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外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理模式探析

2015-01-26 01:45:51萬江濤
時(shí)代金融 2015年1期
關(guān)鍵詞:計(jì)劃融資資金

萬江濤

(西安駿德酒業(yè)有限公司,陜西 西安 710065)

改革開放至今,我國的對(duì)外貿(mào)易行業(yè)得到了迅速的發(fā)展,外貿(mào)企業(yè)數(shù)量不斷增加,對(duì)國民經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)也越來越大。由于經(jīng)營特點(diǎn)的復(fù)雜性,外貿(mào)企業(yè)的資金管理和預(yù)算管理都有一定不足之處,影響著其經(jīng)營效益的提升。對(duì)此,本文首先了介紹了外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn),接著從資金管理、預(yù)算管理的角度來探析其財(cái)務(wù)管理模式。

一、外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)

經(jīng)過三十多年的發(fā)展,我國的外貿(mào)行業(yè)已進(jìn)入成熟期。相關(guān)的戰(zhàn)略管理理論認(rèn)為成熟期的企業(yè)不宜進(jìn)行大規(guī)模擴(kuò)張,應(yīng)最大限度地激發(fā)掘取財(cái)富的潛力。如果把外貿(mào)行業(yè)看成一個(gè)產(chǎn)品,那么利用波士頓矩陣進(jìn)行分析,我國的外貿(mào)行業(yè)屬于金牛,這說明外貿(mào)企業(yè)應(yīng)實(shí)行更少的股權(quán)類融資、更多債權(quán)類融資的經(jīng)營策略,債務(wù)融資的成效關(guān)系到企業(yè)市場競爭力和適應(yīng)力。當(dāng)前,我國的外貿(mào)行業(yè)呈現(xiàn)出競爭激烈、盈利低的現(xiàn)象,對(duì)潛在的進(jìn)入者吸引力不大;由于我國外貿(mào)是一項(xiàng)非商品化服務(wù),其替代品較少;由于銷售渠道受國外買家的控制,國外買家有較強(qiáng)的議價(jià)優(yōu)勢。所以外貿(mào)企業(yè)具有不宜繼續(xù)擴(kuò)大規(guī)模、競爭激烈且收益低、可替代商品少、議價(jià)優(yōu)勢低的經(jīng)營特點(diǎn),對(duì)此外貿(mào)企業(yè)除了在經(jīng)營在更加努力外,也應(yīng)不斷完善財(cái)務(wù)管理模式,充分激發(fā)企業(yè)的競爭潛能。

二、外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的完善

(一)提升資金鏈流通的順暢度

資金鏈涉及資金的投入、使用和收回,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題都有可能導(dǎo)致資金鏈斷裂,影響企業(yè)資金的正常流通,所以外貿(mào)企業(yè)應(yīng)逐步完善財(cái)務(wù)管理模式,確保資金鏈流通順暢。具體方法如下:一是對(duì)融資結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,提升融資的效率,減低融資成本,確保資金的正常投入;二是在保證業(yè)務(wù)正常開展的情況下,盡量降低資金占用量,選擇合理的資金供應(yīng)對(duì)象,確保資金使用和回收的順暢;三是加強(qiáng)對(duì)國外貨款客戶的管理,建立有效的催收制度,注重對(duì)信用保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、銀行結(jié)算方法的應(yīng)用,確保款項(xiàng)能及時(shí)安全收回[1]。同時(shí),企業(yè)也可以利用流動(dòng)資金負(fù)債中的不平衡性所造成的閑置資金進(jìn)行短期的投資或生產(chǎn)經(jīng)營,降低企業(yè)資金成本的消耗和不必要的資金占用,降低成本費(fèi)用支出,利用合理的銀行結(jié)算方法積極收貸款,在必要的情況下還以負(fù)債經(jīng)營,利用暫時(shí)的負(fù)債資金來補(bǔ)充企業(yè)自己資金的不足,以此來提高閑置資金的使用效果。

(二)加強(qiáng)出口退稅的管理

對(duì)于許多外貿(mào)企業(yè)來說,出口退稅是企業(yè)利潤重要組成部分,所以說退稅率的調(diào)整會(huì)影響到企業(yè)的利潤降,也就意味著依靠退稅的外貿(mào)企業(yè)將面著資金鏈斷鏈的風(fēng)險(xiǎn)。因此出口企業(yè)不能坐以待斃,應(yīng)積極應(yīng)對(duì),把退稅率調(diào)整看成契機(jī),進(jìn)一步優(yōu)化出口結(jié)構(gòu),開發(fā)出口高技術(shù)含量、高附加值產(chǎn)品,將不適于出口商品轉(zhuǎn)移到國內(nèi)市場。

