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高職院??萍疾樾鹿ぷ魈轿?/h1>
2014-12-30 00:37梅東霞呂巧枝
文教資料 2014年25期
關(guān)鍵詞:查新科研人員圖書館

梅東霞 王 敏 呂巧枝

(北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院,北京 100000)

高職院??萍疾樾鹿ぷ魈轿?/p>

梅東霞 王 敏 呂巧枝

(北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院,北京 100000)

本文以高職院校的科研現(xiàn)狀和高職圖書館的資源現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn),提出普通高職院校有效開展查新工作的途徑——與本科院校建立“0.5+1.5”的合作關(guān)系,并闡述此種方式與“1+1”合作方式的區(qū)別、優(yōu)勢,以及如何進(jìn)一步促進(jìn)查新工作健康穩(wěn)定地開展。

高職院校 查新工作 “0.5+1.5”合作關(guān)系

科技查新簡稱“查新”,指通過計(jì)算機(jī)檢索和手工檢索等手段,運(yùn)用綜合分析和對比方法,為評價科研立項(xiàng)、成果創(chuàng)新、技術(shù)引進(jìn)等的新穎性和先進(jìn)性提供事實(shí)依據(jù)的一種信息咨詢服務(wù)工作。全國高校開展科技查新服務(wù)始于1992年,現(xiàn)有84所高校圖書館具有教育部認(rèn)可的科技查新資質(zhì)。高職教育作為我國高等教育的一個系統(tǒng),雖然在科技查新上還處于起步階段,但隨著高等職業(yè)技術(shù)教育的蓬勃發(fā)展,高職院校堅(jiān)持走產(chǎn)、學(xué)、研結(jié)合的人才培養(yǎng)模式,在科研能力上有了較大的提高。隨著高職院??蒲泄ぷ鞯募訌?qiáng),科研項(xiàng)目的增多,迫切需要科技查新為管理部門和科研人員提供決策依據(jù)[1]。因此,高職院校的查新工作在促進(jìn)高職院校科研管理工作的進(jìn)一步規(guī)范化、科研項(xiàng)目的合理化方面起著越來越重要的作用。

1.高職院校的現(xiàn)狀

1.1 高職院校的科研現(xiàn)狀。

高職院校科研起步較晚,科研定位、管理模式等還處于探索階段。很多院校的科研項(xiàng)目研究過程缺乏控制與監(jiān)督,造成申報(bào)、立項(xiàng)積極,結(jié)題草草收場現(xiàn)象嚴(yán)重??蒲泄芾憝h(huán)節(jié)的薄弱導(dǎo)致高職院??蒲谐尸F(xiàn)出“自由化”狀態(tài),管理體系上的不完善直接影響高職院??蒲兴降奶岣?。

1.2 高職院校的查新現(xiàn)狀。

高職院校的查新目前處于起步探索階段,一部分高職院校的科研管理部門要求科研人員進(jìn)行查新,但是相當(dāng)大一部分的高職院校的科研部門及科研人員認(rèn)為科技查新是科研院所或本科高校才需要做的事,對提升本??蒲袑?shí)力沒有實(shí)際意義;還有的人認(rèn)為科技查新是為配合科研獎勵走走過場而已,校內(nèi)課題開展科技查新是多此一舉,認(rèn)為圖書館的任務(wù)就是借書還書[2]。本質(zhì)上,他們沒有認(rèn)識到國家開展科技查新的意義,沒有認(rèn)識到科技查新對科學(xué)研究的促進(jìn)作用。

1.3 高職院校的圖書館現(xiàn)狀。

高職院校在學(xué)校建設(shè)上普遍存在“重試驗(yàn)室建設(shè),輕圖書館建設(shè)”的現(xiàn)象,造成圖書館建設(shè)往往比較滯后;在圖書館資源建設(shè)上,電子類資源偏少,資源更新得不到保障;在圖書館人員建設(shè)上,嚴(yán)重缺乏專業(yè)人才,重?cái)?shù)量、輕質(zhì)量。

2.普通高職院校如何有效開展查新工作

2.1 “0.5+1.5”合作關(guān)系的建立。

“0.5+1.5”合作關(guān)系指高職院校與教育部大學(xué)科技查新站建立合作關(guān)系,高職院校不設(shè)置“二級查新站”,主要完成查新工作的前期咨詢及其他服務(wù)性工作,具體查新工作完全由教育部大學(xué)科技查新站完成。

