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高校圖書館畢業(yè)生捐書管理模式探索*

2014-12-31 09:48:02韓娟娟河南理工大學圖書館河南焦作454000
圖書館建設 2014年12期
關鍵詞:畢業(yè)生圖書圖書館

韓娟娟(河南理工大學圖書館 河南 焦作 454000)

2013年,一則“復旦學霸寢室藏書8 000冊 宿舍樓建個人公益圖書館”的新聞讓復旦大學歷史系研二學生陳天翔受到熱議。北京大學信息管理系教授王子舟在其文章中也對陳天翔的公益圖書館進行了詳細介紹[1]。如陳天翔一樣,許多大學生在校期間都會購買教材、社科、文學類圖書,畢業(yè)離校之際,難免要面臨處理存書的問題。陳天翔在大三時也為如何處置收藏的3 000多冊圖書頗感困惑:畢業(yè)后是將所存圖書打包回家,還是捐給學校,再或轉交給別人繼續(xù)經營下去?畢業(yè)季到來時,許多畢業(yè)生不知道該如何處置四年積累下來的存書,最后只好以幾毛錢一斤的低價當廢紙賣掉?,F在,國內很多高校圖書館越來越關注畢業(yè)生存書,加大宣傳力度鼓勵即將畢業(yè)的學生將存書捐贈給圖書館,由圖書館對捐贈圖書進行管理。

1 高校畢業(yè)生捐書管理現狀

我國很多高校的圖書館主頁上均有捐贈欄目,畢業(yè)生捐贈作為其子欄目。例如,清華大學圖書館、復旦大學圖書館、武漢大學圖書館、中山大學圖書館、浙江大學圖書館等圖書館的主頁上均有畢業(yè)生捐贈倡議書及如何管理捐贈圖書的說明,其中,清華大學圖書館為了方便畢業(yè)生捐書,開發(fā)了“畢業(yè)生贈書系統(tǒng)”,網上接收畢業(yè)生的贈書,使贈書工作網絡化、規(guī)范化,山東大學圖書館也開通了網上接收捐贈的服務,具體如下頁表1所示。

筆者通過網絡調查和文獻調查兩種途徑對高校畢業(yè)生捐書管理形式進行調查,發(fā)現主要有以下幾種管理形式:

(1)收入館藏。高校圖書館首先會對收集到的畢業(yè)生捐書進行分類整理。對圖書館尚未收藏,或雖有收藏但復本量不足且品相基本完好、內容適合在校讀者閱讀的捐書進行專業(yè)的編目加工,然后充實館藏。

(2)圖書漂流。很多高校圖書館都將沒有收入館藏的畢業(yè)生捐書以圖書漂流的形式惠及讀者。例如,復旦大學圖書館將沒有收入館藏的畢業(yè)生捐書篩選、整理后放入愛心書屋,在三個校區(qū)四個分館設立愛心圖書漂流書架,全校師生可自由取閱;北京大學圖書館內也設置了漂流書架放置畢業(yè)生捐書,讀者可以在漂流書架上尋找自己喜歡的圖書并帶走閱讀,看完后將圖書放回書架再次進行漂流。

表1 國內部分高校圖書館畢業(yè)生捐書情況

(3)圖書轉贈。這是很多高校圖書館管理未被收入館藏的畢業(yè)生捐書的一種主要形式。一些高校圖書館事先公布圖書轉贈的具體時間和地點,將畢業(yè)生捐贈的部分圖書轉贈給在校學生,對每人領書冊數有一定的限制。清華大學圖書館、武漢大學圖書館、上海交通大學圖書館等都開展了此項活動。

(4)支援其他圖書館。一些高校圖書館在畢業(yè)生捐書處理辦法中提到,會將一部分畢業(yè)生捐贈圖書支援偏遠貧困地區(qū)學校圖書館。2005年,清華大學圖書館將461冊畢業(yè)生捐書轉贈給了西藏大學圖書館;2006年清華大學圖書館將1 200余冊畢業(yè)生捐書轉贈給了貧困地區(qū)學校的圖書館。

綜上所述,高校圖書館畢業(yè)生捐書管理的主要流程是:圖書館作為管理主體首先對畢業(yè)生捐書進行篩選、整理,適合的收入館藏,未收入館藏的捐書采用圖書漂流、圖書轉贈、支援其他圖書館等方式再利用。

2 高校畢業(yè)生捐書管理模式存在的問題

2.1 圖書轉贈循環(huán)利用率低

畢業(yè)生捐書經過圖書館員的專業(yè)篩選,被收入館藏的數量并不多。因此,圖書漂流和圖書轉贈成為目前我國高校圖書館管理畢業(yè)生捐書的主要模式。以清華大學圖書館為例,從2005年首次接受畢業(yè)生捐書開始,圖書轉贈就成為管理畢業(yè)生捐書的主要方式,具體數據統(tǒng)計如表2所示。

