),培訓(xùn)合格后才可以作為正式的員工,參與公司的正常業(yè)務(wù)運(yùn)作。另外,鑒于企業(yè)資金和環(huán)境的限制,大量引進(jìn)高素質(zhì)人才會(huì)消耗大量資金,所以對(duì)原有的已經(jīng)具有幾年工作經(jīng)驗(yàn)的老員工進(jìn)行培訓(xùn),不僅可以讓老員工感受到自身的價(jià)值感,更加信任公司,為公司保留住人才,還可以為企業(yè)節(jié)省大量的資金。
2.加強(qiáng)以服務(wù)為宗旨的文化宣傳,塑造企業(yè)優(yōu)秀文化
快遞行業(yè)是一種服務(wù)型行業(yè),為消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是企業(yè)的宗旨,所以企業(yè)必須貫徹落實(shí)這一方針政策,增強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí),規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高公司員工的服務(wù)水平,以良好的工作態(tài)度面對(duì)消費(fèi)者,熱心周到的幫助消費(fèi)者解決問題,減少糾紛的發(fā)生。
對(duì)于任何一個(gè)企業(yè),先進(jìn)優(yōu)秀的企業(yè)文化會(huì)在無(wú)形中提高員工的修養(yǎng),營(yíng)造企業(yè)良好的,積極向上的工作氛圍。建立起企業(yè)良好的社會(huì)形象,提高客戶滿意度,進(jìn)而提升企業(yè)的知名度和信譽(yù)度。
3.提高信息化水平
(1)引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備,提高企業(yè)數(shù)據(jù)采集,上傳和查詢的速度,能夠?yàn)橄M(fèi)者提供準(zhǔn)確的貨物跟蹤和查詢信息。
(2)建立高效的公共物流信息平臺(tái)與顧客之間建立良好的信息溝通模式。
(3)提高物流信息利用的整合度,對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。
(4)完善信息網(wǎng)點(diǎn)建設(shè),快遞行業(yè)中許多網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)不規(guī)范,而網(wǎng)絡(luò)是快遞企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),建立健全網(wǎng)絡(luò)體系擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)服務(wù)范圍,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,減少運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
4.規(guī)范快遞市場(chǎng)秩序,加強(qiáng)對(duì)快遞市場(chǎng)的管理
統(tǒng)一規(guī)范市場(chǎng)秩序,建立快遞企業(yè)自律組織,響應(yīng)行業(yè)內(nèi)部自我管理,自我教育,雖然每個(gè)企業(yè)都有各自的規(guī)章制度但公開性和透明度低,規(guī)范快遞企業(yè)行為仍然十分重要。制定自律公約,可以更好地公開化管理快遞企業(yè)。同時(shí),為了更好的管理快遞市場(chǎng)政府要充分發(fā)揮其宏觀調(diào)控的功能,各快遞企業(yè)也要積極配合,整頓快遞企業(yè)的不良之風(fēng),逐步形成良好的快遞市場(chǎng)秩序,引導(dǎo)快遞企業(yè)快速發(fā)展。
5.完善快遞企業(yè)自身體制建設(shè)
(1)企業(yè)要改進(jìn)管理方式,完善管理機(jī)制,使快遞企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作,高效運(yùn)轉(zhuǎn),確保交貨及時(shí),安全方便。
(2)企業(yè)要完善售后服務(wù)體制,讓客戶可以通過(guò)呼叫中心,在線服務(wù),公司網(wǎng)站等多種渠道提出需求或進(jìn)行投訴。
(3)企業(yè)可以制定員工的獎(jiǎng)懲條例,獎(jiǎng)罰分明,還可以定期進(jìn)行知識(shí)競(jìng)賽或科研創(chuàng)新等活動(dòng),提高員工的工作熱情和積極性。
6.統(tǒng)一快遞企業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高約束力
各個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不一樣,快遞企業(yè)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不一樣,不同品牌的商品在不同地區(qū)的服務(wù)收費(fèi)也不一樣,這樣的情況很容易造成快遞市場(chǎng)價(jià)格混亂,當(dāng)貨物出現(xiàn)破損,丟失的現(xiàn)象需要索賠時(shí),消費(fèi)者就有可能因?yàn)椴煌姆?wù)收費(fèi)與快遞人員發(fā)生糾紛,所以快遞行業(yè)要盡量統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為快遞企業(yè),為消費(fèi)者提供便利。
