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當(dāng)前中小學(xué)校財務(wù)管理現(xiàn)狀及對策

2015-01-19 13:39鄧華蘭天
現(xiàn)代審計與經(jīng)濟 2014年6期
關(guān)鍵詞:發(fā)票會計人員會計核算

鄧華++++蘭天

一、存在的主要問題

(一)部分單位會計核算不夠規(guī)范。主要表現(xiàn)在不按《行政事業(yè)單位會計制度》設(shè)置會計科目和賬簿,不進行明細核算;不按規(guī)定的記賬規(guī)則和時間記賬、算賬、報賬。有的無月合計季累計,有的不按規(guī)定日清月結(jié),造成賬證不符、賬賬不符、賬實不符;核算不準(zhǔn)確,表現(xiàn)多記少記收入支出,最終結(jié)果賬實不符;往來款項較多,核算較為混亂;部分學(xué)校購置了符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),不記入固定資產(chǎn)帳,既不便于固定資產(chǎn)的管理,又容易造成國有資產(chǎn)的流失。

(二)不符合財務(wù)規(guī)定的票據(jù)列支。一是假發(fā)票入賬。有的不是國家正式印制允許使用的發(fā)票。二是非正式發(fā)票入帳。有的用白紙,有的用收款收據(jù),五花八門,很不規(guī)范。三是發(fā)票會計要素不齊全,有的發(fā)票無時間、數(shù)量、單價、開具發(fā)票單位公章等等。

(三)超標(biāo)準(zhǔn)列支招待費。按《行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)招待費列支管理規(guī)定》“地方各級行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)招待費的開支標(biāo)準(zhǔn),由各地人民政府根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況確定,但不得超過當(dāng)年單位預(yù)算中‘公務(wù)費的2%”。據(jù)此計算,絕大部分單位都超支。

(四)漏繳稅費、私設(shè)“小金庫”等。有的學(xué)校經(jīng)營性收入未照章納稅,部分學(xué)校還截留財政收入、私設(shè)“小金庫”,如某學(xué)校食堂承包租賃收入采取接待、營養(yǎng)餐加工等費用抵扣的方式,收支未納入法定賬冊,承包租賃收入未繳縣財政,違反了相關(guān)規(guī)定。

(五)不執(zhí)行政府采購和招標(biāo)投標(biāo)制度。在采購大宗商品或購建固定資產(chǎn)時,有的學(xué)校沒有實行政府采購和招標(biāo)投標(biāo)制度,一方面使購置的商品和修建的工程質(zhì)量得不到保證,另一方面容易發(fā)生跑冒滴漏,造成大量資金浪費,產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象。

(六)擠占、挪用???,違規(guī)發(fā)放補助。有的學(xué)校補助學(xué)生的款項發(fā)放不及時,個別學(xué)校騙取義務(wù)教育財政補助資金。有的學(xué)校違規(guī)發(fā)放教師服裝費、中秋、教師節(jié)補助、招生補助、家屬座談會補助等。

二、產(chǎn)生問題的原因

(一)會計人員業(yè)務(wù)水平參差不齊。從目前情況看,大部分中小學(xué)校會計人員都是從教師隊伍中抽調(diào)的,多數(shù)未進行過專業(yè)的財務(wù)培訓(xùn),不太熟悉會計業(yè)務(wù)與財經(jīng)政策法規(guī),導(dǎo)致部分單位會計核算不夠規(guī)范,經(jīng)常出現(xiàn)一些技術(shù)性和基礎(chǔ)性錯誤。

(二)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)政策觀念、法制觀念淡薄。有的學(xué)校使用有關(guān)系的人員做會計工作,不懂業(yè)務(wù)又無會計資格證;部分單位領(lǐng)導(dǎo)對原始憑證的簽批、把關(guān)不嚴(yán)格;個別學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)“一言堂”、“家長制”,聽不進會計人員的意見,不嚴(yán)格執(zhí)行國家的法律法規(guī)和財務(wù)制度。

(三)學(xué)校內(nèi)控制度不健全,缺乏有效的監(jiān)督制約機制。有的學(xué)校沒有規(guī)章制度或規(guī)章制度殘缺不全,缺乏可操作性,或者是即使有制度,也沒有很好地貫徹執(zhí)行,形同虛設(shè)。比如有些學(xué)校雖制定了財產(chǎn)物資管理辦法,但是制度制定者沒有認(rèn)識到內(nèi)部控制是一項動態(tài)的、復(fù)雜的流程,財產(chǎn)物資定期盤點誰有權(quán)利提出、怎樣配合,財產(chǎn)物資發(fā)生了報廢、毀損、遺失、處理由誰負責(zé)等問題卻沒有明確規(guī)定。

三、對策及建議

(一)加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)與會計技術(shù)交流。采取鼓勵自學(xué)、定期培訓(xùn)等形式,加強在崗會計人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),努力提高其業(yè)務(wù)水平和政治素質(zhì),使其掌握必要的會計業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識和財務(wù)制度、政策以及法規(guī),以適應(yīng)搞好會計核算的要求。對已在會計崗位而無會計證和會計專業(yè)技術(shù)職稱的人員,要組織培訓(xùn)考試,限期取得會計證和會計專業(yè)技術(shù)職稱。定期組織財會人員相互交流、觀摩,相互借鑒,相互學(xué)習(xí),共同提高。

(二)加強法制教育,建立和完善單位內(nèi)部制度。要確保選聘有從業(yè)資格的人員從事財會工作,促進其以規(guī)辦事、依法辦事,同時增強學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)的管理意識,明確單位領(lǐng)導(dǎo)是本單位會計工作的責(zé)任主體,應(yīng)建立和完善單位內(nèi)部制度,明確會計工作與相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限、工作規(guī)程和紀(jì)律要求,制定會計規(guī)范、工作流程。教育行政主管部門的財務(wù)部門要加強對學(xué)校財務(wù)工作的監(jiān)督、指導(dǎo)。

(三)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財經(jīng)法規(guī),財務(wù)公開接受監(jiān)督。在會計管理和會計核算方面嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》等法律法規(guī),認(rèn)真搞好會計核算與管理,嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”、重大開支事項集體研究決定制度和“政府采購”以及招投標(biāo)制度等相關(guān)制度規(guī)定。教育行政主管部門要加大問題查處力度。定期將本校的財務(wù)收支情況向全體教職工公布,接受教職工的內(nèi)部監(jiān)督。

(四)加強學(xué)校國有、集體資產(chǎn)的管理,防止國有資產(chǎn)流失。一方面要求各學(xué)校要將所購固定資產(chǎn)一律登記、入賬,建立固定資產(chǎn)登記、盤點制度。另一方面教育行政主管部門要采取措施加強監(jiān)督管理,建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任機制,實行學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)為全面責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)為主要責(zé)任人、使用部門負責(zé)人為直接責(zé)任人的三級管理責(zé)任制,明確相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)范圍,定期考核責(zé)任履行情況。

(五)加強票據(jù)管理,嚴(yán)禁非正規(guī)發(fā)票入賬。一方面加強票據(jù)源頭的管理,堵住非正規(guī)發(fā)票的來源;另一方面堅決禁止非正規(guī)發(fā)票報銷入賬,加大審查力度,凡不合格的發(fā)票一律不予報賬。

(作者單位: 南鄭縣審計局)

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