張健
(重慶市涪陵中心醫(yī)院門診藥房,重慶 408099)
實(shí)施醫(yī)院門診藥房自動(dòng)化的優(yōu)勢與問題
張健
(重慶市涪陵中心醫(yī)院門診藥房,重慶 408099)
目的分析國內(nèi)外藥房自動(dòng)化的現(xiàn)狀,比較傳統(tǒng)模式與自動(dòng)化模式的優(yōu)勢,并為醫(yī)院門診藥房自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)提供參考。方法介紹數(shù)種適合國內(nèi)醫(yī)院的自動(dòng)化設(shè)備,總結(jié)藥房自動(dòng)化設(shè)備在實(shí)踐運(yùn)行中存在的問題,提出門診藥房實(shí)施自動(dòng)化的效益成本問題。結(jié)果藥房自動(dòng)化可改善藥房環(huán)境,提高醫(yī)院整體形象;改善藥品儲存環(huán)境,節(jié)省藥師養(yǎng)護(hù)藥品的時(shí)間;提高調(diào)配速度,降低工作強(qiáng)度;提高調(diào)配準(zhǔn)確率,減少差錯(cuò)事故;提高補(bǔ)藥速度和準(zhǔn)確率;藥品管理更精細(xì),減少藥師工作量;節(jié)省患者取藥的等候時(shí)間。同時(shí),藥房的自動(dòng)化設(shè)備還存在缺陷,設(shè)備需要更新和維護(hù)。結(jié)論應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的現(xiàn)實(shí)情況和發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)承受能力等綜合考慮引進(jìn)的設(shè)備種類和數(shù)量,發(fā)揮自動(dòng)化設(shè)備的整體優(yōu)勢。
門診藥房;自動(dòng)化系統(tǒng);優(yōu)勢;缺陷;成本效益
隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的深入推進(jìn),全國許多較大型醫(yī)院都掀起了藥房自動(dòng)化的熱潮。筆者通過實(shí)地調(diào)研,查閱和研究相關(guān)文獻(xiàn)資料,討論藥房自動(dòng)化設(shè)備在實(shí)踐運(yùn)行中存在的問題,提出門診藥房要實(shí)施自動(dòng)化需要考慮成本和效益問題。
在國外,藥房實(shí)行自動(dòng)化是一項(xiàng)比較成熟的技術(shù),通過機(jī)器傳輸和人工智能的手段來自動(dòng)快速地進(jìn)行藥品調(diào)劑及藥品實(shí)時(shí)化的信息管理。美國、德國、日本等國在20世紀(jì)90年代開發(fā)出了一系列自動(dòng)化設(shè)備[1],如藥品儲存、發(fā)放、管理系統(tǒng)及配套設(shè)施。目前應(yīng)用較多的有4種類型的自動(dòng)化設(shè)備:儲藥槽式、數(shù)控回轉(zhuǎn)化式、機(jī)械手式和適用于散裝藥品的自動(dòng)化系統(tǒng)。
我國藥房自動(dòng)化的開發(fā)研究起步比較滯后?;颊呔驮\集中、處方量較大、發(fā)藥數(shù)量較大是我國門診藥房存在的特點(diǎn);對于國內(nèi)大中型醫(yī)院來說,藥房自動(dòng)化是要能實(shí)現(xiàn)處方自動(dòng)調(diào)配、發(fā)放藥品、藥品入庫、庫存實(shí)時(shí)化管理等功能。目前,進(jìn)口的自動(dòng)化設(shè)備主要來自荷蘭、德國等廠家,國內(nèi)生產(chǎn)藥房自動(dòng)化設(shè)備的廠家目前主要有蘇州艾隆和北京華康。