鄧昊天
摘 ?要:近幾年來人們開始越來越關(guān)注中小企業(yè)的成本管理問題,本文主要分析了中小企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀、成本管理中存在的問題,并且還針對(duì)這些問題提出了切實(shí)可行的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本管理;主要問題;戰(zhàn)略思考
前言:在1978年以后,我國(guó)經(jīng)濟(jì)得到了快速的發(fā)展。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,中小企業(yè)起著非常重要的作用,具體的作用如下:增加就業(yè)機(jī)會(huì)、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、加快國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐等。但是許多中小企業(yè)仍然存在著一些問題,如:不健全的組織機(jī)構(gòu)、不嚴(yán)密的制度、較低的管理水平,特別是較為混亂的成本管理,甚至有一部分中小企業(yè)根本就不具備完整的成本核算資料,這種情況非常不利于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。所以中小企業(yè)要改善成本管理,促使自身的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量得以提高。
中小企業(yè)雖然有反應(yīng)敏捷、決策迅速等優(yōu)點(diǎn),但是通過將中小企業(yè)與實(shí)力雄厚的跨國(guó)公司進(jìn)行比較,我們可以發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)存在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模偏小的先天弱點(diǎn)。與大企業(yè)相比較,中小企業(yè)的獲利能力較低。由于中小企業(yè)缺乏高級(jí)專門人才,工藝設(shè)備較為落后,再加上資金受限這一因素,這就無法全面更新技術(shù)。在這種情況下,中小企業(yè)要重視成本管理,不斷增強(qiáng)自身的成本意識(shí)。同時(shí)中小企業(yè)還要構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度,提高自身的管理水平。但是仍然有一部分中小企業(yè)的產(chǎn)品成本較高,缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,最終不利于這部分企業(yè)的發(fā)展壯大。
一、我國(guó)中小企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀
(一)成本管理側(cè)重于宏觀需要,忽視了實(shí)際需求。大部分企業(yè)實(shí)施成本管理僅僅是為了應(yīng)付上級(jí)部門。為了能夠應(yīng)付上級(jí)部門的檢查或者為了能夠滿足向上級(jí)主管部門匯報(bào)工作的要求,中小企業(yè)就會(huì)對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)進(jìn)行適當(dāng)?shù)拿阑?。成本管理將宏觀需要作為側(cè)重點(diǎn),忽視了成本管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的作用。
(二)成本管理理念落后,缺乏市場(chǎng)觀念。我國(guó)很多企業(yè)在劃分成本構(gòu)成、核算產(chǎn)品成本的時(shí)候往往會(huì)按照成本習(xí)性的方法來進(jìn)行,通過提高產(chǎn)量來減少產(chǎn)品的成本,也就是企業(yè)的產(chǎn)量越高,單位產(chǎn)品的成本也就越低。企業(yè)誤認(rèn)為保持銷售量不變,降低成本就可以提高企業(yè)的效益,這就導(dǎo)致成本管理信息缺乏真實(shí)性,并且也會(huì)讓管理決策進(jìn)入產(chǎn)品大、成本低、利潤(rùn)高的誤區(qū)。
(三)成本管理理論與內(nèi)容存在僵化現(xiàn)象,管理手段老化。大部分企業(yè)過于投產(chǎn)之后的成本管理,卻忽視了投產(chǎn)之前的成本管理;過于重視生產(chǎn)過程的成本管理,卻忽視了供應(yīng)過程的成本管理以及銷售過程的成本管理;有一部分企業(yè)不重視事前成本管理,缺乏規(guī)范的成本決策,缺乏科學(xué)的成本計(jì)劃,這就導(dǎo)致事中成本管理、事后成本管理較為盲目。企業(yè)在核算成本的時(shí)候,過于注重核算財(cái)務(wù)成本,卻忽視了核算管理成本;過于注重核算生產(chǎn)成本,卻忽視了核算產(chǎn)品設(shè)計(jì)、銷售過程中所產(chǎn)生的成本。
二、中小企業(yè)成本管理過程存在的主要問題
(一)成本管理方法無法滿足企業(yè)自身發(fā)展的需求。成本管理系統(tǒng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的原因如下:其一,成本方法不夠靈活;其二,不能為決策者提供準(zhǔn)確的信息;其三,不能將經(jīng)營(yíng)過程反映出來;其四,不能為管理人員提供產(chǎn)品、原材料、客戶、銷售渠道等。
如果信息不是財(cái)務(wù)方面的,這就會(huì)誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定。從相關(guān)的調(diào)查中可以發(fā)現(xiàn):近幾年來生產(chǎn)特征的差異化越來越明顯,我國(guó)僅僅有很少的企業(yè)采用了分批法計(jì)算成本,然而幾乎沒有企業(yè)選擇作業(yè)成本法,從中可以發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)愿意選擇簡(jiǎn)單的成本核算方法。
(二)成本資料失真現(xiàn)象嚴(yán)重。近幾年來,現(xiàn)代制造開始向著自動(dòng)化的方向發(fā)展,這就降低了直接人工成本的比重,但是卻大幅度增加了與自動(dòng)化密切聯(lián)系的設(shè)備折舊費(fèi)以及動(dòng)力費(fèi)等間接費(fèi)用,在這種背景下,如果仍然用直接人工成本去分配制造費(fèi)用,這顯然是不合理的,而且還會(huì)導(dǎo)致作業(yè)與工時(shí)之間的關(guān)聯(lián)會(huì)越來越小。由于個(gè)性化需求的增多,因此在同一條生產(chǎn)線上可能生產(chǎn)出多種不同批號(hào)的產(chǎn)品,然而產(chǎn)品批號(hào)的不同,它們的成本也是不同的,如果此時(shí)采取相同的標(biāo)準(zhǔn)來分配這些產(chǎn)品,這就不能保證成本信息的真實(shí)性。手工記賬系統(tǒng)無法準(zhǔn)確核算一些復(fù)雜的數(shù)據(jù),這就對(duì)成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性產(chǎn)生一定的影響。
