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淺論內(nèi)部控制在財務(wù)管理中的重要性(一)

2014-12-13 11:53:23覃英
商場現(xiàn)代化 2014年29期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理者財務(wù)財務(wù)管理

覃英

摘 要:財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,其影響著企業(yè)的運營效益,通過分析企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量,可以得知企業(yè)發(fā)展的狀況以及水平。財務(wù)管理包括多項內(nèi)容,其中內(nèi)部控制對財務(wù)管理效用的發(fā)揮有著較大影響。通過加強內(nèi)部控制,可以使企業(yè)各個部門崗位制度更加明確,可以提高員工的工作效率,使企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)更快實現(xiàn)。

關(guān)鍵字:內(nèi)部控制;財務(wù)管理;作用;重要性

內(nèi)部控制制度是財務(wù)管理的重要內(nèi)容,對其提高企業(yè)管理水平有著較大幫助,通過內(nèi)部控制的相關(guān)制度,可以使企業(yè)各個部門以及員工的職責(zé)更加明確,有助于提高員工的工作效率,從而使管理者制定的發(fā)展目標(biāo)更快實現(xiàn)。內(nèi)部控制是保護企業(yè)資產(chǎn)安全的有效措施,其屬于企業(yè)管理控制的核心內(nèi)容,本文對我國企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制存在的問題進行了介紹,還對內(nèi)部控制在財務(wù)管理中的重要性進行了分析,希望對控制企業(yè)財務(wù)風(fēng)險起到提供一定幫助作用。

一、我國企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制存在的問題

1.對內(nèi)部控制認(rèn)識不足

內(nèi)部控制是財務(wù)管理的其中一項內(nèi)容,但是有的企業(yè)管理者對內(nèi)部控制工作并不重視,使得企業(yè)管理中存在的漏洞,而且不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。在市場經(jīng)濟下,企業(yè)間競爭越來越大,如果企業(yè)管理者對內(nèi)部控制認(rèn)識不足,則容易使企業(yè)面臨被淘汰的危險。內(nèi)部控制財務(wù)管理的重要手段,加強內(nèi)部控制,可以使企業(yè)的各項經(jīng)濟活動更加公開、透明,如果對內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不足,則容易造成企業(yè)資金與資源的浪費。

2.管理力度缺失

內(nèi)部控制效用的發(fā)揮與企業(yè)管理水平以及力度有較大關(guān)系,如果企業(yè)管理缺乏力度,則無法保證各項管理制度的落實與實行。隨著市場競爭壓力的增大,一些企業(yè)中存在流動資金不足的問題,為了促進商品與資金的流通,企業(yè)相關(guān)人員必須通過有效的營銷手段,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,這樣有助于降低企業(yè)資金的壓力。但是有的企業(yè)由于管理力度不強,使得企業(yè)管理較為松散,不利于提高員工工作效率。

3.監(jiān)督制度不完善

在我國,很多企業(yè)的監(jiān)督機制還停留在內(nèi)部審計階段,相關(guān)工作主要是通過內(nèi)部部門完成,這不利于保證監(jiān)督的公平性以及有效性。有的企業(yè)中,監(jiān)督人員與財務(wù)人員同屬一個領(lǐng)導(dǎo),也有的企業(yè),監(jiān)督人員同時兼任多項職務(wù),使得監(jiān)督審計缺乏獨立性,而且容易造成監(jiān)督不嚴(yán)或者審計不準(zhǔn)確的問題。隨著企業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)的監(jiān)督機制已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求,其審計工作較為單一,而且忽視了對內(nèi)部員工以及制度的審計,缺乏先進性與有效性。所以,內(nèi)部控制的相關(guān)監(jiān)督機制并不完善。

