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企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的風(fēng)險(xiǎn)及管理對(duì)策探討

2014-12-23 01:52:31魚(yú)依淼魚(yú)詩(shī)春
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2014年19期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制

魚(yú)依淼 魚(yú)詩(shī)春

【摘 要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,涌現(xiàn)出了各種各樣的企業(yè),企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,而會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在企業(yè)管理中具有非常重要的作用,可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與繁榮。本文主要分析了當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的主要風(fēng)險(xiǎn),并指出了相應(yīng)解決辦法。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn);對(duì)策

最近幾年,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)涌現(xiàn)出現(xiàn)各種各樣的企業(yè),而會(huì)計(jì)內(nèi)部控制受到了人們的重視。不管什么企業(yè)在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中都會(huì)遇到各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),因此一定要樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),才能保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的風(fēng)險(xiǎn)

1.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督不力

在當(dāng)前的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制當(dāng)中,一般都不進(jìn)行事前、事中監(jiān)督控制,企業(yè)當(dāng)中的管理人員并不能完全了解企業(yè)的資金運(yùn)行情況,形成一定程度的內(nèi)部控制不嚴(yán)現(xiàn)象,還有個(gè)別人員私自挪用企業(yè)資金。在當(dāng)前的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制當(dāng)中,雖然也承擔(dān)著一定的監(jiān)督職能,而且制訂了較為嚴(yán)格的監(jiān)督制度,但因?yàn)楸O(jiān)督人員并不了解企業(yè)整體財(cái)務(wù)狀況,因此監(jiān)督職能并不能有效發(fā)揮作用。企業(yè)當(dāng)中的監(jiān)督工作一般都是在發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)后進(jìn)行控制,在時(shí)間上具有一定的滯后性。有的企業(yè)管理人員不掌握企業(yè)的財(cái)力狀況,會(huì)計(jì)工作人員又不能了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)具有一定的權(quán)威性,因此會(huì)計(jì)人員只能依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖做事,形成了財(cái)務(wù)管理服從于會(huì)計(jì)核算工作,而會(huì)計(jì)核算則依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思去辦,因此企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)監(jiān)督只是一種形式,資金方面存在十分嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)環(huán)境復(fù)雜

當(dāng)前的企業(yè)會(huì)計(jì)環(huán)境與以前相比要復(fù)雜很多,主要就是企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中充分應(yīng)用了信息技術(shù),在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和信息處理當(dāng)中融入了計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。這種管理模式促進(jìn)會(huì)計(jì)在實(shí)際工作中有效利用各種信息,保證企業(yè)順利發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行速度和工作效益。還有企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方面普遍依賴計(jì)算機(jī),假如企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化處理方面出現(xiàn)一點(diǎn)失誤,就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

3.會(huì)計(jì)信息失真風(fēng)險(xiǎn)

如果企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真,則會(huì)阻礙企業(yè)制訂科學(xué)決策。在當(dāng)前的企業(yè)管理當(dāng)中,信息數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中發(fā)揮著重要作用,所以企業(yè)在日常管理中一定要利用準(zhǔn)確控制真實(shí)的會(huì)計(jì)信息來(lái)達(dá)到控制企業(yè)資金的目的,但在當(dāng)前的大量企業(yè)當(dāng)中,存在著較為嚴(yán)重的信息不對(duì)稱和不透明現(xiàn)象,為了保護(hù)自身利益,很多企業(yè)管理部門不愿及時(shí)公布真實(shí)信息,有的個(gè)人為了一已之利而制造信息孤島,這種情況不利于企業(yè)的高層管理者及時(shí)得到真實(shí)有效的財(cái)務(wù)信息,導(dǎo)致不能及時(shí)做出正確決策。

4.會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)與技能低

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的理論和研究也得到迅速推進(jìn),因此要求企業(yè)當(dāng)中必須具備高素質(zhì)的內(nèi)部控制人員,企業(yè)當(dāng)中的會(huì)計(jì)工作越來(lái)越復(fù)雜,但在當(dāng)前的企業(yè)當(dāng)中,很多會(huì)計(jì)人員不具備理論基礎(chǔ)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有進(jìn)行過(guò)職業(yè)道德訓(xùn)練,這些因素都不利于提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制質(zhì)量。如果企業(yè)會(huì)計(jì)人員質(zhì)量低下、職業(yè)道德存在問(wèn)題,就會(huì)阻礙企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展,因此一定要想辦法進(jìn)行解決。

二、防范企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的策略

1.構(gòu)建健全的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度

企業(yè)一定要高度重視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的推行,只有切實(shí)落實(shí)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度才能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。因此,企業(yè)在推行過(guò)程中一定要全部落實(shí)成本與利益結(jié)合的原則,依據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況、生產(chǎn)和管理當(dāng)中存在的問(wèn)題去展望企業(yè)將來(lái)的發(fā)展,要建立完善的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。在實(shí)際推行過(guò)程中,要明確企業(yè)主管人員和各個(gè)部門主管人員的主要責(zé)任和權(quán)利,尤其是要重視企業(yè)內(nèi)部不同部門與財(cái)務(wù)管理部門的關(guān)系。所以,企業(yè)一定要高度關(guān)注建立完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,建立完善的財(cái)務(wù)管理制度。如:企業(yè)資金管理制度、企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度、企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理制度和企業(yè)對(duì)外借帳制度等。

