摘要：企業(yè)資源計(jì)劃是在供應(yīng)鏈與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)源計(jì)劃進(jìn)行有效管理的系統(tǒng)。它對(duì)現(xiàn)今飛速擴(kuò)張的高等教育行業(yè)有很好的助力效果，兩者的結(jié)合也很有必要。

關(guān)鍵詞：ERP企業(yè)資源計(jì)劃;教育行業(yè);管理系統(tǒng)

一：ERP簡(jiǎn)介

全球化的競(jìng)爭(zhēng)和現(xiàn)代科技的高速發(fā)展，要求企業(yè)能夠應(yīng)用先進(jìn)的管理信息化技術(shù)手段，更快地掌握信息和整合企業(yè)資源。企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resources Planning，ERP）是建立在在供應(yīng)鏈與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，全面集成了企業(yè)的所有資源信息，并為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理，主要體現(xiàn)在：（1）體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想;（2）體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想;（3）體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想。

ERP系統(tǒng)的實(shí)施成功有二個(gè)基本條件，一個(gè)是合適的軟件，另一個(gè)是有效的實(shí)施方法。其中有效的實(shí)施方法大致上可歸納為十個(gè)方面的內(nèi)容：一是高級(jí)管理層的支持和承諾;二是有一支既懂管理又精通軟件的實(shí)施和咨詢隊(duì)伍;三是管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目范圍的重申和監(jiān)督;四是管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目小組的組成;五是管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目工作的深入程度;六是詳細(xì)可行的項(xiàng)目計(jì)劃;七是詳細(xì)可行的項(xiàng)目持續(xù)性計(jì)劃;八是項(xiàng)目必須有適當(dāng)?shù)馁Y源;九是“經(jīng)驗(yàn)總結(jié)”，所有有關(guān)部門的質(zhì)量管理評(píng)估;十是項(xiàng)目從建模、測(cè)試、試運(yùn)行到正式投入運(yùn)行的轉(zhuǎn)換管理。

二、我國(guó)高等教育內(nèi)部管理分析

隨著新知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)教育OA管理信息化建設(shè)開始朝標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，對(duì)于在原有基礎(chǔ)上加強(qiáng)高校管理、提高教育教學(xué)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率等提出了更高的要求。

教育行業(yè)OA如何適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展？如何有效的調(diào)配學(xué)院的教學(xué)資源？如何實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批、網(wǎng)上管理，實(shí)現(xiàn)過程可控化？如何讓所有的教職員工能在一個(gè)共享的系統(tǒng)上進(jìn)行日常工作的協(xié)作？如何實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度等進(jìn)行電子化管理？如何對(duì)教職工課件、學(xué)術(shù)論文等知識(shí)進(jìn)行歸類、管理？如何解決部門、人員多，溝通協(xié)同效率低，信息不對(duì)稱、信息傳遞效率低，失誤嚴(yán)重現(xiàn)象？如何解決領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬具體工作計(jì)劃執(zhí)行情況了解不及時(shí)，缺乏有效監(jiān)督、檢查手段和工具等管理瓶頸？

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是當(dāng)代最富有活力和創(chuàng)造力的技術(shù)，實(shí)踐證明只有把計(jì)算機(jī)信息技術(shù)很好結(jié)合到學(xué)校教學(xué)、管理工作中，大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用、建設(shè)數(shù)字化圖書館、建設(shè)全面的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)服務(wù)等等，從而形成一流的、數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、教學(xué)資源、教學(xué)與學(xué)習(xí)環(huán)境、管理手段和后勤服務(wù)，才能為學(xué)校現(xiàn)代化教學(xué)手段和管理模式的實(shí)施提供有力的保障，為教學(xué)研究和人才培養(yǎng)構(gòu)建現(xiàn)代化的信息平臺(tái)。

三、ERP與教育行業(yè)結(jié)合的例證

1、武漢東湖學(xué)院與湖南強(qiáng)智科技“數(shù)字校園平臺(tái)”

湖南強(qiáng)智科技發(fā)展有限公司是一家以教育管理軟件開發(fā)和技術(shù)服務(wù)為核心，主要以提供教育管理軟件、企業(yè)管理軟件、IT系統(tǒng)集成和服務(wù)的軟件企業(yè)。公司完全基于純J2EE架構(gòu)的數(shù)字化校園整體解決方案以統(tǒng)一身份認(rèn)證、統(tǒng)一門戶、數(shù)據(jù)中心作為基礎(chǔ)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了教務(wù)管理、學(xué)工管理、行政辦公、數(shù)字迎新、網(wǎng)絡(luò)收費(fèi)、資產(chǎn)管理、人力資源、就業(yè)管理、科研管理、教材管理、實(shí)踐教學(xué)、圖書館、繼續(xù)教育、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的全面數(shù)字化。它提供了一個(gè)先進(jìn)、實(shí)用、可靠、開放的總體技術(shù)框架，確保用戶能夠在較短時(shí)間內(nèi)，實(shí)現(xiàn)一個(gè)易于使用維護(hù)、安全可靠，可以持續(xù)發(fā)展的“數(shù)字化校園”系統(tǒng)。