快遞行業(yè)從定義、原則、數(shù)據(jù)等各方面對(duì)快遞行業(yè)服務(wù)的具體內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定,統(tǒng)一了標(biāo)準(zhǔn),但是標(biāo)準(zhǔn)制定了,如果各快遞企業(yè)不按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,也不能解決實(shí)質(zhì)性問題。政府及相關(guān)部門要加大對(duì)快遞企業(yè)的監(jiān)督監(jiān)管,提高快遞企業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的約束力,只有這樣才能公平,公正的解決廣大消費(fèi)者最關(guān)心的利益問題。
7.提高消費(fèi)者自我保護(hù)意識(shí)
(1)消費(fèi)者要選取信譽(yù)度高,服務(wù)態(tài)度好,比較正規(guī)的快遞公司。
(2)消費(fèi)者在辦理快遞業(yè)務(wù)時(shí)要詳細(xì)閱讀快遞單,必須按照要求將貨物的名稱、數(shù)量種類等信息填寫清楚。
(3)消費(fèi)者在收取貨物時(shí)一定要先驗(yàn)貨再簽收,對(duì)于快遞人員不合理的要求要直接拒絕,避免貨物有破損時(shí),自己的利益受到侵犯。
(4)消費(fèi)者在辦理快遞業(yè)務(wù)時(shí),要保留好票據(jù),方便根據(jù)單號(hào)隨時(shí)查詢物流信息,而且一旦因?yàn)槟承┰蚺c快遞人員發(fā)生糾紛時(shí),可以作為證據(jù)來(lái)維護(hù)自身的合法權(quán)益。
(5)必要時(shí)消費(fèi)者可以向消費(fèi)者保護(hù)委員會(huì)或者向法院起訴來(lái)維護(hù)自己的合法權(quán)益。
參考文獻(xiàn):
[1]張洪斌,趙玉敏.我國(guó)快遞業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)[J].中國(guó)物流與采購(gòu),2006,(9).
[2]王科.看中國(guó)民營(yíng)[J].中國(guó)物流與采購(gòu),2011(04).
[3]顧晨.中國(guó)快遞行業(yè)的現(xiàn)狀與未來(lái)[J].中國(guó)商貿(mào),2010(14).
作者簡(jiǎn)介:李洋(1991- ),女,遼寧省本溪市人,大學(xué)本科,物流管理專業(yè)endprint
2.信息化水平低
現(xiàn)在是信息化高速發(fā)展的時(shí)代,信息傳播的速度相當(dāng)之快,很多公司軟硬件系統(tǒng)不夠先進(jìn),信息系統(tǒng)功能落后,不能快速的接受處理信息,不能提供快速準(zhǔn)確的網(wǎng)上快遞跟蹤服務(wù)信息,快遞跟蹤信息時(shí)常出現(xiàn)信息不對(duì)稱現(xiàn)象??爝f追隨信息顯示發(fā)往某個(gè)地方后,就再也沒有任何消息了,信息空白。消費(fèi)者不能及時(shí)準(zhǔn)確的跟蹤了解物流信息,這將會(huì)給消費(fèi)者收取快件時(shí)造成不必要的麻煩。
3.法律法規(guī)不健全
(1)俗話說(shuō)“沒有規(guī)矩,不成方圓”隨著快遞行業(yè)的快速發(fā)展,涌入快遞市場(chǎng)想要分一杯羹的快遞企業(yè)越來(lái)越多,市場(chǎng)秩序也變得越來(lái)越混亂,然而,就現(xiàn)狀來(lái)看,面對(duì)快遞企業(yè)的飛速發(fā)展,快遞行業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)還不是特別的明確,法律法規(guī)不健全的快遞市場(chǎng)還存在一些漏洞,管理體制不完善,導(dǎo)致快遞市場(chǎng)無(wú)秩序競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,嚴(yán)重影響快遞企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。
(2)快遞企業(yè)的時(shí)效性,安全性都要求快件在運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中保障其安全性和低成本,這就要求我國(guó)進(jìn)一步完善某些涉及到物流運(yùn)輸方面的交通運(yùn)輸法律法規(guī),提高物流運(yùn)輸?shù)男屎桶踩裕瑴p小貨物在運(yùn)輸過(guò)程中造成丟失,破損的可能性。
(3)我國(guó)對(duì)快遞行業(yè)工作人員的社會(huì)保障和勞動(dòng)保障比較缺乏,很多快遞公司在工作高峰期招收臨時(shí)快遞員時(shí)不與其簽訂勞動(dòng)合同。對(duì)于老員工社會(huì)保障體系也不完善,導(dǎo)致企業(yè)人員流失速度快,不利于企業(yè)發(fā)展。
4.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈
