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淺析中小企業(yè)生產成本控制的問題及對策

2015-01-02 15:28李璇
北方經貿 2015年3期
關鍵詞:成本管理企業(yè)

李璇

(江蘇井神鹽化股份有限公司機電工程分公司,江蘇淮安223200)

淺析中小企業(yè)生產成本控制的問題及對策

李璇

(江蘇井神鹽化股份有限公司機電工程分公司,江蘇淮安223200)

對企業(yè)成本進行控制,是增強企業(yè)競爭力的重要措施,這一點已經成為許多企業(yè)的共識。但目前的狀況卻是,中小企業(yè)雖然重視成本控制,可是控制的效果卻不明顯,導致這樣的原因主要有兩點,一是成本控制的觀念落后,二是成本控制的方法落后,大多數企業(yè)目前采用的還是傳統(tǒng)的成本法,想要促進中小企業(yè)的健康快速發(fā)展,必須認真剖析其成本控制中存在的問題及成因,并采取有效的對策。

控制;成本;對策;方法

一、中小企業(yè)成本控制的含義

成本是指為特定目的而發(fā)生的資金耗費。成本是一個用貨幣形式反映企業(yè)經營耗費的概念。企業(yè)要想在競爭中不被淘汰,應力求物美價廉的物品,在市場上爭取立足之地。物美要靠新技術的使用,價廉有賴于降低成本。在現(xiàn)實生活中,產品成本是抵減盈利的一個重要因素。當銷量和價格一定時,成本與盈利就存在此消彼長的關系。這就必須對產品制定目標成本加強管理,才能給企業(yè)帶來可觀的經濟效益,提高競爭力。成本控制就是成本形成過程中,對各項成本活動進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)偏差,保證目標成本的實現(xiàn)。

二、中小企業(yè)成本控制中的問題

(一)成本控制缺乏戰(zhàn)略觀念

大多數中小企業(yè)在成本控制中未與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略結合。比如,許多中小企業(yè)通過提高產量降低單位產品分擔的固定成本,這種企業(yè)忽視了產品的市場需求,導致在銷售量不變的情況下,企業(yè)誤認為簡單地降低成本就意味著提高收益,將生產過程發(fā)生的成本轉移或隱藏于存貨,提高短期利潤。有些企業(yè)成本控制局限于產品的生產過程控制,缺乏對生產經營全方位的考慮。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本控制缺乏戰(zhàn)略觀念。

(二)缺乏健全的成本控制制度體系

許多中小企業(yè)隨著規(guī)模的壯大,庫存的原輔材料在產品、半成品、產成品等物資的數量逐年遞增,但物資的存儲空間、管理人員的數量和質量并沒有按比例相應增加。材料的使用也缺乏精確的計算,驗收和領用也缺乏有效的監(jiān)督控制,量化管理體系不完善,盤存不及時,財產清查不嚴格,材料物資的日常管理缺乏科學、規(guī)范的制度。

大多中小企業(yè)屬于勞動密集型企業(yè)。生產以手工操作為主,其技術含量較低,產品制造的精確度較低,不合格率較高。不夠科學合理的生產流程,導致生產流程中存在浪費人力、物料、時間,甚至產生一些不安全因素,進一步加劇成本的擴大。在產品成本核算上也存在不規(guī)范、不合理現(xiàn)象,生產過程管理缺乏有效的監(jiān)督手段等。

(三)技術創(chuàng)新投入不足,成本控制方法落后

生產成本控制方法單一、構成簡單,也是中小企業(yè)進行生產成本控制常出現(xiàn)的問題,導致其反映經營全過程不深人,提供各個環(huán)節(jié)的成本信息不全面,以及各個環(huán)節(jié)成本發(fā)生的前因后果沒有關聯(lián)。另外,傳統(tǒng)的生產成本控制對象局限于財務成本方面的信息,不能提供決策人員、管理人員所需的資源、作業(yè)、產品信息。

技術創(chuàng)新能力的提高主要取決于企業(yè)技術開發(fā)投入的多少。我國中小企業(yè)大多沒有科研投入,即使有也遠遠低于指標。中小企業(yè)普遍存在技術創(chuàng)新意識不強,技術創(chuàng)新能力較差,技術創(chuàng)新投入不足等問題。目前我國中小企業(yè)發(fā)展還是“資金推動型”,離“技術推動型”還有很長一段距離。

(四)忽視對企業(yè)成本管理文化的塑造

在知識經濟時代,企業(yè)要想獲得持續(xù)發(fā)展,僅僅依靠其體制的科學性是不夠的,還需要建設一種全新的企業(yè)文化,并努力使這種文化得到大多數員工的認可。否則,企業(yè)團隊精神的形成是根本不可能的。任何成功的企業(yè),文化建設是企業(yè)成功的一個必要前提條件。一個熟練的技術員工,需要經過一到兩年的培訓,這種培訓成本也是企業(yè)成本的一部分,屬無形成本。流失的技術員工將技術帶入其他企業(yè),與企業(yè)形成了產品競爭,打價格戰(zhàn),從而增加了企業(yè)的生產成本。