目前,一些高職院校采用的是“1+1”[3]合作方式,高職院校與教育部大學(xué)科技查新站建立合作關(guān)系,成為其二級查新站,完成部分查新全過程,如校級課題的查新。如杭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館和浙江大學(xué)圖書館,深圳農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館和湖南大學(xué)圖書館,廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館和華南理工大學(xué)圖書館,都是采用建立“二級查新站”的方式。以上這些高職院校有的具有行業(yè)優(yōu)勢,有的是地方重點(diǎn)建設(shè)高校,在資金投入、扶持政策等方面都有其他高職無法比擬的優(yōu)勢。所以,鑒于普通高職院校的實(shí)際情況,“1+ 1”合作方式并不值得廣泛推廣。

開展查新工作有兩個必備因素:數(shù)字資源和查新人才。一方面,各個地方對高職院校的資金投入相對本科院校是比較少的,高職院校不可能將有限的資金過多地、持續(xù)地放在圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)上。另一方面,高職院校相對本科院??蒲辛α勘∪酰瑢D書館文獻(xiàn)資源的利用率遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有本科院校那么高。再有,高職圖書館的人才建設(shè)正處于起步階段,能夠進(jìn)行查新工作的人才短缺,更不能形成一個團(tuán)隊(duì)。所以,目前高職院校不適合建立“二級查新站”,對高職院校來說查新的關(guān)鍵是讓全體科研人員建立一種查新意識,而不是由高職院校圖書館直接進(jìn)行查新工作。

由此,高職院校圖書館與具有查新資質(zhì)的本科院校圖書館建立合作關(guān)系,由本科院校圖書館進(jìn)行查新工作,高職院校圖書館負(fù)責(zé)配合,共同推動查新工作,是一種值得推薦的模式。這樣做的優(yōu)勢在于不僅節(jié)約了高職院校的資金投入,還保證了查新質(zhì)量。與本科院校的查新合作對高職院校的科研工作無疑是一個極大的促進(jìn)。

第一,促進(jìn)了高職院校的科研管理工作。高職院校科研管理部門要求科研人員科技查新,很多老師不知道去哪里查新,怎么查。合作關(guān)系的建立為查新工作的順利開展提供了保障,讓老師們知道了去哪里查新,怎么查。

第二,為高職院校培養(yǎng)了查新方面的人才。通過這種合作關(guān)系,本科院校圖書館幫助高職院校培養(yǎng)了查新方面的人才。

2.2 必須培養(yǎng)懂查新業(yè)務(wù)的工作人員。

與本科院校建立查新合作關(guān)系,并不表示把所有工作都推給對方,這種合作關(guān)系并不是永久的。高職院校圖書館必須在這種合作中逐步培養(yǎng)自己的查新人才,為本校科研人員的查新提供指引和幫助。

指引工作指的是指導(dǎo)科研人員填寫查新委托書。盡管各個查新站點(diǎn)的查新委托書在格式上不盡相同,但是內(nèi)容上差別不會很大,主要包括科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)、查新點(diǎn)、關(guān)鍵詞等內(nèi)容。由于高職院校查新工作開展時間不是很長,很多科研人員第一次填寫科技查新合同,因此查新委托書填寫得不是很規(guī)范,這必然直接影響查新員在短時間內(nèi)理解和把握委托項(xiàng)目的效率。

科研人員填寫查新委托書主要存在以下幾個問題:

第一,有些委托人的查新委托工作做得急促且粗糙,常在填寫委托書時隨意節(jié)錄甚至拷貝整段的項(xiàng)目申報(bào)書的內(nèi)容,缺乏認(rèn)真的分析和概括。

第二,不明白查新點(diǎn)和科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)的區(qū)別,兩項(xiàng)內(nèi)容填寫一致。實(shí)際上,科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)是查新員開展查新工作的前提和基礎(chǔ),要求概括描述項(xiàng)目所屬的技術(shù)領(lǐng)域、要解決的技術(shù)問題、采用的技術(shù)方案、主要技術(shù)特征、達(dá)到的技術(shù)效果等;而查新點(diǎn)是從技術(shù)要點(diǎn)中提煉的,同時要避免把查新項(xiàng)目中的一般性技術(shù)特征列為查新點(diǎn)[4]。

