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圖書館聯(lián)盟持續(xù)成長的協(xié)同機制構建

2014-12-25 02:15:12
圖書館 2014年5期
關鍵詞:動力成員要素

(華北科技學院圖書館 北京 101601)

圖書館聯(lián)盟自出現(xiàn)以來就引起學界與業(yè)界的重視,已經(jīng)成為圖書館發(fā)展的重要手段和形式。但是,實踐經(jīng)驗告訴我們,圖書館聯(lián)盟面臨的諸多運行風險對其持續(xù)發(fā)展形成了很大阻礙,從而影響了圖書館聯(lián)盟價值的實現(xiàn),這體現(xiàn)了圖書館聯(lián)盟的內(nèi)生不穩(wěn)定性。事實上,圖書館聯(lián)盟內(nèi)部存在不少矛盾和沖突,導致圖書館聯(lián)盟內(nèi)部嚴重失衡,甚至瀕臨解散。因此,要從內(nèi)部協(xié)同來深入分析圖書館聯(lián)盟運行機制的完善性,也就是說,要重點探討聯(lián)盟內(nèi)部非均衡因素影響成員館之間合作的作用機制,使其能指導實踐,避免聯(lián)盟失敗。

到目前為止,不少學者對圖書館聯(lián)盟可持續(xù)發(fā)展進行了深入研究,研究成果主要集中在聯(lián)盟合作模式、內(nèi)部架構、風險防范、運行管理、聯(lián)盟內(nèi)部知識轉(zhuǎn)移以及成員館關系協(xié)調(diào)等方面?!?-5〕從現(xiàn)有的研究來看,尚沒有學者全面分析聯(lián)盟可持續(xù)發(fā)展的影響因素,將聯(lián)盟發(fā)展作為一個系統(tǒng)進行研究。圖書館聯(lián)盟是重要的知識系統(tǒng),具有復雜系統(tǒng)的結構和運行規(guī)律,例如非線性、結構分岔點、涌現(xiàn)等特征,因而其內(nèi)在屬性具有明顯的系統(tǒng)演化特征。從系統(tǒng)科學理論來看,系統(tǒng)發(fā)展雖然強調(diào)過程的不可逆性,但是從系統(tǒng)運行狀態(tài)來看,它可以有多種演化方向可以選擇,而且不同的發(fā)展方向會生成具有不同規(guī)律和特點的系統(tǒng)。因此,文章將摒棄傳統(tǒng)的局部研究視角,將從系統(tǒng)內(nèi)部組織角度來分析圖書館聯(lián)盟的持續(xù)成長,圍繞圖書館聯(lián)盟可持續(xù)發(fā)展的動力因素,對其內(nèi)部協(xié)同機制進行深入研究。

1 圖書館聯(lián)盟持續(xù)成長的動力分析

1.1 圖書館聯(lián)盟持續(xù)成長的動力模型

圖書館聯(lián)盟持續(xù)成長受到多種客觀因素影響,目前針對這些因素有多種劃分標準??傮w而言,主要有三種類型,即限制性要素、一般要素和動力要素。動力要素,即對圖書館聯(lián)盟的持續(xù)成長具有決定性作用,能夠直接推動聯(lián)盟的發(fā)展的要素。文章主要分析動力要素,采用歸納總結法,綜合分析影響圖書館聯(lián)盟內(nèi)生機制的因素,建立圖書館聯(lián)盟持續(xù)成長動力模型。首先,分析影響圖書館聯(lián)盟持續(xù)成長的主要客觀因素,圍繞圖書館聯(lián)盟核心能力理論〔6〕,選取知識資源配置、技術能力、聯(lián)盟文化、學習能力、組織管理和推廣能力作為動力要素;同時,根據(jù)圖書館聯(lián)盟的社會經(jīng)濟屬性,增加信息產(chǎn)品開發(fā)能力、利益獲取能力、行業(yè)和外部環(huán)境作為補充要素。〔7〕此外,圖書館聯(lián)盟具有復雜的網(wǎng)絡結構,因此要將社會資本的影響考慮在內(nèi)??偨Y以上分析,影響圖書館聯(lián)盟持續(xù)成長的動力要素有:知識資源配置、技術能力、聯(lián)盟文化、學習能力、組織管理、推廣能力、信息產(chǎn)品開發(fā)、利益獲取、社會資本、制度規(guī)范、外部環(huán)境、行業(yè)規(guī)模和法律保護等。其次,根據(jù)系統(tǒng)動力理論,事物發(fā)展動力可以分為外因與內(nèi)因兩個方面,外因?qū)ο到y(tǒng)的形式和位置具有明顯影響,它推動系統(tǒng)運動,外因作用內(nèi)因?qū)ο到y(tǒng)演化產(chǎn)生影響?!?〕

