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中小型制造企業(yè)的ERP應(yīng)用技能培養(yǎng)芻議

2015-01-02 04:48:24李汾娟
中國管理信息化 2015年23期
關(guān)鍵詞:崗位技能人才

李汾娟

(蘇州工業(yè)園區(qū)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江蘇 蘇州 215000)

1 引言

ERP(EnterpriseResourcePlanning)即企業(yè)資源計劃,是以實行企業(yè)內(nèi)外資源優(yōu)化配置,消除生產(chǎn)經(jīng)營過程中的無效勞動與資源,實現(xiàn)信息流、物流、資金流、價值流和業(yè)務(wù)流的有機集成,以提高企業(yè)競爭力為目的,以計劃控制為主線,以網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為平臺,集客戶、市場、銷售、計劃、采購、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量、服務(wù)、信息集成和業(yè)務(wù)流程重組等功能為一體,面向供應(yīng)鏈的現(xiàn)代企業(yè)管理思想與方法。隨著工業(yè)信息化的快速發(fā)展,ERP作為一種先進的信息化管理體系,已經(jīng)成為企業(yè)實現(xiàn)信息化建設(shè)的重要手段。相比大型企業(yè)而言,中小型企業(yè)在市場競爭中會面臨更多的復(fù)雜性與不確定性。因此,中小企業(yè)尤其是中小型制造型企業(yè)已經(jīng)意識到應(yīng)用ERP管理手段的戰(zhàn)略意義。

2 中小型制造企業(yè)ERP應(yīng)用技能培養(yǎng)的必要性

中小型制造企業(yè)在規(guī)模上無法跟大型制造企業(yè)相比,但其涉及的業(yè)務(wù)類信息,與大企業(yè)相同,都具有庫存、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù),不能逃離ERP的實施規(guī)范。制造業(yè)是一個流程復(fù)雜、環(huán)節(jié)多樣的行業(yè),制造業(yè)企業(yè)中的人才交互性小,技術(shù)、管理、工藝、計算機技術(shù)等人才間的能力綜合本身比較困難,這也就造成了這個行業(yè)的高層次、復(fù)合型人才缺乏。在中小型制造企業(yè)里,ERP應(yīng)用技能可以定義為在企業(yè)信息化運行過程中,熟悉制造業(yè)的專業(yè)技術(shù),能依靠ERP軟件操作承擔(dān)實踐性任務(wù)的職業(yè)能力。ERP應(yīng)用技能是“制造專業(yè)技術(shù)+ERP實踐應(yīng)用”的復(fù)合職業(yè)能力,是企業(yè)執(zhí)行層與操作層的職業(yè)需求。行業(yè)特殊性決定了其人才培養(yǎng)的必要性,中小型制造企業(yè)ERP應(yīng)用技能培養(yǎng)應(yīng)具有針對性。為此,我們根據(jù)中小型制造企業(yè)需求,在如何培養(yǎng)ERP應(yīng)用技能上進行了有益的探索與實踐。

3 目前ERP應(yīng)用技能培養(yǎng)存在的主要問題

3.1 缺乏對人才ERP應(yīng)用技能的認知

(1)中小型制造企業(yè)人才需求界定不清。按人們在一個完整的生產(chǎn)過程中所發(fā)揮作用的性質(zhì)不同,可將人才劃分為應(yīng)用型人才和理論型人才。理論型人才富有創(chuàng)新能力和研究興趣,主要承擔(dān)發(fā)現(xiàn)規(guī)律,創(chuàng)新知識的重任;應(yīng)用型人才主要承擔(dān)轉(zhuǎn)化應(yīng)用,實際生產(chǎn)的任務(wù)。應(yīng)用型人才又分為工程型、技術(shù)型和高技能型。工程型人才依靠所學(xué)專業(yè)理論將科學(xué)原理知識轉(zhuǎn)化成設(shè)計方案;技術(shù)型人才從事產(chǎn)品開發(fā),將設(shè)計轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品;高技能型人才是依靠熟練的操作技能承擔(dān)實踐性任務(wù),主要在執(zhí)行層和操作層工作。人才需要分層界定,針對不同群體構(gòu)建不同的人才培養(yǎng)模式,從而滿足企業(yè)不同層次的人才需求。在中小型制造企業(yè)中,高技能應(yīng)用型人才是主流,承擔(dān)著企業(yè)絕大部分的業(yè)務(wù)工作。認清中小型制造企業(yè)的人才需求才能更好的開展人才培養(yǎng)工作,有針對性的培養(yǎng)企業(yè)需要的應(yīng)用技能。