二、內(nèi)部控制在財務(wù)管理中的重要性

1.有利于與國際內(nèi)部控制制度的融合

隨著我國改革開放制度的不斷深入,企業(yè)想要更好的發(fā)展,必須對傳統(tǒng)內(nèi)部控制制度進行改革,要與國際相關(guān)制度相統(tǒng)一以及融合,這樣才能提高內(nèi)部控制制度的質(zhì)量。為了做到與國際內(nèi)部控制制度的融合,相關(guān)企業(yè)管理者必須加強內(nèi)部審計的力度,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境,還要對企業(yè)內(nèi)部審計部門釋放一定權(quán)利,使其更好的監(jiān)督企業(yè)各項經(jīng)濟活動。另外,企業(yè)管理者還要健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,這樣可以提高內(nèi)部控制的監(jiān)管力度,保證企業(yè)在經(jīng)營的過程中各項經(jīng)濟活動都符合國家相關(guān)法律要求。所以,內(nèi)部控制有助于提高財務(wù)管理的水平,使企業(yè)在合法的軌道上更好的發(fā)展。

2.有助于提高人力資源的利用率

企業(yè)在管理的過程中,要加入以人為本的理念,這樣有助于幫助保證企業(yè)各項管理制度的順利實施。企業(yè)中最重要的資源是人力資源,只有加強對人力資源的利用率,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。內(nèi)部控制可以提高員工的素質(zhì)、技術(shù)水平以及法律意識,還可以增強員工的創(chuàng)造力以及創(chuàng)新精神。另外,通過內(nèi)部控制,可以保證企業(yè)的財務(wù)報告更加真實,所以,企業(yè)的管理者一定要提高對內(nèi)部控制的重視,這樣才能保證財務(wù)管理為企業(yè)創(chuàng)造更加的效益。

3.有助于提高員工的技術(shù)水平

在有的企業(yè)中,財務(wù)人員綜合素質(zhì)并不高,而且對會計知識掌握不全,其會計觀念比較淡薄,不利于提高會計信息以及財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。企業(yè)在發(fā)展的過程中,會計制度也在不斷的變化,為了更好的適應(yīng)社會的需求,企業(yè)管理者必須根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,對內(nèi)部控制制度進行優(yōu)化與創(chuàng)新,要善于發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,這樣才能提高員工的技術(shù)水平以及綜合能力,才能保證企業(yè)各項制度的健全性。

4.有助于掌握實物資產(chǎn)保管情況

物資管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容,通過制定內(nèi)部控制制度,可以避免資源浪費現(xiàn)象的發(fā)生,也可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)的運營的過程中,需要置備多種設(shè)備,這也構(gòu)成了企業(yè)重要的固定資產(chǎn),做好資產(chǎn)保管工作,需要掌握實物資產(chǎn)的實際情況。企業(yè)管理人員要對實物資產(chǎn)進行分類管理,為了提高管理的效率,可以先進行編號,再利用信息網(wǎng)絡(luò),對實物資產(chǎn)進行詳細的記錄,還要做好設(shè)備的維護與更新工作。內(nèi)部管理可以使企業(yè)的管理者更加了解實物資產(chǎn)的使用情況以及壽命,從而保證生產(chǎn)流水線的完整性,做好調(diào)配工作,節(jié)省企業(yè)運營與生產(chǎn)所花費的開支,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

5.有助于實施成本分析與控制

隨著市場經(jīng)濟發(fā)展方向的不斷變化,企業(yè)間的競爭點也出現(xiàn)了較大的改變,為了提高自身的競爭力,企業(yè)管理者比較做好成本控制工作,要對產(chǎn)品生產(chǎn)的整個過程進行嚴(yán)格的監(jiān)控,這樣才能提高成本分析的準(zhǔn)確性,才能保證財務(wù)控制系統(tǒng)的完善性。成本分析包括三項內(nèi)容:分別是材料、工期以及費用支出,在控制的過程中,需要結(jié)合內(nèi)部控制制度,這樣才能提高控制的合理性,才能提高工作的效率,保證產(chǎn)品的質(zhì)量。

6.有助于提高企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理水平

財務(wù)風(fēng)險是企業(yè)較為常見的風(fēng)險,在生產(chǎn)發(fā)展的過程中,企業(yè)的各項財務(wù)分析可能會因為外界因素的影響而出現(xiàn)誤差,而且企業(yè)在投資中也容易出現(xiàn)虧損,這會減少投資者的利潤,也會增加企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險可能是人為因素造成的,也可能其他客觀因素導(dǎo)致的,通過加強內(nèi)部控制,可以有效的降低這類風(fēng)險發(fā)生的概率。首先,企業(yè)的管理者比較具有風(fēng)險意識,還要通過學(xué)習(xí),增加風(fēng)險管理的相關(guān)知識,這樣才能企業(yè)更加長久、健康的發(fā)展。endprint

