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跟任何人都聊得來

2015-01-22 00:42:30美]邁克·貝克特爾陳芳芳/譯
公務(wù)員文萃 2015年1期
關(guān)鍵詞:感興趣車道工具

美]邁克·貝克特爾+++陳芳芳/譯

里克·沃倫牧師說過,每個人都想要對他人的生命產(chǎn)生一定的影響。當(dāng)我們通過有效的溝通方式和他人建立起聯(lián)系時,我們就獲得了影響他人和世界的機會。

在充斥著快節(jié)奏電子通信工具的今天,面對面的交談顯得尤為重要??茖W(xué)技術(shù)可以成為人際溝通的有力工具,但是它無法取代交談本身。人們的生活會因為推心置腹的交談而改變,這是高效率的電子郵件無法做到的。

花時間練習(xí)交談技巧,你的生活會因此改變。溝通是人類社會最基本的生存工具。

所有的交談技巧都離不開這樣一句話:真正在意對方,把對方放在心上。

記得一位從事公關(guān)工作多年的朋友說過一句至理名言:自己少顯擺,多給對方顯擺的機會。少一份自我,多關(guān)注對方的興趣和需求,對方會覺得你是真正在意他的,他對你的信任感就會日益增加,所有的人際關(guān)系問題也就迎刃而解了。

讓自己的獨特之處發(fā)揮作用

人們總是對自己的現(xiàn)狀不滿。如果是直發(fā),就總是想著燙成卷的;如果本身就是卷發(fā),又總是羨慕那些直發(fā)的人。我們總是在兩個極端間徘徊。

性格方面也是如此,我們這些內(nèi)向的人往往想要成為外向的人,因為后者似乎在應(yīng)對生活及人際關(guān)系方面更為自如。其實,相對于交談,傾聽有時候顯得更為重要,從傾聽中我們可以獲得更多的信息。而在傾聽方面,內(nèi)向型性格往往更具優(yōu)勢。

我從事溝通力培訓(xùn)多年,每天都在和企業(yè)主管、經(jīng)理人以及一線員工打交道,他們有的來自家庭經(jīng)營的小公司,有的來自“世界財富500強”企業(yè)。我發(fā)現(xiàn),不管是何種身份,教育背景和收入狀況如何,他們都或多或少存在兩方面問題——交談困難癥、傾聽困難癥。

根據(jù)我多年的經(jīng)驗,不管是上述何種情況,只要能夠發(fā)揮自身的長處,溝通就可以順利進(jìn)行。不管我們是偏向于安靜,還是偏向于表達(dá),這都不是錯誤。我們越是煞費苦心地改變自己,越是努力讓自己變得面目全非,就越會感到沮喪。

如果你能夠自如地表現(xiàn)出自己的性格特點,做真實的自己,在交談中放松下來,欣賞他人的獨特之處,那么真正的溝通就已經(jīng)開始了。

準(zhǔn)備得越充分,你就越自信

關(guān)于自信,美國喜劇巨匠杰瑞·宋飛曾經(jīng)諷刺道:在葬禮上,多數(shù)人可能寧愿自己躺在骨灰盒里也不愿念悼詞。在其他非社交場合,人們的表現(xiàn)也是如此,很多人會有這樣的猜測:沒有誰比我更不安了。我們會覺得在滿屋子信心高漲的交談?wù)弋?dāng)中,熬時間的只有我們自己。實際上,并不是所有人都能游刃有余地與他人相處,很多人和你有著同樣的遭遇。

我經(jīng)常做這樣的假設(shè):我所看到的其他人的自信就是他們真實的感受。然后,我又想到了自己:即使我并沒有感覺到自信,我也會盡力營造一種自信的氛圍,讓他人覺得我很自信。如果我確實在這么做,那么不難推測,其他人可能也在這么做。所以,一定要自信,至少看上去要如此。不要不好意思,因為你并不孤單。

除了心態(tài)方面,充分的準(zhǔn)備也可以讓我們變得自信。

以前,如果是在我不熟悉的城市做講座,我會很緊張。一邊穿梭于車流中,一邊看著地圖尋找陌生的地址,這對我的神經(jīng)來說,真是極大的考驗。后來,我學(xué)會了一個更好的辦法,我會在研討會的前一天到達(dá),然后晚上駕車去研討會所在地轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn),探探情況,以免第二天遭遇交通阻塞。我會選擇最佳路線,找到合適的停車地點。如果是在一家賓館舉行研討會,我就會進(jìn)去,找到第一天將要使用的會議室。整個過程用不了太久,但是第二天的感覺就會完全不同。充分的準(zhǔn)備會減輕我的壓力感。

可以說,充分的準(zhǔn)備是讓交談更為順利的最簡單的方法,預(yù)先思考得越多,你就越自信。

不管你處在何種水平,都有進(jìn)步的空間。堅持下去,時間長了,你就會養(yǎng)成事先充分思考和準(zhǔn)備的習(xí)慣。

永遠(yuǎn)對他人充滿好奇

羅馬詩人賀拉斯曾說過:“當(dāng)我們對他人感興趣時,他人才會對我們感興趣?!?/p>

美國成功學(xué)導(dǎo)師卡耐基也說過:“與其花兩年時間讓他人對你感興趣,不如花兩個月時間真正對他人感興趣,這樣會給你帶來更多的朋友。”

