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淺談建筑工程項目的結(jié)算問題及管理對策

2014-12-31 00:00:00譚健威
基層建設(shè) 2014年22期

摘要:建筑工程結(jié)算是工程造價管理的最后階段,對工程施工整個過程的成本具有非常大的影響。工程結(jié)算是一項涉及面廣、專業(yè)性強,技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的綜合、全面、復(fù)雜的工作,對施工企業(yè)的經(jīng)濟效益有著直接的關(guān)系。然而在結(jié)算中涉及到的部門和內(nèi)容較多,在工作中還存在著諸多問題,給工程結(jié)算工作帶來了一定的難度,使其更加復(fù)雜。文章圍繞著當(dāng)前結(jié)算存在的問題進行分析,并提出一些管理對策。

關(guān)鍵詞:建筑工程;造價控制;結(jié)算;對策

引言

隨著社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展,我國建筑業(yè)的競爭越來越激烈,工程承攬難度及業(yè)主要求的讓利幅度加大,工程的利潤越來越小。施工單位加強造價控制是企業(yè)創(chuàng)效爭收的途徑之一,而結(jié)算作為建設(shè)工程造價的最后一環(huán),也越來越受到施工單位的重視,施工結(jié)算搞的好與壞,將直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1.當(dāng)前建筑工程結(jié)算存在的問題

1.1施工單位遞交竣工結(jié)算資料不及時

施工單位在工程完工后,由于各種原因未能及時編制、送交工程竣工結(jié)算資料或提交的竣工結(jié)算資料不完整(如工程結(jié)算申請表、工程開工報告、竣工驗收報告、設(shè)計變更通知單、現(xiàn)場簽證單、竣工圖、涉及結(jié)算雙方往來的工程聯(lián)系單等工程相關(guān)文件資料),致使建設(shè)單位難以完整地審核結(jié)算書。這樣進行造價管理是難以提高施工單位的經(jīng)濟效益,不利于施工項目整體造價管理水平的提高,也不能及時和真實地反映整個施工項目造價消耗的具體情況。如某些合同條款規(guī)定了“施工單位如未在規(guī)定時間內(nèi)提供完整的工程竣工結(jié)算資料,或經(jīng)建設(shè)單位催促后數(shù)天內(nèi)仍未提供或沒有明確答復(fù)的,建設(shè)單位有權(quán)根據(jù)已有資料進行審查,責(zé)任由施工單位自負(fù)”這樣的情況。由于竣工結(jié)算資料的送交不及時或不完整,給施工單位造成的損失是不可忽視的。

1.2合同條款中的計價原則不明確

建設(shè)單位與施工單位盡管已經(jīng)在招標(biāo)文件或施工合同中基本明確了計價原則,但往往容易忽視工程價款調(diào)整的有關(guān)內(nèi)容或涉及工程價款調(diào)整的條文過于簡單、片面。而工程建設(shè)過程中都會有大量的設(shè)計變更和不可預(yù)計的風(fēng)險,所以這種不完整的價款調(diào)整條文會令工程在進入竣工結(jié)算階段時帶來大量隱憂,以至雙方在對數(shù)過程中常常會出現(xiàn)對合同的理解分歧及爭議問題。如某工程量清單招標(biāo)工程的結(jié)算對數(shù)中,其中一項挖運普堅石是屬于新增的單價項目,但審查人員認(rèn)為工程量清單中已有土方挖運項目,應(yīng)撤除此項。因為招標(biāo)文件的《工程量清單說明》中說明,該項目已綜合考慮各種土質(zhì)(包括但不限于淤泥、砂礫堅土、磚碌、混凝土障礙物等,結(jié)算是不另外進行簽證及換算)。但施工單位認(rèn)為,清單中的土方挖運項目是指在地質(zhì)勘察報告中的正常情況下進行的挖運,而該工程是由于勘察有誤,導(dǎo)致實際施工中需要機械鑿除擋土墻下的大量普堅石,這是投標(biāo)時無法考慮的。招標(biāo)文件中也沒有該內(nèi)容,因此需要新增單價。這種情況就是由于計價原則不明確而引起的爭議,造成了應(yīng)得的利益白白流失。

2.工程結(jié)算階段管理的有效控制措施

工程結(jié)算階段作為工程造價控制的最后階段,為了提高結(jié)算質(zhì)量,必須從這樣幾個環(huán)節(jié)加強施工結(jié)算的管理。

2.1施工企業(yè)重視是搞好竣工結(jié)算的前提

在現(xiàn)行的建筑市場競爭中,施工單位為了求得生存,其首要任務(wù)是在投標(biāo)競爭中獲得任務(wù)。但所接任務(wù)能否盈利,又是影響施工單位生存和發(fā)展的核心,這就牽涉到經(jīng)營策略、日常生產(chǎn)和成本管理、竣工結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)。施工單位為了保證綜合效益,應(yīng)正確處理好各環(huán)節(jié)的關(guān)系,避免出現(xiàn)借不到工程就面臨經(jīng)營惡化,接到工程又面臨嚴(yán)重虧損的現(xiàn)象。為此,應(yīng)要求施工企業(yè)應(yīng)能盡力保證各方面的有機結(jié)合,在重視投標(biāo)工作的同時,在結(jié)算編制方面也應(yīng)配備足夠的高水平的人員,讓其參與投標(biāo)和決策分析中。另外,為調(diào)動結(jié)算編制人員的積極性,應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度和獎懲條件,對相關(guān)工程的結(jié)算成果進行檢查考核。同時還可建立以公司、項目部、現(xiàn)場核算相結(jié)合的一整套的成本管理體系,為結(jié)算工作的順利、及時進行,提供更好的組織保證。