(2)中小型制造企業(yè)管理層對人才的ERP應(yīng)用技能崗位需求認識不夠。中小型制造企業(yè)的管理層通常認為ERP的操作與應(yīng)用是由IT技術(shù)人員主導(dǎo)來實現(xiàn)系統(tǒng)的維護與技術(shù)支持,殊不知ERP項目的開展和后期的實施與運行更多的需要懂生產(chǎn)制造,同時具有ERP管理理念的應(yīng)用層面的大量人才。企業(yè)的ERP建設(shè)涉及各項業(yè)務(wù)流,每個業(yè)務(wù)流程都需要ERP的操作應(yīng)用。實現(xiàn)業(yè)務(wù)間的無縫銜接,充分發(fā)揮ERP信息資源優(yōu)化管理的效果,必須充分認識ERP應(yīng)用技能的崗位需求。

3.2 現(xiàn)行的ERP應(yīng)用技能培養(yǎng)具有局限性

(1)專業(yè)傾向性強。目前,與ERP相關(guān)的技能培養(yǎng)主要以工商管理與信息兩大專業(yè)為主要渠道。兩大專業(yè)在技能培養(yǎng)上有明顯的專業(yè)傾向性。例如,高職工商管理專業(yè)開設(shè)的ERP相關(guān)課程大多以財務(wù)管理、成本管理、采購和銷售為主,學(xué)生經(jīng)常錯誤的認為ERP就是會計財務(wù)系統(tǒng)或者采供銷管理系統(tǒng)。專業(yè)傾向性形成了堅實的專業(yè)壁壘,與“制造專業(yè)技術(shù)+ERP實踐應(yīng)用”的復(fù)合職業(yè)能力培養(yǎng)的宗旨相違背,使得ERP應(yīng)用技能培養(yǎng)不能真真正正滿足中小型制造企業(yè)的需求。

(2)ERP應(yīng)用技能培養(yǎng)不具針對性。工商管理與信息兩大專業(yè)構(gòu)建的ERP技能培養(yǎng),一方面對人才沒有分層界定,無法根據(jù)企業(yè)需求層次確定人才培養(yǎng)目標;另一方面,開設(shè)的ERP相關(guān)課程大多內(nèi)容寬泛,側(cè)重理論講解,實訓(xùn)項目少,且沒有連貫,實訓(xùn)內(nèi)容無法依據(jù)行業(yè)來劃分,更不用說對制造業(yè)量體裁衣。各行各業(yè)都有ERP應(yīng)用的針對性,制造業(yè)流程復(fù)雜,環(huán)節(jié)多樣,產(chǎn)品的模塊設(shè)計、流程設(shè)計以及管理要求等有很強的行業(yè)特點。因此,探索符合中小型制造企業(yè)的ERP應(yīng)用技能培養(yǎng)對策是很有必要的。

4 建立新型ERP應(yīng)用技能培養(yǎng)模式需解決的首要問題

4.1ERP應(yīng)用技能培養(yǎng)應(yīng)為中小企業(yè)服務(wù)

(1)中小企業(yè)的整體規(guī)范。在信息化建設(shè)高速增長的環(huán)境下,中小企業(yè)作為大環(huán)境中一個比較“弱勢的群體”,尤其是中小型制造企業(yè),其信息化建設(shè)仍處于非成熟階段,整體應(yīng)用水平偏低。在規(guī)模上無法跟大企業(yè)相比,業(yè)務(wù)流程也相對簡單,但ERP實施的整體規(guī)范大致相同,都有庫存、生產(chǎn)、銷售、采購等環(huán)節(jié)。因此,ERP應(yīng)用技能培養(yǎng)在構(gòu)建時應(yīng)考慮中小型制造企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程的崗位需求。

(2)員工的專業(yè)素質(zhì)。中小型制造企業(yè)執(zhí)行層的員工素質(zhì)普遍不高,ERP應(yīng)用技能主要體現(xiàn)在ERP系統(tǒng)的操作上,應(yīng)用深度較淺,容易理解與學(xué)習(xí)。從這個意義上來講,人才的技能培養(yǎng)可以依托職業(yè)教育來完成。

4.2ERP應(yīng)用技能培養(yǎng)需滿足制造業(yè)需求

制造業(yè)的行業(yè)特殊性決定了ERP應(yīng)用技能培養(yǎng)應(yīng)有針對性。如,生產(chǎn)計劃員崗位的ERP應(yīng)用技能,要求明確BOM(物料清單)結(jié)構(gòu),及時跟蹤生產(chǎn)物料情況、車間實際生產(chǎn)情況和客戶訂單變更情況等,這就要求從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)懂得ERP軟件中的流程性生產(chǎn)管理的操作流程,能在ERP軟件中查詢BOM表;同時還需要懂得生產(chǎn)工藝,了解工件實時加工的工序內(nèi)容;再如,倉庫保管員崗位的ERP應(yīng)用技能,要求能分清零部件的類型,整理倉庫部品部件,規(guī)范合理擺放,定期盤點,按要求準確的收貨、發(fā)放與存貨等,這就要求從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)懂得ERP軟件中倉庫管理的基本設(shè)置與業(yè)務(wù)流程,同時還需要具有材料識別、物料的存貯環(huán)境等制造專業(yè)知識。

