彭林梅 方 淳 石 瑋
隨著醫(yī)院精細(xì)化管理的不斷深入,醫(yī)院將圍繞經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、成長性指標(biāo)、滿意度指標(biāo)四個緯度進(jìn)行管理與評價,傳統(tǒng)的評價與調(diào)查方式已無法滿足醫(yī)院發(fā)展需要。作為醫(yī)院,滿意度是反映服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣的重要指標(biāo),而基于SERVQUAL 理論,可以從患者感知體驗的角度,將就診過程中的每一項服務(wù)進(jìn)行量化,BYOD 信息化技術(shù)則為醫(yī)療團(tuán)隊與患者之間建立多渠道連接,從而提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并且可以快速采集用戶評價。
BYOD(Bring Your Own Device)指攜帶自己的設(shè)備辦公,這些設(shè)備包括個人電腦、手機、平板等(而更多的情況指手機或平板這樣的移動智能終端設(shè)備)不受時間、地點、設(shè)備、人員、環(huán)境的限制,隨時隨地提供醫(yī)療服務(wù)及采集適時評價[1]。BYOD 給人們帶來了極多益處,既可以降低醫(yī)院工作成本,又能提高職工的工作效率,同樣實時評價可使患者更為滿意。
SERVQUAL 模型是一種從消費者角度評價服務(wù)質(zhì)量的方法,即通過消費者對所提供服務(wù)的期望和實際感覺之間的差距來反映服務(wù)質(zhì)量的好壞。其理論核心是“服務(wù)質(zhì)量差距模型”,即:服務(wù)質(zhì)量取決于用戶所感知的服務(wù)水平與用戶所期望的服務(wù)水平之間的差別程度[2],用戶的期望是開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)的先決條件,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵就是要超過用戶的期望值。
1988 年,Parasuraman、Zeithaml 和Berry[3]提出了用以具體測量服務(wù)質(zhì)量差距的SERVQUAL 標(biāo)尺。SERVQUAL 標(biāo)尺分5個維度,即:①可靠性,指醫(yī)院是否按照承諾提供服務(wù);②響應(yīng)性,指醫(yī)院是否主動幫助患者;③保證性,指醫(yī)院是否能夠激發(fā)患者的信任感;④移情性,指醫(yī)院是否對患者有針對性的關(guān)心;⑤有形性,指服務(wù)過程中使用的有形工具、設(shè)備等對服務(wù)質(zhì)量的影響。按維度羅列評價指標(biāo),對于每一個指標(biāo),都能計算出患者感知到的服務(wù)與所期望服務(wù)之間的差距。客戶的期望服務(wù)水平往往并不完全與服務(wù)提供者所認(rèn)為的理想服務(wù)水平相同,符合客戶期望的服務(wù)才是最佳的服務(wù)[4]。
BYOD 技術(shù)與SERVQUAL 理論的有效結(jié)合,可以將傳統(tǒng)的手工填表、指標(biāo)籠統(tǒng)模式升級為信息化設(shè)備支撐的SERVQUAL 感知模式,患者通過手機在微信中查詢檢驗結(jié)果、費用清單等,進(jìn)行感知體驗,在微信中還可進(jìn)行滿意度評價,從而達(dá)到效率最佳的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量評價模式。
2.1 本院啟動醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量評價體系之初,采取的是純手工發(fā)放、填寫、收回滿意度調(diào)查表,籠統(tǒng)計算分?jǐn)?shù)并進(jìn)行初淺分析。為提高工作效率及科學(xué)性,本院將傳統(tǒng)的工作模式升級為SERVQUAL 感知模式?;赟ERVQUAL 理論,醫(yī)院開發(fā)醫(yī)療質(zhì)量管理評價系統(tǒng)嵌入內(nèi)網(wǎng)及微信應(yīng)用中,融合BYOD 技術(shù),采用智能手機、平板、電腦等信息設(shè)備,患者可快捷有效地在線獲取相關(guān)醫(yī)療服務(wù),能及時與醫(yī)療管理者適時有效地溝通,患者及醫(yī)療管理者可快速對整個醫(yī)療過程的服務(wù)信息進(jìn)行評價、監(jiān)督與反饋。以產(chǎn)科為例,具體見圖1。
2.2 基于SERVQUAL 理論,以服務(wù)周期為軸,從產(chǎn)婦感知體驗的角度,對每項醫(yī)療服務(wù)進(jìn)行量化。
依據(jù)產(chǎn)婦就診流程,簡列產(chǎn)婦與產(chǎn)科醫(yī)生的服務(wù)接觸點,見圖2。其中,實線上方為服務(wù)過程中產(chǎn)婦的行為,實線下方為醫(yī)生的行為。它們之間的連線與分界線(實線)的交點即是服務(wù)的接觸點,產(chǎn)婦正是通過這些接觸點形成服務(wù)質(zhì)量感知第一印象。根據(jù)以下服務(wù)接觸點,我們可以基于SERVQUAL 5個維度,建立醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量維度及評判依據(jù)分析。
圖1 以產(chǎn)科為例的BYOD 服務(wù)周期評價圖
圖2 產(chǎn)婦與產(chǎn)科醫(yī)生的服務(wù)接觸(簡列)