國內(nèi)的產(chǎn)品主要是針對國內(nèi)醫(yī)院的實(shí)際情況而進(jìn)行研發(fā)的,更加有針對性。其中針對盒裝的片劑、顆粒劑等處理的,有德國ROWA公司的機(jī)械手自動(dòng)化發(fā)藥機(jī)、荷蘭Robo Pharma公司的分布墜落自動(dòng)化發(fā)藥機(jī)和艾隆公司的分層復(fù)用出藥結(jié)合機(jī)械手上藥的自動(dòng)化發(fā)藥機(jī);粉針劑、溶液劑等處理的有艾隆公司的智能存儲系統(tǒng)比較適用;散裝分零藥品的主要是采用分包機(jī)的形式[2]。
藥房自動(dòng)化系統(tǒng)主要模塊有自動(dòng)上藥、密集儲存、自動(dòng)發(fā)藥、自動(dòng)傳送、處方信息處理及藥品庫存實(shí)時(shí)管理等[2]。
快速發(fā)藥系統(tǒng):是一種儲藥槽式的自動(dòng)化系統(tǒng),由斜槽式軌道模塊和輸出系統(tǒng)構(gòu)成[3]。斜槽式軌道模塊具有高密集性,分為多層,每層由多個(gè)軌道組成,每條軌道存放1種藥品。原理是當(dāng)系統(tǒng)接收處方信息后,通過計(jì)算機(jī)和繼電器來協(xié)調(diào)控制軌道的盒裝藥品,藥品因重力作用跌落至傳送帶,再通過升降機(jī)傳送至傳送軌道,適合于規(guī)則的盒裝藥品,具有密集存儲、快速出藥、方便、準(zhǔn)確、美觀等特點(diǎn)。如艾隆的快速發(fā)藥系統(tǒng)有1 200個(gè)軌道,可存儲2萬盒藥品;發(fā)藥速度平均每張?zhí)幏? s,每小時(shí)可處理400~450張?zhí)幏剑辉撓到y(tǒng)用機(jī)械手補(bǔ)藥,補(bǔ)藥速度快而準(zhǔn),每小時(shí)可補(bǔ)1 500盒藥,用批量自動(dòng)出藥的方式發(fā)藥,通過電磁鐵動(dòng)作和光電雙重計(jì)數(shù);出藥和補(bǔ)藥可同時(shí)進(jìn)行;發(fā)藥時(shí)可同時(shí)記錄藥品有效期、批號等信息,以便進(jìn)行信息化管理;可通過管理軟件自動(dòng)盤點(diǎn);出現(xiàn)故障自動(dòng)報(bào)警等功能。
智能存取系統(tǒng):屬于數(shù)控回轉(zhuǎn)式自動(dòng)化系統(tǒng),以垂直旋轉(zhuǎn)運(yùn)動(dòng)為工作原理[4],適用包裝異型的藥品如溶液劑、粉針劑等。當(dāng)該系統(tǒng)接收到處方信息后,按最優(yōu)路徑轉(zhuǎn)動(dòng),將藥品送至藥師面前,指示燈閃爍。該系統(tǒng)每臺機(jī)器可以存儲240種藥品,每小時(shí)處理180張?zhí)幏?;可統(tǒng)計(jì)查詢藥品信息如進(jìn)出藥品品規(guī)數(shù)、庫存、批號、有效期藥及品存儲位置;可打印庫存、補(bǔ)藥清單;可報(bào)警提示庫存等。
自動(dòng)上藥系統(tǒng):艾隆公司的自動(dòng)上藥系統(tǒng)是以條碼掃描系統(tǒng)結(jié)合三維超聲波傳感器測算出藥盒尺寸(長、寬、高),再把數(shù)據(jù)匯集成庫。利用軟件生成補(bǔ)藥清單,再根據(jù)已發(fā)藥品的品規(guī)數(shù),按“先進(jìn)先出”“就近”原則,確定藥品的儲存位置,可批量補(bǔ)藥,補(bǔ)藥準(zhǔn)確快速。
智能發(fā)藥系統(tǒng):主要包括智能藥筐、服務(wù)器、射頻識別裝置等[5]。原理主要是利用射頻無線傳輸技術(shù),實(shí)現(xiàn)處方自動(dòng)識別藥框。當(dāng)接收處方信息后,智能藥筐指示閃爍。應(yīng)用該系統(tǒng)不僅能減輕藥師的工作量,還能降低差錯(cuò)率。
