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Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚數(shù)據(jù)庫技術(shù)在成人學(xué)歷教育經(jīng)費管理工作中的運用

2014-12-16 03:17趙鋼
電腦知識與技術(shù) 2014年32期
關(guān)鍵詞:明細(xì)表對話框學(xué)費

趙鋼

摘要:該文探討了Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚數(shù)據(jù)庫技術(shù)在成人學(xué)歷教育經(jīng)費管理工作中的運用,解決的技術(shù)難題和關(guān)鍵性操作技能。

關(guān)鍵詞:Visual FoxPro 6.0;數(shù)據(jù)庫技術(shù);運用

中圖分類號:TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2014)32-7576-06

成人學(xué)歷教育經(jīng)費管理是成人學(xué)歷教育過程管理的一個重要環(huán)節(jié),由于成人學(xué)歷教育經(jīng)費管理工作沒有納入南通大學(xué)財務(wù)管理系統(tǒng),沒有可以利用的財務(wù)系統(tǒng)軟件,是沿用南通大學(xué)合并前師范學(xué)院的成教管理模式,由繼續(xù)教育學(xué)院經(jīng)費管理人員專人核算完成后,把核算完成的經(jīng)費數(shù)據(jù)交給財務(wù)處,進(jìn)行經(jīng)費的劃撥和結(jié)算分成。進(jìn)行成人學(xué)歷教育經(jīng)費核算管理工作,必須正確安裝Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚數(shù)據(jù)庫、Office 2007、Excel2003等軟件。

Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚中文版,是可運行于Windows 95和Windows NT平臺的32位數(shù)據(jù)庫開發(fā)系統(tǒng),它不僅可以簡化數(shù)據(jù)庫管理,而且能使應(yīng)用程序的開發(fā)流程更為合理。Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚使組織數(shù)據(jù)、定義數(shù)據(jù)庫規(guī)則和建立應(yīng)用程序等工作變得簡單易行。利用可視化的設(shè)計工具和向?qū)В脩艨梢钥焖賱?chuàng)建表單、查詢和打印報表。Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚具有更高的性能指標(biāo)和鮮明的特點:①提供多種可視化編程工具,最突出的是面向?qū)ο缶幊?。②在表的設(shè)計方面,增添了表的字段和控件直接結(jié)合的設(shè)置。③成功解決了計算機2000年的問題。④增強了Internet技術(shù)和WWW數(shù)據(jù)庫的設(shè)計。⑤ActiveX和向?qū)А⑸善骷翱丶燃苫ぞ?。⑥新引入了網(wǎng)絡(luò)圖象文件格式:gif和jpeg。

在成人學(xué)歷教育經(jīng)費管理工作中,運用Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚數(shù)據(jù)庫技術(shù):

①核定成人學(xué)歷教育年度收費記載明細(xì)表,采用Visual FoxPro 6.0數(shù)據(jù)庫進(jìn)行對應(yīng)信息字段的對接,省去手工記錄需逐條錄入的大量繁瑣工作,而且一次成功,其完成過程只有數(shù)十秒,做到信息字段對接準(zhǔn)確無誤,準(zhǔn)確率達(dá)到100%。

②運用Visual FoxPro 6.0 數(shù)據(jù)庫公式命令進(jìn)行相應(yīng)信息字段的篩選,簡化了人工核對的繁瑣過程,核對清查畢業(yè)生繳費工作的時間大大縮短,在很短的時間內(nèi)一次完成,準(zhǔn)確率100%,提高了畢業(yè)生繳費清查工作的效率。

通過Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚數(shù)據(jù)庫技術(shù)的運用,解決了成人學(xué)歷教育經(jīng)費管理工作中的關(guān)鍵性操作技能和技術(shù)難題,提高了成人學(xué)歷教育經(jīng)費管理工作的效率和水平,為實現(xiàn)成人學(xué)歷教育經(jīng)費管理工作的無差錯管理,打下堅實的基礎(chǔ)。

1 核定成人學(xué)歷教育年度收費記載明細(xì)表,采用Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚數(shù)據(jù)庫技術(shù)進(jìn)行對應(yīng)信息字段的對接

