(貴州師范大學圖書館 貴州貴陽 550001)

贈書作為圖書館資源的重要補充，其管理工作一直受到社會的關注。為了推動該領域工作的開展，國內一些研究者對這一問題進行了相應的研究，并公開發(fā)表了相關研究成果。文章擬對該領域30余年來的研究文獻進行梳理，以便總結出我國贈書管理工作研究的經驗和不足，以期推動該領域研究工作進一步深化和發(fā)展。

1 數(shù)據(jù)來源

利用中國學術期刊網絡出版總庫(CAJD)作為數(shù)據(jù)源，檢索時間為2013年6月，檢索表達式為:主題=贈書+贈送圖書+捐贈圖書+圖書捐贈+圖書交換，時間選擇為1982-2013年，最終得到贈書管理工作研究方面的相關文獻230篇，利用文獻計量法和內容分析法對這些文獻進行分析。

2 贈書管理工作研究的文獻計量分析

2．1 論文時間分布

表1提供了1982-2013年間贈書管理工作研究所發(fā)表論文年度分布情況。通過對表1數(shù)據(jù)進行分析，發(fā)現(xiàn)該研究領域發(fā)展可分為三個階段:①起步階段(1982-1993年)，年發(fā)文量均少于5篇，反應出該階段對贈書管理工作關注比較少。②發(fā)展階段(1994-2006年)，年發(fā)文量維持在5-10篇之間，表明贈書管理工作已受到更多的關注。③快速發(fā)展階段(2007-2013年)，該階段研究論文數(shù)量激增，贈書管理工作研究引起重視(2013年只統(tǒng)計6個月且考慮滯后性)。尤其是2008年和2012年，論文數(shù)量明顯上升，成果明顯增多。

表1 論文年度數(shù)量分布

2．2 論文期刊分布

在期刊分布上，這230篇論文分布在圖書情報、大學學報、其他刊物等96種期刊上。其中圖書情報類期刊36種，發(fā)文173篇，占全部論文量的75．2%，這一分布與著名的“二八”定律相吻合，說明對贈書管理工作的研究主要來自圖書情報類工作者。發(fā)文量最多的期刊是《科技情報開發(fā)與經濟》，共計16篇?？d5篇以上的期刊，如表2所示。根據(jù)布拉德福定律，刊載論文總數(shù)約占33%的期刊是該學科的核心期刊。表2中前9種期刊累積載文百分比為40．43%，可以初步確定這9種期刊是研究贈書管理工作的核心期刊。

表2 刊載5篇以上的期刊分布

3 贈書管理工作研究的內容分析

3．1 私人捐贈者研究

在近現(xiàn)代圖書館發(fā)展史上，私人贈書，尤其是私人的批量贈書對圖書館文獻資源建設有著不可替代的作用，因此對私人捐贈者及其贈書進行研究成為國內早期贈書管理工作研究的熱點，這些研究主要是從歷史的角度研究贈書者及其贈書事跡、贈書的特色、對其贈書的評價等。例如，高炳禮先生以歷史的方法研究黃蔭普的個人生平和贈書給廣東省立中山圖書館的事跡，〔1〕陳成桂老師則敘述了周仲錚女士與南開大學圖書館的淵源，并介紹其贈書種類及利用情況?！?〕隨著研究的不斷深入，國內學者試圖從多種角度對私人捐贈者及其贈書進行解讀，如，張鑄從經濟學的角度分析了石景宜先生贈書的社會經濟價值，〔3〕郭呈祥從政治學的視覺闡述了石景宜先生的贈書活動對當今中華民族凝聚力的增強起到了積極作用，〔4〕馬秀峰則從社會學方面探討了石景宜捐書對圖書館社會圖書捐贈的啟示等?！?〕

3．2 贈書管理工作研究

1989年，何健新從贈書的來源、分編和典藏三個方面探討了贈書的管理問題。〔6〕這是較早的關于贈書管理的研究。在這以后，關于贈書管理工作的研究一直沒有中斷。以下從幾個方面綜合論述這些研究成果。

