韓儀倩
摘要:工程結(jié)算管理是工程建設(shè)不可缺少的重要環(huán)節(jié),是工程造價控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。工程竣工結(jié)算是發(fā)承包雙方按照合同的約定對所完成的工程項目進(jìn)行的工程價款的計算、調(diào)整和確認(rèn);要做到工程結(jié)算事半功倍,必須實行工程造價的全過程管控;通過結(jié)算前各項資料收集整編,對合同的分析管控,對設(shè)計、施工、監(jiān)理、設(shè)備物資廠家等結(jié)算資料的有效掌控,確保工程結(jié)算的規(guī)范性、及時性、合理性和真實性。
關(guān)鍵詞:工程 ?結(jié)算 ?管理
在工程項目管理的實施過程中,工程結(jié)算管理是工程建設(shè)不可缺少的重要環(huán)節(jié),是工程造價控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié);同時也是造價管理最被動的環(huán)節(jié),工程建設(shè)過程中任何一個環(huán)節(jié)的問題都會在結(jié)算階段暴露出來,制約著結(jié)算管理工作的時效性,給造價控制帶來難度。所以抓好工程結(jié)算管理工作,建立健全結(jié)算工作制度和流程,合理控制造價, 降低工程投資,對促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,具有非常重要的意義。
1 建設(shè)單位工程結(jié)算管理的含義
工程結(jié)算管理工作不是工程投產(chǎn)后的收尾工作,而是貫穿工程建設(shè)全過程的全方位工作。工程結(jié)算在招標(biāo)階段就應(yīng)介入,因為招標(biāo)方式、投標(biāo)報價以及合同條款都直接決定著結(jié)算投資的確定和結(jié)算工作的時效。采用工程量清單計價,以“確定量、市場價、競爭費”為原則,實現(xiàn)了“在國家宏觀控制下,以市場形成價格為主的價格機(jī)制”,有利于建立公開、公平、公正的市場競爭機(jī)制,合理確定工程造價,提高投資效益;有利于建設(shè)單位對投資的控制,及時確定變更“價”,實時掌握工程投資情況;有利于工程款的撥付和工程造價的最終確定,建設(shè)單位根據(jù)施工單位完成的工程量結(jié)合投標(biāo)報價,非常容易確定工程結(jié)算,提高結(jié)算的時效性。
2 工程結(jié)算管理的范圍和依據(jù)
2.1結(jié)算范圍 工程結(jié)算管理工作是對工程項目的立項、設(shè)計、實施、驗收投運(yùn)等工程全過程建設(shè)費用結(jié)算的活動,是包括建筑工程費、安裝工程費、設(shè)備購置費以及其他費用在內(nèi)的工程費用全口徑結(jié)算。
2.2 結(jié)算依據(jù) 工程竣工結(jié)算的主要依據(jù)有:國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和相關(guān)的司法解釋;國務(wù)院建設(shè)主管部門以及各省、自治區(qū)、直轄市和有關(guān)部門發(fā)布的工程造價計價標(biāo)準(zhǔn)、計價方法、有關(guān)規(guī)定及相關(guān)解釋;施工承發(fā)包合同、專業(yè)分包合同及補(bǔ)充合同、有關(guān)材料、設(shè)備采購合同;招投標(biāo)文件、包括招標(biāo)答疑文件、投標(biāo)承諾、中標(biāo)報價書及其組成內(nèi)容;工程竣工圖或施工圖、施工圖會審記錄,經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計以及設(shè)計變更、工程洽商和相關(guān)會議紀(jì)要。
3 工程結(jié)算管理操作流程和管控措施
3.1 竣工結(jié)算操作的程序 竣工結(jié)算的操作程序主要包括5個部分,①承包人提交竣工結(jié)算文件。②發(fā)包人核對竣工結(jié)算文件(包含設(shè)計變更及簽證、竣工工程量文件等)。③發(fā)包人委托工程造價咨詢機(jī)構(gòu)核對審核竣工結(jié)算文件(建設(shè)單位有能力進(jìn)行自審的,可以自行審核)。④建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包單位對竣工結(jié)算文件的簽認(rèn)。⑤質(zhì)量爭議工程的竣工結(jié)算。
3.2 為圓滿完成竣工結(jié)算的管控措施
①做好工程前期工作,確保工程費用合理列支。工程立項后技經(jīng)專責(zé)要參與工程前期可研、初設(shè)評審工作,掌握當(dāng)?shù)赝恋亍⒘謽I(yè)部門的政策、規(guī)定及近期網(wǎng)省公司物資招標(biāo)價格、地材價格,更合理的列支可研、初設(shè)階段工程各項費用,從而減少在工程結(jié)算時帶來的設(shè)備、材料、建設(shè)場地清理等費用出現(xiàn)的較大偏差而影響工程投資控制。
②通過開展工程量招標(biāo)、合同范本等標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),加強(qiáng)招投標(biāo)管理。a實施工程量清單招標(biāo),合理確定招標(biāo)控制價。國家規(guī)定屬于國有投資的建設(shè)項目,必須實行工程量清單招標(biāo)。編制清單在準(zhǔn)確計算清單的同時也要充分考慮建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的變化。b嚴(yán)肅合同條款,依法簽訂,規(guī)避合同風(fēng)險。合同重要條款的簽訂,一直是工程管理的薄弱環(huán)節(jié),也是工程依法管理最需要提升的部分。
③通過深化工程量過程管控管理。在企業(yè)項目管理部門協(xié)調(diào)組織下,自項目立項時積極參與,依據(jù)建設(shè)合同、設(shè)計、施工、設(shè)備材料供應(yīng)、進(jìn)度計劃等將工程分成不同階段,深入現(xiàn)場實時跟蹤,建管單位匯同設(shè)計單位及監(jiān)理單位相關(guān)人員,分部分項進(jìn)行實際工程量統(tǒng)計計算,并實時地監(jiān)控和了解工程量變更的具體情況,施工圖工程量與現(xiàn)場工程量差異分析、設(shè)計變更與變更設(shè)計費用評估等,督促參建各方在實施行為中的管理規(guī)范化,做到超前工作,通過分部分項工程的分割和工程量計算,實現(xiàn)對工程造價全過程的精細(xì)化、集約化管理。
④編制工程預(yù)結(jié)算,形成預(yù)控體制。在工程進(jìn)度完成70%時,編制工程預(yù)結(jié)算。提前掌握工程結(jié)算情況,把握工程資金實施進(jìn)度,對概算執(zhí)行情況提出預(yù)警,為工程管理人員和決策層提供依據(jù)和保障。
⑤嚴(yán)控結(jié)算資料質(zhì)量,確保結(jié)算數(shù)據(jù)真實有效??⒐D是項目最終工程量的真實反映,需要建設(shè)單位、施工單位和設(shè)計單位對竣工圖紙進(jìn)行嚴(yán)格的審核。
⑥立足施工合同,據(jù)實結(jié)算施工費。施工費用的結(jié)算要以合同為基礎(chǔ),不能與合同條款相違背。
4 結(jié)束語
通過對工程竣工結(jié)算內(nèi)涵、編制范圍依據(jù)、程序和措施的研究,基本總結(jié)出建設(shè)單位竣工結(jié)算編制的大體輪廓和操作程序,從項目實施初期入手,從招標(biāo)、合同、變更等多方面深入,形成項目造價控制一條龍控制體系,做到首尾呼應(yīng),為合理控制項目建設(shè)造價提供依據(jù)和指導(dǎo),有效控制企業(yè)項目的管控力度。
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