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科技預(yù)算編制松弛問題分析

2014-12-30 14:03:47常紅
企業(yè)文化·中旬刊 2014年12期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算

常紅

摘 要:科技預(yù)算松弛現(xiàn)象普遍存在于預(yù)算管理之中。筆者就科技預(yù)算松弛問題,調(diào)查了遼寧、河北、山西三省的預(yù)算過程,調(diào)查結(jié)果表明,每一個省或多或少地存在著預(yù)算松弛的問題??萍碱A(yù)算松弛有助于單位或部門實現(xiàn)目標,因此它能能夠激發(fā)出執(zhí)行者的工作熱情和自信,然而其消極的影響更是巨大??萍碱A(yù)算松弛在科研經(jīng)費經(jīng)營管理過程中是不可忽視的一種現(xiàn)象,雖然有很多的不利因素,但我認為任何現(xiàn)象都應(yīng)該一分為二來看待,科技預(yù)算松弛可以在一定程度上緩解員工精神壓力,釋放部分風險,但不利于科研經(jīng)費管理的長期有效的發(fā)展。文章重點就科技預(yù)算編制松弛問題進行了闡述和分析,希望能給從事本行業(yè)的同仁們參考的依據(jù)和建議。

關(guān)鍵詞:科技經(jīng)費;全面預(yù)算;預(yù)算松弛

在傳統(tǒng)的預(yù)算松弛研究領(lǐng)域中,雖然對很多問題都取得不少的共識,但是預(yù)算松弛問題依然沒有得到很好的解決。西方學術(shù)界對預(yù)算松弛問題的研究很多。通過有關(guān)文獻的研究發(fā)現(xiàn),其最初的研究主題從以委托代理理論為起點,研究預(yù)算參與、預(yù)算強凋、信息不對稱、誘導(dǎo)報酬方案等對預(yù)算松弛的影響。轉(zhuǎn)向研究人的心理活動及主觀感受等對預(yù)算松弛的影響。不難看出,當前預(yù)算松弛研究以“人”的行為和心理角度為前沿。經(jīng)濟學模型基于理性的追求利益最大化觀點,認為聲譽機制別人的行為具有激勵約束作用,在于它能給人帶來長遠的更大利益。各項研究表明,公眾對聲譽的關(guān)注可以對經(jīng)理人形成軟約束,將聲譽效應(yīng)引入預(yù)算管理,能使預(yù)算真正發(fā)揮在組織管理中的作用,有效地抑制預(yù)算松弛的嚴生。

1.科研經(jīng)費預(yù)算松弛的關(guān)鍵因素

影響經(jīng)費預(yù)算松弛的最主要障礙是科研項目預(yù)算的擴大化趨勢??蒲许椖款A(yù)算的擴大化與項目的彈性有關(guān),所謂項目的彈性主要是指項目完成者的替代性問題。如果一個項目只有一個人就可以完成,沒有其他的有效替代者(或者其他候選者資歷不夠),那么,這個項目就是缺乏彈性的,從而導(dǎo)致項目的申報者可以大膽地把預(yù)算擴大化;而作為項目管理者的國家無法有效識別,或者出于戰(zhàn)略目標的考慮,也只好忍受這種預(yù)算的擴大化趨勢。問題是這種彈性是真實的彈性,還是制度設(shè)計造成的彈性。這就是科技管理水平高低的主要甄別標準。相反,如果項目有多人可以完成,這個項目就是富有彈性的,作為管理者的國家就可以輕易地壓低預(yù)算,而申報者考慮到有效替補者的大量存在,只好忍受預(yù)算最小化的現(xiàn)實。坦率地說,這兩種模式都不是最優(yōu)的,最好的結(jié)果是物有所值,為了達到這個目標,只有通過預(yù)算的公開化才有可能實現(xiàn)。

2.科技預(yù)算松弛的原因分析

2.1科技預(yù)算的不透明性

近日從科技部網(wǎng)站看到新公布的2013年國家重點基礎(chǔ)研究發(fā)展計劃項目(“973”計劃)名單,公眾所能發(fā)現(xiàn)的信息只有3個:項目名稱、作者單位與擬安排經(jīng)費預(yù)算數(shù)額,更多的信息無從查找。初步統(tǒng)計一下,2013年共批準立項項目109項,總投入15.9716億元,平均每個項目1465萬元。由此,不禁想到一個老問題:預(yù)算最大化何以成為可能?其實,在申報者與國家之間存在一種無形博弈,對于申報者來說,總是有意無意地渴望預(yù)算最大化;對于國家來說,總是希望項目預(yù)算的最小化。這種博弈如何實現(xiàn)均衡,其實是一個很有意思的問題,可惜在我們的科技管理體制中,這個現(xiàn)象一直處于被遮蔽狀態(tài),這種遮蔽狀態(tài)造成了科技資源使用的嚴重低效率。鑒于這種理解,筆者認為,重大科研項目的預(yù)算應(yīng)該公開,這既是對上述博弈的一個均衡解,又是一種高效的監(jiān)督措施,可以真正使重大科技項目的運行處于一種敞開的狀態(tài)。同時,預(yù)算公開機制也可以最大程度遏制科技經(jīng)費運用中存在的諸多灰色地帶。

