◎靳錚

高校圖書(shū)館管理中的問(wèn)題及對(duì)策

◎靳錚

本文著手于國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館管理中普遍存在的問(wèn)題與弊病，結(jié)合國(guó)內(nèi)多所高校圖書(shū)館的實(shí)際管理情況進(jìn)行分析，總結(jié)出解決高校圖書(shū)館管理問(wèn)題的有效措施，為我國(guó)高校圖書(shū)館今后的管理與發(fā)展提供正確參考。

圖書(shū)館是人類精神文明進(jìn)步的階梯，更是人類思想文化培養(yǎng)的搖籃。通過(guò)圖書(shū)館，人們可以更好地了解到各行各業(yè)最新的發(fā)展水平與發(fā)展動(dòng)態(tài)，在圖書(shū)館中可以極為有效的豐富人們的知識(shí)與信息，開(kāi)拓人們的視野層次。高校圖書(shū)館作為高校文化資源中不可或缺的重要組成部分，在實(shí)踐運(yùn)營(yíng)與管理工作中應(yīng)秉承實(shí)事求是、公開(kāi)公正的原則，充分發(fā)揮自身的實(shí)際價(jià)值，為廣大學(xué)生與讀者提供一個(gè)舒適、和諧的學(xué)習(xí)環(huán)境。

高校圖書(shū)館管理中存在的問(wèn)題與弊病

期刊的訂閱與分類問(wèn)題。高校圖書(shū)館在訂購(gòu)期刊的過(guò)程中往往沒(méi)有系統(tǒng)化的進(jìn)行調(diào)查研究分析與意見(jiàn)指導(dǎo)，存在極大的隨意性與不規(guī)范性，大多數(shù)高校圖書(shū)館在采購(gòu)期刊時(shí)僅僅聽(tīng)取個(gè)別讀者的建議，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人意愿要求下進(jìn)行采購(gòu)，致使圖書(shū)館的檔案資料與期刊材料無(wú)法形成完整的系統(tǒng)體系，在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中無(wú)法滿足學(xué)生與讀者的實(shí)際需要，更為工作人員的圖書(shū)館資源管理帶來(lái)了的極大的困擾，嚴(yán)重影響高校圖書(shū)館的發(fā)展與建設(shè)。

圖書(shū)館內(nèi)眾多期刊與藏書(shū)在分類整理過(guò)程中存在一定的難度，往往需要耗費(fèi)工作人員大量的時(shí)間與精力。在我國(guó)大多數(shù)高校圖書(shū)館的管理工作中，都存在期刊資料的分類問(wèn)題，大部分高校圖書(shū)館在管理環(huán)節(jié)，缺乏相應(yīng)的期刊與文獻(xiàn)資料的分類標(biāo)準(zhǔn)，在工作中沒(méi)有根據(jù)期刊的種類、出版形式、內(nèi)容等因素進(jìn)行分類，致使上架的期刊與資料出現(xiàn)混亂的情況，嚴(yán)重影響讀者的閱讀效率，給讀者與工作人員帶來(lái)了極大的不便，嚴(yán)重阻礙了高校圖書(shū)館的管理工作。

期刊的開(kāi)架瀏覽與利用問(wèn)題。高校圖書(shū)館內(nèi)的期刊文獻(xiàn)內(nèi)容豐富多樣、時(shí)效性較強(qiáng)，能夠提供給廣大讀者極大的幫助，在長(zhǎng)期以來(lái)一直受到師生們的青睞。但是，國(guó)內(nèi)大部分高校圖書(shū)館在實(shí)際運(yùn)營(yíng)與管理階段，都存在嚴(yán)重的開(kāi)架閱覽問(wèn)題，管理人員在工作過(guò)程中意識(shí)薄弱，玩忽職守，致使大量書(shū)籍與期刊被讀者損壞或者隨意放置，嚴(yán)重?cái)_亂了高校圖書(shū)館的正常秩序，更給其他讀者造成了極為惡劣的影響，長(zhǎng)期以往，致使高校圖書(shū)館普遍存在書(shū)籍期刊不完整、甚至出現(xiàn)無(wú)刊可閱的情況。

