崔金龍
(三門(mén)峽市人民檢察院,河南 三門(mén)峽 472000)
會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響
崔金龍
(三門(mén)峽市人民檢察院,河南 三門(mén)峽 472000)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制、決策和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、管理,提供充足、及時(shí)的信息。本文采取理論分析的方式,從信息化的概念引進(jìn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的新概念,并著重討論會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理產(chǎn)生的影響。
會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的基礎(chǔ)和出發(fā)點(diǎn),是企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)得以進(jìn)行的前提。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理論是建立在手工人力物力,對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行時(shí)、空、量限定的理論,它是工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)期的產(chǎn)物,不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)?,F(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、會(huì)計(jì)核算方法、內(nèi)部控制等產(chǎn)生了重大的影響。
1、對(duì)財(cái)務(wù)入賬的影響 。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn),在20世紀(jì)90年代以后產(chǎn)生了網(wǎng)絡(luò)公司。它是一種臨時(shí)結(jié)盟體,沒(méi)有固定的形態(tài),也沒(méi)有確定的空間范圍。網(wǎng)絡(luò)公司屬于“虛擬公司”,它可以由各個(gè)相互獨(dú)立的公司將密切聯(lián)系的業(yè)務(wù)劃分出來(lái),經(jīng)過(guò)整合、重組而形成,同時(shí)也可以根據(jù)市場(chǎng)變化或業(yè)務(wù)發(fā)展,不斷調(diào)整結(jié)盟體的成員公司,甚至經(jīng)常解散或重新構(gòu)建。由于其生產(chǎn)設(shè)施多為臨時(shí)租用或與其他生產(chǎn)機(jī)構(gòu)實(shí)行短暫聯(lián)盟,在生產(chǎn)某一產(chǎn)品時(shí)具有同一經(jīng)濟(jì)利益的團(tuán)體又具有一次性和不可靠性,從而導(dǎo)致了許多不確定因素的產(chǎn)生,使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體假設(shè)中所強(qiáng)調(diào)的單個(gè)的、獨(dú)立的企業(yè)實(shí)體己不能適應(yīng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上各自獨(dú)立法人企業(yè)所組成臨時(shí)聯(lián)盟體的新情況,這一傳統(tǒng)假設(shè)已不再能為網(wǎng)絡(luò)公司會(huì)計(jì)信息披露的范圍提供基本的支持。因此,將有“圍墻”的會(huì)計(jì)主體理論運(yùn)用于無(wú)邊界的現(xiàn)代企業(yè),似乎不再合適了。
由于對(duì)會(huì)計(jì)主體認(rèn)識(shí)上的差異,會(huì)導(dǎo)致截然不同的會(huì)計(jì)處理和會(huì)計(jì)報(bào)告方式,所以,我們應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)主體假設(shè)有一個(gè)認(rèn)識(shí)上的深化,以確保會(huì)計(jì)工作適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,服務(wù)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展。會(huì)計(jì)主體假設(shè)應(yīng)由過(guò)去強(qiáng)調(diào)單個(gè)絕對(duì)實(shí)體的信息使用觀轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的相對(duì)主體信息使用觀,使其成為一個(gè)開(kāi)放性的主體假設(shè)。只要是為了共同的經(jīng)濟(jì)利益而相互協(xié)作的聯(lián)合體,不管其究竟由多少個(gè)部門(mén)或多少個(gè)獨(dú)立的企業(yè)組成,都可將其視為會(huì)計(jì)主體。網(wǎng)絡(luò)公司的各個(gè)企業(yè)之間也存在不同的職能分工,如同單個(gè)不聯(lián)盟企業(yè)內(nèi)部不同的職能部門(mén)一樣,為著相同的利益目標(biāo)而開(kāi)展高效的運(yùn)作,所以將其視為一個(gè)會(huì)計(jì)主體。因?yàn)橐罁?jù)重要性原則,會(huì)計(jì)主體控制的資源應(yīng)理解為公司中的主要資源——智力資源,承擔(dān)的義務(wù)則應(yīng)是其主要義務(wù)——智力資源的充分應(yīng)用和合法應(yīng)用。