表2 清華大學圖書館畢業(yè)生捐書處理情況統(tǒng)計[2]

近年來,清華大學圖書館只采用收入館藏和圖書轉贈兩種形式來管理畢業(yè)生捐書。2011—2013年,清華大學圖書館分別接收畢業(yè)生捐書3 148冊、3 412冊、2 504冊,均精選少量圖書入藏,其余圖書全部轉贈給本校學生[3]。

圖書轉贈是現有高校圖書館畢業(yè)生捐書管理模式中圖書循環(huán)利用率最低的一種。畢業(yè)生捐書被一小部分學生認領后,就成為這些學生的私人藏書。大部分沒有認領到圖書的學生不可能再通過圖書館借閱到這些圖書,失去了再利用它們的機會。因此,高校圖書館應該探索更合適的管理模式發(fā)揮這部分圖書的最大功用。

2.2 圖書漂流循環(huán)利用率低

大多數高?,F行的圖書漂流活動均面臨畢業(yè)生捐書循環(huán)利用率低的現實困境。馬志杰指出,高校圖書館的圖書漂流活動存在圖書回漂率低、流通率低、圖書損壞嚴重等問題[4]。南京理工大學圖書館通過在圖書館主頁上對漂流在外的圖書定期進行公開揭示、給圖書持有者發(fā)手機短信催還圖書等方式,使圖書的回漂率達到45%以上,可是仍有大部分圖書流失掉,而無法再繼續(xù)進行漂流[5]。復旦大學圖書館愛心書屋開展的圖書漂流活動的經驗告訴我們,圖書漂流實際運作中最顯著的問題是回漂率低,讀者往往對感興趣的圖書愛不釋手,長期持有,不積極主動歸還[6]。目前,許多高校圖書館畢業(yè)生捐書的愛心漂流活動都遭遇了熱熱鬧鬧開場,冷冷清清結束的尷尬現狀。

3 對畢業(yè)生捐書管理的設想

3.1 研究現狀

為了更加全面地了解國內畢業(yè)生捐書管理的相關研究,筆者分別通過CNKI、萬方、維普三大數據庫,以“畢業(yè)生捐贈書”為檢索詞,年限設定為“2005—2014”進行檢索,并對檢索結果進行數據篩選和清理,去除不相關文獻,共得到11篇有效文獻,其中核心期刊論文4篇。

通過對獲取的文獻整理和分析發(fā)現,國內的研究者雖然不多,但一直在探索新的畢業(yè)生捐書管理辦法。范玉紅提出,圖書館應建立教材與教學參考書特色閱覽室、圖書漂流網站、課本循環(huán)利用專庫等[7]。張艷琦則認為,圖書館應成立舊書書店、畢業(yè)生捐書閱覽室,建立圖書館與學生會協同管理的模式[8]。楊艷輝結合運城圖書館的實際工作提出圖書館應成立畢業(yè)生捐書書庫的設想[9]。謝紫薇根據遼寧科技大學圖書館的工作實踐,設想建立“愛心圖書閱覽室”管理來自畢業(yè)生、在校師生及社會各界捐贈的圖書[10]。

3.2 理論設想存在的現實困境

首先,高校圖書館面臨利用空間的問題。這些學者設想的新管理模式都是以高校圖書館為管理活動的主體和唯一的藏書空間。在高校圖書館設立畢業(yè)生捐書書庫或閱覽室,都需要占用一部分物理空間。高校圖書館規(guī)劃布局已成定式,在現有的空間專門為畢業(yè)生捐書設立書庫或閱覽室,必將擠占其他部門空間,這樣的成本和代價大,實現的可能性小。

其次,高校圖書館面臨管理人員短缺的問題。目前高校人員編制有限,館員也均實現定崗定編,各司其職,在圖書館設立畢業(yè)生捐書書庫或閱覽室需要有專職館員負責管理,沒有編制就不可能招聘新的館員,原有的館員忙于本職工作分身乏術,因此,成立專門書庫或閱覽室難以實現。

3.3 學生自主管理圖書館的可行模式

目前,國內高校還存在一些學生自主管理圖書館的成功案例,主要有以下幾種可行模式:

(1)自主經營,自主管理模式。2010年,陳天翔向學校申請了一間寢室來存放自己的私人圖書,并將其發(fā)展為個人公益圖書館,取名“同人堂”,對全校師生開放,供大家免費借閱。該圖書館從書刊購置到借閱管理全由陳天翔一人負責。他還會向來借書的同學做推薦,一起探討論文研究方向。因此,三年來“同人堂”的學生讀者越來越多。