高校圖書(shū)館內(nèi)的藏書(shū)與期刊都具有極其重要的實(shí)際意義與應(yīng)用價(jià)值，在利用過(guò)程中應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)化的管理與控制。根據(jù)新華社近年來(lái)在國(guó)內(nèi)各個(gè)高校間的調(diào)查結(jié)果顯示，我國(guó)有六成的高校圖書(shū)館內(nèi)都存在嚴(yán)重的圖書(shū)期刊利用不當(dāng)?shù)那闆r，外文期刊與專業(yè)期刊的利用效率低下已經(jīng)成為我國(guó)高校圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中的主要問(wèn)題，大量?jī)?yōu)秀的期刊作品在圖書(shū)館內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間的蒙塵，師生在圖書(shū)館內(nèi)更難以尋找到這些優(yōu)秀文化資源的蹤跡，諸如此類，期刊利用問(wèn)題繼續(xù)高效管理工作人員進(jìn)行解決。

解決高校圖書(shū)館管理問(wèn)題的措施

優(yōu)化圖書(shū)館期刊訂購(gòu)方案。針對(duì)高校圖書(shū)館中存在的期刊訂購(gòu)問(wèn)題，高校圖書(shū)館管理人員應(yīng)對(duì)圖書(shū)館期刊訂購(gòu)方案進(jìn)行優(yōu)化，在期刊與文獻(xiàn)書(shū)籍的訂購(gòu)過(guò)程中廣泛征求讀者的意見(jiàn)，在實(shí)踐工作中通過(guò)發(fā)放問(wèn)卷與調(diào)查訪問(wèn)的形式，進(jìn)行在線形式的統(tǒng)計(jì)與調(diào)查，對(duì)圖書(shū)館需要訂購(gòu)的文獻(xiàn)資料與期刊書(shū)籍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與匯總，科學(xué)性的制定訂購(gòu)方案。

高校圖書(shū)館管理人員在實(shí)踐工作應(yīng)積極組織學(xué)校專家與各學(xué)科的專業(yè)教師共同組成選刊小組，在市場(chǎng)上對(duì)具有較高選購(gòu)價(jià)值的文獻(xiàn)資料與期刊進(jìn)行篩選，并且針對(duì)性的為讀者挑選一些實(shí)用性高、專業(yè)性強(qiáng)的期刊書(shū)籍。通過(guò)專業(yè)團(tuán)隊(duì)的共同努力與協(xié)調(diào)合作，幫助高校圖書(shū)館在源頭上改善期刊的訂購(gòu)問(wèn)題，為讀者選購(gòu)更多優(yōu)質(zhì)化的書(shū)籍與期刊，實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館的優(yōu)質(zhì)化管理，促進(jìn)圖書(shū)館的建設(shè)與發(fā)展。

提升圖書(shū)館管理人員的業(yè)務(wù)技術(shù)與知識(shí)水平。針對(duì)我國(guó)高校圖書(shū)館內(nèi)普遍存在的期刊閱覽問(wèn)題與分類問(wèn)題，在進(jìn)行相應(yīng)優(yōu)化與改善的過(guò)程中，應(yīng)通過(guò)提升圖書(shū)館管理人員的業(yè)務(wù)技術(shù)與知識(shí)水平的方式，在源頭上杜絕此類隱患與問(wèn)題的發(fā)生，通過(guò)提升圖書(shū)館管理人員的綜合素質(zhì)，有效改善我國(guó)各個(gè)高校圖書(shū)館的實(shí)際運(yùn)營(yíng)與管理環(huán)境。

高校圖書(shū)館管理人員應(yīng)服從上級(jí)的指示安排，在實(shí)踐工作中嚴(yán)格按照工作規(guī)范與業(yè)務(wù)要求執(zhí)行，積極參與校方組織與安排的培訓(xùn)活動(dòng)，努力提升自身的工作效率，在日常工作中培養(yǎng)自身的服務(wù)意識(shí)，將圖書(shū)館的安全穩(wěn)定和書(shū)籍期刊的安全穩(wěn)定放在第一位。隨著科學(xué)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，圖書(shū)館管理人員應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)資源對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行系統(tǒng)化、綜合化的監(jiān)控與管理，杜絕期刊資源與文獻(xiàn)資源出現(xiàn)分類問(wèn)題與損毀問(wèn)題，切實(shí)保證高校圖書(shū)館運(yùn)行的安全與秩序。圖書(shū)館管理人員在實(shí)踐工作中，還應(yīng)該積極引導(dǎo)師生與讀者正確閱覽所需刊物，通過(guò)積極地引導(dǎo)與幫助，激發(fā)讀者的閱讀興趣，在很大程度上提高讀者對(duì)圖書(shū)館內(nèi)期刊資源的利用效率，充分發(fā)揮高校圖書(shū)館的實(shí)際效用。