我們選擇婦產(chǎn)科行產(chǎn)前檢查的產(chǎn)婦為研究對象,Y 軸為時間周期,分為第1 次檢查(6 ~13+6周)、第2 次檢查(14 ~19+6周)、第3 次檢查(20 ~23+6周)、第4 次檢查(24 ~27+6周)、第5 次檢查(28 ~31+6周)、第6 次檢查(32 ~36+6周)、第7 ~11 次檢查(37 ~41+6周),X 軸為具體量化指標(biāo),以產(chǎn)婦就診流程為主線制定具體指標(biāo)。整個過程觸及導(dǎo)診臺護(hù)士、掛號人員、醫(yī)生、分診護(hù)士、藥房、醫(yī)技科室等人員,每個環(huán)節(jié)均需提供各類服務(wù),從每一個接觸點可衍生一系列評價指標(biāo),通過歸納的指標(biāo)來調(diào)查患者對提供服務(wù)的期望和在服務(wù)過程中的感受?;颊呖筛鶕?jù)量表(詳見表1)對臨床工作進(jìn)行實時評價,系統(tǒng)自動統(tǒng)計得分,采用SPSS 軟件,通過統(tǒng)計學(xué)方法對相關(guān)數(shù)據(jù)實施驗證性因子分析,各維度上感知服務(wù)質(zhì)量差距越大,服務(wù)質(zhì)量就會越低,患者就越不滿意,反之,服務(wù)質(zhì)量就越高,患者越滿意。
2.3 針對從評價系統(tǒng)中獲取的患者評價內(nèi)容,利用PDCA工具管控醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,對醫(yī)療機構(gòu)的服務(wù)不斷進(jìn)行整改優(yōu)化。PDCA 循環(huán)主要包括4 個階段和6 個步驟。四個循環(huán)為計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Cheek)、處理(Action),6 個步驟為對整個服務(wù)周期提供相關(guān)的醫(yī)療服務(wù),設(shè)計滿意度調(diào)查表量化指標(biāo)、提供醫(yī)療服務(wù)、采集及整理原始數(shù)據(jù)、測量和跟進(jìn)服務(wù)、驗證和評估滿意度調(diào)查結(jié)果、對結(jié)果進(jìn)行處理,制定整改措施,整改、反饋、總結(jié),標(biāo)準(zhǔn)化處理,遺留下來的問題轉(zhuǎn)入下一輪循環(huán)。在醫(yī)療投訴中執(zhí)行PDCA 循環(huán)法能有效控制醫(yī)療投訴發(fā)生,加強醫(yī)療安全,緩解醫(yī)患矛盾,促進(jìn)和諧醫(yī)患環(huán)境的構(gòu)建,在維護(hù)患者權(quán)益的同時也能很好地塑造醫(yī)院的公眾形象[5]。
2.4 設(shè)計開發(fā)。本課題開發(fā)由我院信息科獨立完成,主要基于HTML5 技術(shù)實現(xiàn)跨平臺應(yīng)用,WEB 的設(shè)計使用Visual Studio 2013 環(huán)境,利用. net 開發(fā)語言,結(jié)合Webservice、XML技術(shù),使各應(yīng)用對像之間都可以無縫地交換數(shù)據(jù)。
表1 首次產(chǎn)前檢查服務(wù)質(zhì)量評價指標(biāo)設(shè)計
創(chuàng)新醫(yī)療質(zhì)量評價的SERVQUAL 方法是一種基于患者零容忍的差距分析方法[6],通過分析感知的服務(wù)、適當(dāng)?shù)姆?wù)、期望的服務(wù)之間的差距,對醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)進(jìn)行定量評價,通過BYOD 信息化技術(shù)及時評價、采集數(shù)據(jù),依據(jù)評價的側(cè)重點,對評價指標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)修正,建立標(biāo)準(zhǔn)化工作流程改進(jìn)服務(wù)。因此,如何建立完善、有效的SERVQUAL 模型,用它通過患者的感知檢驗服務(wù)的效果,客觀地反映出服務(wù)水平及其工作效率,才是重中之重。
SERVQUAL 評價法的應(yīng)用可深入了解患者滿意度,衡量醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量水平,還可用于了解醫(yī)療服務(wù)哪些層面做得好,哪些方面還存在差距,從而發(fā)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)的薄弱環(huán)節(jié),為醫(yī)院制定質(zhì)量改進(jìn)策略提供指導(dǎo)??傊?,醫(yī)療質(zhì)量評價體系的建立,可為不同科室不同病種的患者構(gòu)建相關(guān)專業(yè)型的服務(wù)體系,由此擴展為全院型服務(wù)體系,這種方法可以供其它醫(yī)院借鑒和參考,有推廣價值。
[1] 陳 奮,鄭子偉.BYOD 發(fā)展趨勢及其安全性策略分析[J]. 福建電腦,2013(9):95 -111.
[2] 余天佐,韓映雄.Servqual 在高等教育服務(wù)質(zhì)量評價中的應(yīng)用研究述評[J].現(xiàn)代大學(xué)教育,2010(6):59 -63.
[3] PARASURAMAN A,ZEITHAML,VA AND BERRY LL. SERVQUAL:a multipleitem scale for measuring customer perceptions of service quality[J]. Journal of Retailing:Spring,1988,64(1):12 -40.
[4] 田 巍,趙曉光,王妍艷. 滿意度調(diào)查設(shè)計與服務(wù)質(zhì)量評價[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2007,7(4):110 -112.
[5] 畢玉田,藺武軍,程曉斌. 戴明循環(huán)在醫(yī)院醫(yī)療投訴管控中的應(yīng)用[J].中華醫(yī)院管理雜志,2011,27(2):115 -117.
[6] 郭國慶,孟 捷,寇小萱.顧客容忍區(qū)理論評述及擴展[J]. 管理評論,2004,16(8):33 -36.