綜上,圖書館聯(lián)盟持續(xù)成長動力可以分為兩類:一類是內(nèi)部動力,即聯(lián)盟內(nèi)部產(chǎn)生的持續(xù)成長動力因素;另一類是外部動力,主要來自聯(lián)盟生存環(huán)境中的推動因素。內(nèi)部動力是聯(lián)盟持續(xù)成長的終極動力,外部動力因素通過影響聯(lián)盟內(nèi)部動力因素來間接影響聯(lián)盟的成長和發(fā)展,在外部動力因素推動下的內(nèi)部動力要素作用于聯(lián)盟,才能發(fā)揮圖書館聯(lián)盟的優(yōu)勢,實現(xiàn)聯(lián)盟的持續(xù)成長,如圖1所示。

圖1 圖書館聯(lián)盟持續(xù)成長的動力模型

1.2 圖書館聯(lián)盟持續(xù)成長的動力系統(tǒng)構成

圖書館聯(lián)盟動力系統(tǒng)由多種動力要素組成,多種動力要素相互作用共同促進圖書館聯(lián)盟不斷發(fā)展和壯大,同時在其內(nèi)部形成一個較為穩(wěn)定的動力系統(tǒng)。根據(jù)系統(tǒng)動力理論,圖書館聯(lián)盟持續(xù)成長的動力系統(tǒng)要以內(nèi)部動力要素為主來構建。因此,將圖書館聯(lián)盟持續(xù)成長的動力系統(tǒng)要素分為四個主要內(nèi)容,即知識動力要素、創(chuàng)新動力要素、關系動力要素及利益動力要素,這四方面要素可以將其它所有要素融入其中,具有很好的代表性。其中,圖書館聯(lián)盟持續(xù)成長的主要動力要素是知識動力,它主要產(chǎn)生于聯(lián)盟的學習和交流能力、聯(lián)盟內(nèi)部資源共享效率、聯(lián)盟隱性知識轉(zhuǎn)化效果等;創(chuàng)新動力要素主要是指圖書館聯(lián)盟的創(chuàng)新能力、創(chuàng)新意識等,諸如技術創(chuàng)新、文化創(chuàng)新、制度創(chuàng)新等都屬于這個范疇;關系動力要素主要來自于聯(lián)盟社會資本的維護和建設;利益動力要素主要來自聯(lián)盟信息產(chǎn)品開發(fā)能力以及利益獲取能力。

2 圖書館聯(lián)盟持續(xù)成長的協(xié)同機制構建

2.1 圖書館聯(lián)盟協(xié)同機制生成的邏輯機理

要充分發(fā)揮聯(lián)盟動力要素促進圖書館聯(lián)盟發(fā)展的作用,必須有效整合聯(lián)盟各動力要素。良好的協(xié)同機制是保證圖書館聯(lián)盟持續(xù)成長的動力,它的主要作用是實現(xiàn)聯(lián)盟內(nèi)部動力要素轉(zhuǎn)化為聯(lián)盟核心能力。因此,要利用協(xié)同機制來充分發(fā)揮聯(lián)盟內(nèi)部動力要素的作用,將動力要素轉(zhuǎn)化成源源不斷的發(fā)展動力,這是實現(xiàn)圖書館聯(lián)盟持續(xù)成長的內(nèi)在邏輯。聯(lián)盟內(nèi)部協(xié)同機制是共享聯(lián)盟內(nèi)部資源提高整個聯(lián)盟綜合競爭力的有效途徑。協(xié)同機制能夠最大程度發(fā)揮現(xiàn)有資源價值,并促使聯(lián)盟開發(fā)新的價值領域。完善的協(xié)同機制能夠有效促使聯(lián)盟將所有獲取的動力要素轉(zhuǎn)化為自身優(yōu)勢,這種轉(zhuǎn)化過程是通過協(xié)同機制的激發(fā)和整合實現(xiàn)的;另一方面,聯(lián)盟協(xié)同機制作為內(nèi)部動力機制,它具有很強的自我更新和發(fā)展能力,也就是很強的組織自我演化能力。因此,充分發(fā)揮聯(lián)盟的自我發(fā)展能力和協(xié)同機制的作用,能夠為聯(lián)盟持續(xù)成長提供源源不斷的動力。

2.2 圖書館聯(lián)盟四維協(xié)同機制生成框架

結合圖書館聯(lián)盟動力系統(tǒng)主要特點,參考聯(lián)盟協(xié)同機制的內(nèi)部運行規(guī)律和結構,從聯(lián)盟協(xié)同前面所提到的四個維度來構建圖書館聯(lián)盟協(xié)同機制,如圖2所示。