三、改進和完善中小企業(yè)成本控制的對策及建議

(一)樹立戰(zhàn)略成本控制理念

在經濟全球化,信息網絡化,國內外市場競爭日趨激烈的大經濟環(huán)境背景下,中小企業(yè)不得不對企業(yè)的成本管理進行戰(zhàn)略性和長期性的考慮,將成本管理與企業(yè)戰(zhàn)略相融合。而戰(zhàn)略成本管理其實就是戰(zhàn)略思想在成本管理中的具體應用,它把成本管理納入到了整個市場環(huán)境中,密切關注整個市場和競爭對手的動向,以便可以及時的調整和改變自己的成本戰(zhàn)術路線。與傳統(tǒng)成本管理相比,戰(zhàn)略成本管理具有長期性、動態(tài)性、全局性及外向性等優(yōu)勢。它通過戰(zhàn)略定位分析、價值鏈分析和競爭對手分析來發(fā)揮企業(yè)的內部優(yōu)勢,再利用企業(yè)的外部環(huán)境,使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于長期的戰(zhàn)略優(yōu)勢。

(二)建立合理有效的成本控制制度

1.采購環(huán)節(jié)的成本控制。利用采購的整合,是減少原材料成本最直接、最有效的方法。中小企業(yè)采購環(huán)節(jié)的成本控制主要有以下幾種方法:第一,讓技術人員參與采購;第二,尋找替代品;第三,同類型中小企業(yè)聯(lián)合采購;第四,與供應商結成戰(zhàn)略聯(lián)盟;第五,實行第三方采購。

2.物料管理環(huán)節(jié)的成本控制。要通過縮減原材料成本,擴大利潤空間,就必須加強物料的管理,以實現(xiàn)物料的有效利用。中小企業(yè)物料管理環(huán)節(jié)的成本控制主要有以下幾種方法:第一,從源頭抓起,加強對用料計劃的審批管理,做到事前有控制;第二,規(guī)范行為,加強材料領用管理,做好材料領用的事中控制;第三,對材料的計劃與實際耗用進行分析考核,做好材料領用的事后分析考核。

3.材料成本核算環(huán)節(jié)的成本控制。根據中小企業(yè)的情況可以對材料成本科目的設置進行調整,以使計算產品成本的過程更加簡便,計算出的產品成本數據更加精確,從而更有效地服務于企業(yè)成本控制決策。對于科目及核算內容的建議主要有以下幾方面:第一,把非主要的原料提前直接計入產品的生產成本中,而把構成產品成本比例較大的幾種原料作為原材料進行核算;第二,中小企業(yè)可以考慮將“材料成本差異”這一會計科目除去,采用實際成本核算方法,在簡化程序的同時能客觀地反映實際所耗用原材料的實際成本。

(三)以技術創(chuàng)新降低產品成本

科技是第一生產力,通過技術創(chuàng)新,不但可以使企業(yè)產品在質量、性能和裝備工藝上不斷改進,滿足消費者對需求的升級和變化,有利于企業(yè)提高其產品的競爭力。而且通過技術創(chuàng)新還可以達到提高生產設備的工作效率、優(yōu)化工藝、減廢降損等各種減少成本的目的。只有通過技術創(chuàng)新,才能使企業(yè)真正加入到產業(yè)鏈上游的競爭,獲取更多的產品附加值,從而不斷提高企業(yè)的競爭地位。

(四)提高員工的整體素質,培養(yǎng)全員的成本意識

1.提高成本管理專業(yè)人員的綜合素質。首先,企業(yè)應該不惜高薪聘請成本管理專業(yè)人才。其次,要重視對成本管理人員進行會計、成本管理、企業(yè)會計準則和財務管理等相關業(yè)務知識的經常性培訓,以提高他們成本管理水平與專業(yè)能力。同時也應要求其認真學習和執(zhí)行國家財政政策、稅收法律,遵守國家財經法規(guī)。

2.提高企業(yè)員工成本管理的意識和積極性。現(xiàn)代是以人為本的知識經濟時代,員工是企業(yè)最大的資源和財富,不但是企業(yè)的主體,更是決定成本的關鍵因素之一。所以,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,企業(yè)應“以人為本”,充分調動員工積極性,培養(yǎng)和發(fā)揮員工主觀能動性,激發(fā)企業(yè)職工的主人翁責任感,使成本管理的思想進入到每個員工的實際行動中,這對改善目前的企業(yè)成本管理工作現(xiàn)狀具有積極的實際意義。

總之,就中小企業(yè)的而言,要想降低生產成本,應該揚長避短,適應不斷變化、競爭日益激烈的市場,不斷學習掌握成本管理的新理論,并借鑒其他國家其他企業(yè)的成功經驗,不斷總結,發(fā)現(xiàn)成本管理的新問題,不斷更新成本管理的觀念和手段,不斷尋求企業(yè)自身發(fā)展的成本管理的新思路。

[1]高青青.小微工業(yè)企業(yè)成本管理分析 [J].現(xiàn)代商業(yè),2013(20).

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[責任編輯:紀姿含]

F275.3

A

1005-913X(2015)03-0146-02

2015-01-01

李 璇(1970-),男,江蘇淮安人,注冊會計師,研究方向:財務會計與審計。

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