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新會(huì)計(jì)制度下的醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的建立

2015-01-20 03:45黃頌珊
金融經(jīng)濟(jì) 2014年5期
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建立

黃頌珊

摘要:隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各行各業(yè)都存在著非常激烈的競(jìng)爭(zhēng),特別是在醫(yī)療行業(yè),醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)日益增強(qiáng),給醫(yī)院的發(fā)展帶來(lái)很大的挑戰(zhàn)。為了提高醫(yī)院的實(shí)力以應(yīng)對(duì)外界各種條件的挑戰(zhàn),加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體制改革是十分有必要的。特別是在新會(huì)計(jì)制度的大背景環(huán)境下,建立一個(gè)科學(xué)、規(guī)范、高效、可行的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,對(duì)提高醫(yī)院的內(nèi)部管理水平和降低醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有非常重要的作用。但是從當(dāng)前醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系來(lái)看,現(xiàn)有體制過于陳舊,工作效率低下,已經(jīng)不能夠滿足社會(huì)主義新時(shí)期的發(fā)展要求。本文將對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系發(fā)展中存在的問題進(jìn)行分析和闡述,從而提出在新會(huì)計(jì)制度下構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的有效措施,以促進(jìn)醫(yī)院的健康穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞:新會(huì)計(jì)制度;醫(yī)院財(cái)務(wù);內(nèi)部控制體系;建立

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制文化內(nèi)涵

醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是指醫(yī)院管理者為了確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、管理政策的有效落實(shí)與貫徹,維護(hù)醫(yī)院財(cái)產(chǎn)的安全與完整,保證財(cái)會(huì)信息的可靠性、準(zhǔn)確性和實(shí)效性,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量和工作效率,達(dá)到財(cái)務(wù)活動(dòng)的預(yù)定目標(biāo)。根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展實(shí)際和特點(diǎn),針對(duì)醫(yī)院的各個(gè)環(huán)節(jié)而制定和實(shí)施一些列方法程序和制度等所形成的一種自我控制、自我約束的管理體制。在醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,醫(yī)院如何站穩(wěn)腳步求得自身更好的發(fā)展是眼下醫(yī)院管理者的重要使命和任務(wù)。財(cái)務(wù)作為醫(yī)院工作的重要內(nèi)容,在醫(yī)院的發(fā)展上具有不可忽視的作用,但是隨著新會(huì)計(jì)制度的不斷實(shí)施,使醫(yī)院原有的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的弊端逐漸的顯現(xiàn)出來(lái),為了增強(qiáng)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力,提高醫(yī)院績(jī)效和服務(wù)水平,進(jìn)一步保證醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的可靠性、真實(shí)性,從而為醫(yī)院創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,那么,構(gòu)建一個(gè)健全,高效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系是十分有必要的。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系存在的弊端

隨著新會(huì)計(jì)制度的出臺(tái)和實(shí)施,在新醫(yī)改的背景環(huán)境下,醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的弊端逐漸凸顯出來(lái),嚴(yán)重影響了醫(yī)院的正常運(yùn)營(yíng)和進(jìn)一步的發(fā)展。為了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,醫(yī)院管理者必須要徹底的弄清楚本院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系存在的弊端, 從而對(duì)癥下藥,采取有效措施加以解決,使之完善、科學(xué)、合理,以更好的服務(wù)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作。

1醫(yī)院管理者對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制沒有一個(gè)準(zhǔn)確的定位

通過調(diào)查來(lái)看,有的管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制就是制定一些規(guī)章制度,對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部進(jìn)行控制;有的管理者在處理內(nèi)控與管理、風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)展的關(guān)系時(shí)認(rèn)識(shí)上存在一定的誤解,認(rèn)為加強(qiáng)內(nèi)部控制就會(huì)阻礙醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;有的管理者認(rèn)為規(guī)章制度建立起來(lái)就可以了,對(duì)于不適應(yīng)醫(yī)院新的發(fā)展情況的制度內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的修訂和補(bǔ)充;有些管理者在制定內(nèi)部控制制度時(shí),過分的重視制度的法律約束力,沒有一定的程序控制,也缺乏一定的激勵(lì)措施,這些制度在實(shí)施的過程中也缺乏一定的監(jiān)督,從而不能夠發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系應(yīng)有的功能。出現(xiàn)這些現(xiàn)象的主要原因是醫(yī)院管理者對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺乏認(rèn)識(shí),沒有一個(gè)準(zhǔn)確的定位,造成內(nèi)部控制體系工作效率低下,給醫(yī)院的發(fā)展帶來(lái)應(yīng)急損失。