南通大學(xué)成人學(xué)歷教育在籍學(xué)生(校本部、教學(xué)站點)共有9000多人,怎樣把這9000多人的收費信息管理好,是一個值得探討的問題。如果用手工逐條登記錄入:學(xué)費、代辦費、發(fā)票號碼、收費日期等字段信息,那工作量太大了,而且容易出錯。

1)從成人學(xué)歷教育網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中導(dǎo)出相應(yīng)年度的學(xué)籍資料,作為編制“成人學(xué)歷教育收費記載明細(xì)表.xls”的基礎(chǔ)具體的操作步驟為:

⑴進(jìn)入南通大學(xué)成人學(xué)歷教育網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)管理人員登陸頁面,輸入賬號名、密碼、權(quán)限(選擇學(xué)校管理員)。(圖1)

⑵進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),在“學(xué)籍管理”中按“導(dǎo)出”,進(jìn)入“導(dǎo)出學(xué)籍資料(導(dǎo)出學(xué)籍資料方式)”頁面,按入學(xué)年份導(dǎo)出“[xls格式]”文件,作為編制“學(xué)歷教育收費記載明細(xì)表.xls”的基礎(chǔ)。(圖2)

⑶打開“按入學(xué)年份導(dǎo)出”[xls格式]文件,保留:入學(xué)年份、畢業(yè)年份、教學(xué)點(校本部及教學(xué)點)、院系(相關(guān)學(xué)院)、班級(各相關(guān)專業(yè)班級)、學(xué)號(即錄取編號)、姓名、性別、學(xué)籍(在籍及退學(xué))、學(xué)制(專升本2.5年、???.5年及高起本5年)、層次(專升本、??啤⒏咂鸨?種類別)等列,增加“學(xué)費1、代辦費1、發(fā)票號1、日期1;學(xué)費2、代辦費2、發(fā)票號2、日期2;學(xué)費3、代辦費3、發(fā)票號3、日期3”(代表不同收費年度、發(fā)票號碼及收費日期)。

⑷然后把文件另存為Excel 97-2003工作簿格式(因為Excel2007不兼容低版本,要確保在安裝低版本Excel的電腦能打開文件),這個文件即為“成人學(xué)歷教育收費記載明細(xì)表.xls”的基礎(chǔ)版式(樣表)(圖略)。

⑸分別編制“年度校本部收費記載明細(xì)表.xls”和 “年度教學(xué)點收費記載明細(xì)表.xls” (圖略)。

2)核定年度成人學(xué)歷教育收費記載明細(xì)表,采用Visual FoxPro 6.0 ﹙VFP6.0﹚數(shù)據(jù)庫進(jìn)行對應(yīng)信息字段對接的具體操作步驟和操作流程示意圖

現(xiàn)以核定年度校本部收費記載明細(xì)表(在校本部收費記載明細(xì)表中,按收費年度錄入學(xué)費、代辦費、發(fā)票號碼、收費日期等)工作為例作詳細(xì)說明。

“年度校本部收費記載明細(xì)表(基礎(chǔ)版式).xls”(圖略)已經(jīng)按要求編制好,下面必須把學(xué)費、代辦費等收費信息錄入表中,如果按部就班的錄入:按照財務(wù)處提供的財務(wù)系統(tǒng)收費明細(xì),對照已繳費的學(xué)號、姓名手工逐條登記錄入:學(xué)費、代辦費、發(fā)票號碼、收費日期等字段信息,可想而知這是多么龐大的一項工作。3900多個校本部的學(xué)生,如果逐條錄入,那工作量將很大,長時間人在疲勞的狀態(tài)下,容易精神不集中、頭暈眼花,錄入就會出現(xiàn)錯誤、效率低下。

經(jīng)過探討研究,需要進(jìn)行技術(shù)革新,解決錄入學(xué)生收費信息方面的技術(shù)難題。在本部財務(wù)系統(tǒng)收費的學(xué)生收費信息方面,采用Visual FoxPro 6.0 (VFP6.0)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行對應(yīng)信息字段的對接,接入“校本部收費記載明細(xì)記載表.xls”,能省去手工記錄需逐條錄入的大量繁瑣工作,而且一次成功準(zhǔn)確無誤,準(zhǔn)確率100%。因為Office 2007文件導(dǎo)出沒有DBF文件功能,在安裝Office 2007的同時,需同時安裝Excel2003方便導(dǎo)出DBF文件。