這都是由于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代知識(shí)成為最重要的生產(chǎn)要素,在虛擬公司中表現(xiàn)為先進(jìn)的技術(shù)和管理方法,成為貫穿整個(gè)虛擬公司生產(chǎn)過(guò)程的主線。所以從這個(gè)意義上講,雖然虛擬公司具有不確定性,但選擇其作為會(huì)計(jì)主體也無(wú)可厚非。
2、對(duì)財(cái)務(wù)算賬的影響。在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)的條件下,企業(yè)間的聯(lián)系變得更加緊密,網(wǎng)絡(luò)公司作為存在于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中臨時(shí)性的聯(lián)盟體,可能時(shí)而膨脹,時(shí)而縮小,還有可能立即解散。會(huì)計(jì)主體十分靈活,存在的時(shí)間長(zhǎng)短有極大的不確定性。這使得資產(chǎn)的歷史成本計(jì)價(jià)、費(fèi)用與收入的配比原則變得不能切合實(shí)際,不能正確地反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。以上這些都對(duì)相對(duì)穩(wěn)定實(shí)體的持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)提出了挑戰(zhàn),使對(duì)企業(yè)主體自身以及外部關(guān)聯(lián)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)的估計(jì)和假定都面臨著考驗(yàn),特別是基于歷史成本計(jì)價(jià)原則、配比原則等基本會(huì)計(jì)原則而揭示的會(huì)計(jì)信息不能真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,使財(cái)務(wù)報(bào)告成為例行的形式,造成了會(huì)計(jì)信息的嚴(yán)重失真。會(huì)計(jì)人員所提供信息的相關(guān)性與可靠性比以往任何時(shí)候都面臨更大的壓力。同時(shí),企業(yè)的兼并或分立,資產(chǎn)重組或剝離將變得更加頻繁,這就意味著按傳統(tǒng)的假設(shè),已經(jīng)難以判斷一個(gè)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力。持續(xù)經(jīng)營(yíng)的靜態(tài)觀,已經(jīng)受到了來(lái)自動(dòng)蕩不確定因素的挑戰(zhàn)。
3、對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表披露的影響。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,通過(guò)貨幣反映的價(jià)值信息已不是管理者和投資者進(jìn)行決策的主要依據(jù),諸如創(chuàng)新能力、客戶(hù)滿(mǎn)意度、市場(chǎng)占有率、虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等表現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方面的指標(biāo),更能代表一個(gè)企業(yè)未來(lái)的獲利能力。而且隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷普及,網(wǎng)上的交易也日漸頻繁,為了方便結(jié)算,電子貨幣已經(jīng)出現(xiàn)并在不斷地被推廣使用,無(wú)紙化的趨勢(shì)將成為貨幣未來(lái)發(fā)展的一大主流,這將對(duì)以某種紙幣作為主要計(jì)量手段的傳統(tǒng)方式產(chǎn)生重大的影響。
由此可見(jiàn),會(huì)計(jì)計(jì)量手段應(yīng)實(shí)現(xiàn)多元化。會(huì)計(jì)工作的最終目的是提供對(duì)經(jīng)營(yíng)決策有用的信息,那么,只要是對(duì)輔助決策有益的一切手段,都應(yīng)該被會(huì)計(jì)工作所采用,不能僅僅局限于運(yùn)用貨幣這一工具來(lái)反映企業(yè)的狀況。我們不能因?yàn)槭侄芜x擇的單一性所帶來(lái)的便利而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的完整性和實(shí)用性受到影響,從而使會(huì)計(jì)偏離了最初的目的和宗旨。所以,進(jìn)入信息時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變得更加復(fù)雜多變,商業(yè)行為也日趨多樣化,會(huì)計(jì)工作應(yīng)當(dāng)采取更為靈活多樣的方式來(lái)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。
4、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)員工的影響。由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)隨機(jī)存入或提取任何會(huì)計(jì)信息,因而從根本上消除了信息處理過(guò)程中諸多分類(lèi)與再分類(lèi)的技術(shù)環(huán)節(jié),利用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)便可實(shí)現(xiàn)信息的多元重組。也就是說(shuō)日記賬,總賬,分類(lèi)賬以及和他相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算形式可以以系統(tǒng)的形式展現(xiàn)在計(jì)算機(jī)里面。只要編制好程序,完全不必?fù)?dān)心會(huì)出人為上的錯(cuò)誤,使財(cái)務(wù)管理完全在計(jì)算機(jī)操作中完成。
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