4.3ERP應(yīng)用技能培養(yǎng)模式的構(gòu)建

目前,ERP應(yīng)用技能培養(yǎng)方面主要存在兩種模式,一種采取“校企合作”模式,另一種則是依靠高校自身的力量建立一套獨立的ERP實驗教學(xué)系統(tǒng)來模擬真實的企業(yè)運作?!靶F蠛献鳌蹦J皆谠S多廠商的積極推動下得到了較為廣泛的應(yīng)用,而且實踐證明,校企合作更為有效。軟件廠商和學(xué)校各有所長,學(xué)校的制造專業(yè)有著多年的人才培養(yǎng)經(jīng)驗,對于制造技術(shù)人才培養(yǎng)有著得天獨厚的優(yōu)勢,軟件廠商實踐經(jīng)驗豐富,市場能力強,可以在復(fù)合型師資隊伍培養(yǎng)、實驗室的建立、工業(yè)案例教學(xué)等方面給予切實的幫助,更重要的是,大大降低了學(xué)科間交叉滲透的難度。因此,ERP應(yīng)用技能培養(yǎng)可以采用校企合作的模式聯(lián)合培養(yǎng)。

5 以制造專業(yè)人才培養(yǎng)為導(dǎo)向的ERP應(yīng)用技能培養(yǎng)的對策探究

ERP應(yīng)用技能是中小型制造企業(yè)ERP建設(shè)迫切需要的職業(yè)技能,針對目前技能培養(yǎng)中存在的問題,以及建立新型技能培養(yǎng)模式需解決的困惑,我們利用4年時間探索與嘗試了一種新的技能培養(yǎng)模式,即以高職制造類專業(yè)人才培養(yǎng)為導(dǎo)向,構(gòu)建為中小型制造企業(yè)服務(wù)的ERP應(yīng)用技能培養(yǎng)對策。

5.1 在高職院校中完成ERP應(yīng)用技能培養(yǎng)任務(wù)

職業(yè)教育的目的是培養(yǎng)應(yīng)用型人才和具有一定文化水平和專業(yè)知識技能的勞動者,與普通教育和成人教育相比較,側(cè)重于實踐技能和實際工作能力的培養(yǎng)。ERP應(yīng)用技能主要運用于執(zhí)行層與操作層中的實踐性任務(wù),中小型制造企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用深度較淺,容易操作;同時,ERP軟件供應(yīng)商會提供持續(xù)性的技術(shù)支持與服務(wù),因此,執(zhí)行層的人員應(yīng)以大專學(xué)歷為主,高職院??梢猿袚?dān)培養(yǎng)ERP應(yīng)用技能的重任。

5.2 建立制造專業(yè)ERP應(yīng)用技能培養(yǎng)的分支方向

中小型制造企業(yè)需要的ERP應(yīng)用技能是制造行業(yè)背景下的ERP的操作與應(yīng)用,員工應(yīng)懂得制造行業(yè)的規(guī)范與特點,具有制造行業(yè)的專業(yè)背景和基本職業(yè)技能。例如,庫存管理中多計量單位的轉(zhuǎn)換在制造行業(yè)中很普遍,倉庫保管員崗位的ERP應(yīng)用技能要求員工懂得行業(yè)規(guī)范與單位的應(yīng)用;再如,流程性加工的產(chǎn)品有多道工序,生產(chǎn)計劃員崗位的ERP應(yīng)用技能要求員工能及時掌握瓶頸工序的生產(chǎn)狀況,控制生產(chǎn)線的各種信息,并根據(jù)訂單的需求及時調(diào)整與決策。因此,ERP應(yīng)用技能的培養(yǎng)應(yīng)體現(xiàn)制造專業(yè)知識與ERP操作技能的融合。在高職院校中,系統(tǒng)的制造專業(yè)知識和專業(yè)技能是制造專業(yè)人才培養(yǎng)的重要任務(wù),我們可以嘗試將ERP的操作技能融入制造專業(yè)人才培養(yǎng)中去,以制造類專業(yè)為導(dǎo)向,設(shè)置ERP應(yīng)用技能培養(yǎng)分支方向。

