洪鍵鈞 花國祥 管茜茜

摘要：隨著信息經(jīng)濟的發(fā)展以及行政管理事務(wù)的增多，辦公機構(gòu)需要處理的信息量也越來越大，傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式已遠遠不能適應(yīng)社會信息化和社會經(jīng)濟發(fā)展的需要，因此，許多國家和地區(qū)都在積極發(fā)展辦公自動化技術(shù)，以適應(yīng)信息化社會的需求。接下來我們結(jié)合本文，來討論一下辦公電腦自動節(jié)能系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：辦公自動化技術(shù)；節(jié)能系統(tǒng)

中圖分類號：TE08文獻標(biāo)識碼： A

一、辦公自動化的產(chǎn)生

辦公自動化是從20世紀(jì)50年代開始，美國的部分企業(yè)開始用機器來處理辦公業(yè)務(wù)，當(dāng)時美國人就把這種手段叫做辦公自動化（Office Automation,OA）,辦公自動化是當(dāng)前國際上飛速發(fā)展的學(xué)科，它是一門綜合了電子，通信，文秘，行政等多種技術(shù)的新型學(xué)科，涉及到文秘，行政管理，電子機械，物理等十多個學(xué)科。

辦公自動化是信息化時代的產(chǎn)物，是在計算機和通信設(shè)備普遍應(yīng)用，信息業(yè)務(wù)空前繁忙的情況下產(chǎn)生和發(fā)展的。一個比較完善的辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)包括信息采集，加工，傳遞，保存4個基本環(huán)節(jié)，核心任務(wù)是向各類辦公人員提供所需的信息，能把基于不同技術(shù)的辦公設(shè)備（如計算機，打印機）用連網(wǎng)的方式聯(lián)成一體，將語音，圖像，文字處理等功能組合在一個系統(tǒng)中，使辦公室具有綜合處理這些信息的功能?？梢?，辦公與管理的自動化是對傳統(tǒng)的管理方式的挑戰(zhàn)，是科技向管理部門的滲透，是辦公方式的一次革命。

二、辦公自動化的作用和意義

現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)已經(jīng)不僅僅局限于減輕辦公人員的工作量，而是要從繁瑣的事務(wù)中解放出來，用更多的精力去關(guān)注最重要的工作，從而提高工作效率，增強其綜合業(yè)務(wù)能力。辦公自動化是一項具有重大意義的系統(tǒng)工程，它帶來的效益主要表現(xiàn)在以下幾點：適應(yīng)信息社會的需要。使辦公人員節(jié)省大量的工作時間，提高工作效率和工作質(zhì)量，減少辦公費用?？傊?，辦公自動化可以使辦公人員用現(xiàn)代化的技術(shù)裝備和科學(xué)管理手段來提高工作質(zhì)量和效率，使人類社會擺脫落后的傳統(tǒng)辦公方式。它的推廣應(yīng)用不僅能取得巨大的經(jīng)濟效益，而且對社會生活的各個方面將產(chǎn)生深遠的影響。

三、存在的技術(shù)問題

隨著電網(wǎng)的不斷擴大，自動化技術(shù)的不斷提高和管理的越加復(fù)雜，辦公電腦在臺網(wǎng)中的數(shù)量不斷增多。同時辦公電腦上沒有運行電網(wǎng)的實時數(shù)據(jù)系統(tǒng)，關(guān)閉電腦對電網(wǎng)的正常運行沒有影響。因此辦公電腦屬于不用時可以關(guān)閉的、數(shù)量龐大的系統(tǒng)。

目前，由于工作繁忙節(jié)約時間，或者由于遺忘，很多工作人員下班后或者出差時沒有及時關(guān)閉辦公電腦。據(jù)統(tǒng)計每天有三分之二的辦公電腦在下班后處于開機狀態(tài)。這樣不僅導(dǎo)致了不必要的能耗，同時使辦公電腦老化加速，縮短了辦公電腦的壽命，嚴(yán)重增加了維修的時間成本和經(jīng)濟成本。根據(jù)統(tǒng)計，一般情況下辦公電腦每天使用時間在八個小時，算上節(jié)假日等情況，一般一臺不常關(guān)機的電腦開機時間是使用時間的四倍以上，造成了很高的能源浪費。