2內(nèi)控工作人員業(yè)務(wù)水平低下,制度更新緩慢

人是規(guī)章制度的主要執(zhí)行者,因此,內(nèi)部控制體系的正常運(yùn)行是需要人來(lái)完成的。那么,作為醫(yī)院財(cái)務(wù)的重要組成部分,只有醫(yī)院管理者和相關(guān)工作人員具有良好的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì),對(duì)內(nèi)部控制的各個(gè)環(huán)節(jié)都有很有很熟悉的了解和認(rèn)識(shí),才能夠制定出一套科學(xué)完整的內(nèi)部控制制度。但是從當(dāng)前內(nèi)部控制的發(fā)展情況來(lái)看,很多醫(yī)院的內(nèi)部控制會(huì)計(jì)人員都缺乏正規(guī)的培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平普遍不高,很少有醫(yī)院為會(huì)計(jì)人員提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。長(zhǎng)期以往,就會(huì)造成會(huì)計(jì)內(nèi)部控制松懈,工作人員在工作崗位上不能夠各盡其責(zé),不能夠把自己的精力放在工作上,面對(duì)工作任務(wù)也不能積極主動(dòng)的應(yīng)對(duì)。一些財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作時(shí)也只是憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn)或者是按照領(lǐng)導(dǎo)的意志辦事,這樣往往會(huì)導(dǎo)致內(nèi)控失效、財(cái)會(huì)信息失真情況的出現(xiàn)。還有一些在工作中不能夠遵守職業(yè)道德,為了一己私利,隨便作假帳和偽賬,給醫(yī)院發(fā)展帶來(lái)巨大的損失。另一方面,由于一些醫(yī)院管理者對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制沒有一個(gè)準(zhǔn)確的定位,在新的發(fā)展環(huán)境下,不能夠及時(shí)的更新制度內(nèi)容,一旦財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)新的問題和情況,就不能夠很好的應(yīng)對(duì),從而不利于醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展。

3醫(yī)院缺乏一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境

隨著新會(huì)計(jì)制度的不斷實(shí)施,醫(yī)院也逐漸認(rèn)識(shí)到建立內(nèi)部控制體系的重要性,并建立了內(nèi)部控制體系,但是從發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)看,內(nèi)部控制系并沒有起到很大的作用,導(dǎo)致這種問題出現(xiàn)的一個(gè)重要原因是醫(yī)院缺乏一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境。有些醫(yī)院內(nèi)部控制制度由于多種原因得不到足夠的重視和支持,制度的建立流于形式,只為應(yīng)付有關(guān)部門的檢查,遇到具體問題多強(qiáng)調(diào)靈活而回避制度的執(zhí)行。這種控制環(huán)境的失效,將直接影響單位內(nèi)部控制制度的實(shí)施及實(shí)施效果,并影響其他控制要素作用的發(fā)揮。

4缺乏相對(duì)應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制

內(nèi)部控制制度的建立,要求醫(yī)院的所有工作人員都必須遵守,但是一些醫(yī)院沒有建立相對(duì)應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制或者是建立了監(jiān)督機(jī)制,由于執(zhí)行力度不嚴(yán),并沒有發(fā)揮其監(jiān)督作用。沒有一個(gè)合理的內(nèi)部控制體系,內(nèi)部評(píng)價(jià)和監(jiān)督就無(wú)法形成一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),也就無(wú)法做到真正發(fā)揮監(jiān)督的作用。另一方面,有些醫(yī)院也沒有制定相應(yīng)的內(nèi)部權(quán)力牽制制度,使領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力過于集中,醫(yī)院資金的使用方式往往是按照他們的意志來(lái)進(jìn)行,造成貪污腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生,長(zhǎng)期以往,給醫(yī)院的發(fā)展帶來(lái)巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不利于醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。

三、新會(huì)計(jì)制度下,建立一個(gè)科學(xué)、合理、完善的財(cái)務(wù)內(nèi)務(wù)控制體系的有效措施

1提高醫(yī)院管理者對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的認(rèn)識(shí)

