姜玲
內(nèi)控管理是對企業(yè)內(nèi)部各種財務(wù)資源進行優(yōu)化配置的一種管理活動,以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理目標為目的,通過計劃、協(xié)調(diào)、控制、分配、考核等多種手段合理調(diào)度企業(yè)資源,最終完成企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標。有效的內(nèi)控管理可以促進企業(yè)提升自身內(nèi)部管理效益,增強風(fēng)險抵御防范能力,提高核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的基業(yè)長青。國有企業(yè)內(nèi)控管理機制的健全與完善,使企業(yè)會計信息質(zhì)量得以提升,為企業(yè)管理者提供更加真實、準確的信息,所以企業(yè)內(nèi)控管理對國有企業(yè)而言極具導(dǎo)向性。
一、當前企業(yè)內(nèi)部會計控制中存在的問題
1、內(nèi)部控制的內(nèi)容不完善,涉及面過少
由于內(nèi)控內(nèi)容的不完善,故企業(yè)的監(jiān)督?jīng)]有執(zhí)行到位。現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)控制度主要是停留在規(guī)章制度的建設(shè)方面,并沒有進行實踐,加上公司治理結(jié)構(gòu)的不健全、管理層對內(nèi)控制度的長期不重視等因素,企業(yè)已經(jīng)習(xí)慣了粗放式管理,內(nèi)控制度明顯出現(xiàn)弱化。
現(xiàn)代很多的企業(yè)都是只注重對財務(wù)工作的管理與控制,卻忽視了對企業(yè)經(jīng)營活動的各方面采取有效的管理措施。
2、內(nèi)部會計控制管理制度流于形式
企業(yè)雖已建立內(nèi)部會計控制管理制度,但缺乏有效的會計監(jiān)督機制,使會計信息生成過程缺少有力約束,加之外部監(jiān)督機制的軟弱無力,虛假的會計信息生成后很少被發(fā)現(xiàn),因此,導(dǎo)致會計工作秩序混亂,做假賬的行為屢禁不止,嚴重影響了會計信息的真實性。究其根本,原因在于企業(yè)內(nèi)部會計控制管理制度不健全。
3、思想認識上存在不足
思想認識上存在不足,導(dǎo)致企業(yè)會計基礎(chǔ)工作和內(nèi)部控制薄弱,缺乏自我約束機制。尤其是內(nèi)控制度執(zhí)行不力,有章不循,缺乏對內(nèi)部會計控制執(zhí)行情況的嚴格檢查和監(jiān)督。所以,難以發(fā)揮內(nèi)部會計控制應(yīng)有的效力和作用。
4、缺乏有效的監(jiān)督機制
會計的日??刂埔蕾囉跁嫷娜粘1O(jiān)督,內(nèi)部會計監(jiān)督要求會計人員對本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動進行會計監(jiān)督,但是一些企業(yè)的管理者經(jīng)常干預(yù)會計工作,會計人員受到管理者干預(yù)或利益的驅(qū)使,往往按管理者的意圖辦事,使會計的監(jiān)督職能無法履行,內(nèi)部審計對企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險管理的實施具有重要的監(jiān)督作用。但是,目前很多企業(yè)的內(nèi)部審計并沒有受到應(yīng)有的重視。有一些企業(yè)雖然設(shè)置了內(nèi)部審計部門,但是只是對財務(wù)機構(gòu)進行監(jiān)督,并沒有對可能導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)生的風(fēng)險進行審查與監(jiān)控,導(dǎo)致內(nèi)部審計應(yīng)有的作用沒有到發(fā)揮。一些企業(yè)雖然設(shè)立了內(nèi)部審計部門。但是獨立性很差,缺乏評價的體系,對于企業(yè)內(nèi)部制度執(zhí)行的好壞缺科學(xué)的監(jiān)督,無法做出公正合理的評價。同時,一些審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,對企業(yè)的審核制度無法進行很好的貫徹與執(zhí)行,企業(yè)的內(nèi)控制度難以得到發(fā)揮,管理的水平也不能得到提高。
二、加強企業(yè)內(nèi)控制度的必要性
今天,以信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的高新技術(shù)正全速將企業(yè)帶入一個新的經(jīng)濟時代,許多企業(yè)已開始實施國際化戰(zhàn)略,對業(yè)務(wù)流程實行再造和整合,以提高國際競爭力。而這些企業(yè)在整合中,無一不是以強有力的內(nèi)控管理為基礎(chǔ),它強調(diào)以首尾相接的、完整連貫的整合性業(yè)務(wù)流程,來取代過去職能不清的、管理部門割裂的、不易看見也難于管理的破碎性流程,它的每一條信息都是受控的、可追溯的,我們認為這就是內(nèi)控。