特殊藥品發(fā)放系統(tǒng):由特殊藥品儲存柜和監(jiān)管特殊藥品信息的系統(tǒng)構(gòu)成。特殊藥品儲存柜具有儲存藥品、指紋識別及密碼功能,監(jiān)管系統(tǒng)能監(jiān)管藥品品規(guī)、數(shù)量、批號、有效期、庫存以及操作藥師的信息[6]??捎涗浌ぷ鬈壽E,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)藥品的發(fā)放量和庫存。
隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的深入,醫(yī)院藥房傳統(tǒng)的工作模式限制了藥房的發(fā)展,其弊端逐漸顯現(xiàn),藥房實(shí)行自動(dòng)化是藥房發(fā)展的必然趨勢[7]。
改善藥房環(huán)境,提高醫(yī)院整體形象:醫(yī)院藥房是醫(yī)院的重要窗口,藥房環(huán)境好壞直接影響著醫(yī)院的整體形象。藥房引進(jìn)自動(dòng)化設(shè)備并合理布局,會(huì)使藥房的環(huán)境煥然一新??晒?jié)省空間,如艾隆公司的快速發(fā)藥系統(tǒng)儲存2萬盒藥品,只需14平方米。良好的環(huán)境給患者專業(yè)、安全、整潔的感覺,增強(qiáng)患者對醫(yī)院的信賴感,這有助于提高患者依從性,提高患者疾病的治愈率。同時(shí)藥師在良好的工作環(huán)境下心情愉快,工作效率和工作質(zhì)量將會(huì)得到很大提高。
改善藥品儲存環(huán)境,節(jié)省藥師養(yǎng)護(hù)藥品的時(shí)間:原先藥房會(huì)引進(jìn)中央空調(diào)、排風(fēng)扇、溫濕度計(jì)等設(shè)備,需要每天都要進(jìn)行查看和記錄運(yùn)行情況。藥房自動(dòng)化設(shè)備的環(huán)境相對封閉,藥品儲存其內(nèi),與物流、人流分開,避免污染,且快速發(fā)系統(tǒng)中的斜槽帶有溫度和濕度恒定控制系統(tǒng),改變現(xiàn)行藥架不能保證貯存環(huán)境的狀況,確保藥品質(zhì)量,節(jié)省藥師養(yǎng)護(hù)藥品的時(shí)間。
提高了調(diào)配速度,降低了藥師工作強(qiáng)度:顧繼紅等[8]統(tǒng)計(jì),應(yīng)用智能儲存藥系統(tǒng)平均每張?zhí)幏秸{(diào)配時(shí)間可縮短20%。藥房實(shí)行自動(dòng)化把藥師從高強(qiáng)度的工作中解脫出來,工作重心可向藥學(xué)服務(wù)轉(zhuǎn)變,藥師可有更多的時(shí)間與患者溝通,能為患者提供更細(xì)致周到的用藥咨詢服務(wù)及更全面的合理用藥知識,從而加強(qiáng)患者對藥師的信任感,提高患者滿意度。
提高了調(diào)配準(zhǔn)確率,減少了差錯(cuò)事故的發(fā)生:自動(dòng)化藥房將信息化、計(jì)算機(jī)、自動(dòng)控制化技術(shù)協(xié)調(diào)地結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確發(fā)藥。調(diào)劑藥品的整個(gè)過程是通過計(jì)算機(jī)控制,通過光電、電磁技術(shù)自動(dòng)完成取藥,保證了調(diào)劑準(zhǔn)確性。蘇雪梅[9]證實(shí),藥房自動(dòng)化使調(diào)劑藥品品種的準(zhǔn)確率達(dá)100%,數(shù)量準(zhǔn)確率達(dá)92%。
