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摘要:建筑物的建造工程都稱之為建筑工程,它必須通過施工活動才能完成。建筑工程在進行建設(shè)管理的過程中,其合同所出現(xiàn)的任何變更,都可能對工程建設(shè)工期、造價、質(zhì)量等多方面因素帶來直接影響,因此鑒于合同變更管理對于建筑施工進度、造價和質(zhì)量的重要影響,結(jié)合實踐經(jīng)驗,闡述了合同變更的處理方法,同時歸納了變更管理中應(yīng)注意的問題,以期達到指導(dǎo)工程實踐的目的。
關(guān)鍵詞:工程變更;工程管理
一、工程變更管理的必要性、復(fù)雜性
建筑施工企業(yè)的效益主要來源于建設(shè)的工程項目,工程變更的諸多原因以及眾多的工程參與方使其具有復(fù)雜性,工程項目在建設(shè)過程中導(dǎo)致工程變更的原因很多,設(shè)計變更、使用功能變更、承包商變更、地質(zhì)條件變化、不可抗力等、工程的眾多參與方則因工程變更造成相互之間的影響。工程變更管理能夠促使工程各個方面都嚴格按照合同規(guī)定來執(zhí)行,而其實影響的管理、控制合同范圍,針對各方責(zé)任體系加以明確,對于工程建設(shè)的合法利益維護來說,起到了較為重要的作用。本文針對建筑工程管理過程中的工程變更管理進行詳細的探討。
二、工程變更的影響
由于工程本身所出現(xiàn)的變更關(guān)系會對工程建設(shè)期間的投資、質(zhì)量、工程進度等方面都有影響,因此,必須針對這幾個方面的影響因素加以限制,概況有以下幾點:
1、工程變更引起質(zhì)量的難度加大
從某一工程的實際操作來看,在工程進行施工接近于尾聲的后期階段,倘若需要對內(nèi)部構(gòu)造進行完善和改造,令大型空間變?yōu)樾⌒涂臻g模式,就一定要對工程中的電路設(shè)施、地暖設(shè)施、通信設(shè)備等多個不同方面進行相關(guān)革新和合理有效的完善。而且在裝修等工作任務(wù)的配合方面,也要給予及時調(diào)整和修改??墒窃趯嶋H施工過程中,這些工作任務(wù)的難度值很高,所花費的資金也比較高,當(dāng)中的接線線路、插座位置、管道等方面的變更就已經(jīng)是一個難以解決好的問題之一,由此可知工程變更給施工帶來的難度。
2、工程變更會引發(fā)施工索賠
此處所談的施工索賠主要是由于施工期間的工程變更所導(dǎo)致的。例如,某工程施工期間,業(yè)主要求將部分公用房變更成為衛(wèi)生間功能的結(jié)構(gòu),并且既有的衛(wèi)生間結(jié)構(gòu)也要進行改造,那么在此種情況下,原有衛(wèi)生間設(shè)施就必須要完全拆除,不同部分的排水系統(tǒng)和電力設(shè)備也都需要重新鋪設(shè)。這樣不但會使施工難度值提高,還會令工程的基本價格增加,讓工程的完成進度直接受到拖延。當(dāng)違反施工合同或者法律法規(guī)時,施工方可向業(yè)主要求索賠,甚至可以向法院上訴要求民事賠償。
3工程變更會增大工程結(jié)算和投資控制的難度。
因為,在這種情況下,有些項目在工程量清單中不可能有相應(yīng)的計價項目和計價依據(jù),變更工程的單價被迫要重新協(xié)商,原有的招標(biāo)成果無法有效地發(fā)揮作用。
三、工程變更的審查及簽發(fā)準則
工程變更無論是由施工方還是業(yè)主方提出,均需監(jiān)理工程師審查核準,并上報業(yè)主批準備案,再下發(fā)到有關(guān)部門付諸實施。工程變更的審查進程中應(yīng)本著控制投資、保證質(zhì)量、加快進度、提高效益的原則來確定工程變更的必要性與可行性,當(dāng)上述原則在實施中存在不一致甚至相互矛盾的現(xiàn)象時,應(yīng)加強變更工程的可行性研究和評審,并貫徹分級審批和互相監(jiān)督的審查原則,避免濫用職權(quán)的情況發(fā)生。對于工程變更的審查簽發(fā)就要遵守以下幾點原則:
第一:工程變更后,工程不能降低使用標(biāo)準。
第二:變更項目在技術(shù)上必須可行,同時還必須安全可靠。
第三:變更后的工程費用有所改變,但要控制在合理區(qū)間。
第四:變更后的施工工藝不宜復(fù)雜,要與整體工程相契合,而且不能延誤工期。
四、工程變更相應(yīng)責(zé)任的承擔(dān)者
工程合同變更的責(zé)任分析是對工程變更起因與工程變更問題的處理,其目的是為了確定工期和費用的賠償問題。這里依照工程變更中的一般性情況分析工程實施變更過程的責(zé)任。
