文_國(guó)網(wǎng)江西省電力公司 周永忠
在“三集五大”制度體系建設(shè)工作中,各單位應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家電網(wǎng)公司工作部署,有序開展規(guī)章制度“立、改、廢”工作,并嚴(yán)把法律審核關(guān),確保各項(xiàng)規(guī)章制度合法合規(guī)。同時(shí),要重點(diǎn)強(qiáng)化對(duì)國(guó)家電網(wǎng)公司通用制度的學(xué)習(xí)、執(zhí)行與考核,確保通用制度全員“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”要求落到實(shí)處,真正樹立通用制度的唯一性和權(quán)威行;要積極落實(shí)PDCA 循環(huán)管理要求,努力探索符合自身實(shí)際的制度體系落地模式,扎實(shí)推進(jìn)國(guó)家電網(wǎng)公司通用制度全面貫徹落實(shí),不斷固化“三集五大”建設(shè)成果,為“三集五大”體系的全面建成、持續(xù)深化提供可靠的制度保障。
堅(jiān)持開展全員培訓(xùn),不斷營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍。各級(jí)單位應(yīng)將制度培訓(xùn)納入年度培訓(xùn)計(jì)劃,分層分級(jí)分類舉辦各類制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)班。制度歸口管理部門應(yīng)定期編發(fā)規(guī)章制度知識(shí)問答,印制知識(shí)手冊(cè),開展規(guī)章制度知識(shí)考試,普及規(guī)章制度管理知識(shí)。組織各部門專業(yè)人員編制PPT、視頻資料等培訓(xùn)教材,邀請(qǐng)專家、業(yè)務(wù)骨干或制度起草人員開展網(wǎng)絡(luò)或現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。
堅(jiān)持創(chuàng)新形式,不斷豐富學(xué)習(xí)載體。充分發(fā)揮內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)作用,開辟通用制度學(xué)習(xí)專欄,提供制度學(xué)習(xí)、文本查詢、制度建設(shè)工作動(dòng)態(tài)等服務(wù)。創(chuàng)建制度建設(shè)聯(lián)系人微信群、QQ 群,及時(shí)發(fā)布制度建設(shè)工作動(dòng)態(tài),交流學(xué)習(xí)體會(huì)。創(chuàng)新開展通用制度學(xué)習(xí)“三進(jìn)”活動(dòng)(進(jìn)機(jī)關(guān)、進(jìn)基層、進(jìn)班組),確保通用制度宣貫覆蓋至每一個(gè)崗位、每一名員工。各單位可結(jié)合自身實(shí)際開展“通用制度學(xué)習(xí)月”、“專業(yè)開講”、競(jìng)賽調(diào)考等特色活動(dòng)。
堅(jiān)持自學(xué)為主、集中學(xué)為輔,不斷提升學(xué)習(xí)效果。各單位要將制度學(xué)習(xí)情況納入員工培訓(xùn)積分考核范圍,推行全員、全方位、全過程的制度學(xué)習(xí)機(jī)制,提升員工自覺學(xué)習(xí)的積極性。各級(jí)黨員干部應(yīng)發(fā)揮示范作用帶頭學(xué)習(xí),確保每月自學(xué)時(shí)間不少于24 個(gè)學(xué)時(shí),黨員干部學(xué)制度、用制度情況作為年度績(jī)效考核和個(gè)人晉升的重要依據(jù)。與此同時(shí),還應(yīng)通過中心組、普法培訓(xùn)、座談交流、部務(wù)會(huì)等形式,開展形式多樣的集中學(xué)習(xí),充分發(fā)揮集體智慧,提升學(xué)習(xí)效果。
開展制度執(zhí)行檢查,推動(dòng)國(guó)網(wǎng)制度全面落地。國(guó)家電網(wǎng)公司每批次通用制度發(fā)布后,各單位應(yīng)立即啟動(dòng)通用制度落實(shí)情況檢查工作,并把執(zhí)行效果作為績(jī)效考核的重要指標(biāo)。檢查組應(yīng)走進(jìn)基層、深入班組,采用座談交流、核查資料、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行,重點(diǎn)對(duì)制度執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題進(jìn)行梳理分析,并督促責(zé)任單位及時(shí)進(jìn)行整改。在檢查的同時(shí),要注意收集基層單位對(duì)通用制度執(zhí)行的意見或建議,逐級(jí)匯總后及時(shí)向國(guó)家電網(wǎng)公司反饋。
