梅東霞++王敏++呂巧枝
摘 ? ?要: 本文以高職院校的科研現(xiàn)狀和高職圖書(shū)館的資源現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn),提出普通高職院校有效開(kāi)展查新工作的途徑——與本科院校建立“0.5+1.5”的合作關(guān)系,并闡述此種方式與“1+1”合作方式的區(qū)別、優(yōu)勢(shì),以及如何進(jìn)一步促進(jìn)查新工作健康穩(wěn)定地開(kāi)展。
關(guān)鍵詞: 高職院校 ? ?查新工作 ? ?“0.5+1.5”合作關(guān)系
科技查新簡(jiǎn)稱(chēng)“查新”,指通過(guò)計(jì)算機(jī)檢索和手工檢索等手段,運(yùn)用綜合分析和對(duì)比方法,為評(píng)價(jià)科研立項(xiàng)、成果創(chuàng)新、技術(shù)引進(jìn)等的新穎性和先進(jìn)性提供事實(shí)依據(jù)的一種信息咨詢(xún)服務(wù)工作。全國(guó)高校開(kāi)展科技查新服務(wù)始于1992年,現(xiàn)有84所高校圖書(shū)館具有教育部認(rèn)可的科技查新資質(zhì)。高職教育作為我國(guó)高等教育的一個(gè)系統(tǒng),雖然在科技查新上還處于起步階段,但隨著高等職業(yè)技術(shù)教育的蓬勃發(fā)展,高職院校堅(jiān)持走產(chǎn)、學(xué)、研結(jié)合的人才培養(yǎng)模式,在科研能力上有了較大的提高。隨著高職院??蒲泄ぷ鞯募訌?qiáng),科研項(xiàng)目的增多,迫切需要科技查新為管理部門(mén)和科研人員提供決策依據(jù)[1]。因此,高職院校的查新工作在促進(jìn)高職院校科研管理工作的進(jìn)一步規(guī)范化、科研項(xiàng)目的合理化方面起著越來(lái)越重要的作用。
1.高職院校的現(xiàn)狀
1.1高職院校的科研現(xiàn)狀。
高職院??蒲衅鸩捷^晚,科研定位、管理模式等還處于探索階段。很多院校的科研項(xiàng)目研究過(guò)程缺乏控制與監(jiān)督,造成申報(bào)、立項(xiàng)積極,結(jié)題草草收?qǐng)霈F(xiàn)象嚴(yán)重??蒲泄芾憝h(huán)節(jié)的薄弱導(dǎo)致高職院??蒲谐尸F(xiàn)出“自由化”狀態(tài),管理體系上的不完善直接影響高職院??蒲兴降奶岣?。
1.2高職院校的查新現(xiàn)狀。
高職院校的查新目前處于起步探索階段,一部分高職院校的科研管理部門(mén)要求科研人員進(jìn)行查新,但是相當(dāng)大一部分的高職院校的科研部門(mén)及科研人員認(rèn)為科技查新是科研院所或本科高校才需要做的事,對(duì)提升本??蒲袑?shí)力沒(méi)有實(shí)際意義;還有的人認(rèn)為科技查新是為配合科研獎(jiǎng)勵(lì)走走過(guò)場(chǎng)而已,校內(nèi)課題開(kāi)展科技查新是多此一舉,認(rèn)為圖書(shū)館的任務(wù)就是借書(shū)還書(shū)[2]。本質(zhì)上,他們沒(méi)有認(rèn)識(shí)到國(guó)家開(kāi)展科技查新的意義,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到科技查新對(duì)科學(xué)研究的促進(jìn)作用。
1.3高職院校的圖書(shū)館現(xiàn)狀。
高職院校在學(xué)校建設(shè)上普遍存在“重試驗(yàn)室建設(shè),輕圖書(shū)館建設(shè)”的現(xiàn)象,造成圖書(shū)館建設(shè)往往比較滯后;在圖書(shū)館資源建設(shè)上,電子類(lèi)資源偏少,資源更新得不到保障;在圖書(shū)館人員建設(shè)上,嚴(yán)重缺乏專(zhuān)業(yè)人才,重?cái)?shù)量、輕質(zhì)量。
2.普通高職院校如何有效開(kāi)展查新工作
2.1“0.5+1.5”合作關(guān)系的建立。
“0.5+1.5”合作關(guān)系指高職院校與教育部大學(xué)科技查新站建立合作關(guān)系,高職院校不設(shè)置“二級(jí)查新站”,主要完成查新工作的前期咨詢(xún)及其他服務(wù)性工作,具體查新工作完全由教育部大學(xué)科技查新站完成。