加大圖書(shū)館的宣傳工作。宣傳工作具有高度的擴(kuò)散性與實(shí)用性，能夠在實(shí)踐工作中發(fā)揮出巨大的作用。高校圖書(shū)館在運(yùn)營(yíng)與管理的過(guò)程中，往往無(wú)法做到面面俱到，每天在處理大量進(jìn)出的師生與讀者的過(guò)程中往往容易出現(xiàn)紕漏，致使圖書(shū)館內(nèi)出現(xiàn)不同程度的安全秩序問(wèn)題，嚴(yán)重影響圖書(shū)館的建設(shè)與管理。圖書(shū)館管理人員在處理這一問(wèn)題時(shí)，應(yīng)積極開(kāi)展宣傳活動(dòng)，在校園與周邊環(huán)境內(nèi)對(duì)高校圖書(shū)館的效用與書(shū)籍資源進(jìn)行充分宣傳，加大師生對(duì)圖書(shū)館內(nèi)期刊資源的了解程度，在宣傳的過(guò)程中更可以積極弘揚(yáng)“有序閱讀、文明閱讀”的健康理念，使讀者在圖書(shū)館內(nèi)能夠養(yǎng)成自覺(jué)遵守館內(nèi)相關(guān)規(guī)定的習(xí)慣，為高校圖書(shū)館管理營(yíng)造了良好的工作環(huán)境，從源頭上杜絕了各類安全問(wèn)題與讀者綜合素質(zhì)問(wèn)題的發(fā)生，賦予了高校圖書(shū)館良好的學(xué)習(xí)氛圍。

制定完善的過(guò)刊裝訂標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)高校圖書(shū)館在期刊資源利用與管理過(guò)程中所存在的問(wèn)題，在相應(yīng)優(yōu)化與改善的過(guò)程中，管理人員與圖書(shū)館負(fù)責(zé)人應(yīng)積極制定出一整套完善化的過(guò)刊裝訂標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)對(duì)高校圖書(shū)館內(nèi)的期刊資源進(jìn)行優(yōu)質(zhì)化的包裝與收藏，在很大程度上避免了高校圖書(shū)館“無(wú)刊可閱”的尷尬情況發(fā)生，為高校圖書(shū)館今后的管理與運(yùn)營(yíng)提供了有力保障。2013年，高校圖書(shū)館在管理工作創(chuàng)新的過(guò)程中，通過(guò)制定出統(tǒng)一化的過(guò)刊裝訂標(biāo)準(zhǔn)，在高校圖書(shū)館內(nèi)將過(guò)刊進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的包裝，對(duì)利用率較低的刊物進(jìn)行統(tǒng)一的整理與收藏，在充分挖掘高校圖書(shū)館內(nèi)期刊資料價(jià)值的過(guò)程中，有效縮減了高校圖書(shū)館的運(yùn)營(yíng)資金，為今后的高校圖書(shū)館期刊選購(gòu)提供了大量的資金支持，有效促進(jìn)了高校圖書(shū)館的管理和發(fā)展。

綜上所述，通過(guò)對(duì)我國(guó)高校圖書(shū)館管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行探究，高校圖書(shū)館在未來(lái)的發(fā)展與創(chuàng)新過(guò)程中，應(yīng)不斷進(jìn)行優(yōu)化與完善，為師生提供更多、更加優(yōu)秀、更加全面的期刊資源，高校圖書(shū)館管理工作在實(shí)踐環(huán)節(jié)，更應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化與完善，真正實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館內(nèi)的高效化資源共享。

（作者單位 ：武漢商貿(mào)職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館）