監(jiān)事業(yè)近年來的發(fā)展歷程,從某種意義上講,也是信息化不斷發(fā)展的歷
程。重慶質監(jiān)系統(tǒng)自2006年開始信息化建設以來,逐步建立了相應的業(yè)務系統(tǒng),對于日常事務、業(yè)務的處理基本上已經實現(xiàn)了在線處理問題。與此同時,作為重慶質監(jiān)局下屬的各業(yè)務處室、直屬事業(yè)單位及區(qū)縣局各自履行著不同的職能和辦理不同的業(yè)務,相互之間又有相關業(yè)務的交叉,使得信息資源整合共享需求問題逐漸顯現(xiàn)。2012年底,重慶質監(jiān)全局統(tǒng)一啟動了數(shù)據(jù)清理整合工作,開啟了重慶質監(jiān)信息資源整合與共享服務平臺的建設歷程。
找準關鍵 對“癥”下藥
基于質檢總局“金質工程”(一期)建設實施的要求和重慶市質監(jiān)局自身的業(yè)務需要,重慶質監(jiān)信息化的建設取得了一定的成效,同時引發(fā)的問題也日漸顯現(xiàn)。
由于全市質監(jiān)系統(tǒng)信息化建設水平并不高,規(guī)劃建設的前瞻性、系統(tǒng)性不到位,基礎業(yè)務數(shù)據(jù)不清不準、“信息孤島”現(xiàn)象比較突出,導致信息共享和業(yè)務協(xié)同程度亟待提升。同時,綜合數(shù)據(jù)平臺的應用情況不是很好,沒有起到實質性的作用。此外,基礎數(shù)據(jù)不準確、不完整,業(yè)務系統(tǒng)并未有效連接等問題都需要改善??傮w來看,數(shù)據(jù)需要全面清理和整合,并要做到可持續(xù)生產、完善和應用。
鑒于上述問題的出現(xiàn),重慶質監(jiān)局決定啟動信息資源整合與共享服務平臺建設。通過數(shù)據(jù)清理和整合,建成企業(yè)基礎信息數(shù)據(jù)庫和企業(yè)監(jiān)管檔案數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)的管理、動態(tài)更新和共享應用機制,實現(xiàn)以企業(yè)名稱為索引來全面了解質監(jiān)的業(yè)務數(shù)據(jù),為區(qū)域巡查和移動執(zhí)法、企業(yè)質量誠信評價和分類監(jiān)管的業(yè)務協(xié)同奠定基礎。
為保證平臺順利建設,重慶質監(jiān)局成立專項工作領導小組,負責全面領導、研究部署、統(tǒng)籌規(guī)劃、指導協(xié)調市局數(shù)據(jù)清理整合專項工作,負責審定市局數(shù)據(jù)清理整合專項工作的有關制度,研究處理數(shù)據(jù)清理整合專項工作中的重大問題。各直屬單位和區(qū)縣局參照成立數(shù)據(jù)清理整合專項工作領導小組。
該平臺將通過四個步驟建設。首先,信息中心和相關業(yè)務處室做好數(shù)據(jù)清理的前期準備工作,包括確定數(shù)據(jù)清理的數(shù)據(jù)規(guī)范,各業(yè)務處室依據(jù)自身監(jiān)管業(yè)務的形勢和應用系統(tǒng)情況,商信息中心確定數(shù)據(jù)清理的重點范疇和清理方式;其次,統(tǒng)一認識、明確職責分工,在全市質監(jiān)系統(tǒng)召開各區(qū)縣局一把手與信息化分管領導、市局各處室負責人和分管領導及基層業(yè)務人員均參加的啟動動員大會;再次,明確各項工作的責任分工,按照預定計劃執(zhí)行,強化監(jiān)督、考核和激勵機制;最后,建設數(shù)據(jù)更新機制,逐步實現(xiàn)各業(yè)務系統(tǒng)與綜合數(shù)據(jù)平臺基礎數(shù)據(jù)的對接。
夯實基礎 多方并重
信息資源整合共享的過程中,數(shù)據(jù)規(guī)范的制定起著基礎性作用。同時,還應建立合理的數(shù)據(jù)更新機制,并注意不同系統(tǒng)間的對接問題。