在電腦D盤要先建一個“對接收費明細(xì)”文件夾。

用Excel2003分別打開“校本部收費記載明細(xì)表. xls”和“財務(wù)系統(tǒng)收費明細(xì). xls”兩個Excel文件,分別另存為“校本部收費記載明細(xì)表.dbf 3”和“財務(wù)系統(tǒng)收費明細(xì). dbf 3”兩個文件,放入“對接收費明細(xì)”文件夾中,以備兩個dbf文件對接學(xué)生收費明細(xì)用。

核定年度成人學(xué)歷教育收費記載明細(xì)表,Visual FoxPro 6.0(VFP6.0)數(shù)據(jù)庫對應(yīng)信息字段對接的具體操作步驟為:

⑴在電腦桌面,用鼠標(biāo)左鍵雙擊Visual FoxPro 6.0 (VFP6.0)圖標(biāo),打開Visual FoxPro 6.0數(shù)據(jù)庫界面。用鼠標(biāo)左鍵按頂部菜單最左邊的“文件(F)”菜單下的“新建(N)”,出現(xiàn)“新建”對話框界面。(圖3)

⑵按“新建(N)”下的“數(shù)據(jù)庫”→“新建文件(N)”,出現(xiàn)“創(chuàng)建”對話框界面。在“創(chuàng)建”對話框界面中,數(shù)據(jù)庫名為:“數(shù)據(jù)1”,保存類型(T):選擇“數(shù)據(jù)庫(*.dbc),保存在“對接收費明細(xì)”文件夾中,建立一個名為“數(shù)據(jù)1” 的Visual FoxPro 6.0 (VFP6.0)數(shù)據(jù)庫文件,用于對接學(xué)生收費明細(xì)。然后關(guān)閉Visual FoxPro 6.0 (VFP6.0)數(shù)據(jù)庫界面。(圖4)

⑶用鼠標(biāo)左鍵雙擊“對接收費明細(xì)”文件夾中的“數(shù)據(jù)1.dbc”,打開Visual FoxPro 6.0 (VFP6.0)數(shù)據(jù)庫文件,出現(xiàn)“數(shù)據(jù)庫設(shè)計器—數(shù)據(jù)1”對話框界面,點“新建本地視圖”出現(xiàn)“新建本地視圖”對話框界面。(圖5)

⑷按“視圖向?qū)В∟)”出現(xiàn)“本地視圖向?qū)А睂υ捒蚪缑?。(圖6)

⑸在“本地視圖向?qū)А睂υ捒蚪缑嬷械臄?shù)據(jù)庫和表(D):按“數(shù)據(jù)1”按鈕右邊的□,出現(xiàn)“打開”對話框界面。(圖7)

⑹用鼠標(biāo)左鍵分別雙擊“校本部收費記載明細(xì)表.dbf 3”和“財務(wù)系統(tǒng)收費明細(xì). dbf 3”兩個文件,在“可用字段”選擇“全部加入”〉〉,按“下一步”,選擇兩表中相同的字段“學(xué)號”部分,分別選擇“校本部收費記載明細(xì)表.學(xué)號”和“財務(wù)系統(tǒng)收費明細(xì).學(xué)號”按“添加(A)”,在對話框中出現(xiàn)“校本部收費記載明細(xì)表.學(xué)號=財務(wù)系統(tǒng)收費明細(xì).學(xué)號”。(圖8、圖9) 然后按“下一步”。

⑺在“本地視圖向?qū)А睂υ捒蛑校x擇“此表中的所有行(L)”(校本部收費記載明細(xì)表)(圖10) 按“下一步”。

⑻按2次“下一步”,到“步驟5—完成”對話框界面,選擇“保存本地視圖”(S) 。(圖11)

⑼按“完成”,出現(xiàn)“視圖名”對話框界面。(圖12)

⑽在“名稱輸入欄”里面輸入名稱“對接收費明細(xì)”,按“確認(rèn)”(圖14) 。出現(xiàn)“對接收費明細(xì)”視圖界面。(圖13)