目前,一些高職院校采用的是“1+1”[3]合作方式,高職院校與教育部大學(xué)科技查新站建立合作關(guān)系,成為其二級(jí)查新站,完成部分查新全過(guò)程,如校級(jí)課題的查新。如杭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館和浙江大學(xué)圖書(shū)館,深圳農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館和湖南大學(xué)圖書(shū)館,廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館和華南理工大學(xué)圖書(shū)館,都是采用建立“二級(jí)查新站”的方式。以上這些高職院校有的具有行業(yè)優(yōu)勢(shì),有的是地方重點(diǎn)建設(shè)高校,在資金投入、扶持政策等方面都有其他高職無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。所以,鑒于普通高職院校的實(shí)際情況,“1+1”合作方式并不值得廣泛推廣。
開(kāi)展查新工作有兩個(gè)必備因素:數(shù)字資源和查新人才。一方面,各個(gè)地方對(duì)高職院校的資金投入相對(duì)本科院校是比較少的,高職院校不可能將有限的資金過(guò)多地、持續(xù)地放在圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)上。另一方面,高職院校相對(duì)本科院??蒲辛α勘∪?,對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的利用率遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有本科院校那么高。再有,高職圖書(shū)館的人才建設(shè)正處于起步階段,能夠進(jìn)行查新工作的人才短缺,更不能形成一個(gè)團(tuán)隊(duì)。所以,目前高職院校不適合建立“二級(jí)查新站”,對(duì)高職院校來(lái)說(shuō)查新的關(guān)鍵是讓全體科研人員建立一種查新意識(shí),而不是由高職院校圖書(shū)館直接進(jìn)行查新工作。
由此,高職院校圖書(shū)館與具有查新資質(zhì)的本科院校圖書(shū)館建立合作關(guān)系,由本科院校圖書(shū)館進(jìn)行查新工作,高職院校圖書(shū)館負(fù)責(zé)配合,共同推動(dòng)查新工作,是一種值得推薦的模式。這樣做的優(yōu)勢(shì)在于不僅節(jié)約了高職院校的資金投入,還保證了查新質(zhì)量。與本科院校的查新合作對(duì)高職院校的科研工作無(wú)疑是一個(gè)極大的促進(jìn)。
第一,促進(jìn)了高職院校的科研管理工作。高職院??蒲泄芾聿块T(mén)要求科研人員科技查新,很多老師不知道去哪里查新,怎么查。合作關(guān)系的建立為查新工作的順利開(kāi)展提供了保障,讓老師們知道了去哪里查新,怎么查。
第二,為高職院校培養(yǎng)了查新方面的人才。通過(guò)這種合作關(guān)系,本科院校圖書(shū)館幫助高職院校培養(yǎng)了查新方面的人才。
2.2必須培養(yǎng)懂查新業(yè)務(wù)的工作人員。
與本科院校建立查新合作關(guān)系,并不表示把所有工作都推給對(duì)方,這種合作關(guān)系并不是永久的。高職院校圖書(shū)館必須在這種合作中逐步培養(yǎng)自己的查新人才,為本??蒲腥藛T的查新提供指引和幫助。
指引工作指的是指導(dǎo)科研人員填寫(xiě)查新委托書(shū)。盡管各個(gè)查新站點(diǎn)的查新委托書(shū)在格式上不盡相同,但是內(nèi)容上差別不會(huì)很大,主要包括科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)、查新點(diǎn)、關(guān)鍵詞等內(nèi)容。由于高職院校查新工作開(kāi)展時(shí)間不是很長(zhǎng),很多科研人員第一次填寫(xiě)科技查新合同,因此查新委托書(shū)填寫(xiě)得不是很規(guī)范,這必然直接影響查新員在短時(shí)間內(nèi)理解和把握委托項(xiàng)目的效率。
科研人員填寫(xiě)查新委托書(shū)主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題:
第一,有些委托人的查新委托工作做得急促且粗糙,常在填寫(xiě)委托書(shū)時(shí)隨意節(jié)錄甚至拷貝整段的項(xiàng)目申報(bào)書(shū)的內(nèi)容,缺乏認(rèn)真的分析和概括。
第二,不明白查新點(diǎn)和科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)的區(qū)別,兩項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)一致。實(shí)際上,科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)是查新員開(kāi)展查新工作的前提和基礎(chǔ),要求概括描述項(xiàng)目所屬的技術(shù)領(lǐng)域、要解決的技術(shù)問(wèn)題、采用的技術(shù)方案、主要技術(shù)特征、達(dá)到的技術(shù)效果等;而查新點(diǎn)是從技術(shù)要點(diǎn)中提煉的,同時(shí)要避免把查新項(xiàng)目中的一般性技術(shù)特征列為查新點(diǎn)[4]。
