【摘要】隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)發(fā)展日新月異,很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方式上采用集中管控模式,通過(guò)集中管控財(cái)務(wù)能夠有效展開(kāi)相關(guān)財(cái)務(wù)工作,減少財(cái)務(wù)管理中的資金流失,方便會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)的進(jìn)行,實(shí)踐證明,財(cái)務(wù)集中管理模式具有眾多好處,因此被越來(lái)越多的企業(yè)所采用。這種管理模式并非完美無(wú)缺,財(cái)務(wù)管理職能出現(xiàn)弱化現(xiàn)象,因此必須通過(guò)設(shè)置完善的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),充分發(fā)揮機(jī)構(gòu)智能,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的進(jìn)一步展開(kāi)。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理 集中管控 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及職能
隨著全球化經(jīng)濟(jì)的不斷推進(jìn),眾多企業(yè)迎來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)開(kāi)始呈現(xiàn)多元化,各企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。為保證企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展,并從激烈的競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)久生存下去,必須對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)施科學(xué)管理方式,在這樣的前提下,眾多企業(yè)開(kāi)始采用財(cái)務(wù)集中管理模式,讓企業(yè)從中收益良多。隨著管理的不斷深入,這種管理方法的弊端開(kāi)始逐漸顯現(xiàn)出來(lái),財(cái)務(wù)管理集中導(dǎo)致管理職能的下降時(shí)必然趨勢(shì),因此必須采取一些改進(jìn)措施,保證企業(yè)正常發(fā)展。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控模式
企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控模式是一種當(dāng)今常見(jiàn)的財(cái)務(wù)管理模式,主要是在傳統(tǒng)管理模式的基礎(chǔ)上將現(xiàn)金管理理念與日益發(fā)展的信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,將企業(yè)物流、信息流、資金進(jìn)行有效整合,統(tǒng)一各分公司與母公司間的發(fā)展目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的良好展開(kāi)。
二、財(cái)務(wù)集中管控模式的意義
(一)有效提高資金利用率
財(cái)務(wù)集中管控模式要求子公司在運(yùn)用資金時(shí)需要征求總公司的同意,減少了資金浪費(fèi)。在資金使用過(guò)程中能夠進(jìn)行有效預(yù)算,保證足夠量的流動(dòng)資金,便于公司利用資金進(jìn)行一些專(zhuān)項(xiàng)投資。相比于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式資金匱乏的財(cái)務(wù)管理狀況,集中管控有助于公司對(duì)資金的有效利用,減少原先資金匱乏難以控制的局面,有利于公司的運(yùn)轉(zhuǎn),提高資金利用率。
(二)降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)集中管控模式能夠更有效地對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行管理,各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作都能明確分工,合理規(guī)劃,因此減少因職責(zé)不明帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)具有更靈活應(yīng)對(duì)系統(tǒng)的特點(diǎn),避免了傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的混亂。集中管控能保證公司始終留有一部分流動(dòng)資金,應(yīng)付一些突如其來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),為公司提供緩沖期。
(三)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化
財(cái)務(wù)集中管控模式有助于母公司對(duì)子公司進(jìn)行全面控制。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式比較分散,各子公司對(duì)財(cái)務(wù)有著絕對(duì)的控制能力,能夠自由進(jìn)行各種財(cái)務(wù)上的操作,只在每季度財(cái)務(wù)報(bào)表上向總公司進(jìn)行匯報(bào)。實(shí)行財(cái)務(wù)集中管控模式后,有利于總公司對(duì)子公司進(jìn)行控制,便于財(cái)務(wù)工作的展開(kāi)。同時(shí),通過(guò)財(cái)務(wù)集中管控能夠確立總公司的主體地位,有利于總公司對(duì)各子公司進(jìn)行管理,對(duì)存在的各種問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督,并檢驗(yàn)其執(zhí)行效率,從而能促進(jìn)整個(gè)公司的發(fā)展進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
三、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)集中管理模式下的職能
(一)綜合管理職能
財(cái)務(wù)集中管理下的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)主要是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的各項(xiàng)工作進(jìn)行集中管理,并進(jìn)行相關(guān)核算。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)的各項(xiàng)工作都有聯(lián)系,例如和財(cái)會(huì)信息管理、會(huì)計(jì)報(bào)表、綜合事務(wù)管理、檔案管理等都存在一定聯(lián)系。針對(duì)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),公司需要制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),讓工作人員在工作室有依據(jù)。在制定標(biāo)準(zhǔn)是需要注意結(jié)合實(shí)際情況,并充分發(fā)揮會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的作用,保證財(cái)務(wù)管理工作符合企業(yè)發(fā)展要求。不斷完善會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
(二)管理投資職能