⑾然后雙擊“對接收費明細(xì)”視圖中的“字段”,全頁打開“對接收費明細(xì)”視圖。(圖13)

⑿按頂部菜單最左邊“文件(F)”選擇“導(dǎo)出”,保存類型:選擇Microsoft Excel5.0 (xls)到“對接收費明細(xì)”文件夾中,導(dǎo)出名為“校本部收費記載明細(xì)表.xls”文件。然后在“導(dǎo)出”對話框界面,按“確定”,完成xls文件的導(dǎo)出。(圖14)

因為Microsoft Excel5.0 (xls)不是標(biāo)準(zhǔn)的Excel文件格式,打開“校本部收費記載明細(xì)表.xls”文件,去除多余重復(fù)的列,保留“校本部收費記載明細(xì)表.xls”編制時的基本列,另存為Excel 97-2003格式的xls文件,命名為“校本部收費記載明細(xì)表.xls”替換原xls文件,就完成“校本部收費記載明細(xì)表.xls”核定年度校本部收費明細(xì)工作。

以上操作步驟即完成已繳費學(xué)生的學(xué)費相應(yīng)信息字段的對接,把“財務(wù)系統(tǒng)收費明細(xì). xls”(學(xué)費、代辦費、發(fā)票號碼、收費日期等)的收費信息接入“校本部收費記載明細(xì)表.xls”,省去手工記錄需逐條錄入的大量繁瑣工作,而且一次成功,其完成過程只有數(shù)十秒,做到信息字段對接準(zhǔn)確無誤,準(zhǔn)確率達(dá)到100%,順利高效的完成核定年度校本部收費記載明細(xì)表的工作。按照以上操作步驟,也能順利完成核定年度教學(xué)點收費記載明細(xì)表的工作。

2 Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚數(shù)據(jù)庫技術(shù)在成人學(xué)歷教育畢業(yè)生繳費清查中的應(yīng)用

1)在成人學(xué)歷教育教育畢業(yè)生繳費清查工作中應(yīng)用Visual FoxPro 6.0(VFP6.0)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的原因及技術(shù)創(chuàng)新

現(xiàn)在成人學(xué)歷教育的學(xué)制是:專升本2.5年、???.5年、高起本5年,在每年春季是高起本畢業(yè),在每年夏季是專升本、??频膶W(xué)生畢業(yè)。成人學(xué)歷教育校本部學(xué)生的學(xué)費,在每個繳費年度我們都安排統(tǒng)一收?。缓谡荆ń虒W(xué)點)的學(xué)費由站點統(tǒng)一收取,然后再和我校進(jìn)行經(jīng)費分成劃撥。

因為成人學(xué)歷教育學(xué)生絕大多數(shù)都是工作的成年人或社會青年,總有一部分人不能自覺的按照規(guī)定在規(guī)定的時間內(nèi)把學(xué)費繳清,由于各種原因或多或少都存在著不少的欠費情況(有的欠1年,有的欠2年,有的欠3年等情況)。

為了保證所欠學(xué)費都能按時繳清,確保學(xué)校的學(xué)費收入。在學(xué)生畢業(yè)前都要進(jìn)行繳費的清查工作,督促學(xué)生繳清欠費,學(xué)生交清所欠學(xué)費才能給與畢業(yè),發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書。

每年我校夏季畢業(yè)的專升本、專科的學(xué)生有2500~3000多人,在學(xué)生畢業(yè)前必須進(jìn)行畢業(yè)生的繳費清查工作。如果按照人工核對,每一個畢業(yè)生的繳費情況都要逐筆核對過去,那2500~3000多人的繳費清查工作將是一項工作量很大的工作,經(jīng)過長時間的核對容易頭暈眼花,效率不高并且容易出錯。

經(jīng)過實踐研究,對畢業(yè)生的繳費清查工作進(jìn)行了技術(shù)創(chuàng)新,解決畢業(yè)生繳費清查工作的技術(shù)難題,運用Visual FoxPro 6.0 (VFP6.0)數(shù)據(jù)庫公式命令進(jìn)行相應(yīng)信息字段的篩選,簡化了人工核對的繁瑣過程,核對清查畢業(yè)生繳費工作的時間大大縮短,在很短的時間內(nèi)一次完成,準(zhǔn)確率100%,提高了畢業(yè)生繳費清查工作的效率。