2.2簽訂公平合同條款,為結(jié)算編制提供必要條件

結(jié)算編制是在合同基礎(chǔ)上進行的,并以合同條文作為理由和根據(jù),所以結(jié)算的結(jié)果常常取決于合同的完善程度和表達方式。從理論上講,合同的訂立應(yīng)遵循公平原則,有失公平的合同是無效的。然而在實際工程中,由于建筑市場是買方市場,建設(shè)單位占主導(dǎo)地位。建設(shè)單位在起草招標(biāo)文件時,經(jīng)常提出一些苛刻的、不公平的條款,使建設(shè)單位權(quán)力大,責(zé)任小,風(fēng)險分配不合理;但從另一方面講,施工單位自由報價,可以按風(fēng)險程度調(diào)整價格,雙方自由商簽合同,這又是公平的。所以施工單位在簽訂合同時應(yīng)仔細(xì)研究有關(guān)法律、政策、規(guī)定,應(yīng)全面、細(xì)致、周到的考慮,以減少不確定因素。特別是關(guān)于合同范圍、價款與支付、價款調(diào)整、工程變更、索賠及爭端解決等條款,必須在合同中明確當(dāng)事人各方的權(quán)利和義務(wù),以便為最后的結(jié)算提供合法的依據(jù)和基礎(chǔ),使結(jié)算工作可以按照施工合同有條不紊地進行。

2.3提升造價人員的業(yè)務(wù)水平是編制結(jié)算的基礎(chǔ)

工程結(jié)算的編制是一項艱苦而細(xì)致的工作,它需要造價專業(yè)工作者有過硬的基本功、良好的職業(yè)道德、實事求是的作風(fēng)、誠誠懇懇與任勞任怨的精神。結(jié)算編制者的工作態(tài)度是影響結(jié)算編制質(zhì)量的主要因素之一,在結(jié)算編制過程中,編制人員如果抱著算多算少與我無關(guān)的思想,或?qū)Y料收集不全、對現(xiàn)場缺乏深入了解、盲目編制,則其編制結(jié)果必將有失水準(zhǔn)。要編制一份好的工程結(jié)算,編制者應(yīng)具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體表現(xiàn)在:(1)能正確理解定額內(nèi)容,準(zhǔn)確套用定額項目,能對定額項目單價進行必要換算,能準(zhǔn)確理解和運用合同條款對該調(diào)費用進行調(diào)整;(2)要及時掌握計價信息(如各地的補充定額、規(guī)定調(diào)整的計價文件等),并能吃透精髓,準(zhǔn)確運用;(3)能深入了解和掌握工程現(xiàn)場情況,掌握各分部工程的構(gòu)造做法及施工工藝,進行必要的簽證和費用計算;(4)應(yīng)懂得必要的法律知識,主動把握索賠起因。并根據(jù)索賠程序,利用索賠技巧進行索賠;(5)針對新材料、新工藝,能利用定額原理自行組價等。為此,施工單位一方面應(yīng)加強對現(xiàn)有造價人員的培訓(xùn),積極鼓勵和創(chuàng)造條件讓相關(guān)人員參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)和考試;同時,應(yīng)建立個人利益與其水平及效果掛鉤的制度,督促職工自我學(xué)習(xí),提高整體素質(zhì)。

2.4做好工程變更、簽證的管理及資料的收集整理工作

為減少結(jié)算過程中出現(xiàn)扯皮的現(xiàn)象,使結(jié)算工作能夠順利地進行。作為施工單位,一定要在施工過程中做好對結(jié)算資料的收集整理工作,尤其是工程變更資料。在施工過程中,因為建設(shè)單位或現(xiàn)場的種種原因,往往會出現(xiàn)一些工程變更的現(xiàn)象。施工單位要及時收集整理好工程變更的有關(guān)資料,做到現(xiàn)場與資料同步,為順利進行竣工結(jié)算工作準(zhǔn)備完善條件。另外,還要注意工程變更等資料的有效性。在施工過程中,如果出現(xiàn)了工程變更,應(yīng)當(dāng)抓緊時間落實變更工程,及時做好工程變更的簽證記錄。對簽證的描述要清楚準(zhǔn)確,表達的意思要明確,隱蔽工程簽證要以設(shè)計圖紙為依據(jù),標(biāo)明被隱蔽的部位、項目和工藝、質(zhì)量完成情況。圖紙不明確的還要求標(biāo)明幾何尺寸和附上簡圖,必要時還要附上現(xiàn)場照片,同時還要了解合同中所約定的工程范圍。施工單位只有在施工過程中重視施工簽證,及時、有效地處理變更設(shè)計并合理地提出索賠方案,才能減少施工損失,在工程結(jié)算中爭取到最大的利益。

3.結(jié)束語

綜上所述,工程造價是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,影響工程造價的因素十分多。為此,要求工作人員具備較高的素養(yǎng),能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,并依據(jù)相關(guān)規(guī)定,迅速找出解決問題的對策,做好工程造價結(jié)算工作,減少工程造價結(jié)算的虛假報價現(xiàn)象,提高工程造價的質(zhì)量,為我國工程造價結(jié)算管理作出貢獻。

參考文獻:

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