2.2投產(chǎn)出比的不協(xié)調(diào)性

重大科技項目也是最近幾年遭遇科技界詬病最多的領(lǐng)域,主要是由于重大項目相對于自然科學基金等項目的投入產(chǎn)出比的嚴重低效率。另外,在國內(nèi)目前的評價體制下,重大科技項目日益被太多社會因素所捆綁,它暗含了太多的非科學目的與訴求,使得重大項目已經(jīng)變相地淪落為單純的經(jīng)費數(shù)額越發(fā)巨大而已,反而不是科學發(fā)現(xiàn)意義重大的代名詞。這不能不說是一種反諷。反觀這些年我們的諸多重大科技項目,有多少成為世界的領(lǐng)先領(lǐng)域,又有多少真正解決了我們生活中遭遇的重大問題?結(jié)果不得而知,反而是項目經(jīng)費的數(shù)額基本上可以與國際接軌了。雖然科研項目的中標不能采取工程項目中的招標競拍模式,但至少要讓大家知道這個錢是怎么花的,這個要求不算過分。由于科研項目的特殊屬性,出于學術(shù)保密的需要,項目的內(nèi)容以及研究路線可以不公開,但是項目經(jīng)費預(yù)算的公開應(yīng)該是可以的。

3.科技預(yù)算松弛對策分析

3.1完善全面預(yù)算管理的動態(tài)

目前的全面預(yù)算管理呈現(xiàn)一種“靜”態(tài),具體體現(xiàn)在預(yù)算指標的下達屬行政性指令、預(yù)算編制方法單一、預(yù)算執(zhí)行缺少靈活性、預(yù)算考核機械僵化等。靜態(tài)的預(yù)算管理過程容易產(chǎn)生預(yù)算管理的盲目性和滯后性,導(dǎo)致預(yù)算失敗。預(yù)算管理是一種動態(tài)的博弈關(guān)系,由于信息不對稱的存在及預(yù)算管理過程中預(yù)算管理者和執(zhí)行者的預(yù)期目標不一致等問題,合理的預(yù)算編制方法是。由上到下、由下到上、上下結(jié)合的運行模式:預(yù)算管理者首先就預(yù)算的總體目標及編制方法進行策略性的指導(dǎo),由預(yù)算執(zhí)行者根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況提出全面預(yù)算需求,編制初步的預(yù)算指標。在將各單位和部門的預(yù)算指標匯總的基礎(chǔ)上,預(yù)算管理者將其同公司總體目標進行對比,存在差異時進一步重復(fù)前面的預(yù)算編制過程,最終通過預(yù)算信息在預(yù)算管理者和預(yù)算執(zhí)行者的反復(fù)流動,確定雙方可按受的預(yù)算指標。經(jīng)過充分討論的預(yù)算指標也易于被預(yù)算執(zhí)行者接受,有利于提高預(yù)算執(zhí)行的符合程度,維護預(yù)算的嚴肅性。

3.2提高預(yù)算管理的準確度

雖然全面預(yù)算最終要體現(xiàn)在價值上,而價值又可以進一步細化為工作量和單價。這樣就將綜合性的價值問題轉(zhuǎn)化為具體的、可操作的工作量和單價問題。以費用項目的精細化管理為目標,以生產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的通力合作為手段,針對不同的生產(chǎn)過程、工藝流程,建立并實施成本運行管理定額系統(tǒng)。結(jié)合定額管理的思路和方法。在成本形成的過程中對影響成本的各種因素進行指導(dǎo)、限制和監(jiān)督,隨時將成本數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合。形成成本運行實際單耗指標,及時發(fā)現(xiàn)實際成本與定額成本之間的差異,同時采取措施使企業(yè)成本不斷降低,將實際發(fā)生的耗費嚴格控制在定額的范圍內(nèi),提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

3.3強化預(yù)算控制效果

預(yù)算一經(jīng)確定,單位和部門在生產(chǎn)經(jīng)營活動中必須嚴格按預(yù)算辦事。但是,由于預(yù)算執(zhí)行過程存在各種不確定因素,預(yù)算執(zhí)行的隨意性較大。涉及預(yù)算調(diào)整時,缺乏必要的可行性報告及預(yù)算調(diào)整程序。無預(yù)算或超預(yù)算的項目在預(yù)算調(diào)整之前照干不誤,根本不考慮預(yù)算資金的落實等同題,嚴重影響了預(yù)算制定和執(zhí)行的權(quán)威性。其次,預(yù)算剛性和柔性結(jié)合的過程就是預(yù)算執(zhí)行過程中的博弈。預(yù)算執(zhí)行者總會以生產(chǎn)經(jīng)營過程的突發(fā)事件或例外事件為依據(jù),提出預(yù)算調(diào)整或追加需求。即使是為維護預(yù)算剛性不予追加預(yù)算。預(yù)算執(zhí)行單位也會以生產(chǎn)實際為依據(jù)要求對預(yù)算考核結(jié)果予以調(diào)整,造成預(yù)算執(zhí)行過程的松弛。因此。全面預(yù)算必須要加強過程管理,強化預(yù)算執(zhí)行的準確性和有效性。

4.結(jié)束語

綜上所述,預(yù)算松弛存在的原因主要是由預(yù)算編制者或執(zhí)行者的機會主義行為造成??茖W合理的預(yù)算,在最大限度地打消人們對重大項目的諸多非議,有效地遏制科研經(jīng)費預(yù)算最大化行為的蔓延;同時也降低國家的常規(guī)監(jiān)督成本,最大程度上提高經(jīng)費的使用效率。因此,需要進一步改革預(yù)算編制方法,科學細化預(yù)算,加強時預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督,提高預(yù)算執(zhí)行能力。

參考文獻:

[1]齊汪霞,企業(yè)全面預(yù)算管理差異分析[J].企業(yè)文化,2014

[2]晉自力,基于價值管理的EVA業(yè)績評價指標體系的構(gòu)建[J].商業(yè)研究,2013endprint

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