一個有希望的企業(yè),它的內(nèi)部控制是嚴密的。因為市場競爭越激烈,企業(yè)的內(nèi)部管理應(yīng)越嚴密,這是不爭的事實。我們常說的管理混亂,準確地說是管理秩序的失控,是內(nèi)控的失敗。內(nèi)控失敗帶給企業(yè)的危害是內(nèi)傷型的,是以犧牲企業(yè)的利潤和隊伍的凝聚力為代價的。
三、實施企業(yè)內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要手段
內(nèi)部控制的手段是加強內(nèi)部審計。內(nèi)部審計比國家審計、社會審計范圍更大、內(nèi)容更豐富、形式更多樣,對外保護企業(yè)合法權(quán)益不受傷害,對內(nèi)抑制違法行為,保護企業(yè)健康發(fā)展?,F(xiàn)代的內(nèi)部審計不僅能查錯防弊,而且能為自己的企業(yè)提供“增值服務(wù)”,國際國內(nèi)也越來越重視內(nèi)部審計工作。
在內(nèi)控制度審計中,內(nèi)審人員遇到問題找方法,使富有建設(shè)性的建議和措施盡快被采納,協(xié)助管理當局有效履行職責(zé),做好部門的“經(jīng)濟良醫(yī)”,促進單位內(nèi)部管理,當好領(lǐng)導(dǎo)參謀,
同時,應(yīng)對內(nèi)強調(diào)控制,對外強調(diào)法制,因為法制建設(shè)是控制的基礎(chǔ)和條件?,F(xiàn)有的市場準入、項目法人負責(zé)制、招標投標、工程監(jiān)理、合同管理、工程質(zhì)量監(jiān)督等制度,為逐步建立起更加科學(xué)、更加完善的建筑市場運行規(guī)則和管理制度體制提供了條件,并將成熟有效的改革措施通過法律、法規(guī)加以確定,是我國建設(shè)體制改革的主要目標。
四、促進內(nèi)控工作的幾點建議與思考
1、完善企業(yè)的控制環(huán)境。完善企業(yè)內(nèi)部會計控制環(huán)境的建設(shè),首先要加強企業(yè)負責(zé)人的自覺控制意識。企業(yè)內(nèi)部會計控制成敗取決于企業(yè)員工的控制意識和行為,而企業(yè)負責(zé)人內(nèi)部控制的自覺意識和行為又是關(guān)鍵。從我國一些企業(yè)的現(xiàn)狀分析,這些企業(yè)不是沒有內(nèi)部會計控制,而是沒有很好地執(zhí)行。其中,往往是企業(yè)負責(zé)人帶頭不執(zhí)行,破壞既定的內(nèi)部會計控制程序,導(dǎo)致內(nèi)部會計控制形同虛設(shè)或只對下不對上。從長遠看,真正做到所有權(quán)(責(zé)、權(quán))和經(jīng)營權(quán)分離。只有這樣,才能從根本上解決內(nèi)控制度執(zhí)行中所存在的問題,使企業(yè)由上而下共同執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度,從而推動我國企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)。
2、充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。要確保內(nèi)部會計控制制度切實得到執(zhí)行并取得良好效果,就必須對其施以恰當?shù)谋O(jiān)督,企業(yè)中最主要的監(jiān)督評價方式就是內(nèi)部審計。當務(wù)之急是確立內(nèi)部審計在監(jiān)督、檢查內(nèi)部會計控制工作中的獨立地位,并切實實現(xiàn)內(nèi)部審計由事后監(jiān)督職能向事前、事中監(jiān)督職能的轉(zhuǎn)變,使其監(jiān)督具有日常性與全過程控制性,并將監(jiān)督、評價結(jié)果及時反饋,協(xié)助企業(yè)進行內(nèi)部會計控制制度的制定。建立健全預(yù)警機制和風(fēng)險防范措施。
3、企業(yè)應(yīng)盡快建立預(yù)警機制和風(fēng)險防范措施,提高風(fēng)險控制意識,加強資信管理和信用分析工作,提高風(fēng)險控制能力。通過積極有效的風(fēng)險管理,最大程度地降低會計風(fēng)險水平。
隨著我國經(jīng)濟體制改革的深化,內(nèi)部控制得到愈來愈多的重視。企業(yè)內(nèi)控制度管理是一個以終為始、與時俱進的過程,它直接影響到企業(yè)基礎(chǔ)管理能力的提升,關(guān)系到企業(yè)的規(guī)范化管理。來自市場競爭、企業(yè)成長等方面的要求必然會促使企業(yè)更加關(guān)注自身的內(nèi)控制度建設(shè),不斷提高自身的管理能力。