毛建軍

摘要：妥善保管檔案和積極提供應(yīng)用加值服務(wù)是檔案典藏機構(gòu)的兩大基本職責(zé)。加速數(shù)字檔案應(yīng)用加值服務(wù)是信息科技時代的重要課題。澳大利亞國家檔案館在數(shù)字檔案應(yīng)用加值、檔案目錄整合加值以及數(shù)字檔案教育加值等方面所取得的成績頗值得參考。數(shù)字檔案應(yīng)用加值服務(wù)是實現(xiàn)我國檔案工作現(xiàn)代化的重要途徑和措施。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案應(yīng)用加值澳大利亞國家檔案館

一、數(shù)字檔案應(yīng)用加值服務(wù)是信息時代的新課題

妥善保管檔案和積極提供應(yīng)用加值服務(wù)是檔案典藏機構(gòu)的兩大基本職責(zé)。檔案管理的最終目的是實現(xiàn)檔案價值為各界所利用，充分發(fā)揮檔案的文獻征信功能和文化智識傳播。檔案本來只是存放在各種典藏機構(gòu)的文獻資料，但是通過各種加值服務(wù)，如影印復(fù)制、編輯出版、主題展覽、目錄檢索等方式，讓更多的人閱讀和利用，從而超過檔案的原有價值，這就是檔案的應(yīng)用加值服務(wù)。說的再簡單些，檔案應(yīng)用加值服務(wù)就是增加檔案的附加價值。具體一點說，就是通過各種創(chuàng)意，創(chuàng)造出大于檔案原本價值的過程。那么，數(shù)字檔案應(yīng)用加值服務(wù)是指對原始檔案的內(nèi)容、服務(wù)或技術(shù)利用新的數(shù)字化方式加以整合或改善，并以多元媒介呈現(xiàn)，從而賦予檔案新的生命，產(chǎn)生更高的文獻價值和社會影響。

數(shù)字檔案應(yīng)用加值服務(wù)不僅是檔案館的重要工作，也是檔案價值得以實現(xiàn)的基本途徑。在檔案數(shù)字化之后，如何利用數(shù)字化檔案的特性，提供應(yīng)用加值服務(wù)，以利于檔案的快速傳播與普及應(yīng)用，已成為各國檔案典藏單位亟須思考的課題。放眼國際，許多發(fā)達國家，諸如美國、加拿大、澳大利亞、英國、日本與新加坡等，均投入大量資金進行檔案數(shù)字化工作，并同時著手?jǐn)?shù)字檔案的應(yīng)用加值服務(wù)創(chuàng)新。下面我們以澳大利亞國家檔案館為例，就該館在檔案數(shù)字化后所提供的檔案應(yīng)用加值服務(wù)方式加以概覽。

二、澳大利亞國家檔案館數(shù)字檔案加值服務(wù)

澳大利亞國家檔案館（National Archives of Aus tralia）隸屬澳大利亞通訊信息技術(shù)及藝術(shù)部（Depart ment of Communications，Information Technolo gy and the Arts），擔(dān)負著政府檔案管理政策顧問及文化組織的雙重角色。澳大利亞國家檔案館下設(shè)公眾及讀者服務(wù)（Public and Reader Services）、政府文書檔案管理（Government Recordkeeping）、館藏管理（Collection Management）及綜合管理（Corporate）等四個部門，由助理館長督導(dǎo)。澳大利亞國家檔案館負責(zé)聯(lián)邦檔案管理法規(guī)，標(biāo)準(zhǔn)訂定以及檔案文化推動，并在各地設(shè)立分館，負責(zé)各省國家檔案相關(guān)業(yè)務(wù)。

（一）數(shù)字檔案應(yīng)用加值

澳大利亞國家檔案館非常重視數(shù)字檔案應(yīng)用推廣服務(wù)。澳大利亞國家檔案館于1995年完成了數(shù)字檔案管理的初步規(guī)劃與系統(tǒng)建置工作。自2001年4月起，澳大利亞國家檔案館已經(jīng)開始提供數(shù)字化服務(wù)，使用者可通過數(shù)據(jù)庫搜尋瀏覽或付費得到數(shù)字文檔。近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟與廣泛運用，澳大利亞國家檔案館積極開放其館藏檔案。通過互聯(lián)網(wǎng)與檔案數(shù)據(jù)庫，讀者能夠跨越國家與地區(qū)的地理隔閡，使用澳大利亞國家檔案館開放的數(shù)字檔案。

澳大利亞國家檔案館經(jīng)常舉辦各種網(wǎng)絡(luò)展覽活動，這些活動多以數(shù)字化影音媒介展出。為提供進一步服務(wù)，澳大利亞國家檔案館編制了100多種單張或數(shù)張的概要說明（fact sheet），指引研究者開放時間、各項服務(wù)與設(shè)施及館藏特定主題或人物提供簡要說明，置于網(wǎng)站以便參考。[1]