5.3 崗位需求確定教學(xué)內(nèi)容

ERP應(yīng)用技能培養(yǎng)涉及到制造知識與ERP操作兩個方面,懂制造的教師不懂管理,懂管理的教師不懂制造,學(xué)科間的交叉與滲透使得人才培養(yǎng)變得異常艱難。倘若硬性地將兩個專業(yè)的知識與技能都灌輸給學(xué)生,學(xué)生很難將知識融合與應(yīng)用。因此,建立以崗位需求特征為驅(qū)動的教學(xué)設(shè)計方案,是解決問題的最佳辦法。

在實踐中,我們首先通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、走訪企業(yè)與企業(yè)員工座談等方式開展調(diào)研。調(diào)研中發(fā)現(xiàn),除了財務(wù)管理部門外,企業(yè)在采購管理、銷售管理、生產(chǎn)管理和倉庫管理有較大甚至更大的人才需求;之后,我們針對這四個部門又進行了深度的崗位需求調(diào)研。調(diào)研結(jié)果發(fā)現(xiàn),在采購管理部門中,采購員、采購助理和采購跟單員的需求比重較大;在銷售管理部門中,銷售助理、業(yè)務(wù)跟單和客服專員的需求比重較大;在倉庫管理部門中,倉管的需求比重較大;在生產(chǎn)管理部門中,生產(chǎn)計劃員、車間統(tǒng)計員、技術(shù)ERP文員的需求比重較大。針對這些主要的工作崗位,逐個分析崗位技能素養(yǎng),將技能需求整合,確定適應(yīng)企業(yè)崗位的相關(guān)教學(xué)內(nèi)容。

5.4 校企合作,實現(xiàn)學(xué)科的交叉與滲透

我們在ERP應(yīng)用技能培養(yǎng)上與企業(yè)建立了良好的合作關(guān)系。合作企業(yè)主要致力于為中小型制造企業(yè)服務(wù),在ERP軟件的開發(fā)應(yīng)用與技術(shù)支持上有充足的經(jīng)驗。

(1)共建ERP實訓(xùn)室。我們與合作企業(yè)建立了ERP實訓(xùn)室,配置了相應(yīng)的軟件設(shè)備與硬件設(shè)備。根據(jù)中小型制造企業(yè)的崗位需求,成功搭建了倉庫管理模塊、采購管理模塊、銷售管理模塊、生產(chǎn)管理模塊和外協(xié)管理模塊。

(2)合作共建ERP實踐課程。以ERP應(yīng)用技能崗位需求為驅(qū)動,合作共同制訂授課計劃。在教學(xué)安排上,按照工作過程的六個步驟:咨詢、決策、計劃、實施、檢查、評價進行教學(xué)設(shè)計;在授課人員安排上,本校教師作為主講,負責(zé)控制課程的總體規(guī)劃,合作企業(yè)提供產(chǎn)品手冊作為講義,并將客戶的ERP建設(shè)實例轉(zhuǎn)變成工業(yè)案例指導(dǎo)教學(xué),同時根據(jù)教學(xué)需要在課程開設(shè)的整個教學(xué)周期提供持續(xù)的技術(shù)支持。

(3)搭建網(wǎng)絡(luò)平臺。利用學(xué)院的E-LEARNINGCENTER網(wǎng)上學(xué)習(xí)平臺,學(xué)生可以將自己的收獲與感受上傳平臺與大家分享;合作企業(yè)在自己的門戶網(wǎng)站中開辟招聘窗口,將學(xué)生的信息上傳,為學(xué)生開辟新的就業(yè)途徑,同時企業(yè)提供大量的免費資源下載和在線技術(shù)支持,確保學(xué)生能真正掌握信息化系統(tǒng)實際應(yīng)用的全面技能,切實在實際應(yīng)用中發(fā)揮實質(zhì)作用。

6 結(jié)論

中小型制造企業(yè)ERP建設(shè)的各項業(yè)務(wù)流都需要ERP應(yīng)用技能。正確認識ERP應(yīng)用技能的職業(yè)要求,明確中小企業(yè)的特點和制造業(yè)的行業(yè)特性,緊緊圍繞崗位需求開展技能培養(yǎng)。以制造類專業(yè)人才培養(yǎng)為導(dǎo)向,ERP應(yīng)用技能培養(yǎng)為分支方向,為中小型制造企業(yè)服務(wù)的新型技能培養(yǎng)模式,打破了目前技能培養(yǎng)的局限性,為制造類專業(yè)學(xué)生開辟了新的就業(yè)方向,同時也為中小型制造企業(yè)提供了新的人才引進渠道。

[1]劉紅軍,黨慶忠,劉勇.企業(yè)資源計劃(ERP)原理及應(yīng)用教程[M].北京:電子工業(yè)出版社,2009.

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[3]王剛.高職院校 ERP 人才培養(yǎng)芻議[J].教育與職業(yè),2006(14).

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