(2)圖書館和協會經營,學生自主管理模式。2013年6月,中國科學院上海生命科學研究院的研究生開展了一項“‘手邊的書’開放書架”的讀書活動。生命科學圖書館和方糖讀書會籌集研究生自行捐贈的書刊,經過篩選整理后,分別放置在中科大廈一樓、319號地下餐廳和研究生老公寓樓三個地點,由學生自主借閱和管理。這種形式受到讀者歡迎,在試運行期間自主借閱量已達1 000余次[11]。

(3)校方經營,學生自主管理模式。2006年成立的復旦大學望道書閣開設之初即定位為校方經營、學生自主管理的圖書室,該圖書室的設備和書刊全部由學校提供,日常管理工作則由學生組織全權負責。七年過去了,從一個設在南(東)苑學生生活區(qū)的圖書室發(fā)展成為集讀書會、講座、沙龍等多種形式為一體,跨邯鄲、楓林、張江三個校區(qū)的校園文化品牌[12]。

針對畢業(yè)生捐書管理模式存在的問題,筆者受陳天翔利用學生宿舍建立個人公益圖書館的啟發(fā),結合部分高校學生自主管理圖書館的成功案例,設想建立一種新的畢業(yè)生捐書管理模式,即“圖書館經營、學生自主管理”的宿舍圖書館新模式。

4 “圖書館經營、學生自主管理”的宿舍圖書館新模式

4.1 內容和特點

(1)新模式的內容。其主要包括兩部分:第一,在學生宿舍建立“畢業(yè)生捐書圖書館”,實行“圖書館經營、學生自主管理”的宿舍圖書館模式。第二,高校圖書館負責宿舍圖書館的籌建和日常運行的費用,學生負責宿舍圖書館的開放、借閱管理等日常工作,以及各種特色讀書學習活動的組織和開展。

(2)新模式的特點。這種新的畢業(yè)生捐書管理模式與以往的管理模式相比有以下三個重要特點:第一,新空間?!皥D書館經營、學生自主管理”的宿舍圖書館新模式不再以圖書館為管理活動的主體和唯一藏書空間,而是在學生宿舍開辟新的藏書空間建立畢業(yè)生捐書圖書館。第二,新管理者。學生替代館員成為新模式下的宿舍畢業(yè)生捐書圖書館的管理者,負責日常管理工作。第三,新的活動形式。新模式會充分利用空間特點和學生管理者的身份優(yōu)勢,不僅提供借閱服務,而且會融入許多新的活動形式,如開辟特殊書架專門放置各個學院學識豐富且成績斐然的畢業(yè)生所捐贈的圖書;定期組織學生讀書會、沙龍等有益學習與交流的活動。

4.2 優(yōu)勢

4.2.1 便于捐贈圖書的再利用

在宿舍建立畢業(yè)生捐書圖書館,讀者可以重復借閱捐書,顯性層面上提高了圖書的再利用率和流通率。學生管理者定期組織和開展各種豐富多彩的讀書活動,能夠吸引更多的讀者走進畢業(yè)生捐書圖書館,從隱性層面上使畢業(yè)生捐書的再利用率和流通率得到提升。

4.2.2 便于讀者借閱

與學校圖書館相比,位于學生生活區(qū)的宿舍作為畢業(yè)生捐書圖書館,地理位置更具優(yōu)勢,學生去借閱圖書更加方便。在上課之前、下課之后及周末閑暇時間,學生如有需要隨時都可以去借閱圖書,畢業(yè)生捐書圖書館真正成為建在學生身邊的圖書館。

4.2.3 便于圖書的宣傳和利用

正如陳天翔所說 :“學校對讀者的閱讀需求與喜怒哀樂也不一定比私人圖書館體察更深入?!盵13]新模式下畢業(yè)生捐書圖書館的管理者是學生,他們既對圖書館的藏書了如指掌,又可以直接或間接地通過各個渠道了解身邊同學的借閱需求。中國科學院上海生命科學研究院生命科學圖書館館長孫繼林說過,“一個人讀書的熱情最容易點燃另一個人的閱讀興趣?!盵11]因此,讓一部分惜書、懂書對圖書管理充滿熱情的學生作為圖書館管理者,他們的熱情和身份優(yōu)勢一定能帶動更多的學生充分利用畢業(yè)生捐書。

4.2.4 激勵學生讀者

新模式的宿舍圖書館可以開辟特色書架,專門用來放置優(yōu)秀畢業(yè)生所捐贈的圖書。優(yōu)秀畢業(yè)生是同學們身邊的學習楷模和榜樣,他們捐贈的圖書既是他們學習的記錄,更是努力拼搏的見證,書中的筆記都是他們智慧火花的閃現,也會給后來的讀者以啟示。開辟這樣的書架一定能引起學生讀者的閱讀興趣,見賢思齊,激勵在校的大學生更加努力地學習。