內(nèi)部控制還可以增加企業(yè)經(jīng)營的方式,這也有助于提高經(jīng)營者的管理能力,其必須具有抵抗與處理財務(wù)風(fēng)險的能力,通過制定相關(guān)管理措施,對內(nèi)部員工加強約束,使其在工作的過程中,操作更加規(guī)范,避免因為疏忽或者遺漏而對企業(yè)造成較大的經(jīng)濟損失。內(nèi)部控制有利于提高管理者水平,幫助企業(yè)管理者制定出有效的考核制度,并通過培訓(xùn),增強員工的安全意識以及責(zé)任感,使其向著共同的發(fā)展目標(biāo)一起努力。

三、加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的措施

1.加強對財務(wù)內(nèi)部控制的重視

企業(yè)的負責(zé)人是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,需要對會計工作和會計資料等的真實性和完整性進行負責(zé)。只有企業(yè)的負責(zé)人做到對財務(wù)信息進行高度重視,才能做好最基本的管理工作。企業(yè)負責(zé)人的重視主要表現(xiàn)在遵守傳統(tǒng)原則的基礎(chǔ)上,全面地了解多變的市場信息,充分利用最前沿的控制技術(shù),做好內(nèi)部控制工作。在進行企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的過程中,其主體是財務(wù)管理人員本身。因此,其素質(zhì)直接影響著內(nèi)部控制工作的效率和力度。因此,需要本著以人為本的原則,努力提高工作人員的素質(zhì)。

2.完善評價和監(jiān)督機制

進行企業(yè)內(nèi)部控制的前提和基礎(chǔ)是對相關(guān)的評價機制和監(jiān)督機制進行完善和改進,這也是保證財務(wù)管理正常運行的必經(jīng)途徑。只有對內(nèi)部控制機制進行有效地檢查和控制,才能在一定程度上促進企業(yè)內(nèi)部控制工作的有效進行。但是,從企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀上來看,很多制度還不適應(yīng)與企業(yè)的發(fā)展,因此需要加強對其的監(jiān)督和完善。

3.建立企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理新模式

由于現(xiàn)如今的企業(yè)內(nèi)部控制管理的模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展需要,因此,需要根據(jù)市場的發(fā)展?fàn)顩r以及企業(yè)的發(fā)展模式等進行管理模式的創(chuàng)新。企業(yè)可以進行財務(wù)預(yù)測、計劃以及核算等步驟來提高財務(wù)信息的使用率,提高工作人員所傳遞信息的及時性和準(zhǔn)確性。優(yōu)化財務(wù)信息結(jié)構(gòu),進而提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的水平。

4.加強預(yù)算管理

為了建立較為完善的內(nèi)部控制制度,需要加強預(yù)算管理力度。在進行預(yù)算編制的過程中,應(yīng)采取零基預(yù)算和細化預(yù)算,對具體的收支標(biāo)準(zhǔn)和收支情況進行核定,對于財務(wù)費用要進行控制和調(diào)節(jié),每一項收入和支出需要出示具體的明細,而且要對項目資金的投入進行細化。另外在預(yù)算的執(zhí)行環(huán)節(jié),需要加強其剛性約束,主要是為了減少超預(yù)算、無預(yù)算的現(xiàn)象出現(xiàn)。

四、結(jié)語

財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,提高財務(wù)管理的水平,有利于提高企業(yè)會計信息以及會計報告的準(zhǔn)確性,也有利于促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。在當(dāng)前形勢下,企業(yè)間的競爭越來越強,為了提高企業(yè)的競爭力,企業(yè)管理人員一定要提高對內(nèi)部控制的認(rèn)識,其是提高財務(wù)管理水平的有效措施。只有加強內(nèi)部控制以及內(nèi)部管理,才能提高員工的工作效率以及綜合素質(zhì),才能保證企業(yè)各項經(jīng)濟活動更加透明、公開,使企業(yè)在合法的道路上更加健康的發(fā)展。

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