(一)業(yè)主承擔(dān)的責(zé)任
1、因為業(yè)主的相關(guān)要求或者政府單位、城建環(huán)保機構(gòu)的要求、環(huán)境變化(如地理條件變化)、不可抗拒、原設(shè)計出現(xiàn)失誤等導(dǎo)致的設(shè)計變更由業(yè)主承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;
2、對于不利于正常施工的異常地形條件所導(dǎo)致的施工方案變更要由業(yè)主承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;不利的異常地質(zhì)條件所引起的施工方案的變更;
3、業(yè)主主動要求承建商對施工設(shè)計圖或者執(zhí)行方案進行重大改變,由業(yè)主承擔(dān)責(zé)任;
4、因為業(yè)主的私人原因?qū)е碌氖┕みM度變更的。
(二)承包商承擔(dān)的責(zé)任
主要是施工單位未按照施工設(shè)計圖紙或施工方案進行施工而導(dǎo)致工程發(fā)生變更,而且由于施工單位監(jiān)管不力所造成的系列問題,由承包商承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
(1)由于承包商施工過程、施工方案出現(xiàn)錯誤、疏忽而導(dǎo)致設(shè)計的變更;
(2)由于承包商自身原因(如失誤或風(fēng)險)修改施工方案所造成的損失。
五、工程變更價款的確定
1、采用合同中工程量清單的單價和價格
在工程變更之前所有的物價單據(jù)以及單位報價,全部是通過承建商直接在投標(biāo)過程里所發(fā)生的金額,原因主要是在工程變更過程里,這方面的單位報價可以較好被中間商、業(yè)主、監(jiān)理機構(gòu)所認同,而且從合同角度來說,這種方式比較開放、平等。采購合同中工程量清單的單價或價格有幾種情況:一是直接套用,即從工程量單據(jù)上直接拿來使用;二是間接套用,即依據(jù)工程量清單,通過換算后采用;三是部分套用,即根據(jù)工程量清單采用價格中的某一部分使用。
2、協(xié)商單價和價格
協(xié)商單價以及價格措施,實際上就是針對既定合同進行深入研究,找出合同之中所不存在或者說不合理的價格因素條目,來進行相互的讓步、協(xié)調(diào),達到完善造價工作的一種措施。
六、工程變更管理工作的注意事項
因為工程變更的重要性和復(fù)雜性,在管理過程中要特別注意有序和時效。要嚴格按照既定的程序執(zhí)行,還要注意一些細節(jié)問題:
1、工程變更應(yīng)設(shè)專人收發(fā)、建立臺賬、管理。
2、在項目的圖紙現(xiàn)場簽證過程中,需要在施工過程中隨時修正圖紙,以使得圖紙的要求符合現(xiàn)場的實際情況和國家的技術(shù)規(guī)范要求。確認正確后,按單位工程編制單項進度計劃。要使得具體的技術(shù)工藝以及流程等都需要符合已形成的技術(shù)標(biāo)準和規(guī)范,進行圖紙的施工現(xiàn)場簽證。以保證設(shè)計圖紙設(shè)計的萬無一失。另外必須規(guī)定要求設(shè)計單位另行單獨出具設(shè)計變更。
3、在緊急情況下,承包商對建設(shè)方(或監(jiān)理)發(fā)出的工程變更指令必須執(zhí)行,施工單位要同自己單位的相關(guān)技術(shù)人員,根據(jù)實際情況,對設(shè)計圖紙進行審查,然后提出自己的意見和建議;在達成統(tǒng)一意見之后,對設(shè)計圖紙做最后的修改并做好會議技術(shù)記錄,形成“工程變更報告單”。
4、提出工程簽證的前提是對已完工程的計量(持續(xù)簽證事件除外),先計量,后定價,量價分離,量為價的前提,必須在進行了計量以后才可以進行簽證。
七、結(jié)語
綜上所述,工程項目本身在建設(shè)過程中的周期長,在實際實施過程中會由于大量的不可預(yù)測因素的存在而導(dǎo)致成本管理要求提升、管理強度提高。但是,只要能夠在工程建設(shè)前期做好全方面的基礎(chǔ)工作,通過良好的經(jīng)營策略,遵守法律法規(guī)、利用經(jīng)濟手段、技術(shù)手段等,并且做好相關(guān)方面的控制工作,利用動態(tài)管理形式來強化各方面的聯(lián)系,最大限度的促使變更因素能夠得以控制,提高施工單位的經(jīng)濟與社會效益。
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