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日本小微企業(yè)信息化發(fā)展對中國的啟示

2015-01-08 12:18耿榮娜方蘇春
中國管理信息化 2015年9期
關(guān)鍵詞:小微數(shù)據(jù)庫信息化

耿榮娜,方蘇春

(1.長春工業(yè)大學(xué) 經(jīng)濟管理學(xué)院,長春 130012;

2.日本圣泉大學(xué) 人間學(xué)部,滋賀 彥根)

1 小微企業(yè)的概念

小微企業(yè)是小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)、個體工商戶的統(tǒng)稱,是由中國首席經(jīng)濟學(xué)家郎咸平教授提出的,目前主要指那些產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一,產(chǎn)品(服務(wù))種類單一,規(guī)模和產(chǎn)值較小,從業(yè)人員較少的經(jīng)濟組織。

根據(jù)2011年7月工業(yè)和信息化部、國家統(tǒng)計局、國家發(fā)改委和財政部四部門研究制定的《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》,將中小企業(yè)劃分為中型、小型和微型3種類型。

2 小微企業(yè)在我國經(jīng)濟社會發(fā)展中的作用

國家工商行政管理總局2014年3月28日發(fā)布的 《全國小微企業(yè)發(fā)展報告》顯示,截至2013年底,我國共有小微企業(yè) 1 169.87萬戶,占企業(yè)總數(shù)76.57%,如圖1所示 。 若將4 436.29萬戶個體工商戶視作微型企業(yè)納入統(tǒng)計,則小微企業(yè)在工商登記注冊的市場主體中所占比重達到94.15%。

圖1 小微企業(yè)在所有企業(yè)中的占比

小微企業(yè)創(chuàng)造的工業(yè)總產(chǎn)值、實現(xiàn)的銷售收入和利稅分別約占中國經(jīng)濟總量的60%、57%和67%,提供了75%以上的城鎮(zhèn)就業(yè)機會,如圖2所示。小微企業(yè)已成為活躍市場、增加稅收、擴大就業(yè)、保障社會穩(wěn)定的重要支柱,是經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要力量。

圖2 小微企業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展中的作用

3 日本小微企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀

日本約有650萬家中小企業(yè),約占企業(yè)總數(shù)的99%,職工人數(shù)4 200多萬,占全國職工總數(shù)的78%。其中,小微企業(yè)已達469萬家,占企業(yè)總數(shù)的99.7%,占就業(yè)崗位總數(shù)的70.2%,小微制造企業(yè)創(chuàng)造附加值占制造業(yè)總附加值的57.7%??梢哉f,沒有小微企業(yè)的繁榮,就沒有日本經(jīng)濟的繁榮。因此,日本政府十分重視小微企業(yè)的信息化建設(shè)。

日本政府為扶持小微企業(yè)發(fā)展,在經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)省設(shè)立了小微企業(yè)廳,還依據(jù)《小微企業(yè)基本法》設(shè)立了具有各種職能的審議會,負(fù)責(zé)研究審議有關(guān)小微企業(yè)的政策和法律。政府從財政預(yù)算中拿出大量資金,建立了一批自上而下的遍及全國的管理機構(gòu)網(wǎng)絡(luò),形成了完善的管理組織體系。[1]

(1)從小微企業(yè)的立場出發(fā),為了營造便于創(chuàng)業(yè)和拓展新業(yè)務(wù)的發(fā)展環(huán)境,政府制定一系列計劃:促進小微企業(yè)開展新業(yè)務(wù)、幫助小微企業(yè)開辟新銷路的計劃;小微企業(yè)人才培養(yǎng)計劃;政策、經(jīng)濟、技術(shù)支持計劃;創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)扶持計劃;海外擴展援助計劃等。

(2)建立小微企業(yè)情報網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫,注重向用戶提供信息。日本小微企業(yè)為擴大市場,相當(dāng)重視企業(yè)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),通過構(gòu)筑內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和完善跨區(qū)域信息網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和整個社會的經(jīng)營、技術(shù)、資源和數(shù)據(jù)的共享。

(3)增強技術(shù)開發(fā)力量,減輕稅收負(fù)擔(dān),提供低息貸款,支持中小企業(yè)從事技術(shù)開發(fā);設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)中心,促進專利技術(shù)流通和中小企業(yè)對專利技術(shù)的引進,以提高中小微企業(yè)的技術(shù)開發(fā)能力。