開展制度執(zhí)行監(jiān)督,保障制度建設(shè)契合實(shí)際。各級(jí)單位要成立制度執(zhí)行監(jiān)督小組,對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行常態(tài)監(jiān)督。通過制定月度或季度制度執(zhí)行計(jì)劃?rùn)z查表,組織相關(guān)人員對(duì)照?qǐng)?zhí)行檢查表的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作要求,開展規(guī)章制度執(zhí)行情況督導(dǎo)檢查工作。對(duì)制度執(zhí)行情況檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,制度執(zhí)行監(jiān)督小組逐一進(jìn)行登記,并記錄在制度執(zhí)行反饋匯總表中;對(duì)照制度執(zhí)行反饋匯總表中存在差異的規(guī)章制度,督促責(zé)任部門及時(shí)整改到位。監(jiān)督小組要定期公布規(guī)章制度執(zhí)行反饋整改情況表,接受廣大員工監(jiān)督。
開展制度執(zhí)行評(píng)估反饋,實(shí)現(xiàn)制度建設(shè)閉環(huán)管理。針對(duì)部分制度重實(shí)體、輕程序以及可操作性不強(qiáng)、基層落實(shí)難度大等問題,要建立制度執(zhí)行評(píng)估反饋機(jī)制,通過督導(dǎo)檢查和評(píng)估反饋,全面了解制度執(zhí)行中遇到的困難和問題,重點(diǎn)對(duì)新出臺(tái)的、涉及員工切身利益的重要制度以及執(zhí)行過程中阻力較大、差異性較大的制度進(jìn)行階段性的評(píng)估反饋,并集思廣益,收集匯總各方面提出的意見和建議,按相關(guān)程序及時(shí)對(duì)制度進(jìn)行修訂完善,從而實(shí)現(xiàn)制度制定—執(zhí)行—監(jiān)督—評(píng)估—反饋—修訂全過程閉環(huán)管理,不斷夯實(shí)制度執(zhí)行基礎(chǔ)。
完善考核制度,確保依據(jù)合法。在“三集五大”體系建設(shè)過程中,各單位要嚴(yán)格按照“實(shí)際、實(shí)用、實(shí)效”原則和便于考核、考核適度原則,對(duì)相關(guān)考核制度和考核條款進(jìn)行深度梳理和分析,并對(duì)相關(guān)條款和內(nèi)容進(jìn)行完善,確??己恕ⅹ?jiǎng)罰、追責(zé)、評(píng)價(jià)有依有據(jù)、公平合理。通過不斷完善考核手段、考核方式、考核內(nèi)容,確保制度的嚴(yán)肅性和執(zhí)行效果。
規(guī)范考核流程,確保程序規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的考核流程不僅能提升規(guī)章制度貫徹實(shí)施的效率效益,還能從源頭上管控崗位風(fēng)險(xiǎn)。為此,各級(jí)單位要將經(jīng)營(yíng)管理中的工作流程按專業(yè)不同,責(zé)成相關(guān)職能部門,采取頭腦風(fēng)暴法,發(fā)揮集體智慧,對(duì)流程再梳理、再分析、再細(xì)化及流程再造,確保每一項(xiàng)考核工作流程契合專業(yè)和崗位實(shí)際,滿足崗位需要,適合崗位工作,并利于量化考核,最后固化成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的考核流程,便于開展考核工作、實(shí)現(xiàn)考核效果。
加大考核力度,確保執(zhí)行到位。要利用績(jī)效考核這一重要抓手,結(jié)合本單位實(shí)際,將制度執(zhí)行情況納入企業(yè)負(fù)責(zé)人年度績(jī)效考核范圍。要細(xì)化量化考核指標(biāo)、考核內(nèi)容和考核方式,突出“問責(zé)、問廉、問效”三個(gè)關(guān)鍵,抓好“教育、制度、監(jiān)督”三個(gè)環(huán)節(jié)。要及時(shí)公布各部門、各單位制度執(zhí)行情況,實(shí)現(xiàn)鞭策落后、激勵(lì)先進(jìn)的目的。對(duì)通用制度執(zhí)行中的重大違章、違紀(jì)行為,要加大考核力度,實(shí)行直接責(zé)任人和部門(單位)負(fù)責(zé)人連帶責(zé)任制、市縣公司捆綁責(zé)任制,必要時(shí)“一把手”要上門“說清楚”。
通過強(qiáng)化制度學(xué)習(xí)、執(zhí)行、考核,不斷完善通用制度落地模式,在國(guó)家電網(wǎng)公司系統(tǒng)大力營(yíng)造“制度學(xué)習(xí)人人參與,制度建設(shè)人人有責(zé)”的良好氛圍,為通用制度真正在各層級(jí)單位落地生根夯實(shí)基礎(chǔ),有效促使員工思想觀念發(fā)生深刻變化,加快形成“用制度管人管事”的科學(xué)管理模式,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)依法決策、依法經(jīng)營(yíng)、依法管理、依法辦事的能力和水平,不斷提升企業(yè)管理效率和發(fā)展效益。