在電腦D盤要先建一個“對接收費明細(xì)”文件夾。

用Excel2003分別打開“校本部收費記載明細(xì)表. xls”和“財務(wù)系統(tǒng)收費明細(xì). xls”兩個Excel文件,分別另存為“校本部收費記載明細(xì)表.dbf 3”和“財務(wù)系統(tǒng)收費明細(xì). dbf 3”兩個文件,放入“對接收費明細(xì)”文件夾中,以備兩個dbf文件對接學(xué)生收費明細(xì)用。

核定年度成人學(xué)歷教育收費記載明細(xì)表,Visual FoxPro 6.0(VFP6.0)數(shù)據(jù)庫對應(yīng)信息字段對接的具體操作步驟為:

⑴在電腦桌面,用鼠標(biāo)左鍵雙擊Visual FoxPro 6.0 (VFP6.0)圖標(biāo),打開Visual FoxPro 6.0數(shù)據(jù)庫界面。用鼠標(biāo)左鍵按頂部菜單最左邊的“文件(F)”菜單下的“新建(N)”,出現(xiàn)“新建”對話框界面。(圖3)

⑵按“新建(N)”下的“數(shù)據(jù)庫”→“新建文件(N)”,出現(xiàn)“創(chuàng)建”對話框界面。在“創(chuàng)建”對話框界面中,數(shù)據(jù)庫名為:“數(shù)據(jù)1”,保存類型(T):選擇“數(shù)據(jù)庫(*.dbc),保存在“對接收費明細(xì)”文件夾中,建立一個名為“數(shù)據(jù)1” 的Visual FoxPro 6.0 (VFP6.0)數(shù)據(jù)庫文件,用于對接學(xué)生收費明細(xì)。然后關(guān)閉Visual FoxPro 6.0 (VFP6.0)數(shù)據(jù)庫界面。(圖4)

⑶用鼠標(biāo)左鍵雙擊“對接收費明細(xì)”文件夾中的“數(shù)據(jù)1.dbc”,打開Visual FoxPro 6.0 (VFP6.0)數(shù)據(jù)庫文件,出現(xiàn)“數(shù)據(jù)庫設(shè)計器—數(shù)據(jù)1”對話框界面,點“新建本地視圖”出現(xiàn)“新建本地視圖”對話框界面。(圖5)

⑷按“視圖向?qū)В∟)”出現(xiàn)“本地視圖向?qū)А睂υ捒蚪缑妗#▓D6)

⑸在“本地視圖向?qū)А睂υ捒蚪缑嬷械臄?shù)據(jù)庫和表(D):按“數(shù)據(jù)1”按鈕右邊的□,出現(xiàn)“打開”對話框界面。(圖7)

⑹用鼠標(biāo)左鍵分別雙擊“校本部收費記載明細(xì)表.dbf 3”和“財務(wù)系統(tǒng)收費明細(xì). dbf 3”兩個文件,在“可用字段”選擇“全部加入”〉〉,按“下一步”,選擇兩表中相同的字段“學(xué)號”部分,分別選擇“校本部收費記載明細(xì)表.學(xué)號”和“財務(wù)系統(tǒng)收費明細(xì).學(xué)號”按“添加(A)”,在對話框中出現(xiàn)“校本部收費記載明細(xì)表.學(xué)號=財務(wù)系統(tǒng)收費明細(xì).學(xué)號”。(圖8、圖9) 然后按“下一步”。

⑺在“本地視圖向?qū)А睂υ捒蛑?,選擇“此表中的所有行(L)”(校本部收費記載明細(xì)表)(圖10) 按“下一步”。

⑻按2次“下一步”,到“步驟5—完成”對話框界面,選擇“保存本地視圖”(S) 。(圖11)

⑼按“完成”,出現(xiàn)“視圖名”對話框界面。(圖12)

⑽在“名稱輸入欄”里面輸入名稱“對接收費明細(xì)”,按“確認(rèn)”(圖14) 。出現(xiàn)“對接收費明細(xì)”視圖界面。(圖13)

⑾然后雙擊“對接收費明細(xì)”視圖中的“字段”,全頁打開“對接收費明細(xì)”視圖。(圖13)