第三,查新點(diǎn)羅列過多。有些委托人會列出五、六個查新點(diǎn);實(shí)際上,課題的查新點(diǎn)一般提煉為一個到兩個,以不超過三個為佳[5]。

2.3 必須由科研管理部門牽頭。

科研管理部門是科研工作的管理部門、權(quán)力機(jī)構(gòu)??萍疾樾卤厝皇窃诳蒲泄芾聿块T的指導(dǎo)下開展的,高職院校圖書館切不可拋開科研管理部門獨(dú)自進(jìn)行查新工作,圖書館僅僅是提供服務(wù)的部門。因此,沒有科研管理部門的支持,無法保證查新工作有效進(jìn)行。

3.進(jìn)一步促進(jìn)查新工作健康穩(wěn)定地發(fā)展

對于大多數(shù)普通高職院校來說,與行業(yè)老大的合作查新是一個新生事物,為了保證合作查新健康穩(wěn)定地發(fā)展,就需要高職院校不斷提高查新服務(wù)工作的水平,解決查新工作中遇到的實(shí)際問題,努力提供新思路、新方法。下面提供幾種解決策略。

3.1 加強(qiáng)科研人員在查新方面的培訓(xùn),增強(qiáng)查新意識。

針對有些科研人員對查新工作不夠了解、不夠重視的情況,高校圖書館的情報(bào)咨詢?nèi)藛T要加大宣傳力度。主要途徑:一是通過校園網(wǎng)及校園廣播等媒體加強(qiáng)對查新工作基本常識和意義的宣傳;二是定期在圖書館或科研部門舉辦科技查新方面的專題講座,使科研人員對科技查新深入了解;三是對本??蒲许?xiàng)目尤其重大科技創(chuàng)新項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤,及時向科研人員提供本領(lǐng)域國際同行的最新進(jìn)展、變化趨勢等信息,使科研人員能夠根據(jù)已經(jīng)變化了的客觀條件調(diào)整研究計(jì)劃,正確把握研究方向,使課題查新成為科技人員經(jīng)常性的需求。

3.2 推薦行業(yè)專家,彌補(bǔ)查新領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)的不足。

查新工作是一項(xiàng)技術(shù)性強(qiáng)、專業(yè)性很精的情報(bào)服務(wù)工作,是一個系統(tǒng)分析過程,要做好查新工作,要求查新人員既有過硬的情報(bào)檢索與分析能力,又有一定的專業(yè)背景知識。本科院校的查新員大部分為博士或碩士畢業(yè),對各自專業(yè)的前沿領(lǐng)域較熟悉,如果而對應(yīng)用領(lǐng)域了解不多,經(jīng)驗(yàn)不多,那么查新中就會遇到“拿不準(zhǔn)”的現(xiàn)象。

同時,本科院校與高職院校建立合作查新關(guān)系,對本科院校的查新站也是一種挑戰(zhàn)。因?yàn)楦呗氃盒5目蒲信c普通本科高??蒲械膶W(xué)術(shù)性和學(xué)科性有著本質(zhì)區(qū)別。高職院校的科研更強(qiáng)調(diào)“類別方向”,本科院校更強(qiáng)調(diào)“水平高低”。高職院校的項(xiàng)目研發(fā)集中在一線生產(chǎn)、技術(shù)管理、操作能力方面,而本科院校則集中在前沿、高尖端型的項(xiàng)目上。因此,普通高職院校有義務(wù)、有責(zé)任向合作本科院校推薦或提供各個應(yīng)用領(lǐng)域的專家,協(xié)助本科院校做好查新工作。這同時也有助于合作關(guān)系的穩(wěn)定發(fā)展。

[1]曹瑞青.談?wù)劯呗氃盒5目萍疾樾鹿ぷ鳎跩].職業(yè)教育研究,2006,(10):29-30.

[2]何雪麗.高職院圖書館開展科技查新服務(wù)的實(shí)踐探索[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2007,(11):47-48.

[3]沈大焜.高職院??萍疾樾路?wù)開展現(xiàn)狀、困境與對策[J].圖書館界,2013,(1):57-60.

[4]彭奕.科技查新工作及查新過程中應(yīng)引起重視的幾個問題[J].現(xiàn)代情報(bào),2007,(6):123-125.

[5]閆裴,劉亞茹.科技查新中查新點(diǎn)的分析與提煉[J].圖書館工作與研究,2006,(2):39-40.

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