澳大利亞國家檔案館還運用館藏數(shù)據(jù)主題式方式，制作及編輯或詮釋檔案。澳大利亞國家檔案館目前已建立了SODA數(shù)字檔案館。這些SODA主題數(shù)據(jù)是從澳大利亞國家檔案館數(shù)字化檔案精品中重新詮釋產(chǎn)生。2013年國際檔案日這天，澳大利亞國家檔案館隆重向世界推出SODA。SODA數(shù)字檔案主題豐富，包括居民生活、旅行照片、移民材料、歷史紀(jì)錄等等各個側(cè)面的澳大利亞社會歷史檔案。SODA為那些對特定主題感興趣的研究人員提供了一個方便的參考。[2]更值得一提的是，SODA數(shù)字檔案還充分發(fā)揮當(dāng)今人們喜愛的社交媒體的傳播功能，讀者可以隨時隨地將自己喜歡的SODA數(shù)字檔案分享到Twitter和Face book。

（二）檔案目錄整合加值

檔案整合目錄檢索系統(tǒng)是利用單一接口檢索多種檔案數(shù)據(jù)庫，旨在于鼓勵大眾能更普遍地了解檔案價值并起到檔案應(yīng)用加值服務(wù)的目的。澳大利亞國家檔案館編制各種檔案目錄檢索工具，如研究指引（re？ search guide）、Fact sheet和在線檔案目錄檢索。其中在線檔案目錄檢索主要包括查詢文書檔案的Re？ cord Search和查詢照片的Photo Search。

Record Search大約收錄六萬個系列文書檔案、九千個檔案產(chǎn)生者和寄存者（包括機關(guān)、個人和組織）的詳細數(shù)據(jù)、800萬個檔案項目（案卷、地圖、海報）及120萬個數(shù)字影像。Record Search提供的檢索方式有簡易檢索及進階檢索兩種，簡易檢索主要提供關(guān)鍵詞（或名稱）、日期、典藏地、參考號和查詢層次等字段，進階檢索則是在聯(lián)邦政府檔案系列系統(tǒng)（Commonwealth Record Series（CRS）System）架構(gòu)下提供組織、機關(guān)、系列、項目或所有層級的檢索。Record Search檢索結(jié)果以三層格式呈現(xiàn)，第一層的檢索結(jié)果告知使用者，符合檢索值的數(shù)據(jù)數(shù)量，僅列出層次和符合的項目數(shù)量。如果要更有效率檢索澳大利亞國家檔案館有關(guān)個人的館藏檔案，可以使用Name Search進行搜尋，讀者可輸入家族姓名后，再選擇檔案類型后進行檢索，其檢索結(jié)果則從Record Search中檢索而來。

Photo Search是檢索澳大利亞國家檔案館館藏照片的檢索工具，目前該數(shù)據(jù)庫收錄有16萬張照片影像供在線瀏覽。其檢索方式可采取簡易查詢及瀏覽查詢兩種。簡易查詢以照片相關(guān)的關(guān)鍵詞、詞組、系列號碼、影像號碼及條形碼號等來查詢，亦可同時以照片日期來查詢。瀏覽查詢則是以主題來瀏覽圖片的查詢結(jié)果，約可瀏覽從1860年到1996年澳洲國家及城市人民生活的照片5萬5千張。Photo Search檢索結(jié)果則顯示照片的相關(guān)信息，包括題名、日期、主要主題、次要主題、影像號、條形碼、典藏地、其他系列相關(guān)案件及系列編號等，使用者并可直接在在線瀏覽影像。[3]endprint

近年來，澳大利亞國家檔案館十分重視檔案目錄檢索系統(tǒng)的整合。2008年7月8日澳大利亞國家檔案館宣布，在未來的幾年內(nèi)，澳大利亞國家檔案館將建立一個移民記錄在線查詢系統(tǒng)平臺，即“共建澳洲家園”（Making Australia Home-Your family migration re？ cords），目前該平臺已初步建成。

（三）數(shù)字檔案教育加值

數(shù)字檔案自從上世紀(jì)90年代美國推動“美國記憶”（American Memory）數(shù)字檔案計劃以來，即因具有不受時空限制、提供多媒體館藏及館藏信息經(jīng)過組織整理與分析等特質(zhì)，使其成為教學(xué)的新場域。數(shù)字檔案教育加值是指檔案館藏機構(gòu)將數(shù)字化后的各項檔案文化素材放置在網(wǎng)絡(luò)上，提供使用者查詢及欣賞或作為教育的教材，從而大幅提升檔案文化傳播、教育與研究的檔案加值活動。[4]

