虞和燕
(東南大學 經濟管理學院,南京 211189)
會計師事務所合并整合問題研究
虞和燕
(東南大學 經濟管理學院,南京 211189)
合并是會計師事務所規(guī)?;l(fā)展的有效途徑,就目前情況來看,事務所的合并已經成為做大做強的一種必然趨勢。然而合并后會有一系列問題需要整合,如果處理不當會導致合并失敗。因此,對于事務所合并整合問題的研究具有重要意義。文章首先對合并動因及存在的問題進行了分析,在此基礎上指出了事務所在合并后需要整合的內容,最后提出相關建議以幫助事務所更好發(fā)展。
會計師事務所;合并;整合
1.1品牌建設,實現(xiàn)規(guī)模經濟效應
品牌是事務所軟實力的一部分。事務所通過合并可以吸收被合并方的優(yōu)勢,提升知名度,增加市場份額,降低承接業(yè)務的成本。另一方面,合并可以提高事務所內部管理水平,降低內部人力物力成本。
1.2響應政府政策
2000年起,財政部先后發(fā)布了一系列文件,提高了事務所執(zhí)業(yè)的資格條件,2011年,中注協(xié)發(fā)布了《中國注冊會計師行業(yè)發(fā)展規(guī)劃(2011-2015年)》,指出要深化事務所做強做大戰(zhàn)略,著力培育具有國際水平的事務所。這些政策都引導和促進了會計師事務所不斷擴張。
1.3競爭的需要
我國加入WTO之后,經濟體制和外部環(huán)境產生了巨大的變化,這對我國注冊會計師行業(yè)的發(fā)展產生了重大的影響。此外,國際四大事務所借助良好的聲譽及科學的管理機制,在我國擁有較高的市場份額,這對國內所構成一定威脅。因此,國內事務所應該快速實現(xiàn)規(guī)?;瘉砀脩獙Ω偁帀毫?。
2.1對文化沖突缺少重視
每個會計師事務所都有其不同的企業(yè)文化,合并之后,就存在文化方面的沖突,如在經營思想、服務理念、價值觀念、管理方法等方面存在著差異。一些會計師事務所在合并之后,比較注重硬件資源的整合,忽視了文化方面的整合,使得合并后的事務所缺乏凝聚力、向心力,這不利于會計師事務所的發(fā)展。
2.2執(zhí)業(yè)標準不統(tǒng)一
在合并之前,各個會計師事務所都會有自己的專業(yè)標準,有些會計師事務所為了擴展自身的業(yè)務范圍、提高市場占有份額,盲目地并購一些地方小所,但合并后仍舊各自按照以前的執(zhí)業(yè)標準來進行執(zhí)業(yè),導致分所在執(zhí)業(yè)過程中缺乏應有的指導和監(jiān)督,未能對風險做出應有的考慮和把握。
2.3組織結構整合不到位
在合并后要保證事務所內部分工協(xié)調,實現(xiàn)事務所的組織協(xié)同,才能使得不同事務所的員工服從統(tǒng)一的管理、遵守統(tǒng)一的制度、執(zhí)行統(tǒng)一的標準、接受統(tǒng)一的培訓。但我國很多事務所往往只是做到了形式上合并,卻忽視了對事務所組織結構、管理制度、質量控制等方面的整合。
3.1企業(yè)文化
對于事務所文化的整合,不是兩種文化的簡單相加,而是一個各種文化因素相互滲透、結合,最終融為一體的過程,應從多方面著手,促進合并后的文化有新的提高。最重要的是要使其提供的產品、服務和環(huán)境達成一致。采用統(tǒng)一的名稱、標志、底稿,塑造一個完整的形象,這樣會使員工更有歸屬感,從而努力工作,提高審計質量和知名度。
3.2組織結構
合并前各方事務所有可能有著截然不同的組織結構設置,合并后事務所規(guī)模的擴大會導致人員增加、上下級以及部門間溝通變得更為復雜,需要根據(jù)新事務所的經營性質,建立一套與企業(yè)規(guī)模和發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的組織結構,便于部門之間有效合作,確保信息流通,提高整個事務所的運行效率。
3.3執(zhí)業(yè)標準
執(zhí)業(yè)標準是事務所的生命線,合并后的事務所在實施執(zhí)業(yè)標準時應該建立一套統(tǒng)一的執(zhí)業(yè)質量責任制。要在執(zhí)行具體業(yè)務的各層人員之間明確職責的范圍和權限,實施執(zhí)業(yè)標準。對執(zhí)業(yè)質量方面應該設立監(jiān)督制度,尤其是要建立健全審計報告的簽發(fā)制度,對審計報告的起草、簽發(fā)、打印、簽章以及分發(fā)使用要做出明確規(guī)定,可以保障執(zhí)業(yè)水平和執(zhí)業(yè)質量,有效地防范執(zhí)業(yè)責任風險。
(1)選擇合并對象時要謹慎,爭取尋找互補優(yōu)勢較大,文化沖突較少的事務所,關注事務所的發(fā)展方向、執(zhí)業(yè)理念,注意結合各自的情況進行優(yōu)勢互補,真正打造會計師事務所的品牌,應該考察小所的業(yè)務規(guī)模和執(zhí)業(yè)水平,特別應當注意審計質量控制政策和風控體系,這樣便于分所的管理。
(2)完善組織結構,可以按照如下步驟進行:在合并后的初期,可以先融合后整合。通過共同參與項目等方式充分磨合再進行合并能夠給合并各方磨合時間,讓員工逐漸適應變化,減少人員流失。然后根據(jù)具體情況再進行組織結構設計,調整或新設部門。對于組織結構設計,可以主要考慮資源共享,便于提高工作效率。
(3)建立統(tǒng)一的標準,員工在日常工作中遇到的問題及時向上級匯報,必要時邀請專家對事務所的標準進行補充和修改,并及時反饋給員工,對標準的實施進行有效的指導和監(jiān)督。
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10.3969/j.issn.1673-0194.2015.21.002
F233
A
1673-0194(2015)21-0007-02
2015-08-13