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關(guān)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)管理的思考

2015-01-03 09:34
中國(guó)管理信息化 2015年10期
關(guān)鍵詞:公信力行政事業(yè)單位

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(晉中學(xué)院,山西 晉中 030619)

各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的正常運(yùn)行離不開經(jīng)費(fèi),但經(jīng)費(fèi)管理制度上的缺陷為腐敗營(yíng)造了滋生土壤,并嚴(yán)重?fù)p傷了政府部門的公信力。因此,將更多的財(cái)力用于增加社會(huì)公共產(chǎn)品,對(duì)鞏固國(guó)家政權(quán)建設(shè)和深化財(cái)政支出改革具有非常重要的意義。

1 行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)管理內(nèi)部控制存在的問題

1.1 內(nèi)控意識(shí)淡薄

很多單位行政經(jīng)費(fèi)管理意識(shí)淡薄,沒有建立有效的內(nèi)控制度,認(rèn)為經(jīng)費(fèi)就是該用的,該用的就一定要用。而有的地方雖然建立了內(nèi)控制度,但是存在很多不合理的地方。例如,不顧本單位實(shí)際情況,照搬照套其他單位的內(nèi)控制度,導(dǎo)致內(nèi)控制度出現(xiàn)漏洞。內(nèi)控制度的缺失嚴(yán)重?fù)p害了政府的公信力,很多行政單位的經(jīng)費(fèi)管理十分混亂,容易為不法分子制造侵害國(guó)家利益的機(jī)會(huì)。內(nèi)控制度的執(zhí)行,需要有良好的內(nèi)控意識(shí),這也是很多行政事業(yè)單位所欠缺的。

1.2 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)相對(duì)薄弱

由于我國(guó)的行政單位眾多,每一個(gè)行政單位都應(yīng)該設(shè)有會(huì)計(jì)職位,但是專業(yè)的會(huì)計(jì)人員不是所有的行政單位都有,因而行政單位的會(huì)計(jì)管理經(jīng)常出現(xiàn)問題。例如,在經(jīng)費(fèi)使用方面,基本上都是事后批準(zhǔn),較少在事前進(jìn)行控制;對(duì)會(huì)計(jì)憑證的保存也是草草了之,很少按時(shí)間、按類型進(jìn)行分類整理;單位內(nèi)部支票的簽發(fā)印章由個(gè)人保管,為不法分子侵占國(guó)家財(cái)產(chǎn)提供了可乘之機(jī)。

1.3 內(nèi)部控制體系不健全

我國(guó)現(xiàn)有的行政事業(yè)單位要么沒有內(nèi)部控制制度,要么是內(nèi)部控制制度流于形式,這與行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系不健全有很大的關(guān)系。由于專業(yè)人員不夠,很多人都是身兼數(shù)職,這不僅影響工作效果,還不利于經(jīng)費(fèi)管理。而內(nèi)部控制體系的缺失,容易造成單位尸位素餐的現(xiàn)象嚴(yán)重,行政單位尾大不掉,行政管理所需要的費(fèi)用自然而然就增加了。

1.4 人員素質(zhì)問題

很多事業(yè)單位的相關(guān)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū),有的工作人員認(rèn)為財(cái)務(wù)工作就是簡(jiǎn)單的算賬,工作態(tài)度不認(rèn)真,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)失誤。還有的工作人員,本身道德素質(zhì)水平不夠高,看到單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理混亂,就想借此機(jī)會(huì)侵占國(guó)家財(cái)產(chǎn),為個(gè)人攫取利益。無論是對(duì)財(cái)務(wù)管理工作本身的重視程度不夠,還是想要借財(cái)務(wù)管理漏洞來為個(gè)人攫取利益,都會(huì)給國(guó)家財(cái)產(chǎn)造成不可估量的損失。

2 完善行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)管理內(nèi)控制度的措施

2.1 健全內(nèi)部控制體系

行政單位的運(yùn)營(yíng)需要健全的內(nèi)部控制體系。要健全內(nèi)部控制體系,就要結(jié)合行政單位的實(shí)際情況,制定科學(xué)合理符合實(shí)際的內(nèi)部控制體系,避免由于人員過多造成政令執(zhí)行效率低下的問題。不同人員之間職責(zé)分明,這樣在出現(xiàn)問題的時(shí)候才能有責(zé)可究。

2.2 增強(qiáng)相關(guān)工作人員的內(nèi)控意識(shí)

無論是領(lǐng)導(dǎo)層還是相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員,都應(yīng)該增強(qiáng)內(nèi)控意識(shí),謹(jǐn)慎使用行政單位的經(jīng)費(fèi),能不用的就不用,盡量用最少的經(jīng)費(fèi)做最多的事情。事業(yè)單位所有的員工都應(yīng)該具有內(nèi)控意識(shí),單位內(nèi)部以及單位對(duì)外資金流通都屬于內(nèi)部控制的范圍,對(duì)所有的資金流動(dòng)都應(yīng)加以監(jiān)管,這樣才能有效避免發(fā)生中飽私囊的現(xiàn)象,挽回政府公信力。

2.3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

良好的會(huì)計(jì)工作是進(jìn)行經(jīng)費(fèi)管理的重要基礎(chǔ),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平的高低直接影響著行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)管理內(nèi)控制度執(zhí)行效果的好壞。唯有加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,才能避免會(huì)計(jì)工作在管理上的隨意性,避免造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而在一定程度上避免腐敗行為的產(chǎn)生,更重要的是可以提高行政事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)管理效率。

2.4 提高相關(guān)工作人員的職業(yè)素質(zhì)

經(jīng)費(fèi)管理工作的好壞關(guān)系到整個(gè)行政單位的運(yùn)行,因此進(jìn)行經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)工作人員的職業(yè)素質(zhì)必須要高,這樣才能做好行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)管理工作。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的執(zhí)行是依靠人來完成的,而隨著行政單位的不斷發(fā)展,提高政府執(zhí)政力,彌補(bǔ)政府公信力的缺失,對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制人員的職業(yè)素質(zhì)有極高的要求,相關(guān)工作人員要正確認(rèn)識(shí)行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)管理工作。

腐敗行為的發(fā)生多是由于部分人員道德水平不高,思想意志不夠堅(jiān)定,利用手中的權(quán)力為自己謀取私利。從小的方面來說,這些腐敗分子危害了行政事業(yè)單位,造成了國(guó)家財(cái)產(chǎn)的損失。從大的方面來說,這些腐敗分子嚴(yán)重?fù)p害了政府的公信力,使中國(guó)共產(chǎn)黨失去人民群眾的支持,從而造成嚴(yán)重后果。

[1]鮮于文杰.對(duì)事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制構(gòu)建問題的幾點(diǎn)思考[J].赤子,2014(8):230.

[2]徐林松.試議科研事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)管理[J].河南農(nóng)業(yè),2011(21):59.

[3]黃英.加強(qiáng)事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)管理的思考[J].湖南農(nóng)業(yè)科學(xué),2006(5):93-95.

[4]史元.淺談事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)管理及意義[J].中國(guó)電子商務(wù),2014(9):198.

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