數(shù)據(jù)規(guī)范的制定要慎重,并盡可能利用有用資源。數(shù)據(jù)規(guī)范一旦形成,將成為后面數(shù)據(jù)清理、系統(tǒng)對接的基礎。制定該數(shù)據(jù)規(guī)范時要充分考慮到現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)類型以及業(yè)務協(xié)同的需求,即現(xiàn)有各業(yè)務之間能夠共同關聯(lián)有效的數(shù)據(jù)基礎,以及后續(xù)滿足業(yè)務拓展深化應用的可擴充性。因此,不論是基礎數(shù)據(jù)還是業(yè)務數(shù)據(jù)規(guī)范,不僅是要參照相應的信息技術規(guī)范和管理要求,還需要相關的業(yè)務部門、單位和信息中心在一起多次討論研究確定。不僅如此,重慶質監(jiān)局還與重慶市工商局進行了積極的聯(lián)系溝通,將工商企業(yè)基礎庫與質監(jiān)局的組織機構代碼庫進行了對比,提供給重慶質監(jiān)全系統(tǒng)數(shù)據(jù)清理做參照。
建立合理的數(shù)據(jù)更新機制。在重慶質監(jiān)數(shù)據(jù)資源整合中,企業(yè)基礎信息數(shù)據(jù)是連接各相關業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的紐帶。因此,對于企業(yè)基礎信息數(shù)據(jù)的更新機制的建立必須要合理??紤]到企業(yè)基礎數(shù)據(jù)相對比較穩(wěn)定,而且一旦發(fā)生變更需求,也是在相關業(yè)務人員辦理相關業(yè)務時候才需要提請修改。因此,企業(yè)基礎數(shù)據(jù)更新機制就采取由業(yè)務系統(tǒng)發(fā)起,然后向綜合數(shù)據(jù)平臺提交修改基礎數(shù)據(jù)的申請。綜合數(shù)據(jù)平臺在接收和審核通過基礎數(shù)據(jù)更新請求后予以確認。對于企業(yè)監(jiān)管檔案的數(shù)據(jù)更新機制,則直接采取業(yè)務系統(tǒng)向綜合數(shù)據(jù)平臺進行推送的方式。
個性化業(yè)務系統(tǒng)的整合需“因材施教”。業(yè)務系統(tǒng)與綜合數(shù)據(jù)平臺整合應用對接方式不一定要全部統(tǒng)一。相反,由于各個業(yè)務系統(tǒng)應用有其業(yè)務的側重點,該業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時有效性、連貫性等各有不同。所以,針對單獨的業(yè)務系統(tǒng)與綜合數(shù)據(jù)平臺對接而言,要依據(jù)業(yè)務系統(tǒng)自身的業(yè)務數(shù)據(jù)生成、修改規(guī)律和生命周期,采取合理的整合應用對接方式。盡量使得這種方式,既不過分影響業(yè)務系統(tǒng)本身的使用,也能及時地將相關業(yè)務數(shù)據(jù)推送關聯(lián)到綜合數(shù)據(jù)平臺,供其他業(yè)務協(xié)同應用。
通過重慶質監(jiān)全局歷時一年多的努力,重慶質監(jiān)系統(tǒng)新的綜合數(shù)據(jù)平臺于2013年12月開始試運行。隨著各業(yè)務系統(tǒng)與綜合數(shù)據(jù)平臺進行基礎數(shù)據(jù)的對接,再加上業(yè)務系統(tǒng)持續(xù)的應用,將會對綜合數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)進行不斷的完善和補充,從而使得全市質監(jiān)系統(tǒng)業(yè)務聯(lián)系將會更加緊密。同時,也為將來與質檢總局進行信息資源共享打下良好的基礎。今后,在統(tǒng)計分析的基礎上,加上決策支持等智能化模塊,將為管理創(chuàng)新提供更多的技術支撐。
(作者單位:重慶質量技術監(jiān)督信息中心)