近年來(lái),快遞市場(chǎng)不斷擴(kuò)大但是快遞的價(jià)格卻沒有明顯的變化,原因就在于許多規(guī)模較小的快遞公司在資金匱乏,設(shè)施設(shè)備等各方面無(wú)法與大的快遞公司相比的情況下,采取低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)策略,來(lái)提高企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力,謀求更好的發(fā)展。低價(jià)競(jìng)爭(zhēng),管理水平低導(dǎo)致快遞市場(chǎng)秩序混亂,企業(yè)利潤(rùn)下降,為了降低成本提高利潤(rùn),很多快遞企業(yè)服務(wù)質(zhì)量就會(huì)降低,這樣的惡性低價(jià)循環(huán)競(jìng)爭(zhēng)既不利于消費(fèi)者的切身利益也不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
5.快遞企業(yè)自身管理體制不完善
企業(yè)自身內(nèi)部管理混亂,領(lǐng)導(dǎo)層不能進(jìn)行科學(xué)合理的決策,各個(gè)部門之間協(xié)調(diào)性差,團(tuán)結(jié)協(xié)作能力低,工作的效率和質(zhì)量相應(yīng)的就會(huì)下降。一個(gè)企業(yè)有一個(gè)出色的領(lǐng)導(dǎo)者和一支團(tuán)結(jié)積極上進(jìn)的團(tuán)隊(duì)才能上行下效使企業(yè)不斷強(qiáng)大起來(lái),而缺乏有效的管理,員工缺乏工作熱情,沒有先進(jìn)優(yōu)秀的企業(yè)文化引領(lǐng)企業(yè)前進(jìn),勢(shì)必會(huì)阻礙企業(yè)前進(jìn)的步伐。
三、解決快遞行業(yè)服務(wù)質(zhì)量問題的對(duì)策
1.加強(qiáng)對(duì)員工的教育和培訓(xùn)
社會(huì)信息化進(jìn)程不斷加快,快遞企業(yè)內(nèi)部信息化水平也隨之不斷提高,這就需要企業(yè)擁有高素質(zhì)的專業(yè)人員,因此企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)員工的技能培訓(xùn),各方面能力的培養(yǎng),增強(qiáng)員工的工作責(zé)任感和集體榮譽(yù)感,增強(qiáng)員工的道德和文化修養(yǎng),倡導(dǎo)文明服務(wù)。同時(shí),在快遞企業(yè)招聘人才的時(shí)候要提高標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)要選擇物流方面的專業(yè)人才,在其試用期內(nèi)要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn),培訓(xùn)合格后才可以作為正式的員工,參與公司的正常業(yè)務(wù)運(yùn)作。另外,鑒于企業(yè)資金和環(huán)境的限制,大量引進(jìn)高素質(zhì)人才會(huì)消耗大量資金,所以對(duì)原有的已經(jīng)具有幾年工作經(jīng)驗(yàn)的老員工進(jìn)行培訓(xùn),不僅可以讓老員工感受到自身的價(jià)值感,更加信任公司,為公司保留住人才,還可以為企業(yè)節(jié)省大量的資金。
2.加強(qiáng)以服務(wù)為宗旨的文化宣傳,塑造企業(yè)優(yōu)秀文化
快遞行業(yè)是一種服務(wù)型行業(yè),為消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是企業(yè)的宗旨,所以企業(yè)必須貫徹落實(shí)這一方針政策,增強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí),規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高公司員工的服務(wù)水平,以良好的工作態(tài)度面對(duì)消費(fèi)者,熱心周到的幫助消費(fèi)者解決問題,減少糾紛的發(fā)生。
對(duì)于任何一個(gè)企業(yè),先進(jìn)優(yōu)秀的企業(yè)文化會(huì)在無(wú)形中提高員工的修養(yǎng),營(yíng)造企業(yè)良好的,積極向上的工作氛圍。建立起企業(yè)良好的社會(huì)形象,提高客戶滿意度,進(jìn)而提升企業(yè)的知名度和信譽(yù)度。
3.提高信息化水平
(1)引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備,提高企業(yè)數(shù)據(jù)采集,上傳和查詢的速度,能夠?yàn)橄M(fèi)者提供準(zhǔn)確的貨物跟蹤和查詢信息。
(2)建立高效的公共物流信息平臺(tái)與顧客之間建立良好的信息溝通模式。
(3)提高物流信息利用的整合度,對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。
(4)完善信息網(wǎng)點(diǎn)建設(shè),快遞行業(yè)中許多網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)不規(guī)范,而網(wǎng)絡(luò)是快遞企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),建立健全網(wǎng)絡(luò)體系擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)服務(wù)范圍,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,減少運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