提高了補(bǔ)藥速度和準(zhǔn)確率:傳統(tǒng)的補(bǔ)藥模式是藥師查看藥架上藥品所缺藥品,再根據(jù)藥架空位空間補(bǔ)藥。藥師1次只能補(bǔ)充1種藥品,且工作量大,補(bǔ)藥數(shù)量不定。批量自動(dòng)上藥系統(tǒng)通過計(jì)算機(jī)信息管理可自動(dòng)生成需要補(bǔ)藥的品種、數(shù)量和位置,藥師再根據(jù)所顯信息同時(shí)補(bǔ)充數(shù)種藥品,系統(tǒng)通過三維度掃描和條碼識別確認(rèn)藥品,再將藥品自動(dòng)傳送到相應(yīng)存放位置,這不僅可提高補(bǔ)藥速度,還降低補(bǔ)藥環(huán)節(jié)的差錯(cuò)率,提高藥品補(bǔ)藥準(zhǔn)確率。
藥品管理更精細(xì),減少了藥師工作量:我院傳統(tǒng)的藥品管理模式是根據(jù)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(HIS)的庫存信息請領(lǐng)藥品種類和數(shù)量,藥師再手工逐一補(bǔ)充藥品。藥房每月都要清點(diǎn)藥品的數(shù)量,對藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù),并進(jìn)行藥品效期管理。自動(dòng)化藥房可根據(jù)門診藥房藥品使用量和使用頻率,優(yōu)化發(fā)藥機(jī)的軌道設(shè)置,如使用量大、使用頻率高的藥品,可設(shè)置多個(gè)軌道,且可根據(jù)藥品規(guī)格和尺寸適時(shí)調(diào)整軌道,保持存儲的合理性和藥品的可極性;自動(dòng)化發(fā)藥設(shè)備具有查詢預(yù)計(jì)藥品品種、實(shí)時(shí)庫存、藥品存儲位置、進(jìn)出藥品信息及效期管理功能,還具有打印庫存清單,實(shí)時(shí)盤點(diǎn)藥品等功能。
節(jié)省了患者取藥的等候時(shí)間:因?yàn)樗幏克帋熑藬?shù)有限,且傳統(tǒng)的模式中藥師人工調(diào)配藥品需要一定時(shí)間,故患者取藥需要等候一定時(shí)間(特別是高峰期)。自動(dòng)化系統(tǒng)采用預(yù)調(diào)配模式,優(yōu)化了患者的取藥流程,患者繳完藥費(fèi)后即可自動(dòng)進(jìn)行調(diào)配,當(dāng)顯示屏顯示患者姓名時(shí)即可取藥。
硬件設(shè)備缺陷:快速發(fā)藥系統(tǒng)不是完全封閉的,且不能自動(dòng)清潔,時(shí)間一長,軌道上會(huì)積累灰塵,增加系統(tǒng)的摩擦力,使出藥數(shù)量不準(zhǔn);該系統(tǒng)的傳送帶四周不是很嚴(yán)密,如果單次傳送藥品數(shù)量較多或傳送速度過快,可導(dǎo)致藥品擠壓滑落[10]。智能存儲自動(dòng)化系統(tǒng)的傳送系統(tǒng)是機(jī)械臂和傳送帶,運(yùn)動(dòng)速度較慢,故調(diào)配藥品的速度慢于全自動(dòng)發(fā)藥機(jī),常出現(xiàn)等候現(xiàn)象,且存放的藥品數(shù)量相對較少,工作時(shí)間又不能同時(shí)加藥,必須等窗口停止工作時(shí)加藥。
設(shè)備維護(hù)和更新及應(yīng)急措施:自動(dòng)化設(shè)備在運(yùn)行過程中難免會(huì)出現(xiàn)各種各樣的故障,如卡藥、智能儲存系統(tǒng)的指示燈指示不準(zhǔn)等,且藥品信息隨時(shí)有變化。為了能及時(shí)處理故障,保障設(shè)備盡快正常運(yùn)行,保障藥師能及時(shí)更新藥品信息變化,設(shè)備供應(yīng)商要提供培訓(xùn)與輔導(dǎo),使藥師掌握一定的故障處理能力和操作能力,且于對藥師不能處理的故障,供應(yīng)商能夠迅速及時(shí)解決。同時(shí),藥房應(yīng)設(shè)置應(yīng)急措施如預(yù)留應(yīng)急通道和設(shè)置人工發(fā)藥窗口。