3．2．1 國外圖書館贈書管理工作研究

這類研究也是國內早期贈書管理工作研究的熱點之一，他們試圖通過介紹國外尤其是圖書館事業(yè)較發(fā)達國家的圖書館在贈書管理工作方面的先進經驗，以期對國內的贈書管理工作有所裨益。早在1982年，施士宇就撰文介紹美國圖書館獲取贈書的途徑和處理贈書的方針及其工作程序，〔7〕這也是國內最早研究贈書管理工作方面的學術論文。十幾年后，郭景儀對美國圖書館的捐贈和交換工作做了進一步研究，指出美國圖書館一般都有一個書面的捐贈條列，闡明捐贈原則，指導捐贈工作。〔8〕鮑延明則開展了日本圖書館對贈書處理的研究，他在研究中提到，日本的圖書館在對贈書挑選之后，把其他的不入館藏的贈書通過多種渠道方式加以再利用?！?〕可以說，這些經驗的介紹對我國圖書館早期贈書管理工作的開展是受益匪淺的。

3．2．2 贈書意義研究

關于贈書的意義，眾多學者都是從圖書館角度進行闡述的，一致認為圖書館通過接收贈書，不僅有利于彌補購書經費的不足，極大地豐富館藏數(shù)量和品種，而且有利于發(fā)展特色館藏建設，拓展館藏建設的深度，提升圖書館知名度等。蘇凱除了從此角度外，還從贈書者、讀者與社會等角度談了贈書的意義。他認為，對于贈書者而言，通過捐贈這種方式，使其從捐贈者的私有財產變成公共資源，既擴大了它的使用范圍，又起到弘揚文化與傳承知識的作用;對讀者而言，通過閱讀贈書不但拓寬學術視野，增強科研能力，而且品味到贈書人的那種博大的人文主義精神;對社會而言，通過贈書的形式使那些無書可讀的人能夠有書可讀，有助于提高他們的科學文化素質，增強適應社會的能力?！?0〕宋潔則針對高校畢業(yè)生這個特定群體，認為開展畢業(yè)生捐贈圖書活動，不僅有利于培養(yǎng)大學生節(jié)約資源、奉獻愛心的精神，而且有利于培養(yǎng)大學生誠信意識，促進高校道德風尚建設?！?1〕

3．2．3 贈書接收和管理工作的具體方法研究

面對贈書，圖書館采取何種方式接收并做好管理工作也是研究的課題。楊明箴、張棟梁提出了開辟贈書途徑，提高贈書質量;重視贈書、尊重贈書者和充分發(fā)揮贈書的作用等贈書接收和管理工作的方法?！?2〕蘇廣利在分析圖書館贈書接受工作的主動性特征的基礎上，提出應該充分發(fā)揮主觀能動性，做好贈書招引、導向和甄選工作。〔13〕康文梅也主張圖書館應采取“多渠道、寬口徑”的有效方法，做好圖書捐贈的發(fā)動和引導，激發(fā)捐贈意愿，提高贈書工作水平。〔14〕王嵐則進一步提出圖書館必須建立科學的社會贈書接收原則和規(guī)范的贈書接受機制，制定適合圖書館文獻資源建設原則的接受贈書工作流程，才能確保接受贈書工作的高水平、可持續(xù)發(fā)展?！?5〕計算機技術和網絡技術的飛速發(fā)展，為贈書的接受和管理的規(guī)范化提供了條件，清華大學圖書館就自行開發(fā)了“畢業(yè)生贈書系統(tǒng)”，采用網上接收贈書方式，對網絡環(huán)境下的贈書工作模式進行了有益探索。〔16〕

3．2．4 圖書館捐贈系統(tǒng)的建設研究

作為館藏重要補充的贈書必須編入圖書館集成管理系統(tǒng)中，那么如何著錄就成為學者們討論的話題。王建華認為著錄款目中的“附注項或附注塊”最適合描述捐贈文獻的情況，贈書的編目必須規(guī)范才能達到較好的編目和檢索效果?！?7〕曾靜曦提出建立捐贈文獻相應子庫的新觀點?！?8〕為了彌補當前圖書館集成管理系統(tǒng)中的不足，實現(xiàn)捐贈過程、捐贈資源自動化管理，國內學者借助現(xiàn)有的計算機網絡技術進行了積極探索，如黃潔清介紹浙江海洋學院圖書館開發(fā)的“基于Flex技術的畢業(yè)生贈書系統(tǒng)”〔19〕。張蓓等人以清華大學圖書館捐贈管理及服務系統(tǒng)為例，研究了贈書管理及服務系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)，并基于Flex技術實現(xiàn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能?！?0〕再如陳慶標基于J2EE架構設計出圖書館捐贈管理系統(tǒng)并加以詳細的闡述。〔21〕這些系統(tǒng)的實現(xiàn)，有效地提高了贈書工作的效率及所捐資源的利用率。