很多關(guān)于溝通力的書都告訴讀者要自信,要努力表現(xiàn)出對他人的興趣。如果你只是盡力讓自己看上去更友好,那么結(jié)果可想而知。改變只能由內(nèi)而外產(chǎn)生,你只有真心對他人和世界充滿好奇,才會真正達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。

對于外在世界,我們要充滿期待地去探索。這里涉及兩個概念:探索和充滿期待。探索是指弄清楚自己手中的工具,學(xué)會如何使用這些工具,用這些工具發(fā)現(xiàn)自己和他人的共同興趣,拓展新的交談領(lǐng)域。充滿期待的意思是期望這場讓人興奮的旅程。如果你剛開始學(xué)習(xí)這些技巧,可能很難想象整個旅程有多么刺激。這就像學(xué)習(xí)一項運動,隨著能力的增長,過程也會變得越來越有趣。成功不會在一夜之間就實現(xiàn),整套技巧需要一定的時間才能掌握,但是只要一步步堅持下去,一切就容易了。

千萬不要畏難,也不要在心里夸大整個過程的困難。交談就像其他任何你不會但又值得去學(xué)的技巧一樣,當(dāng)你在學(xué)習(xí)曲線的最低端時,整個過程看起來似乎很難。但是,只要你逐步探索,鍛煉自己的新技能,你最終一定可以跟所有人都聊得來。

對于任何學(xué)習(xí)過程,跟蹤自己學(xué)習(xí)的每一步很有用。將每一步記錄下來,可以讓你切實感到自己的進(jìn)步。這樣你就不是憂慮地看著面前需要走的路了,自信心自然就會建立。

學(xué)會從他人的思維角度出發(fā)

國際知名的演說家金克拉說過,如果你能夠幫助他人、滿足他人所需,在這個過程中你的需要也會得到滿足。如果你只在意自己的表現(xiàn),你就無法感受健康和諧的人際關(guān)系帶給你的滿足感。

當(dāng)你身處某社交場合時,你會猶豫:自己要不要接近某人,開始交談呢?這個時候仔細(xì)聽一聽自己內(nèi)心深處的聲音,你很可能會發(fā)現(xiàn),你在猜測如果接近對方,他們會怎么想。如果你覺得他們對你的接近沒有好感,那么問問自己為何會有這樣的猜測,是因為你的肢體語言或面部表情,還是因為你的恐懼;為什么你總以為對方會有消極的回應(yīng)。問問自己,如果接近對方,最糟糕的結(jié)果是什么。然后嘗試一下,看看事實是否和你的假設(shè)相吻合。多數(shù)情況下,結(jié)果會讓你非常意外、非常驚喜。

交談之后,一定要對比一下你的假設(shè)和現(xiàn)實情況。你會發(fā)現(xiàn),當(dāng)你因為真正感興趣而接近對方時,多數(shù)時候?qū)Ψ降幕貞?yīng)也是積極的。

話題也要積極向上,如果對方感覺和你交談很有趣,下次見面時他的腦海中對你的積極印象就會出現(xiàn)。你要做的就是放松,享受這個過程。

為偶然的會面做好準(zhǔn)備。你不可能總是那個開啟交談的人,有時候,他人也會主動接近你。抓住這樣的機會,練習(xí)你所學(xué)的內(nèi)容。你永遠(yuǎn)都不會知道這些“偶然”的聯(lián)系會對你的未來產(chǎn)生怎樣的影響。

沒有誰天生就是溝通達(dá)人

我們的孩子很小的時候就會學(xué)習(xí)騎自行車,一開始,他們需要輔助輪,雖然很害怕,但是時間長了,就可以非常熟練地沿著車道前行了。慢慢地,他們的平衡感形成了,輔助輪就可以去掉了。但是,這并不代表我們可以差遣孩子騎著自行車去5英里之外的地方辦事了,他們還要繼續(xù)在車道上練習(xí),培養(yǎng)自信心。然后,練習(xí)范圍可以擴展到自家的車道和鄰居家的車道之間。在這個過程中,他們會學(xué)著注意來往的車輛,觀察潛在的危險。獲準(zhǔn)在小區(qū)內(nèi)騎著自行車自由穿行,那是最后一步,也是最值得高興的一步。之后他們并不怎么經(jīng)常騎自行車,但是,所學(xué)的基本技能卻轉(zhuǎn)化為了騎車的能力。他們能夠游刃有余地穿梭于城市之中。在這個過程中,他們體會到了熟稔那些技能帶給他們的自在感。

沒有誰天生就是經(jīng)驗豐富的騎行者,也沒有誰天生就是“溝通達(dá)人”。我們需要做的是慢慢開始,熟悉我們手中的新工具,時間長了,自信感會日益增強。

生活中任何人都無法避免和他人交談,因此,我們有理由做好準(zhǔn)備,讓自己逐步變成一個擅長交談的人。經(jīng)過有意識的練習(xí),你慢慢會享受到人際交往的樂趣,并且會對新的交往充滿期待。你會發(fā)現(xiàn),這段旅程將持續(xù)終生,將改變你的生活,也會給他人的生活帶來影響。

(摘自《發(fā)現(xiàn)》)

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