圖2 圖書館聯(lián)盟四維協(xié)同機制生成框架

3 圖書館聯(lián)盟四維協(xié)同機制的內(nèi)涵界定與耦合作用分析

從圖書館聯(lián)盟協(xié)同機制生成框架可以看出,圖書館聯(lián)盟協(xié)同機制主要由以下四方面要素組成,即知識協(xié)同、技術創(chuàng)新協(xié)同、關系協(xié)同和利益協(xié)同機制。從系統(tǒng)理論來審視圖書館聯(lián)盟協(xié)同機制,則其具有十分復雜的系統(tǒng)層次特點,組成協(xié)同機制的四個機制本身也具有十分復雜的結構,它們之間相互作用、相互促進,共同形成了促進圖書館聯(lián)盟持續(xù)成長的有機整體,構成了一種互動耦合的復雜關系結構,如圖3所示。

圖3 圖書館聯(lián)盟四維協(xié)同機制系統(tǒng)構成

3.1 圖書館聯(lián)盟知識協(xié)同機制的內(nèi)涵界定與耦合作用分析

以協(xié)同理論為基礎,通過參考管理學其他理論和學術成果,給出了圖書館聯(lián)盟知識協(xié)同機制的定義,以為開展圖書館聯(lián)盟知識協(xié)同機制研究明確范圍。

知識協(xié)同機制同普通的知識管理有所不同,后者主要目的是為了不斷提高組織績效水平和知識積累程度,而知識協(xié)同機制則是知識管理的發(fā)展。圖書館聯(lián)盟知識協(xié)同機制主要是建立一套完善的知識協(xié)同模式,最大程度地提高聯(lián)盟內(nèi)部知識資源共享效率,全面促進聯(lián)盟內(nèi)部知識轉(zhuǎn)移和知識創(chuàng)造。本文所提及的圖書館聯(lián)盟知識協(xié)同機制是指組成聯(lián)盟知識體系的各要素之間相互作用、相互促進的關系,以及保證知識資源在成員館之間自由流通的制度規(guī)范。圖書館聯(lián)盟知識協(xié)同機制主要由四個要素組成:聯(lián)盟知識源主要包括知識提供方、知識需求方、同類聯(lián)盟、聯(lián)盟上下游利益相關者等組織;聯(lián)盟知識包括顯性知識和隱性知識;知識協(xié)同機制主要由知識轉(zhuǎn)移機制和知識共享機制構成;運行平臺負責為聯(lián)盟內(nèi)部知識協(xié)同提供平臺和技術支持。

在知識協(xié)同機制的環(huán)境下,知識動力要素是促進聯(lián)盟創(chuàng)新和發(fā)展的源泉。知識流動是加快創(chuàng)新步伐的重要促進因素之一,它主要是重新組合知識要素和資源,其運行效率和規(guī)模直接影響整個聯(lián)盟的技術創(chuàng)新機制的運行與結構。一套健全的聯(lián)盟知識協(xié)同機制能夠促進成員館之間的合作與交流,有利于聯(lián)盟關系資源的積累和形成。成員館借助聯(lián)盟內(nèi)部知識共享機制,將聯(lián)盟內(nèi)部隱性知識發(fā)掘并共享,形成了聯(lián)盟的關鍵知識資源,不斷提高了圖書館聯(lián)盟的利益,為聯(lián)盟的利益協(xié)同提供了條件。

3.2 圖書館聯(lián)盟技術創(chuàng)新協(xié)同機制的內(nèi)涵界定與耦合作用分析

圖書館聯(lián)盟技術創(chuàng)新協(xié)同機制是聯(lián)盟在開展技術創(chuàng)新過程中,通過將成員館的技術創(chuàng)新資源和活動有機整合起來,產(chǎn)生技術創(chuàng)新驅(qū)動力要素,以及與其他要素相互作用的機制。其本質(zhì)是以更科學合理的方式來優(yōu)化配置聯(lián)盟內(nèi)部的人力、物力和知識等資源,提高聯(lián)盟效益,從而實現(xiàn)聯(lián)盟目標。圖書館聯(lián)盟技術創(chuàng)新協(xié)同機制主要內(nèi)容有:協(xié)調(diào)處理創(chuàng)新過程中的各種利益關系;加強不同技術創(chuàng)新主體之間的協(xié)同,不斷提高技術創(chuàng)新能力和水平;優(yōu)化配置各創(chuàng)新資源要素,例如技能、知識和信息產(chǎn)品等的協(xié)同。

良性發(fā)展的圖書館聯(lián)盟技術創(chuàng)新協(xié)同機制能夠加速聯(lián)盟內(nèi)部知識的積累和創(chuàng)新。成員館之間加強交流和合作能夠提高新技術的應用效率,具有較強創(chuàng)新能力的成員館通過與其他成員共享創(chuàng)新成果,能夠顯著提升整個聯(lián)盟的綜合競爭力。通過發(fā)揮聯(lián)盟技術創(chuàng)新協(xié)同機制的作用,所有成員館都具備參與創(chuàng)新的機會,他們可以共享聯(lián)盟知識和信息,根據(jù)自身需要提升自己的能力。技術創(chuàng)新可以幫助所有成員館不斷積累成果,有利于緩解各利益方之間的沖突,增強整個聯(lián)盟的凝聚力,提高聯(lián)盟的核心競爭力。