患者未及時(shí)取藥:調(diào)查發(fā)現(xiàn),有的患者不能及時(shí)取藥,有的患者要等幾個(gè)小時(shí)甚至幾天。如果采取實(shí)時(shí)取藥模式,取藥窗口就會(huì)排隊(duì);如果采取預(yù)配模式,藥品就會(huì)堆積。故藥房應(yīng)設(shè)置人工發(fā)藥窗口,患者若未及時(shí)取藥的,就到人工窗口取藥,避免耽擱其他患者的時(shí)間。
相關(guān)藥事法規(guī)不健全:自動(dòng)發(fā)藥機(jī)是否可取代藥師調(diào)配處方的職責(zé),精神、麻醉藥品智能存取柜具有儲存及信息化管理的功能,是否可以取代保險(xiǎn)箱,目前現(xiàn)行的藥事法規(guī)中還沒有明確規(guī)定。建議有關(guān)部門應(yīng)盡快健全有關(guān)藥事法規(guī)和制度。
與其他的醫(yī)療設(shè)備不同,自動(dòng)發(fā)藥設(shè)備是通過節(jié)省人力成本,間接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,其收益率高低與門診患者數(shù)量、人力成本等因素有密切相系。但藥房自動(dòng)化設(shè)備價(jià)格昂貴,一臺快速發(fā)藥機(jī)價(jià)格高達(dá)300多萬,門診藥房該如何發(fā)揮自動(dòng)化性價(jià)比的優(yōu)勢,值得思考。
傳統(tǒng)發(fā)藥時(shí),我院最高處方量約2 000張,需要開設(shè)4個(gè)窗口,1 d需要發(fā)藥師和配藥師各4名,補(bǔ)藥藥師1名,共9名藥師。如果藥房實(shí)行了自動(dòng)化,1臺快速發(fā)藥機(jī)可配2個(gè)快速發(fā)藥窗口,2個(gè)混合處方發(fā)藥窗口,那么就只需4名發(fā)藥師,1~2名調(diào)配混合處方的藥師,1名補(bǔ)藥藥師,共6~7名藥師,可節(jié)省2~3名藥師,節(jié)省人力22% ~33%。林樂維等[11]研究發(fā)現(xiàn),門診藥房使用自動(dòng)發(fā)藥系統(tǒng)后可節(jié)省4名藥師。藥房實(shí)行自動(dòng)化可因人力成本減少而產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,也可用減少的人力為患者提供高質(zhì)量的藥學(xué)服務(wù),增加社會(huì)效益,提高患者滿意度。
但在經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),藥房實(shí)行自動(dòng)化可產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益卻不高。這是因?yàn)槲覈鴦趧?dòng)力價(jià)格在不同地區(qū)存在著區(qū)別,在勞動(dòng)力價(jià)格低的地區(qū)節(jié)省的人力成本相對減少,而折舊和維護(hù)的費(fèi)用則相對固定,其年投資收益率就有所降低。林樂維等[11]研究其院藥房購買自動(dòng)化系統(tǒng)后,發(fā)現(xiàn)年投資收益率僅為0.15%,表明如果醫(yī)院每天平均的門診量不到4 000人次,使用自動(dòng)發(fā)藥系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益不明顯。
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1006-4931(2015)21-0166-02
張健(1964-),男,大學(xué)本科,副主任藥師,研究方向?yàn)獒t(yī)院藥學(xué),(電子信箱)498375009@qq.com。
2015-05-07)