目前市場上有自動關(guān)機軟件，但是很少有自動開機的軟件。并且市場上現(xiàn)有的自動關(guān)機軟件是要求使用人員自己設(shè)定開關(guān)機時間，每次開關(guān)機時間一致，無法根據(jù)季度變化、習(xí)慣變化和節(jié)假日等情況進行自動開關(guān)機。并且開關(guān)機時如果遇到部分文件沒有保存，這些軟件有時不具備檢測功能，容易造成工作人員重要的資料丟失。

四、主要創(chuàng)新內(nèi)容及實施方案

辦公電腦動態(tài)自適應(yīng)節(jié)能系統(tǒng)是主要由兩部分組成：主站系統(tǒng)和終端系統(tǒng)。

1、主站的主要功能分為以下幾個部分：

1.1統(tǒng)計功能，不斷的記錄各臺辦公電腦的屏保、開關(guān)機時間。由于現(xiàn)在國網(wǎng)的辦公電腦采用國網(wǎng)統(tǒng)一設(shè)置，各臺國網(wǎng)內(nèi)部的辦公電腦都采用了統(tǒng)一的屏保時間，使這樣統(tǒng)計成為可能；1.2存儲功能，把每臺計算機的開關(guān)機時間和屏保時間統(tǒng)一的計入數(shù)據(jù)進行統(tǒng)籌管理，為分析各臺電腦的開關(guān)機時間提供數(shù)據(jù)；

1.3數(shù)據(jù)管理功能，不僅要管理各臺計算機的開關(guān)機存儲，同時要記錄系統(tǒng)內(nèi)部的辦公電腦數(shù)量、IP地址、MAC地址、使用人員等信息；

1.4分析功能，動態(tài)的分析各臺電腦的各種數(shù)據(jù)，不僅考慮上下班時間，同時根據(jù)該員工的加班情況、開關(guān)機習(xí)慣、季度變化等得出合適的開關(guān)機時間，要求保證百分之90左右當(dāng)使用人員使用辦公電腦時電腦處于開機狀態(tài)，不影響辦公效率；

1.5發(fā)送開關(guān)機命令，根據(jù)分析結(jié)果，在需要開關(guān)機時向?qū)?yīng)的終端發(fā)送開關(guān)機命令；

1.6提醒消息的發(fā)送，如果部分電腦經(jīng)常有文件沒有保存，可以在下班前或者剛開機時或其他合適的時候向終端發(fā)送提醒，提醒其及時進行信息保存。

2、終端的主要功能分為以下幾個部分：

2.1進行開關(guān)機和屏保時間采集；

2.2向主站發(fā)送本終端的開關(guān)機時間信息和IP地址、MAC地址等信息；

2.3接收主站發(fā)送的開關(guān)機時間命令并根據(jù)情況執(zhí)行。根據(jù)判斷的結(jié)果如果沒有需要保存的信息則直接關(guān)機，如果有需要保存的信息則休眠或者不關(guān)機只彈出提醒；

2.4判斷功能，主要是為了判斷本臺辦公電腦是否有需要保存的信息。

辦公電腦動態(tài)自適應(yīng)節(jié)能系統(tǒng)首次把動態(tài)統(tǒng)計功能運用到了辦公電腦的節(jié)能方面，為延長辦公電腦的使用壽命和節(jié)約能源創(chuàng)造了切實可行的方案。同時，辦公電腦動態(tài)自適應(yīng)節(jié)能系統(tǒng)盡可能的保證用戶在使用辦公電腦時電腦處于開機狀態(tài)，并且不會導(dǎo)致未保存的信息；偶然出現(xiàn)電腦關(guān)閉的情況也可以手動啟動電腦，并不影響正常使用。可以說辦公電腦動態(tài)自適應(yīng)節(jié)能系統(tǒng)是一套節(jié)約能源、延長辦公電腦壽命的經(jīng)濟實用的系統(tǒng)，具有較高的使用價值。

五、結(jié)束語

通過以上綜述，我們對辦公電腦自動化技術(shù)有了新的認(rèn)識和創(chuàng)新，并且在辦公電腦動態(tài)自適應(yīng)節(jié)能系統(tǒng)上有了更加創(chuàng)新的認(rèn)識和討論，相信以后會為企業(yè)的發(fā)展提供更大的幫助。