(三)企業(yè)成本約束激勵(lì)機(jī)制不夠完善。一直以來,人們認(rèn)為財(cái)務(wù)人員及少數(shù)管理人員要管理好成本,并且認(rèn)為成本效益是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門的事情,然而車間的員工僅僅負(fù)責(zé)生產(chǎn),這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)就導(dǎo)致管理成本的不懂技術(shù),懂技術(shù)的不懂財(cái)務(wù),職工缺乏成本意識(shí),并且也缺乏控制成本的積極性,這就會(huì)帶來嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象,而且也不能將成本管理制度執(zhí)行下去。
三、加強(qiáng)中小企業(yè)成本管理的主要對(duì)策和建議
(一)引入先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)成本核算與管理方法。在現(xiàn)代制造業(yè)的背景下,既增加了間接費(fèi)用的比重,又徹底改變了間接費(fèi)用的結(jié)構(gòu)、可歸屬性,并且在制造過程之外還發(fā)生了很多的費(fèi)用,再加上近幾年來,現(xiàn)代制造業(yè)的自動(dòng)化程度在不斷提高,這就減少了直接人工成本,傳統(tǒng)的成本核算方法、傳統(tǒng)的成本管理方法無法滿足當(dāng)前現(xiàn)代制造業(yè)的要求,因此先進(jìn)的作業(yè)成本法是一種必然的趨勢(shì)。
作業(yè)成本法不僅是一種成本計(jì)算方法,還是一種成本管理方法。近幾年來,在高新技術(shù)快速發(fā)展以及個(gè)性生產(chǎn)變化的背景下,作業(yè)成本法逐漸形成并且發(fā)展起來。作業(yè)成本法將顧客鏈、價(jià)值鏈分為作為導(dǎo)向、中心,并且還徹底改造了企業(yè)的“作業(yè)流程”,調(diào)整了企業(yè)內(nèi)部顧客與企業(yè)外部顧客之間的關(guān)系。同時(shí)從整體上來講,可以加強(qiáng)各部門與各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,促使企業(yè)物資供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)形成連續(xù)的、同步的作業(yè),從而可以優(yōu)化企業(yè),提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。作業(yè)成本法對(duì)制造費(fèi)用的分配方法進(jìn)行了改革,并且其促使產(chǎn)品成本與期間成本開始趨向一致,這樣做既保證了成本信息的真實(shí)性,又滿足了現(xiàn)實(shí)的需求,同時(shí)作業(yè)成本法的結(jié)果分解代替了成本分配。
(二)積極采取措施確保成本信息真實(shí)有效性。依據(jù)戰(zhàn)略成本管理的觀點(diǎn)將傳統(tǒng)的數(shù)量動(dòng)因擴(kuò)展為成本動(dòng)因,通過詳細(xì)的分析各種成本動(dòng)因以及相關(guān)成本,將單一的、標(biāo)準(zhǔn)的分配轉(zhuǎn)變?yōu)橐猿杀緞?dòng)因?yàn)榛A(chǔ)的多標(biāo)準(zhǔn)分配,這樣做可以對(duì)各項(xiàng)間接費(fèi)用進(jìn)行正確的分配,并且也可以準(zhǔn)確的計(jì)算出產(chǎn)品成本,只有這樣做才可以把握哪一些產(chǎn)品具有盈利能力。與此同時(shí)要保證會(huì)計(jì)核算向著電子化的方向發(fā)展,實(shí)行統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)的方式,保證財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性,并且也保證了成本信息的真實(shí)以及有效。中小企業(yè)要不斷健全內(nèi)部控制制度,最大限度地保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性以及可靠性,促使經(jīng)營(yíng)效率得以提高,并且也促使中小企業(yè)可以更好的貫徹執(zhí)行既定的經(jīng)營(yíng)方針。
中小企業(yè)要定期培訓(xùn)企業(yè)管理者、會(huì)計(jì)人員,不斷提升他們的職業(yè)道德素養(yǎng),增強(qiáng)他們的法律意識(shí)以及道德自律意識(shí),這樣做既實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),又提高了會(huì)計(jì)人員的道德水準(zhǔn)。
(三)建立健全企業(yè)成本約束激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)要對(duì)自身的各種程序、規(guī)范進(jìn)行完善,促使企業(yè)成本管理的健康發(fā)展。同時(shí)企業(yè)應(yīng)該確定設(shè)置組織機(jī)構(gòu)、劃分職能、處理業(yè)務(wù)以及評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)的方式,這樣做既降低了中小企業(yè)的成本,又促使企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展。這些措施不能作用于成本發(fā)生這一過程,但是卻可以按照成本管理的方式來倡導(dǎo)或者約束處理業(yè)務(wù)的行為。
結(jié)論:總而言之,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,中小企業(yè)要掌握成本管理的新理論,并且要充分借鑒其他國(guó)家優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在實(shí)踐過程中,中小企業(yè)要不斷更新自身的管理理念以及管理手段,不斷發(fā)現(xiàn)成本管理中的問題,為企業(yè)的發(fā)展尋找新的途徑。
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