2.提高軟硬件質(zhì)量

當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制發(fā)展方向就是逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理,為了促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制順利開(kāi)展,就要建立完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制防范風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)。因此,一定要應(yīng)用高質(zhì)量的計(jì)算機(jī)軟件和硬件,如規(guī)范授權(quán)修改程序、加密文件及技術(shù)資料、建立接觸控制程序等,這樣才能促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展,還有,還要設(shè)置專人管理計(jì)算機(jī)病毒的防治工作,保證應(yīng)用最新殺毒軟件和防火墻,使企業(yè)的安全控制策略越來(lái)越完善,定期檢查計(jì)算機(jī)設(shè)備的安全性,重要數(shù)據(jù)一定要做好備份工作,及時(shí)檢查計(jì)算機(jī)房設(shè)備的完整程度,定期檢查和維護(hù)計(jì)算機(jī)硬件,這樣才能不斷提高計(jì)算機(jī)監(jiān)督能力,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展。

3.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理

要嚴(yán)格管理企業(yè)會(huì)計(jì)信息,主要做好下面這些工作:

(1)企業(yè)內(nèi)部不同部門和行業(yè)內(nèi)不同企業(yè)之間要建立完善的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),使會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)資源共享,可以共同預(yù)防會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的風(fēng)險(xiǎn);

(2)企業(yè)本身要定期檢查和評(píng)估系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)信息提供的信息,才能保證企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理?yè)碛凶钫鎸?shí)的數(shù)據(jù)信息,可以不斷提高企業(yè)管理水平;

(3)建立完善的會(huì)計(jì)信息授權(quán)管理制度,要設(shè)置專門人員負(fù)責(zé)企業(yè)或行業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)信息的整理和收集加工,而且要在實(shí)際工作中簽訂保密協(xié)議。

4.提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)

在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制當(dāng)中,財(cái)務(wù)工作人員承擔(dān)著非常重要的責(zé)任,財(cái)務(wù)工作的素質(zhì)將直接影響企業(yè)的正常運(yùn)行。為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì),就是對(duì)當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行定期職業(yè)道德和業(yè)務(wù)培訓(xùn),主要內(nèi)容有:首先財(cái)務(wù)工作人員要具備正確的職業(yè)道德,樹(shù)立良好的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員形象;企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員要規(guī)范自己的行為,在思想上做到高度重視財(cái)務(wù)信息,從而努力積極工作;依據(jù)企業(yè)本身特點(diǎn)和財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)進(jìn)行針對(duì)性訓(xùn)練,將理論知識(shí)應(yīng)用到實(shí)踐工作當(dāng)中,促使財(cái)務(wù)工作人員的工作方式越來(lái)越規(guī)范。

5.構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制及預(yù)警機(jī)制

企業(yè)內(nèi)部要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制和預(yù)警制度,主要有下面這些工作:

(1)要認(rèn)識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的各種風(fēng)險(xiǎn),將這些風(fēng)險(xiǎn)確定為企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制當(dāng)中評(píng)估的主要對(duì)象;

(2)準(zhǔn)確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),也就是要準(zhǔn)確識(shí)別企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)報(bào)告和經(jīng)營(yíng)管理中存在的各種風(fēng)險(xiǎn),要確定這些風(fēng)險(xiǎn)是存在于企業(yè)當(dāng)中還是存在于企業(yè)外部;

(3)研究造成這些潛在風(fēng)險(xiǎn)的因素,制訂風(fēng)險(xiǎn)防范措施;四提前告知已經(jīng)出現(xiàn)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),提醒企業(yè)高層管理者的注意,使企業(yè)高層管理者重視企業(yè)當(dāng)中會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的改革工作,才能不斷促進(jìn)企業(yè)的正常發(fā)展。

6.提高企業(yè)管理與監(jiān)督力度

企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部管理和內(nèi)部監(jiān)督,這在建立完善的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度中具有非常重要的作用。尤其是在新的歷史時(shí)期,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作要依靠制訂嚴(yán)格的規(guī)章制度,嚴(yán)格約束會(huì)計(jì)人員的行為,制訂完善的工作評(píng)價(jià)考核制度。為了防止會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)不利于公司利益的行為,在建立完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的同時(shí),還要制訂嚴(yán)格的監(jiān)督控制系統(tǒng),形成有力監(jiān)督與管理。因此,企業(yè)要明確規(guī)定每個(gè)工作人員的職責(zé)與權(quán)利,同時(shí)告知會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)盡的義務(wù),利用一系列激勵(lì)措施和懲罰制度,有效管理會(huì)計(jì)工作人員的行為。

三、結(jié)語(yǔ)

總之,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,我國(guó)的企業(yè)將會(huì)越來(lái)越多,則企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)越來(lái)越激烈。而做好企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作具有非常重要的作用,可以保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,同時(shí)也可以使企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中有效防范金融風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[2]范風(fēng)娟.我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及對(duì)策[J].企業(yè)研究,2010(18)

[3]吳晨陽(yáng).淺談企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2010(12)

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