澳大利亞國家檔案館在其主頁設(shè)置有教育資源專區(qū)，提供聯(lián)邦、移民、國防、情報、外交政策和土著等六大主題的教育資源，圖文并茂地展示了澳大利亞的政治、文化和社會歷史。上述各類主題下又分別提供數(shù)個主題教育網(wǎng)頁，用戶可以點擊這些網(wǎng)頁進入，從而看到百年以前的原始檔案。此外，澳大利亞國家檔案館主頁還專門為5-12年級的學(xué)生設(shè)置有Vr-room（Vir？ tual Reading Room）在線教室，內(nèi)容包含藝術(shù)與娛樂、健康與福利、國際關(guān)系等9大主題。Vr-room在線教室的每一件館藏都有屬于它的描述，內(nèi)容包括標(biāo)題、日期、產(chǎn)生者、媒體形式及版權(quán)聲明等信息，該館亦針對每一件館藏編寫學(xué)習(xí)內(nèi)容，學(xué)生可通過學(xué)習(xí)內(nèi)容的信息了解館藏內(nèi)容及其教育價值。為便利使用者利用此教育網(wǎng)頁，注冊登入該網(wǎng)站后，還可針對各館藏紀(jì)錄進行儲存并標(biāo)注學(xué)習(xí)心得。[5]

數(shù)字學(xué)習(xí)已被視為是提升檔案教育質(zhì)量、改善教育資源管理的有效途徑，因此世界各國重視并積極發(fā)展數(shù)字學(xué)習(xí)；數(shù)字檔案是針對檔案文化資源進行組織整理，所具有的優(yōu)勢及多元特質(zhì)，使其成為建立數(shù)字學(xué)習(xí)環(huán)境的最佳組件。[6]澳大利亞國家檔案館網(wǎng)站的數(shù)字檔案教育加值應(yīng)用融教育和檔案為一體，將原始的檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)化為生動形象的教育素材，并完整地融入在線課堂服務(wù)之中。澳大利亞國家檔案館重視檔案教育和充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推廣檔案文化知識的思路值得我們思考和學(xué)習(xí)。

三、數(shù)字檔案應(yīng)用加值服務(wù)展望

檔案為人類知識的累積，隱含著價值無限的知識和文化信息。數(shù)字檔案應(yīng)用加值服務(wù)是實現(xiàn)我國檔案工作現(xiàn)代化的重要途徑和措施。加速數(shù)字檔案應(yīng)用加值服務(wù)是信息科技時代的重要課題。數(shù)字檔案應(yīng)用加值服務(wù)應(yīng)積極從以下三個方面入手：

（一）持續(xù)推廣國家檔案應(yīng)用、深化檔案內(nèi)容研究、開發(fā)加值產(chǎn)品。電子商務(wù)、虛擬實境、娛樂學(xué)習(xí)、創(chuàng)意產(chǎn)品等，均是未來數(shù)字檔案應(yīng)用加值服務(wù)的努力方向。

（二）與發(fā)達國家的數(shù)字檔案應(yīng)用加值服務(wù)相比，我國的數(shù)字檔案應(yīng)用加值服務(wù)缺少民眾的互動參與和檔案教育推廣。檔案教育向下扎根，針對學(xué)校歷史課程，挑選特定檔案，分年設(shè)計教育與學(xué)習(xí)支持課程。

（三）考慮信息科技演進狀況，適時結(jié)合多媒體科技，擴大檔案應(yīng)用推廣交互式教學(xué)，建置檔案教育與學(xué)習(xí)資源網(wǎng)站。建立以知識為導(dǎo)向的檔案應(yīng)用環(huán)境。面對知識經(jīng)濟時代的來臨，創(chuàng)新知識服務(wù)已成為各國提升競爭力的重要趨勢。

參考文獻：

[1]張玉華，邱菊梅，賴文芳.澳洲電子檔案管理制度考察報告[Z]，臺北檔案管理局，2004.

[2]容若譯.澳大利亞檔案館向外界推介SODA[N]，中國檔案報，2013-6-27：4.

[3]張聰明，許長仕，陳姿伃.澳洲國家檔案管理應(yīng)用考察報告[R]，臺北：檔案管理局，2011.

[4]張嘉彬，顏佩貞.檔案數(shù)位典藏在教學(xué)上的應(yīng)用[J]，大學(xué)圖書館，2013（1）：88-106.

[5]National Archives of Australia. Resources for stu？ dents and teachers[EB/OL].http：//www.naa.gov.au/vis？ it-us/education/index.aspx

[6]張嘉彬.數(shù)位典藏支持?jǐn)?shù)位學(xué)習(xí)之探討[J]，圖書與信息學(xué)刊，2006（2）：71-74.

★2010年河南省高等學(xué)校青年骨干教師資助計劃項目（2010GGJS-218）階段研究成果。

作者單位：河南新鄉(xiāng)學(xué)院文學(xué)院endprint