3.3 圖書館聯(lián)盟利益協(xié)同機制的內(nèi)涵界定與耦合作用分析

圖書館聯(lián)盟利益協(xié)同機制主要宗旨是維護成員館基本利益,它主要負責協(xié)調(diào)成員館之間的利益關系,消除利益分配不均造成的各種矛盾沖突。圖書館聯(lián)盟利益協(xié)同機制強調(diào)共贏,優(yōu)勢互補,保證每個聯(lián)盟成員共享聯(lián)盟發(fā)展成果。同時,利益共贏的理念要在聯(lián)盟運行過程中得到有效體現(xiàn)和落實。圖書館聯(lián)盟利益協(xié)同機制主要由以下幾方面因素組成,即利益主體、利益分配機制、利益關系、聯(lián)盟資產(chǎn)及各種利益協(xié)調(diào)方法等。一套完善的圖書館聯(lián)盟利益協(xié)同機制有利于理順各利益方復雜的利益關系,從而有效促進聯(lián)盟其他協(xié)同機制的有效運行。聯(lián)盟利益協(xié)同機制是聯(lián)盟內(nèi)部開展技術創(chuàng)新、知識共享和合作交流的重要基礎,同時也為聯(lián)盟的進一步發(fā)展創(chuàng)造各種有利的環(huán)境,為促進知識協(xié)同、技術創(chuàng)新協(xié)同和關系資源積累提供支撐。

3.4 圖書館聯(lián)盟關系協(xié)同機制的內(nèi)涵界定與耦合作用分析

圖書館聯(lián)盟關系協(xié)同機制指聯(lián)盟在開展各種知識共享和交流活動過程中,不斷提高成員館間的信任水平,消除信息不對稱和機會主義行為對聯(lián)盟健康發(fā)展的危害,從而實現(xiàn)多種利益關系和諧共存、保證聯(lián)盟的持續(xù)成長。關系協(xié)同機制的主要組成要素有:聯(lián)盟成員、互信機制、聯(lián)盟文化、情感、發(fā)展理念以及聯(lián)盟運行機制、信息處理平臺等軟硬件。聯(lián)盟關系協(xié)同機制強調(diào)發(fā)揮1+1>2的整合效應。關系協(xié)同機制強調(diào)聯(lián)盟系統(tǒng)整體性,要求聯(lián)盟內(nèi)部各成員館之間加強合作與協(xié)作來實現(xiàn)聯(lián)盟目標。圖書館聯(lián)盟關系協(xié)同機制為促進聯(lián)盟知識協(xié)同、利益協(xié)同和技術創(chuàng)新協(xié)同創(chuàng)造了良好的、積極的環(huán)境。圖書館聯(lián)盟成員之間良好的關系能夠為提高資源利用效率和提升聯(lián)盟能力創(chuàng)造有利條件,可以有效規(guī)避成員館采取機會主義等行為造成的各種負面影響,最大程度利用聯(lián)盟發(fā)展的各動力要素來提高聯(lián)盟核心競爭力,保證聯(lián)盟持續(xù)成長。例如,聯(lián)盟內(nèi)部的隱性知識往往隱藏在成員館的實踐、組織架構和管理文化當中,只有建立高度互信的合作機制,才能夠為其他成員館提供良好的學習和借鑒機會。

4 結語

圖書館聯(lián)盟的知識協(xié)同機制、技術創(chuàng)新協(xié)同機制、利益協(xié)同機制和關系協(xié)同機制之間相互作用、相互促進,形成了圖書館聯(lián)盟持續(xù)成長的四維協(xié)同機制,而圖書館聯(lián)盟的持續(xù)成長,也會不斷發(fā)展和提升這四個機制。另外,不管是哪一個維度的良性發(fā)展,都會推動其他幾個維度協(xié)同機制的積極發(fā)展。

文章從系統(tǒng)理論出發(fā),總結和分析了圖書館聯(lián)盟持續(xù)成長的各主要動力要素,通過發(fā)揮各動力要素之間的協(xié)同作用,采用自組織理論和系統(tǒng)理論分析了聯(lián)盟協(xié)同機制與其持續(xù)成長之間的本質(zhì)關系,建立了圖書館聯(lián)盟四維協(xié)同機制框架,并深入分析了圖書館聯(lián)盟協(xié)同機制各要素間的非線性相互關系和系統(tǒng)結構,以期為開展圖書館聯(lián)盟研究提供一個新的角度和思路。

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