3．2．5 圖書館贈書管理存在的問題研究

針對目前贈書管理工作存在的問題，國內學者展開了熱烈的討論。他們或從贈書本身的角度加以探討，如吳建平提出贈書存在著渠道眾多但不穩(wěn)定，圖書質量參差不齊等問題;〔22〕或從圖書館管理的角度進行闡述，如劉光宏分析了贈書質量存在“不敢提”“不必提”“不愿提”三大心理誤區(qū)，并指出其本質是重數(shù)量、輕質量的思想作崇，其危害在于制約和阻礙對贈書質量問題的重視、研究和有效控制，嚴重影響質量的提高?！?3〕張寧等人也認為當前大多數(shù)圖書館對贈書存在著重收藏輕利用的問題，〔24〕潘少英更是明確指出目前贈書管理工作最大的漏洞在于沒有形成配套制度，最大的瓶頸在于管理手段簡單粗糙。〔25〕值得一提的是，燕輝以2002年國家圖書館“巴金贈書流失”事件為案例闡述了圖書館面臨危機的對策，〔26〕從側面反映出一些圖書館對贈書管理的嚴重疏忽，是圖書館在捐贈者和社會大眾面前道德和誠信的丟失，這一事件嚴重毀壞了圖書館在眾人心中的形象和地位，造成極其惡劣的影響。

3．2．6 贈書質量控制和工作規(guī)范研究

既然贈書管理工作存在如此諸多問題，那么圖書館應采取何種措施，實現(xiàn)贈書質量控制和工作規(guī)范是學者們研究的重點。1997年，劉光宏提出了贈書質量控制這一理論，他在分析贈書質量問題的現(xiàn)狀及其產生原因的基礎上，提出了對贈書質量進行引導和控制的方法和措施，如接受贈書要明確指導思想和基本原則，對贈書要提出明確的質量要求，對贈書進行篩選控制等?！?7〕一年后，劉光宏又發(fā)表3篇關于贈書質量管理控制的論文，進一步探討了贈書質量管理的方法。他認為要控制贈書質量先要建立完善質量管理的各項制度:建立專門的贈書登記制度，建立規(guī)范的贈書標記制度，建立莊重的感謝表彰制度，建立優(yōu)先及時的贈書接收、處理、典藏和利用制度，建立完整的贈書工作檔案資料的管理制度等?！?8-29〕在此基礎上，張佩提出應充分發(fā)揮主觀能動性開展贈書的導向工作?！?0〕林幗貞則認為應以分散管理為主，集中管理為輔的原則進行管理，并且在甄選贈書時也應堅持去其糟粕，取其精華的原則。〔31〕除了這些有效措施外，譚靜認為在網絡環(huán)境下應開發(fā)網上贈書管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)贈書的科學有效管理?！?2〕蘇健則提出應建立完善的圖書館贈書制度，包括接待手續(xù)規(guī)范、入藏標準規(guī)范、證書發(fā)放規(guī)范、接收登記規(guī)范、編目加工規(guī)范、典藏流通規(guī)范、檔案保存規(guī)范等。〔33〕

4 贈書管理工作研究的特點與不足

4．1 贈書管理工作研究的特點

4．1．1 贈書管理工作研究正向深層次發(fā)展

從論文數(shù)量上來說，發(fā)文量總體呈上升趨勢，說明贈書工作研究越來越引起研究人員的重視。從研究內容上看，主題逐漸擴大、深入，并由單一化向多元化發(fā)展。值得一提的是，2011年簡少君提出了圖書館集群贈書管理思想，主張將贈書的管理納入到集群底下，使贈書資源得到更好的整合和更加充分的利用?！?4〕筆者認為，這種思想突破了圍繞單個圖書館進行研究的思維，促進了從點到面的發(fā)展，使研究可以從更高的層面進行。