4.規(guī)范快遞市場(chǎng)秩序,加強(qiáng)對(duì)快遞市場(chǎng)的管理
統(tǒng)一規(guī)范市場(chǎng)秩序,建立快遞企業(yè)自律組織,響應(yīng)行業(yè)內(nèi)部自我管理,自我教育,雖然每個(gè)企業(yè)都有各自的規(guī)章制度但公開性和透明度低,規(guī)范快遞企業(yè)行為仍然十分重要。制定自律公約,可以更好地公開化管理快遞企業(yè)。同時(shí),為了更好的管理快遞市場(chǎng)政府要充分發(fā)揮其宏觀調(diào)控的功能,各快遞企業(yè)也要積極配合,整頓快遞企業(yè)的不良之風(fēng),逐步形成良好的快遞市場(chǎng)秩序,引導(dǎo)快遞企業(yè)快速發(fā)展。
5.完善快遞企業(yè)自身體制建設(shè)
(1)企業(yè)要改進(jìn)管理方式,完善管理機(jī)制,使快遞企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作,高效運(yùn)轉(zhuǎn),確保交貨及時(shí),安全方便。
(2)企業(yè)要完善售后服務(wù)體制,讓客戶可以通過(guò)呼叫中心,在線服務(wù),公司網(wǎng)站等多種渠道提出需求或進(jìn)行投訴。
(3)企業(yè)可以制定員工的獎(jiǎng)懲條例,獎(jiǎng)罰分明,還可以定期進(jìn)行知識(shí)競(jìng)賽或科研創(chuàng)新等活動(dòng),提高員工的工作熱情和積極性。
6.統(tǒng)一快遞企業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高約束力
各個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不一樣,快遞企業(yè)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不一樣,不同品牌的商品在不同地區(qū)的服務(wù)收費(fèi)也不一樣,這樣的情況很容易造成快遞市場(chǎng)價(jià)格混亂,當(dāng)貨物出現(xiàn)破損,丟失的現(xiàn)象需要索賠時(shí),消費(fèi)者就有可能因?yàn)椴煌姆?wù)收費(fèi)與快遞人員發(fā)生糾紛,所以快遞行業(yè)要盡量統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為快遞企業(yè),為消費(fèi)者提供便利。
快遞行業(yè)從定義、原則、數(shù)據(jù)等各方面對(duì)快遞行業(yè)服務(wù)的具體內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定,統(tǒng)一了標(biāo)準(zhǔn),但是標(biāo)準(zhǔn)制定了,如果各快遞企業(yè)不按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,也不能解決實(shí)質(zhì)性問題。政府及相關(guān)部門要加大對(duì)快遞企業(yè)的監(jiān)督監(jiān)管,提高快遞企業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的約束力,只有這樣才能公平,公正的解決廣大消費(fèi)者最關(guān)心的利益問題。
7.提高消費(fèi)者自我保護(hù)意識(shí)
(1)消費(fèi)者要選取信譽(yù)度高,服務(wù)態(tài)度好,比較正規(guī)的快遞公司。
(2)消費(fèi)者在辦理快遞業(yè)務(wù)時(shí)要詳細(xì)閱讀快遞單,必須按照要求將貨物的名稱、數(shù)量種類等信息填寫清楚。
(3)消費(fèi)者在收取貨物時(shí)一定要先驗(yàn)貨再簽收,對(duì)于快遞人員不合理的要求要直接拒絕,避免貨物有破損時(shí),自己的利益受到侵犯。
(4)消費(fèi)者在辦理快遞業(yè)務(wù)時(shí),要保留好票據(jù),方便根據(jù)單號(hào)隨時(shí)查詢物流信息,而且一旦因?yàn)槟承┰蚺c快遞人員發(fā)生糾紛時(shí),可以作為證據(jù)來(lái)維護(hù)自身的合法權(quán)益。
(5)必要時(shí)消費(fèi)者可以向消費(fèi)者保護(hù)委員會(huì)或者向法院起訴來(lái)維護(hù)自己的合法權(quán)益。
參考文獻(xiàn):
[1]張洪斌,趙玉敏.我國(guó)快遞業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)[J].中國(guó)物流與采購(gòu),2006,(9).
[2]王科.看中國(guó)民營(yíng)[J].中國(guó)物流與采購(gòu),2011(04).
[3]顧晨.中國(guó)快遞行業(yè)的現(xiàn)狀與未來(lái)[J].中國(guó)商貿(mào),2010(14).
作者簡(jiǎn)介:李洋(1991- ),女,遼寧省本溪市人,大學(xué)本科,物流管理專業(yè)endprint