(三)拓寬融資渠道

在很長的一段時(shí)間內(nèi),銀行貸款是外貿(mào)企業(yè)最主要的融資渠道?,F(xiàn)階段單純依靠銀行進(jìn)行融資已無法滿足外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展需要,對(duì)此應(yīng)拓寬融資渠道,采取多種多樣的融資方式。一是注重自然性融資方式的利用,加強(qiáng)內(nèi)源融資[2]。比如可通過向合作客戶收取應(yīng)付款、預(yù)收款來填補(bǔ)融資的需要。二是繼續(xù)加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的合作,不斷提升自身的信用等級(jí),以獲取更多的融資機(jī)會(huì)。

(四)規(guī)避收匯風(fēng)險(xiǎn)

首先,要建立一個(gè)應(yīng)收外匯賬款的考核機(jī)制,將企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展考慮在內(nèi)。過去,企業(yè)的考核辦法主要是檔期銷量、出口創(chuàng)匯和利潤指標(biāo),新的考核辦法則要彌補(bǔ)這種傳統(tǒng)考核方法的不足,將新產(chǎn)品、新市場的開發(fā)率、應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率以及資金的占用指標(biāo)等加入考核的范圍之中,這樣的考核機(jī)制能夠?qū)I(yè)務(wù)員進(jìn)行全面的評(píng)價(jià),一方面激勵(lì)了業(yè)務(wù)人員開拓市場的積極性,另一方面不會(huì)產(chǎn)生因?yàn)閭€(gè)人為了獲取短期利益而忽視風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)象。其次,外貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)運(yùn)用信保業(yè)務(wù),這項(xiàng)業(yè)務(wù)有利于避免應(yīng)收外匯賬款風(fēng)險(xiǎn)。目前信保公司對(duì)壞賬的保險(xiǎn)賠付比例為80%~90%,另有10%~20%的風(fēng)險(xiǎn)敞口。實(shí)際操作中可考慮向進(jìn)口商收取10%~20% 的預(yù)付款來進(jìn)行規(guī)避,向信保公司投保時(shí)則按全額進(jìn)行投保。預(yù)付款與信用保險(xiǎn)相結(jié)合,基本能做到完全覆蓋收匯風(fēng)險(xiǎn)。

(五)加強(qiáng)成本管理

對(duì)于外貿(mào)企業(yè)來說,商品成本主要由進(jìn)價(jià)和費(fèi)用組成,加強(qiáng)成本管理,最重要的是要加強(qiáng)商品進(jìn)價(jià)的核算和管理,嚴(yán)格把控商品進(jìn)價(jià),從根本上將成本降到最低。同時(shí)還要把控好商品出口外銷價(jià)格和匯率變動(dòng)對(duì)成本的影響,由于人民幣近幾年升值幅度較大,可以采取鎖定匯率的形式將成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi),能有效的規(guī)避成本因宏觀環(huán)境影響而造成的不可控因素。另外,需要注意出口換匯成本問題,這是考察外貿(mào)企業(yè)業(yè)績、評(píng)估經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo)之一。為了加強(qiáng)成本管理,核心問題是既要把控商品進(jìn)價(jià)價(jià)格最低又要盡力降低運(yùn)費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)等流通費(fèi)用,制定定額管理,切實(shí)、全面核算出出口商品銷售總成本,為成本管理提供強(qiáng)有力的信息支撐

(六)完善資金使用計(jì)劃

外貿(mào)企業(yè)的不同部門有不同的資金使用計(jì)劃,這就要求我們實(shí)行更加契合實(shí)際的資金使用計(jì)劃,以滿足不同部門日常工作的需要。例如,可以對(duì)單位資金計(jì)劃性實(shí)施預(yù)算歸口管理制度,到各部門中,充分了解他們的工作安排,工作流程,使資金使用計(jì)劃符合部門需要。同時(shí),除了嚴(yán)格執(zhí)行資金使用計(jì)劃外,創(chuàng)立行之有效的計(jì)劃外支出審核程序和規(guī)章。年度經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃應(yīng)比預(yù)算更加詳細(xì),不僅可以作為企業(yè)內(nèi)部日常工作經(jīng)費(fèi)開支的基本依據(jù),也可以從資金使用方面體現(xiàn)企業(yè)的年度工作計(jì)劃[3]。監(jiān)督支出是否列入資金計(jì)劃是建立資金使用計(jì)劃的目標(biāo)之一。由于計(jì)劃外開支在日常工作是不可避免的,所以應(yīng)逐步完善計(jì)劃外資金支出的審批程序,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的規(guī)定。在處理計(jì)劃外開支時(shí)應(yīng)采取先追加計(jì)劃后開支、先開支后追加計(jì)劃或二者兼之的措施。

三、結(jié)束語

總之,資金管理和預(yù)算管理是外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容。為了確保資金鏈順暢流通,提升資金支出效益,應(yīng)不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式,使之符合外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn),滿足其發(fā)展需要。

[1]王榮.我國外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理及發(fā)展趨勢探討[J].中國商貿(mào),2012,(31):124-125.

[2]時(shí)媛媛.淺談外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理及發(fā)展趨勢[J].中國外貿(mào)(下半月),2013,(10):33-33,36.

[3]陳敏.論外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的優(yōu)化[J].中國經(jīng)貿(mào),2014,(11):187-187.

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