公司實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理模式,各子公司在進(jìn)行利用資金時(shí)需要向總公司申請(qǐng),總公司在審閱通過(guò)后子公司才能得到相應(yīng)的資金。同時(shí)對(duì)于固定資產(chǎn)的也是總公司主導(dǎo)管理,分公司分層負(fù)責(zé)的方式,對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。通過(guò)財(cái)務(wù)集中管理模式能夠保證公司統(tǒng)一管理,有效保證公司投資的進(jìn)行。
(三)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)與預(yù)防職能
財(cái)務(wù)集中管理模式能夠簡(jiǎn)化公司管理的過(guò)程,減少財(cái)務(wù)管理過(guò)程的不確定性。任何企業(yè)都可能發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī),因此必須隨時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。由于財(cái)務(wù)集中管理模式相對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式能更有效的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),便于做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施。同時(shí)在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)找出引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的因素,及時(shí)制止防止風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步擴(kuò)大,幫助企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定發(fā)展,提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。
(四)對(duì)預(yù)算進(jìn)行管理的職能
由于財(cái)務(wù)管理工作集中在總公司進(jìn)行,因此會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)預(yù)算上減少了更多不確定因素。這種情況下的預(yù)測(cè)更像是總公司對(duì)各子公司下達(dá)的指標(biāo)。子公司應(yīng)在定額預(yù)算的前提下完成公司發(fā)展的目標(biāo)。另外,在預(yù)算不足的情況下,子公司可以通過(guò)相關(guān)證明向總公司申請(qǐng)資金。有效防止各種違法違紀(jì)現(xiàn)象的產(chǎn)生。
(五)對(duì)基金進(jìn)行管控職能
企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金進(jìn)行管理,并通過(guò)科學(xué)的方式進(jìn)行分配。在財(cái)務(wù)集中管理模式下,資金需要盡快集中到企業(yè)總部進(jìn)行統(tǒng)一管理,因此企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)能夠更有效地對(duì)一些專(zhuān)項(xiàng)基金進(jìn)行管理,同時(shí)總公司在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中對(duì)各子公司的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行密切關(guān)注,保證各子公司的收支平衡,促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、財(cái)務(wù)集中管控模式下會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置
(一)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的要求
企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)集中管控模式有助于幫助企業(yè)更好地展開(kāi)各項(xiàng)管理,不同于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)集中管控模式有一定特殊性,因此在設(shè)置企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是需要有一定的要求,避免公司管理出現(xiàn)不合理的地方。首先需要將財(cái)務(wù)管理的權(quán)限集中于公司總部,但需要把握集權(quán)的度。集權(quán)不夠難以對(duì)公司進(jìn)行妥善管理,過(guò)分集權(quán)會(huì)導(dǎo)致公司下屬其他部門(mén)缺乏柔性,難以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變革,因此必須找到一個(gè)平衡點(diǎn),讓企業(yè)能夠在財(cái)務(wù)集中管控模式下建立完善的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),同時(shí)保證子公司以及相關(guān)部門(mén)的良好運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展要求。
(二)明確會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的職責(zé)
由于對(duì)公司實(shí)行會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),因此必須財(cái)務(wù)部門(mén)下各機(jī)構(gòu)的職責(zé)以及承擔(dān)的責(zé)任,將財(cái)務(wù)管理的職責(zé)、權(quán)益等分配到各個(gè)機(jī)構(gòu)中,以此推動(dòng)企業(yè)的良好發(fā)展。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審核確認(rèn),同時(shí)需要進(jìn)行相關(guān)核算工作,通過(guò)科學(xué)的計(jì)算與分析得出準(zhǔn)確結(jié)果,為各子公司的發(fā)展進(jìn)行引導(dǎo)。另外對(duì)于企業(yè)的監(jiān)管以及問(wèn)題分析提供財(cái)務(wù)依據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,幫助企業(yè)進(jìn)行效益分析。
五、結(jié)束語(yǔ)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各企業(yè)紛紛改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式,以便適應(yīng)日益多變的市場(chǎng)環(huán)境。財(cái)務(wù)集中管控模式被眾多企業(yè)引進(jìn),在此前提下設(shè)置完善的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)有助于企業(yè)更好地管理各項(xiàng)資金,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。因此必須根據(jù)實(shí)際需求,構(gòu)建合理的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。
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作者簡(jiǎn)介:郭建平(1980-),男,包頭人,大學(xué)本科,包頭輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)處,研究方向:會(huì)計(jì)類(lèi)。