醫(yī)院要想建立一個(gè)合乎新醫(yī)改和新會(huì)計(jì)制度要求的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,就必須要加強(qiáng)醫(yī)院管理者對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的認(rèn)識(shí),引起他們的注意,把財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作為醫(yī)院財(cái)務(wù)改革的首要工作。首先,醫(yī)院管理者要徹底的剔除對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),重新引起重視,帶領(lǐng)醫(yī)院的全體財(cái)務(wù)工作人員積極投身到內(nèi)部控制制度的建設(shè)中來(lái)。其次,醫(yī)院管理者要經(jīng)常性對(duì)內(nèi)部控制工作情況進(jìn)行調(diào)查,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的問題,并采取有效措施加以解決,以提高內(nèi)部控制的工作效率。此外,醫(yī)院管理者還要建立一個(gè)合理的資金投入機(jī)制,使醫(yī)院在購(gòu)買醫(yī)療基礎(chǔ)設(shè)施以及其他相關(guān)工作上都能夠按照會(huì)計(jì)核算所規(guī)定的成本進(jìn)行,從而合理的利用醫(yī)院的發(fā)展資金,提高資金的利用率,降低和避免醫(yī)院的資金風(fēng)險(xiǎn)。

2重視醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

首先,加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員會(huì)計(jì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)。財(cái)務(wù)工作人員的理論知識(shí)儲(chǔ)備是進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的前提和基礎(chǔ),因此,醫(yī)院要定期組織財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行會(huì)計(jì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷的提高他們的知識(shí)儲(chǔ)備。財(cái)務(wù)工作人員也要緊跟時(shí)代步伐,在平時(shí)工作之余,要學(xué)會(huì)自我充電,吸取財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的新內(nèi)容和新思想,可以利用現(xiàn)代先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),獲取更多的知識(shí)源泉,不斷的提高自己的工作能力和工作水平,從而在面對(duì)內(nèi)部控制的新問題時(shí),也能夠沉著穩(wěn)定的對(duì)待。

其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)作能力。隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,各個(gè)領(lǐng)域都越來(lái)越重視信息化的運(yùn)用,那么也給醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作提出了更高層次的要求,要求工作人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息具有敏捷的反應(yīng)能力和超強(qiáng)的處理能力,以滿足現(xiàn)代快會(huì)計(jì)發(fā)展需要。因此,為了使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系正常運(yùn)行,發(fā)揮其最大的價(jià)值,醫(yī)院也要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)力度,提高他們的會(huì)計(jì)電算化能力。

最后,醫(yī)院要盡可能的為財(cái)務(wù)工作人員提供一些培訓(xùn)機(jī)會(huì),以提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。另一方面,財(cái)務(wù)工作人員也要積極主動(dòng)的配合醫(yī)院安排的培訓(xùn)活動(dòng),以飽滿的精神參加醫(yī)院的學(xué)習(xí)活動(dòng),從而提高自身的會(huì)計(jì)技能。此外,財(cái)務(wù)工作人員也要注意平時(shí)工作經(jīng)驗(yàn)的積累,多與同事之間互相交流,互相借鑒學(xué)習(xí),從而取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷提高自身的綜合素質(zhì)。

此外,還要對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行職業(yè)道德教育。我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn),由于一些財(cái)務(wù)人員缺乏必要的職業(yè)道德,在工作的過程中,經(jīng)不住金錢的誘惑或者是上級(jí)權(quán)力地壓制,在財(cái)務(wù)工作上作假帳,作虛賬,甚至走上犯罪的道路,給醫(yī)院的發(fā)展帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。為了提高醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì),醫(yī)院也要定期的對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行職業(yè)道德教育教育,使他們形成一個(gè)良好的職業(yè)道德觀,能夠抵制外界任何不良的財(cái)會(huì)工作風(fēng)氣,從而成為一名合格的財(cái)務(wù)工作人員。

3加強(qiáng)和完善內(nèi)部控制建設(shè)