(4)注重信息的分析比較。受市場資源的限制,日本小微企業(yè)在做一件事之前,必須要充分占有信息,分析比較后才會行動。

(5)小微企業(yè)通常與大企業(yè)對接,承包大企業(yè)非關(guān)鍵性零部件的生產(chǎn),并注重企業(yè)信息部門同研究開發(fā)部門的協(xié)同一體化建設(shè)。

日本政府對影響某個行業(yè)的信息化項目、特別是中小微企業(yè)的信息化建設(shè)給予一定的資金支持。一般通過3種方式提供補助:一是政府對項目補貼50%,企業(yè)自籌50%;二是政府全額支付科研項目的費用,科研成果由政府與開發(fā)人員共享;三是政府對項目發(fā)放低息或無息貸款。目前,日本企業(yè)信息化工作已不是建立信息系統(tǒng)的問題,而是維持信息生態(tài)環(huán)境的平衡,促進信息化的有序開展。

4 日本小微企業(yè)信息化發(fā)展對我國的啟示

4.1 我國小微企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀

目前我國小微企業(yè)規(guī)模已超5 000萬家,為國家解決了大量的就業(yè)人口,實現(xiàn)了2/3以上的所得稅,在國民經(jīng)濟中發(fā)揮著重要的支撐作用。然而,由于小微企業(yè)各種資源有限,專業(yè)從業(yè)人員缺乏,崗位權(quán)責(zé)劃分不明晰,技術(shù)創(chuàng)新受資金、技術(shù)、人才等方面的影響,小微企業(yè)現(xiàn)代化管理水平普遍較低,企業(yè)信息化率不足10%,仍然面臨著管理不規(guī)范、融資難、效率低下、競爭能力弱、生存壽命短的問題,這嚴(yán)重制約了小微企業(yè)的信息化進程。

(1)政府管理部門對小微企業(yè)信息化建設(shè)的政策及支持與引導(dǎo)乏力。

(2)小微企業(yè)自身信息化發(fā)展意愿偏低,信息化建設(shè)能力薄弱。小微企業(yè)信息化隊伍不完善,信息化信心不足,信息化投入不多,信息化環(huán)境不佳等狀態(tài)致使信息化成功率極低。

(3)針對小微企業(yè)的外在信息化服務(wù)不配套。目前大多數(shù)的軟件服務(wù)商提供的服務(wù)并不是從小微企業(yè)利益的角度出發(fā),不符合小微企業(yè)信息化需求的特點。

(4)實現(xiàn)了信息化的小微企業(yè)對信息化建設(shè)的認(rèn)識仍停留在技術(shù)層面,對非技術(shù)層面的內(nèi)容關(guān)注不夠。

(5)小微企業(yè)信息資源存在著污染。小微企業(yè)的人財物、產(chǎn)供銷等管理手段和方法,離制度化、規(guī)范化、科學(xué)化還存在著很大的差距,使得小微企業(yè)內(nèi)部的物資、財務(wù)、技術(shù)以及其他信息不共享、不集成,溝通不順暢,大量信息是滯后的、不對稱的,甚至是虛假的和部門利益化的,這嚴(yán)重阻礙小微企業(yè)信息化發(fā)展。

(6)信息化建設(shè)成效反差較大。許多小微企業(yè)陳舊的管理方法,落后的技術(shù)水平,守舊的認(rèn)識導(dǎo)致其信息化管理基礎(chǔ)不扎實、戰(zhàn)略管理不到位、綜合管理不系統(tǒng),信息化建設(shè)成效不顯著。

與日本相比,我國小微企業(yè)信息化建設(shè)和管理過程中障礙重重,要想提高小微企業(yè)信息化建設(shè)成功率和管理的效率,除了重視企業(yè)信息技術(shù)外,僅僅有先進的設(shè)備和軟件是遠遠不足以使企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)和管理成功的,因此重視小微企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)平衡,改善我國小微企業(yè)信息生態(tài)環(huán)境迫在眉睫。