⑿按頂部菜單最左邊“文件(F)”選擇“導(dǎo)出”,保存類型:選擇Microsoft Excel5.0 (xls)到“對接收費明細(xì)”文件夾中,導(dǎo)出名為“校本部收費記載明細(xì)表.xls”文件。然后在“導(dǎo)出”對話框界面,按“確定”,完成xls文件的導(dǎo)出。(圖14)

因為Microsoft Excel5.0 (xls)不是標(biāo)準(zhǔn)的Excel文件格式,打開“校本部收費記載明細(xì)表.xls”文件,去除多余重復(fù)的列,保留“校本部收費記載明細(xì)表.xls”編制時的基本列,另存為Excel 97-2003格式的xls文件,命名為“校本部收費記載明細(xì)表.xls”替換原xls文件,就完成“校本部收費記載明細(xì)表.xls”核定年度校本部收費明細(xì)工作。

以上操作步驟即完成已繳費學(xué)生的學(xué)費相應(yīng)信息字段的對接,把“財務(wù)系統(tǒng)收費明細(xì). xls”(學(xué)費、代辦費、發(fā)票號碼、收費日期等)的收費信息接入“校本部收費記載明細(xì)表.xls”,省去手工記錄需逐條錄入的大量繁瑣工作,而且一次成功,其完成過程只有數(shù)十秒,做到信息字段對接準(zhǔn)確無誤,準(zhǔn)確率達(dá)到100%,順利高效的完成核定年度校本部收費記載明細(xì)表的工作。按照以上操作步驟,也能順利完成核定年度教學(xué)點收費記載明細(xì)表的工作。

2 Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚數(shù)據(jù)庫技術(shù)在成人學(xué)歷教育畢業(yè)生繳費清查中的應(yīng)用

1)在成人學(xué)歷教育教育畢業(yè)生繳費清查工作中應(yīng)用Visual FoxPro 6.0(VFP6.0)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的原因及技術(shù)創(chuàng)新

現(xiàn)在成人學(xué)歷教育的學(xué)制是:專升本2.5年、???.5年、高起本5年,在每年春季是高起本畢業(yè),在每年夏季是專升本、??频膶W(xué)生畢業(yè)。成人學(xué)歷教育校本部學(xué)生的學(xué)費,在每個繳費年度我們都安排統(tǒng)一收?。缓谡荆ń虒W(xué)點)的學(xué)費由站點統(tǒng)一收取,然后再和我校進(jìn)行經(jīng)費分成劃撥。

因為成人學(xué)歷教育學(xué)生絕大多數(shù)都是工作的成年人或社會青年,總有一部分人不能自覺的按照規(guī)定在規(guī)定的時間內(nèi)把學(xué)費繳清,由于各種原因或多或少都存在著不少的欠費情況(有的欠1年,有的欠2年,有的欠3年等情況)。

為了保證所欠學(xué)費都能按時繳清,確保學(xué)校的學(xué)費收入。在學(xué)生畢業(yè)前都要進(jìn)行繳費的清查工作,督促學(xué)生繳清欠費,學(xué)生交清所欠學(xué)費才能給與畢業(yè),發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書。

每年我校夏季畢業(yè)的專升本、??频膶W(xué)生有2500~3000多人,在學(xué)生畢業(yè)前必須進(jìn)行畢業(yè)生的繳費清查工作。如果按照人工核對,每一個畢業(yè)生的繳費情況都要逐筆核對過去,那2500~3000多人的繳費清查工作將是一項工作量很大的工作,經(jīng)過長時間的核對容易頭暈眼花,效率不高并且容易出錯。

經(jīng)過實踐研究,對畢業(yè)生的繳費清查工作進(jìn)行了技術(shù)創(chuàng)新,解決畢業(yè)生繳費清查工作的技術(shù)難題,運用Visual FoxPro 6.0 (VFP6.0)數(shù)據(jù)庫公式命令進(jìn)行相應(yīng)信息字段的篩選,簡化了人工核對的繁瑣過程,核對清查畢業(yè)生繳費工作的時間大大縮短,在很短的時間內(nèi)一次完成,準(zhǔn)確率100%,提高了畢業(yè)生繳費清查工作的效率。