(1)提高對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)的安全控制。醫(yī)院資產(chǎn)安全與否對(duì)醫(yī)院能否健康穩(wěn)定的發(fā)展有著非常重大的影響,因此要對(duì)醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部控制,提高其安全性。首先,限制接近,只有經(jīng)過醫(yī)院管理層授權(quán)的工作人員才能夠接近資產(chǎn),并要妥善管理好與資產(chǎn)有關(guān)的文件,并做好保密工作,以保證資產(chǎn)的安全。其次,醫(yī)院管理者要定期的組織相關(guān)工作人員對(duì)醫(yī)院的資產(chǎn)進(jìn)行清查,保證醫(yī)院的所有物資都能夠如實(shí)的記錄和登記,特別是對(duì)重大醫(yī)療設(shè)備要做好入庫(kù)和出庫(kù)的管理工作,責(zé)任到人,以保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全。最后,對(duì)醫(yī)院的實(shí)物資產(chǎn)可以購(gòu)買一定的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),來(lái)保證其安全。

(2)精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)部門的工作單位。一些醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門工作單位過于冗雜,也是導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不合理的一個(gè)重要因素。因此,在對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行改革時(shí),醫(yī)院管理者要根據(jù)本院的發(fā)展需要,對(duì)于一些沒有設(shè)立必要的單位進(jìn)行裁剪和合并,以便于內(nèi)部控制的更好管理。

(3)要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)部控制。為了提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平和管理質(zhì)量,在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中實(shí)施全面預(yù)算管理制度,將醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的各個(gè)業(yè)務(wù),詳細(xì)的進(jìn)行編制,制定全面預(yù)算或者財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,在相關(guān)部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,實(shí)施全面預(yù)算,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行控制和管理。在預(yù)算控制的過程中,編制預(yù)算時(shí)要以本醫(yī)院的管理目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn);只有經(jīng)過上級(jí)的授權(quán)批準(zhǔn)才能夠?qū)Ρ驹旱念A(yù)算進(jìn)行調(diào)整,以保證預(yù)算更加符合醫(yī)院的發(fā)展實(shí)際;針對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況,要做好分析和總結(jié),并及時(shí)的向醫(yī)院管理者匯報(bào)最新的預(yù)算情況,以做好財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)部控制。

(4)要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院成本的內(nèi)部控制。首先,要控制藥品的采購(gòu)價(jià)格,在醫(yī)院的總體成本構(gòu)成中,藥品成本占據(jù)了很大的比例,只有把藥品的采購(gòu)價(jià)格控制在合理的范圍之類,才能夠使成本控制取得成效。具體而言,可以制定一個(gè)科學(xué)、合理、完善的藥品采購(gòu)體系,規(guī)范藥品采購(gòu)流程,從而實(shí)現(xiàn)藥品成本控制。其次,要控制醫(yī)療器械的采購(gòu)。一些醫(yī)院為了追求經(jīng)濟(jì)利益,十分重視醫(yī)療器械的采購(gòu),造成醫(yī)院成本的增加,因此,醫(yī)院要根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況購(gòu)買醫(yī)療設(shè)備,并

實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械的資源優(yōu)化配置,做好物資采購(gòu)的成本控制。

最后,要做好醫(yī)院后勤的成本控制,后勤部作為醫(yī)院的幕后管理部門,日常的開銷成本在總成本中也占有一定的比例。因此,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門要做好后勤部的成本規(guī)劃,使之合理。只有做到這些,才能夠真正的實(shí)現(xiàn)醫(yī)院成本的內(nèi)部控制。

(5)建立一個(gè)合理的監(jiān)督機(jī)制。醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制離不開強(qiáng)有力的監(jiān)督管理,醫(yī)院要建立一個(gè)監(jiān)管部,定期對(duì)醫(yī)院各部門工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)務(wù)的公開,增強(qiáng)其透明度。此外,在監(jiān)督管理的基礎(chǔ)上,要建立一定的獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度,對(duì)于那些嚴(yán)重違反相關(guān)規(guī)定的人員,要加以嚴(yán)厲的懲罰,對(duì)于那些工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員要加以獎(jiǎng)勵(lì),從而做到獎(jiǎng)罰分明,以實(shí)現(xiàn)良好的內(nèi)部控制。

四、結(jié)語(yǔ)

良好的財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院健康運(yùn)行的有力保證,科學(xué)完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系是醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展的不竭動(dòng)力。因此,在新會(huì)計(jì)制度的背景下,各個(gè)醫(yī)院要結(jié)合自身的發(fā)展情況以及發(fā)展中存在的問題,采取有效的措施,不斷的完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,從而提高醫(yī)院的實(shí)力,創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

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