湖南強(qiáng)智科技發(fā)展有限公司為武漢東湖學(xué)院提供的教務(wù)管理系統(tǒng)“數(shù)字校園平臺(tái)”是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展，隨著高校對(duì)管理需求的深入而產(chǎn)生的一種新型的高校管理模式，這種管理模式涉及到學(xué)校教學(xué)、后勤產(chǎn)業(yè)及職能部門等各個(gè)環(huán)節(jié)，它管理的對(duì)象包括與校園有關(guān)的各種人群（學(xué)生、教職員工）;目標(biāo)是通過一體化數(shù)字校園的頂層設(shè)計(jì)與規(guī)劃，構(gòu)建關(guān)聯(lián)整合的信息系統(tǒng)和有機(jī)集成的支撐環(huán)境，為用戶提供個(gè)性化的貼切服務(wù)。具體地說(shuō)，就是采用分層的建設(shè)思想，實(shí)現(xiàn)“四個(gè)環(huán)境”，即以人為本的用戶環(huán)境、關(guān)聯(lián)的應(yīng)用環(huán)境、集成的數(shù)據(jù)環(huán)境和高可用的運(yùn)行環(huán)境。“要求以用戶為核心來(lái)組織信息資源與服務(wù)，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)”。

作為基于信息集成的電子校務(wù)建設(shè)，是新一代數(shù)字校園建設(shè)的重要組成部分。從強(qiáng)智科技在大學(xué)內(nèi)跨部門、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同越來(lái)越受到重視，一些典型的跨部門應(yīng)用，如新生入學(xué)系統(tǒng)、校園卡系統(tǒng)等就在學(xué)校推廣應(yīng)用，信息化建設(shè)進(jìn)入了應(yīng)用整合階段。武漢東湖學(xué)院通過引進(jìn)數(shù)字校園信息平臺(tái)，較好的實(shí)現(xiàn)資源整合和校園管理，為高校教育管理與ERP結(jié)合作了很好的示范。

2、SAP解決方案

現(xiàn)如今學(xué)院、大學(xué)和研究機(jī)構(gòu)正面臨前所未有的壓力。資金投入不斷增長(zhǎng)，管理控制要求越來(lái)越高，迅速增長(zhǎng)的學(xué)生人數(shù)給學(xué)校的空間和服務(wù)方面帶來(lái)前所未有的壓力，政府及社會(huì)各方要求大學(xué)運(yùn)作過程公開透明……

SAP 高等教育與研究機(jī)構(gòu)解決方案將全球多所優(yōu)秀大學(xué)和科研機(jī)構(gòu)管理精華與最先進(jìn)的商業(yè)工具相結(jié)合，推出綜合的解決方案提高對(duì)學(xué)生和員工的服務(wù)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程并改善財(cái)務(wù)狀況。了解并專注于學(xué)生的偏好，從而提高入學(xué)率、學(xué)生保留率以及費(fèi)用收入的連續(xù)性。利用人才管理功能，更加高效地培養(yǎng)教職員工，增強(qiáng)與私營(yíng)機(jī)構(gòu)競(jìng)爭(zhēng)的能力。

SAP解決方案特點(diǎn)：

高效協(xié)作：提高讓與人和捐贈(zèng)者之間協(xié)作成果的可視性

明智決策：根據(jù)既定的目標(biāo)監(jiān)視研究和教育的成果

靈活調(diào)整：評(píng)估和應(yīng)對(duì)教育和研究業(yè)績(jī)挑戰(zhàn)

卓越運(yùn)營(yíng)：獲得和展示教育及研究創(chuàng)新

四.小結(jié)

ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，是企業(yè)在信息時(shí)代生存和發(fā)展的基石，應(yīng)用ERP系統(tǒng)的先進(jìn)管理方法和理念，已成為企業(yè)贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵。高校管理本身的特殊性對(duì)于ERP系統(tǒng)具有很強(qiáng)的需求性，若將兩者很好的結(jié)合起來(lái)將開創(chuàng)新的高校管理發(fā)展新局面。

參考文獻(xiàn)：

[1]杜文華《ERP成功實(shí)施的關(guān)鍵因素分析》.2007

[2]達(dá)策【軟件解決方案：德國(guó)SAP】

[3]武漢東湖學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)