4.3 需要注意的問題

4.3.1 做好捐書宣傳和收集工作

如果沒有圖書,圖書館即是無源之水、無本之木,收集到足夠數量的圖書是建設畢業(yè)生捐書圖書館的前提。高校圖書館應該和學校的相關部門及院系合作,主動聯系相關的學生社團,做好畢業(yè)季重點收集和平時努力收集的捐書收集工作,并為捐書的畢業(yè)生頒發(fā)感謝狀。

4.3.2 做好捐書處理工作

畢業(yè)生捐書圖書館的借還書程序也應該遵照圖書館的正規(guī)模式實行,高校圖書館的采訪編目部應做好捐書的篩選、編目、錄入OPAC(Online Public Access Catalogue,聯機公共目錄查詢系統(tǒng))等工作。

4.3.3 做好圖書館的選址和維護工作

畢業(yè)生捐書圖書館選址前應在圖書館網站和其他網絡社群(如BBS、人人網等)開設網上征求意見的投票通道,以充分尊重在校讀者的意見。然后,高校圖書館可根據讀者票選出的最佳選址結果與學校宿舍管理部門協商,確定宿舍圖書館的地址。在選址的時候,圖書館還應該考慮到承重的問題,必須選在一樓,既方便借閱,又解決了承重的安全問題。宿舍圖書館的水電及物業(yè)維護費用問題,可以采取圖書館承擔、學校適當補貼的方式解決。

4.3.4 做好學生館員的選拔組織工作

學生館員的選拔和組織是決定畢業(yè)生捐書圖書館成功運行的最關鍵要素。根據筆者的調研,畢業(yè)生捐書圖書館的學生館員選拔和組織工作可以借鑒目前國內部分高校圖書館的成功范例,如清華大學圖書館的勤工助學小分隊、上海交通大學圖書館的圖書館學生管理委員會等的運作模式,它們均是在圖書館指導下學生自主管理的組織。這些組織有嚴密的組織架構和嚴格的規(guī)章制度,隊員招募、工作分工、考評獎懲、退崗管理都有明確的章程。學生館員還應定期組織特色活動,如勞動技能大賽、上架體驗鍛煉、趣味運動會、感情建設活動等,以增加隊員的工作能力和團隊凝聚力。

[1]王子舟. 一抹暖色的浮現:城市民間圖書館[J]. 圖書館建設, 2013(11):1-10.

[2]清華大學圖書館. 畢業(yè)生贈書專欄[EB/OL].[2013-11-15].http://webapp.lib.tsinghua.edu.cn:8080/donateexchange/manageinfo/statportal/DonorList_byszl.jsp.

[3]清華大學圖書館. 圖書館公告[EB/OL].[2014-08-27].http://lib.tsinghua.edu.cn/dra/news/annoucement/.

[4]馬志杰. 高校圖書館“圖書漂流”發(fā)展模式與策略研究[J]. 圖書館工作與研究, 2013(9):50-53.

[5]段 梅, 趙 暉, 許 歡. 高校圖書館圖書漂流活動的重心與操作[J]. 圖書館雜志, 2010(11):48-49.

[6]宋 潔. 大學圖書館對畢業(yè)生贈書的管理與利用:以復旦大學圖書館愛心書屋為例[J]. 上海高校圖書情報工作研究, 2011(2):48-49.

[7]范玉紅. 高校圖書館對畢業(yè)生贈書的管理與再利用研究[J]. 圖書館學研究, 2008(6):62-63.

[8]張艷琦. 高校大學生個人文獻信息資源再利用的調查與對策[J].現代情報, 2009(5):189-192.

[9]楊艷輝. 圖書館對畢業(yè)生贈書資源的開發(fā)與利用:以運城學院為例[J]. 運城學院學報, 2011(6):101-103.

[10]謝紫薇. 談高校圖書館“愛心圖書閱覽室”的建設與利用[J]. 河南圖書館學刊, 2013(3):45-46.

[11]中國科學院上海生命科學研究院. “手邊的書”開放書架活動正式啟動[EB/OL]. [2013-11-25]. http://www.sibs.cas.cn/wh/whhd/201308/t20130830_3921506.html.

[12]復旦大學. 新聞文化網[EB/OL].[2013-11-25].http://news.fudan.edu.cn/2008/0425/17131.html.

[13]上海熱線教育頻道. 復旦男生學霸“最牛書桌”走紅網絡[EB/OL]. [2013-11-25]. http://edu. online.sh.cn/education/gb/content/2013-11/25/content_6531049_3.htm.

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