4.2 我國小微企業(yè)信息化的策略

(1)加強政府的導(dǎo)向作用。從日本推進信息化的進程可以看出,政府的引導(dǎo)作用是至關(guān)重要的。這種引導(dǎo)作用應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在方方面面,包括加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),大力普及信息化知識,健全法律法規(guī)體系,制定信息化標(biāo)準(zhǔn),為小微企業(yè)信息化發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境等。要加大政策扶持力度,出臺小微企業(yè)信息化建設(shè)優(yōu)惠政策,通過財政補助、稅收優(yōu)惠等辦法,激發(fā)小微企業(yè)信息化建設(shè)的積極性;要加強小微企業(yè)信息化建設(shè)培訓(xùn)力度,通過專業(yè)培訓(xùn)、政策宣講,提升小微企業(yè)信息化建設(shè)與應(yīng)用意識;要積極構(gòu)建信息服務(wù)平臺,針對企業(yè)發(fā)展需求和突出困難,鼓勵信息化服務(wù)商與地方中小企業(yè)主管部門、產(chǎn)業(yè)集群、工業(yè)園區(qū)與小微企業(yè)開展合作,促進供需對接,提高信息化服務(wù)的針對性和有效性。

(2)提高小微企業(yè)信息化意識,加強信息化能力建設(shè)。開展培訓(xùn),積極培育企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)人才隊伍,提高小微企業(yè)信息化的意識;加強軟硬件建設(shè),為信息化建設(shè)提供信息化必要的基礎(chǔ)保證;深化企業(yè)內(nèi)部流程管理改革,推動企業(yè)管理的科學(xué)化、規(guī)范化。[2]

(3)實施小微企業(yè)信息化推進工程,全面提升小微企業(yè)信息化水平。大力推進云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等新信息技術(shù)的應(yīng)用,利用互聯(lián)網(wǎng)和信息化輔導(dǎo)站、培訓(xùn)基地、體驗中心、服務(wù)中心等,進一步降低小微企業(yè)信息化應(yīng)用的成本和門檻。同時要考慮我國的國情,大力支持小微企業(yè)利用電子商務(wù)開展網(wǎng)絡(luò)營銷。[3]

(4)鼓勵創(chuàng)建創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺。鼓勵專業(yè)的電信運營商、信息化服務(wù)商積極參與和支持信息化建設(shè),解決小微企業(yè)在創(chuàng)新、管理、市場、信息、融資、技術(shù)和人才等方面所遇到的突出困難,幫助小微企業(yè)低成本、低風(fēng)險地應(yīng)用信息技術(shù)和電子商務(wù),開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動。

(5)建立小微企業(yè)數(shù)據(jù)庫。小微企業(yè)數(shù)量龐大,變化很快,信息較難掌握,因此需要精細(xì)化的管理。通過建立可以與現(xiàn)有的企業(yè)數(shù)據(jù)庫和地區(qū)數(shù)據(jù)庫有機結(jié)合的小微企業(yè)數(shù)據(jù)庫,可以產(chǎn)生更為廣泛的協(xié)同效應(yīng)。小微企業(yè)數(shù)據(jù)庫與現(xiàn)有的工業(yè)企業(yè)數(shù)據(jù)庫、居民收入數(shù)據(jù)庫、宏觀經(jīng)濟學(xué)數(shù)據(jù)庫和地區(qū)數(shù)據(jù)庫的結(jié)合,可以為不同行業(yè)各方面的研究提供堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為政府決策提供更可靠的智力支持。[4]

小微企業(yè)正處于成長期,面臨著前所未有的機遇,應(yīng)該借力于先進的互聯(lián)網(wǎng)理念,創(chuàng)新思想,變革方法,借政策之跳板,構(gòu)建和諧的信息生態(tài)環(huán)境,從而更好地實現(xiàn)信息化,以帶動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,促進國民經(jīng)濟的快速發(fā)展。

[1]王雄.發(fā)展小微企業(yè)任重而道遠[J].商,2012(8):7-10.

[2]李愛紅.我國小微企業(yè)信息化發(fā)展路徑探索[N].光明日報,2014-04-06.

[3]朱宏任.降低小微企業(yè)信息化應(yīng)用門檻[N].經(jīng)濟日報,2014-05-19.

[4]聶輝華,劉鷹,劉小玄.大數(shù)據(jù)時代亟須建立小微企業(yè)數(shù)據(jù)庫[N].中國社會科學(xué)報,2013-06-20.

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