4．1．2 贈書管理工作研究呈現(xiàn)集中性

從發(fā)文期刊來說，呈現(xiàn)“二八”分布，發(fā)文主要集中在圖書情報類期刊，占75．2%，其中刊載5篇以上的15種期刊為贈書工作研究提供了廣闊的空間，所發(fā)表的論文超過論文總數(shù)的一半。從研究對象來說，主要集中于研究高校圖書館的贈書工作，其中對畢業(yè)生贈書開展研究的論文較多，究其原因，筆者認為一方面是國內捐贈文化的嚴重缺失，再加上贈書的不確定性，使得研究對象難以確定;另一方面是當前高校圖書館普遍開展的“畢業(yè)生贈書”活動的推波助瀾，使得此對象更受研究者的青睞。從研究內容上看，國內研究者熱衷于分析當前贈書管理工作存在的問題，以及探討采取相應措施來實現(xiàn)贈書的質量控制和工作規(guī)范等。

4．1．3 研究方法中較多采用定性研究，定量研究較少

研究方法主要有定性研究、定量研究和定性與定量研究相結合這三大類?？v觀30多年來贈書管理工作方面的研究論文，總體上呈現(xiàn)出定性研究多而定量研究少的特點。大部分是采用定性研究法，注重經驗的描述和事務的借鑒。而像陳愛香采用網絡調查方法調查國內部分高校圖書館贈書管理工作現(xiàn)狀的定量研究的成果較少?！?5〕

4．2 贈書管理工作研究的不足

4．2．1 尚未形成完善的理論體系

縱觀國內贈書管理工作的研究現(xiàn)狀，理論研究相對滯后，到目前為止，還沒有較為全面系統(tǒng)研究的文獻，一般都只從某個角度來研究這一課題。盡管贈書管理工作的實踐研究呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢，但缺乏科學理論體系的支撐，將制約整個贈書管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

4．2．2 研究方法比較單一

由于國內贈書管理工作研究總體上呈現(xiàn)出定性研究多而定量研究少的特點，這也反映出當前研究方法比較單一。不僅少有采用定量研究的研究成果，而且鮮見采用定性和定量相結合的方法進行綜合研究的論文，不利于提高課題研究過程的科學性、規(guī)范性和研究結果的客觀性和可信性。

4．2．3 研究視角相對狹小

研究視角相對狹小，主要表現(xiàn)在兩個方面:第一，研究圍繞單個圖書館進行。盡管2011年簡少君提出了圖書館集群贈書管理思想，但是國內學者對此研究并沒有跟進，至今未有相關論文出現(xiàn)。第二，研究都是從圖書館角度來探討的，缺乏換位思考，忽視從捐贈者角度來研究。圖書捐贈是捐贈人和受益人即圖書館的雙方行為，對贈書管理工作的研究不能只從圖書館角度出發(fā)，還應該從捐贈人的角度來研究，尤其要對其捐贈心理和捐贈行為開展研究。只有這樣，才能分析其特點，掌握其規(guī)律，推動更多的潛在捐贈者向現(xiàn)實捐贈者轉變，同時有助于圖書館完善贈書管理制度，提高贈書管理的工作效率。

4．2．4 缺乏相關法律保障方面的研究

既然圖書捐贈是捐贈人和受益人的雙方行為，那么如何規(guī)范捐贈和受贈行為，明確捐贈雙方的權利和義務，保護捐贈人、受贈人以及受益人的合法權益本應該成為研究的話題。然而，縱觀30多年的研究成果可以看出相關法律保障方面的研究缺乏，僅有吳言從捐贈法的角度探討圖書館接受圖書文獻捐贈的法律問題，〔36〕反映出國內學者對此不重視，與當前所提倡的健全法律機制、構建法制社會的格局不相適。

4．2．5 對國外研究成果的借鑒不夠重視

在贈書管理工作研究早期，國內學者對國外贈書管理工作經驗和研究成果是比較重視的，有專門的論文加以介紹。隨著研究內容的不斷深入，研究領域的不斷拓寬，再加上國情的不同，文化上的差異，國內學者更熱衷于結合當前現(xiàn)狀來研究，而忽視了對國外先進經驗和研究成果的借鑒，不利于國內贈書管理工作研究的發(fā)展與完善。

5 結語

通過以上分析可以看到，國內贈書管理工作研究取得了一定成果，但也存在不少問題，對于今后贈書管理工作的研究，筆者作如下建議:①綜合運用定性和定量研究方法;②拓寬研究視野，重視圖書館集群贈書管理研究和捐贈人心理以及行為上的研究;③加強研究中的薄弱環(huán)節(jié)，如法律保障方面的研究等;④借鑒國外的研究成果和先進經驗，彌補國內贈書管理工作研究中的問題與缺陷。

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