在電腦D盤要先建一個“對接收費明細(xì)”文件夾。

用Excel2003分別打開“校本部收費記載明細(xì)表. xls”和“財務(wù)系統(tǒng)收費明細(xì). xls”兩個Excel文件,分別另存為“校本部收費記載明細(xì)表.dbf 3”和“財務(wù)系統(tǒng)收費明細(xì). dbf 3”兩個文件,放入“對接收費明細(xì)”文件夾中,以備兩個dbf文件對接學(xué)生收費明細(xì)用。

核定年度成人學(xué)歷教育收費記載明細(xì)表,Visual FoxPro 6.0(VFP6.0)數(shù)據(jù)庫對應(yīng)信息字段對接的具體操作步驟為:

⑴在電腦桌面,用鼠標(biāo)左鍵雙擊Visual FoxPro 6.0 (VFP6.0)圖標(biāo),打開Visual FoxPro 6.0數(shù)據(jù)庫界面。用鼠標(biāo)左鍵按頂部菜單最左邊的“文件(F)”菜單下的“新建(N)”,出現(xiàn)“新建”對話框界面。(圖3)

⑵按“新建(N)”下的“數(shù)據(jù)庫”→“新建文件(N)”,出現(xiàn)“創(chuàng)建”對話框界面。在“創(chuàng)建”對話框界面中,數(shù)據(jù)庫名為:“數(shù)據(jù)1”,保存類型(T):選擇“數(shù)據(jù)庫(*.dbc),保存在“對接收費明細(xì)”文件夾中,建立一個名為“數(shù)據(jù)1” 的Visual FoxPro 6.0 (VFP6.0)數(shù)據(jù)庫文件,用于對接學(xué)生收費明細(xì)。然后關(guān)閉Visual FoxPro 6.0 (VFP6.0)數(shù)據(jù)庫界面。(圖4)

⑶用鼠標(biāo)左鍵雙擊“對接收費明細(xì)”文件夾中的“數(shù)據(jù)1.dbc”,打開Visual FoxPro 6.0 (VFP6.0)數(shù)據(jù)庫文件,出現(xiàn)“數(shù)據(jù)庫設(shè)計器—數(shù)據(jù)1”對話框界面,點“新建本地視圖”出現(xiàn)“新建本地視圖”對話框界面。(圖5)

⑷按“視圖向?qū)В∟)”出現(xiàn)“本地視圖向?qū)А睂υ捒蚪缑?。(圖6)

⑸在“本地視圖向?qū)А睂υ捒蚪缑嬷械臄?shù)據(jù)庫和表(D):按“數(shù)據(jù)1”按鈕右邊的□,出現(xiàn)“打開”對話框界面。(圖7)

⑹用鼠標(biāo)左鍵分別雙擊“校本部收費記載明細(xì)表.dbf 3”和“財務(wù)系統(tǒng)收費明細(xì). dbf 3”兩個文件,在“可用字段”選擇“全部加入”〉〉,按“下一步”,選擇兩表中相同的字段“學(xué)號”部分,分別選擇“校本部收費記載明細(xì)表.學(xué)號”和“財務(wù)系統(tǒng)收費明細(xì).學(xué)號”按“添加(A)”,在對話框中出現(xiàn)“校本部收費記載明細(xì)表.學(xué)號=財務(wù)系統(tǒng)收費明細(xì).學(xué)號”。(圖8、圖9) 然后按“下一步”。

⑺在“本地視圖向?qū)А睂υ捒蛑校x擇“此表中的所有行(L)”(校本部收費記載明細(xì)表)(圖10) 按“下一步”。

⑻按2次“下一步”,到“步驟5—完成”對話框界面,選擇“保存本地視圖”(S) 。(圖11)

⑼按“完成”,出現(xiàn)“視圖名”對話框界面。(圖12)

⑽在“名稱輸入欄”里面輸入名稱“對接收費明細(xì)”,按“確認(rèn)”(圖14) 。出現(xiàn)“對接收費明細(xì)”視圖界面。(圖13)

⑾然后雙擊“對接收費明細(xì)”視圖中的“字段”,全頁打開“對接收費明細(xì)”視圖。(圖13)