第三,查新點(diǎn)羅列過(guò)多。有些委托人會(huì)列出五、六個(gè)查新點(diǎn);實(shí)際上,課題的查新點(diǎn)一般提煉為一個(gè)到兩個(gè),以不超過(guò)三個(gè)為佳[5]。
2.3必須由科研管理部門(mén)牽頭。
科研管理部門(mén)是科研工作的管理部門(mén)、權(quán)力機(jī)構(gòu)。科技查新必然是在科研管理部門(mén)的指導(dǎo)下開(kāi)展的,高職院校圖書(shū)館切不可拋開(kāi)科研管理部門(mén)獨(dú)自進(jìn)行查新工作,圖書(shū)館僅僅是提供服務(wù)的部門(mén)。因此,沒(méi)有科研管理部門(mén)的支持,無(wú)法保證查新工作有效進(jìn)行。
3.進(jìn)一步促進(jìn)查新工作健康穩(wěn)定地發(fā)展
對(duì)于大多數(shù)普通高職院校來(lái)說(shuō),與行業(yè)老大的合作查新是一個(gè)新生事物,為了保證合作查新健康穩(wěn)定地發(fā)展,就需要高職院校不斷提高查新服務(wù)工作的水平,解決查新工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,努力提供新思路、新方法。下面提供幾種解決策略。
3.1加強(qiáng)科研人員在查新方面的培訓(xùn),增強(qiáng)查新意識(shí)。
針對(duì)有些科研人員對(duì)查新工作不夠了解、不夠重視的情況,高校圖書(shū)館的情報(bào)咨詢(xún)?nèi)藛T要加大宣傳力度。主要途徑:一是通過(guò)校園網(wǎng)及校園廣播等媒體加強(qiáng)對(duì)查新工作基本常識(shí)和意義的宣傳;二是定期在圖書(shū)館或科研部門(mén)舉辦科技查新方面的專(zhuān)題講座,使科研人員對(duì)科技查新深入了解;三是對(duì)本??蒲许?xiàng)目尤其重大科技創(chuàng)新項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤,及時(shí)向科研人員提供本領(lǐng)域國(guó)際同行的最新進(jìn)展、變化趨勢(shì)等信息,使科研人員能夠根據(jù)已經(jīng)變化了的客觀條件調(diào)整研究計(jì)劃,正確把握研究方向,使課題查新成為科技人員經(jīng)常性的需求。
3.2推薦行業(yè)專(zhuān)家,彌補(bǔ)查新領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)的不足。
查新工作是一項(xiàng)技術(shù)性強(qiáng)、專(zhuān)業(yè)性很精的情報(bào)服務(wù)工作,是一個(gè)系統(tǒng)分析過(guò)程,要做好查新工作,要求查新人員既有過(guò)硬的情報(bào)檢索與分析能力,又有一定的專(zhuān)業(yè)背景知識(shí)。本科院校的查新員大部分為博士或碩士畢業(yè),對(duì)各自專(zhuān)業(yè)的前沿領(lǐng)域較熟悉,如果而對(duì)應(yīng)用領(lǐng)域了解不多,經(jīng)驗(yàn)不多,那么查新中就會(huì)遇到“拿不準(zhǔn)”的現(xiàn)象。
同時(shí),本科院校與高職院校建立合作查新關(guān)系,對(duì)本科院校的查新站也是一種挑戰(zhàn)。因?yàn)楦呗氃盒5目蒲信c普通本科高??蒲械膶W(xué)術(shù)性和學(xué)科性有著本質(zhì)區(qū)別。高職院校的科研更強(qiáng)調(diào)“類(lèi)別方向”,本科院校更強(qiáng)調(diào)“水平高低”。高職院校的項(xiàng)目研發(fā)集中在一線(xiàn)生產(chǎn)、技術(shù)管理、操作能力方面,而本科院校則集中在前沿、高尖端型的項(xiàng)目上。因此,普通高職院校有義務(wù)、有責(zé)任向合作本科院校推薦或提供各個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域的專(zhuān)家,協(xié)助本科院校做好查新工作。這同時(shí)也有助于合作關(guān)系的穩(wěn)定發(fā)展。
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