⑿按頂部菜單最左邊“文件(F)”選擇“導(dǎo)出”,保存類型:選擇Microsoft Excel5.0 (xls)到“對接收費明細(xì)”文件夾中,導(dǎo)出名為“校本部收費記載明細(xì)表.xls”文件。然后在“導(dǎo)出”對話框界面,按“確定”,完成xls文件的導(dǎo)出。(圖14)

因為Microsoft Excel5.0 (xls)不是標(biāo)準(zhǔn)的Excel文件格式,打開“校本部收費記載明細(xì)表.xls”文件,去除多余重復(fù)的列,保留“校本部收費記載明細(xì)表.xls”編制時的基本列,另存為Excel 97-2003格式的xls文件,命名為“校本部收費記載明細(xì)表.xls”替換原xls文件,就完成“校本部收費記載明細(xì)表.xls”核定年度校本部收費明細(xì)工作。

以上操作步驟即完成已繳費學(xué)生的學(xué)費相應(yīng)信息字段的對接,把“財務(wù)系統(tǒng)收費明細(xì). xls”(學(xué)費、代辦費、發(fā)票號碼、收費日期等)的收費信息接入“校本部收費記載明細(xì)表.xls”,省去手工記錄需逐條錄入的大量繁瑣工作,而且一次成功,其完成過程只有數(shù)十秒,做到信息字段對接準(zhǔn)確無誤,準(zhǔn)確率達(dá)到100%,順利高效的完成核定年度校本部收費記載明細(xì)表的工作。按照以上操作步驟,也能順利完成核定年度教學(xué)點收費記載明細(xì)表的工作。

2 Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚數(shù)據(jù)庫技術(shù)在成人學(xué)歷教育畢業(yè)生繳費清查中的應(yīng)用

1)在成人學(xué)歷教育教育畢業(yè)生繳費清查工作中應(yīng)用Visual FoxPro 6.0(VFP6.0)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的原因及技術(shù)創(chuàng)新

現(xiàn)在成人學(xué)歷教育的學(xué)制是:專升本2.5年、???.5年、高起本5年,在每年春季是高起本畢業(yè),在每年夏季是專升本、??频膶W(xué)生畢業(yè)。成人學(xué)歷教育校本部學(xué)生的學(xué)費,在每個繳費年度我們都安排統(tǒng)一收?。缓谡荆ń虒W(xué)點)的學(xué)費由站點統(tǒng)一收取,然后再和我校進(jìn)行經(jīng)費分成劃撥。

因為成人學(xué)歷教育學(xué)生絕大多數(shù)都是工作的成年人或社會青年,總有一部分人不能自覺的按照規(guī)定在規(guī)定的時間內(nèi)把學(xué)費繳清,由于各種原因或多或少都存在著不少的欠費情況(有的欠1年,有的欠2年,有的欠3年等情況)。

為了保證所欠學(xué)費都能按時繳清,確保學(xué)校的學(xué)費收入。在學(xué)生畢業(yè)前都要進(jìn)行繳費的清查工作,督促學(xué)生繳清欠費,學(xué)生交清所欠學(xué)費才能給與畢業(yè),發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書。

每年我校夏季畢業(yè)的專升本、專科的學(xué)生有2500~3000多人,在學(xué)生畢業(yè)前必須進(jìn)行畢業(yè)生的繳費清查工作。如果按照人工核對,每一個畢業(yè)生的繳費情況都要逐筆核對過去,那2500~3000多人的繳費清查工作將是一項工作量很大的工作,經(jīng)過長時間的核對容易頭暈眼花,效率不高并且容易出錯。

經(jīng)過實踐研究,對畢業(yè)生的繳費清查工作進(jìn)行了技術(shù)創(chuàng)新,解決畢業(yè)生繳費清查工作的技術(shù)難題,運用Visual FoxPro 6.0 (VFP6.0)數(shù)據(jù)庫公式命令進(jìn)行相應(yīng)信息字段的篩選,簡化了人工核對的繁瑣過程,核對清查畢業(yè)生繳費工作的時間大大縮短,在很短的時間內(nèi)一次完成,準(zhǔn)確率100%,提高了畢業(yè)生繳費清查工作的效率。

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